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網絡環境下財務會計存在的問題及對策探索

2023-01-01 00:00:00李艷
經濟技術協作信息 2023年6期

摘 要:財務會計對于企業的發展至關重要,當前互聯網技術快速發展,只有不斷結合互聯網技術實現財務管理能力的提升,才能幫助更多的企業提高企業管理的質量和水平。本文首先分析了網絡環境下的財務會計的優劣勢,然后分析了網絡環境下財務會計存在的問題,主要包括缺乏健全的法律法規、 財務會計工作人員的綜合素質有待提高、網絡財務會計信息安全存在隱患、網絡環境下財務會計內部控制難度較高。 最后提出了進一步健全網絡環境下財務會計的法律法規、 提升財務會計工作人員的綜合素質、 解決好網絡財務會計的信息安全問題以及積極構建新的內部控制制度的對策建議。

關鍵詞:網絡環境;財務會計;新興會計方式

財務會計是企業重要的職能,科學的管理能夠有效控制企業的各項經濟活動。因各部門職責不同,往往會出現沖突,只有通過財務會計管理職能部門制定財務會計預算和方針政策,才能將各部門協調一致,最大限度地實現共同發展的目標。但當前互聯網技術與企業財務管理能力的銜接并不順暢,制約了企業財務會計的管理質量,導致企業的決策和管理水平受到了較大的影響。

一、網絡環境中財務會計的優劣勢

互聯網財務會計的產生與發展增強了會計核算的充分性,變革了會計信息的承載體和信息儲存的方式,加快了信息處理和使用的及時性,擴大了信息的共享性,具有傳統財務會計無可比擬的優勢。傳統會計核算對象是一個個獨立的核算單位,數量較之現在也相對少一些,不成體系。但隨著互聯網信息化的快速發展,企業經營與產品用戶、供應商、行業經濟、區域經濟,甚至于全球經濟逐漸形成依賴體系,而且其中缺少任何一個方面的重要信息,企業管理者、投資者和政府相關工作部門的投資和決策活動的科學性、及時性等都會受到很大影響。由此可見,互聯網財務會計的對象將擴展到有關客戶、供應商。由于受到貨幣計量設定的限制,傳統財務會計反映和披露的信息絕大部分是財務性的。而現實中大量的非財務性信息以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等信息只能被排除在外。網絡環境中的財務會計,能夠了解掌握企業一些貨幣外的重要信息。諸如企業創新能力、應變能力、市場占有率、產品用戶滿意度、售后服務質量等體現企業競爭能力方面的指標,在一定程度上更能代表一個企業未來的盈利能力。互聯網財務會計充分利用計算機儲存量大的特點,充分擴大了會計主表、附表、附注的信息容量。而傳統會計受到數據載體、核算范圍及成本效益等因素的制約,所能提供的信息量是非常有限的。雖然傳統財務會計在財務會計人員的精心管理下,常用的財務報表能基本滿足財務信息用戶的共同需要,但無法將全方位的信息展現給財務信息使用者。新興的網絡財務會計則可以充分利用電子數據處理系統、決策支持系統,實現信息的雙向傳遞,用戶自己也可以根據不同的目標自主選擇信息,進而選擇不同的會計處理方式,以此滿足財務信息用戶自身的個性化的需求。與此同時,企業也可以根據統計資料準確地了解用戶所需要的財務信息,更好地制定將來的會計管理與應用政策;另外,信息資源共享是傳統財務會計無法擁有的獨特優勢,在網絡環境下的財務會計可以共享除服務器以外的各種軟硬件資源,且可以進行數據的實時處理,既提高了財務工作人員的工作效率,也提高了信息資源的使用率,更重要的是減少了決策的失誤率。

盡管互聯網財務會計具有如上所述的種種優勢,但在實際的操作中仍然存在一些劣勢。網絡財務會計數字化是以電子計算機的方式替代人工記賬、算賬、報賬的,它是財務會計處理技術手段的一次飛躍。網絡財務會計數字化的到來,把財務會計人員從繁雜而又艱巨的謄寫計算、整理匯總和核對任務業中釋放精力,逐步從事務性轉變為從事管理性的財務與會計工作,重點聚焦提高會計信息的質量,促進會計信息向標準的數字化方向發展。但一些會計軟件通用性差,無法將財務信息數據共享,更談不上軟件控制與管理數據,又會產生一些新的零碎的信息垃圾。隨著經濟活動的全球一體化,頻繁的國際交流活動在不斷地增加,而財務軟件還不具有多國言語,而且在會計核算和財務管理方面,國際常規和國際會計原則等不能滿足所有財務信息用戶的操作需求。因此,網絡環境發展的背景下,企業的財務會計受到了很大的影響,通過對當前眾多的企業財務會計應用的分析, 可以看出,當前雖然很多企業認識到了財務會計信息的重要性,對財務會計的信息化建設也加大了投入,但是對于如何在互聯網環境下實現財務會計職能, 很多企業并沒有科學的方法和手段。網絡環境下的企業財務會計功能,需要重點解決網絡環境下的財務安全問題、系統安全問題以及專業人員的素養問題等,尤其是當前的法律法規建設還處于發展階段,只有不斷地提升相關配套措施,才能更好地實現財務會計的職能。

二、網絡環境下財務會計存在的問題

(一)缺乏健全的法律法規

從會計信息角度分析,網絡經濟仍然處于不被保護的發展狀態,國家法律并沒有充分考慮到互聯網對財務會計信息的影響。由于一些網絡新技術和新手段的不斷出現,很多財務會計領域的新問題難以得到有效、及時的解決,這些問題的存在給企業的發展帶來了不利影響。 只有不斷強化互聯網條件下的財務會計管理法律法規,避免出現利用互聯網技術進行不法操作的行為,才能幫助企業降低財務會計方面的損失,杜絕不法行為的發生。

(二)財務會計工作人員的綜合素質有待提高

由于互聯網環境下財務會計工作人員的技能要求更高,和傳統的財務管理人員相比,財務會計管理人員的綜合素質需要結合互聯網財務會計的相關特點, 不斷利用互聯網技術實現財務管理能力的提升,當前很多企業對于互聯網財務管理人員的綜合素質的提升認識不足, 沒有給予足夠的理論與實踐提升的平臺。

(三)網絡財務會計信息安全存在隱患

互聯網條件下容易出現財務信息泄露以及竊取等不法行為,一些財務管理系統和會計軟件存在的安全漏洞,也給了一些不法分子以可乘之機。和傳統的紙質材料相比,網絡財務會計信息遭受侵害的概率也處于較高的水平。如何利用安全技術保護好網絡財務會計的相關信息,有效地避免信息的泄露和竊取問題的發生,是一個值得深入研究的問題。

(四)網絡環境下財務會計內部控制難度較高

絕大多數企業內部管理工作都很難和網絡財務會計管理發展趨勢相適應。將網絡信息技術引入到會計工作中,雖然支持網絡通信線路的有效傳輸,但非法竊取與修改的概率相對較高。另外,會計信息被刪除或者是轉移等問題也經常出現,追查的難度較大,直接增加了會計信息真實性喪失的風險系數,不利于審計工作的順利開展。在此基礎上,會計電算化技術的推廣應用使得會計各個崗位的相互監督作用被弱化,使企業內部控制難度明顯增加。網絡環境下的財務內部控制管理受到了信息隱匿性的影響,內部控制管理需要更多的技術監督和指導。

(五)缺乏健全的內部管理體系

我國大多數的企業都存在內部管理體制不健全的相關問題,尤其是在新興的互聯網財務會計領域最為明顯。目前,我國的互聯網財務會計安全管理的工作流程還處于探討過程中,財務會計在企業的經營管理中有著至關重要的作用,透過財務會計工作,可以全面地展現出整個企業的財務情況和經營現狀。盡管技術在明顯進步,但財務會計內部的管理制度和理論體系還存在一定的滯后性。一些企業曾經為了構建財務會計管理制度做出了巨大努力,但隨著技術的革新與時代的推進,這些制度也逐漸顯露出其原有的弊端,需要再做進一步的更新和完善。再就是部分企業雖然緊跟時代潮流,積極組織和制定了內部管理制度,但在制定過程中脫離實際,多走形式主義路線,缺乏科學性和整體性思維,最終導致制度無法落實。且就算部分企業已經制定出較為合理的管理制度,也會因缺乏執行力而最終使制度流于形式。

三、網絡環境下財務會計問題的應對策略

(一)進一步健全網絡環境下財務會計的法律法規

必須制定出一套符合國家網絡信息現狀的財務會計工作法規,為財務會計發展提供有效的保障。在財務會計軟件建設過程中,需要結合實際情況來設定產權維護等相關法律,盡可能避免開發版權出現假冒問題,有效處理市場中財務會計軟件混亂的問題。國家需要加大對盜版軟件的打擊力度,對于沒有通過質量審核的軟件必須嚴禁上市。國家要重視網絡安全,結合目前網絡安全工作中存在的問題制定法律法規。國家制定的互聯網環境下的財務會計法律法規,要和時代環境的變化發展相適應,及時對相關的法律法規做出調整,為企業的財務會計保駕護航。

(二)提升財務會計工作人員的綜合素質

互聯網環境下的財務會計工作人員的綜合素質,既要熟練掌握傳統的財務管理技能,還要掌握互聯網環境下的財務管理的相關知識。 通過加強對財務會計工作人員的業務培訓,提升財務會計管理人員的綜合素養,尤其是財務會計人員的職業道德和信息素養,這對于新形勢下開展企業的財務會計工作是十分必要的。

(三)解決好網絡財務會計的信息安全問題

解決好財務會計的信息安全問題對于企業的發展至關重要。當前,很多企業的財務會計都是在互聯網背景下開展的,通過提升企業財務會計信息安全,既能夠滿足企業的新形勢下財務會計的需要,還能夠促進企業的健康發展。 提升企業財務會計的信息安全,需要通過技術手段進一步提升企業的財務會計的安全水平。作為企業的管理人員和財務會計人員,也要進一步提升安全意識,通過強化部門崗位職責提高財務會計的安全性和穩定性。

(四)積極構建新的內部控制制度

互聯網背景下的財務會計的管理能力提升對于企業的發展質量至關重要。要全面結合網絡環境背景下的財務會計全新特點,建立并健全內部審計和控制機制,為網絡會計工作效率的有效提升奠定堅實的基礎。因此,可以從審計程序、風險控制以及企業內控人員知識結構等角度展開研究與分析,以保證內部控制工作人員可以熟練掌握全新知識以及技能, 將審計監督工作的作用充分發揮出來,進一步強化企業的內部控制效果,確保會計信息質量得以有效提高。通過構建內部控制管理風險預警體系,提升企業的內部控制管理能力,真正發揮企業財務會計的監督和審核職能作用。

(五)建立優化健全財務會計內部管理體系

企業要結合自身發展的實際情況,從全局性角度分析與促進財務會計工作的實施,借鑒優秀企業的管理模式與管理經驗,對已經過時的、陳舊的管理體制進行適當的改革,對已經發生的不理想的管理經驗進行實時的反思,學會在挫折中成長,提煉成為獨特的企業精神。企業的財務規章制度是衡量企業財務運作是否科學有效的準則,建立健全財務管理體系,在一定層面能彌補財務管理中可能存在的缺陷,有效保障企業資產安全。完善財務內部控制體系可增強財務數據的真實性和完整性,加強成本費用管控,對各項資產運行狀況進行嚴格控制,實行財務會計管理責任制,有效抑制企業在財務管理上存在的風險。

綜上所述,在互聯網時代激烈的市場競爭中,重視財務會計管理工作是維護企業可持續發展的關鍵環節。因此,企業必須對網絡財務會計存在的問題高度重視并有效解決,從而降低企業經營風險,滿足企業經營戰略的需要。同時,互聯網背景下對于企業財務會計職能也提出了新的要求,財務會計崗位從業人員必須與時俱進,緊跟時代步伐,結合當前的經濟發展形勢,優化自身的知識結構,不斷提升自身的技能,最終才能實現提升財務會計管理質量的目標。

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