機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性與開展實踐

王 超 赤峰市紅山區(qū)發(fā)展研究中心

檔案在機關(guān)事業(yè)單位中起著重要的作用，主要是對單位發(fā)展過程中開展的一系列活動進行記錄，為單位后續(xù)的相關(guān)活動提供有益指導(dǎo)。但是，目前我國很多機關(guān)事業(yè)單位在檔案管理方面存在一些不容忽視的問題，嚴重影響了檔案管理工作的效率與質(zhì)量，在一定程度上阻礙了機關(guān)事業(yè)單位工作的高效開展。鑒于此，現(xiàn)首先對機關(guān)事業(yè)單位加強檔案管理的重要性進行論述，其次揭示機關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)存問題，最后立足于現(xiàn)實，提出嚴謹科學(xué)且行之有效的應(yīng)對策略，促進機關(guān)事業(yè)單位檔案管理水平不斷提升。

檔案管理是一項比較煩瑣的工作，其管理對象是機關(guān)事業(yè)單位開展行政活動時產(chǎn)生的意義突出且需要妥善保管的文件。檔案既是事業(yè)單位設(shè)立、變更、注銷及其他活動的歷史記錄，也是對單位工作開展情況及員工個人信息的準(zhǔn)確記錄，具有較強的法律效用；不僅如此，它還是一種非常重要的信息憑證，是對國家檔案的有效補充。在新時代發(fā)展環(huán)境下，機關(guān)事業(yè)單位應(yīng)深刻認識加強檔案管理的重要性，以社會發(fā)展、技術(shù)變革以及檔案管理呈現(xiàn)出的新特點為切入點，采取靈活合理的方法解決檔案管理現(xiàn)存的問題與缺陷，彌補傳統(tǒng)管理方法的不足，與時俱進地革新管理策略，促進檔案管理工作高效優(yōu)質(zhì)地推進，助力機關(guān)事業(yè)單位的各項工作取得預(yù)期成效。……