摘要:在市場經濟體制不斷深化改革的背景下,針對企業的經營管理工作而言,更加關注財務內控等相關內容。在財務內控過程中也越來越廣泛的融入和推行全新的管理模式,為財務內控管理效率、管理質量的提升提供必要的保障。在財務內控過程中深入應用全面預算管理模式,通過全面預算管理為企業財務內控和經濟業務的有序推進提供必要支持,進而為企業實現健康穩定的發展奠定堅實基礎。基于此,本文重點分析全面預算管理在企業財務內控過程中的應用優勢以及應用策略等相關內容,希望本文的分析能夠為相關企業的可持續發展提供一定參考。
一、引言
當前在競爭壓力增大的背景之下,各類企業都結合自身的實際情況進一步強化自我的財務內控管理工作,通過財務管理水平的有效提升為自身核心競爭力的有效增強和生產效率的提高提供必要支持。在企業的財務內控管理過程中十分廣泛地推行全面預算管理模式,以此有效打破企業財務管理過程中可能面臨的問題或者困境,進一步強化財務內控管理水平,通過預算管理的有效強化,在全過程、全方面進行充分的融入和應用,進而為企業財務管理水平的提升奠定基礎。
二、全面預算管理在企業財務內控中的運用優勢
(一)促進企業戰略目標的實現。在企業的財務內控管理過程中,通過全面預算管理模式的有效推進,這樣可以更充分體現出企業的資金收支以及資源配置等情況,然后結合具體情況制定出更切實可行的預算目標,通過這種方法可以針對企業的各項經濟活動以及相關成本支出進行相應的控制和指導,進而為企業的業務開展和各項工作的順利推進提供必要的條件。同時,注重做好優化控制和完善工作,進而在實踐的過程中不斷的改進創新,體現財務內控的時效性和針對性,以此順利完成企業的戰略目標,為企業的順利發展和經濟效益的提升提供必要條件。
(二)針對現有資源進行科學合理的配置。在企業的財務內控過程中,針對各類資源進行優化配置是關鍵所在。在這樣的情況下,通過全面預算管理的持續推進和深入融合,這樣可以針對企業現有的資源進行優化配置,對企業的經營發展狀況和業務推行進展進行分析,進而結合實際情況貫徹落實資源優化配置的基本原則,這樣可以使企業內部的人力資源、物質資源等得到最為優化的配置,同時體現出預算的科學性,合理性和可行性,實現資金的有效投放,使資金運用更科學合理,為各類資源的有效調動和全面預算管理水平的切實提升提供必要的保障。在企業的財務內控過程中,通過全面預算管理模式的充分融入,這樣可以提升自身的應變能力,為后續的可持續發展奠定堅實基礎,同時也可以有效實現人力物力財力的節約利用,使預算編制更科學合理拓展企業的收益空間和收益渠道,進而呈現出顯著的優勢和應用價值。
(三)針對企業的成本支出進行充分的降低。在財務內控過程中通過全面預算管理模式的有效融入,這樣可以針對各項激勵政策和激勵措施,進行不斷的整合和完善,實現融合發展,以此更充分體現出更加理想的財務內控管理效果。特別是針對某些不必要的通知或者成本支出能夠有效控制,充分降低,以此呈現出節能降耗的運營成果,使運營成本能夠得到持續降低。由此可以充分看出,在財務內控過程中,通過預算管理工作的有效加強實現全面預算管理和控制,這樣可以充分確保各個部門之間實現更加有效的溝通和交流,使業務流程更為完善,進而確保不增值的環節能夠得到有效去除,實現資源能源的節約利用,減少浪費。同時對于財務管理各項流程和管理模式進行不斷的規范和完善,以此體現出更為顯著的經營成本降低的效果,同時使財務管理更加規范化有序化,形成更為完善的財務管理模式,體現出規范化的效能和應用價值。
三、全面預算管理在企業財務內控中的運用策略
在企業的經營管理過程中,財務內控管理工作是為了充分確保企業的各項經濟活動能夠平穩有序的開展,同時有效防范企業面臨的各類經營風險,使資金的利用率能夠得到顯著提升,充分體現出資金的利用價值。在財務內控過程中融入全面預算管理的相關內容,對其進行充分應用,需要從企業的資源配置入手,進一步強化預算控制通過最低的成本支出,有效完成企業的經營管理目標和經濟效益實現標準,在實踐的過程中要充分確保企業在內控管理過程中更充分的融合全面預算管理的相關內容,以此體現出應有的價值和作用,在具體的應用過程中,需要從以下幾個方面著手:
(一)針對企業的財務內控預算管理體系進行不斷的完善和優化。通過具體調研可以看到,很多企業在財務內控過程中往往存在追求短期效益,并沒有長遠發展眼光等相關方面的問題,在這樣的情況下往往暴露出很多方面的財務內控弊端或者問題。因此在應用全面預算管理模式的過程中,需要構建更切實可行的財務內控管理體系,在全面性系統性完善性方面有效增強具備長遠的發展戰略和發展模式,這樣才能更充分體現出應有的管理效能。在具體的發展過程中,企業的預算管理工作需要立足于發展戰略和市場環境,在針對預算管理體系制定之初要全面系統的論證和分析,著重做好調研和考察工作是相關內容具備針對性,時效性和可行性,同時在實踐的過程中要抓好落實財務審計部門以及預算管理委員會都要加大監督管理力度,落實自身的監管責任,以此體現出全面預算管理的效能和價值,使體系在執行的過程中體現出時效性,進而為企業創造出更加理想的經濟效益提供必要保障。在預算管理體系的優化落實過程中,也要充分體現出預算管理的全員參與性,使各類人員和相關部門都融入到預算管理體系中,企業有效通過培訓和文件下發等相關形式,使全面預算管理的實施效果,實施作用得到充分的體現。同時相關業務部門也要積極有效的配合預算管理體系的執行要求,相關組織部門和各類人員明確預算管理執行的重要性和必要性,在宣傳培訓和再教育的過程中體現出全面預算管理的綜合效能和應用價值,為企業財務內控工作的順利推進和企業本身經濟利潤的提升提供必要支持。
(二)從根本上有效做好全面預算編制工作。在全面預算管理的應用過程中,要高度重視全面預算的編制工作,要確保預算編制的科學性,合理性和可行性。要做好各類數據的調研分析和論證工作,確保各類數據具備應有的參考性依賴性和針對性,這樣才能更有效的做好預期成本和收益的預測和支出的管控工作,要充分分析好外部市場環境,全面做好調研和論證分析工作,以此更充分的體現出應有的價值和作用,相關企業要通過市場的導向作用,確保企業的成本管控價格,編制,訂貨信息等能夠充分的體現出應有的價值和作用,進而為預算編制更科學合理提供必要的參考。在針對各項物資進行采購之前,要充分做好相關設備或者材料的技術指標和參數的分析論證和比較工作,針對生產成本進行預算的編制過程中要充分考慮到生產本身可能帶來的成本消耗,對于設備的產能情況,技術水平,市場供求關系等等都要充分做好論證和分析,要著重針對相關設備工藝進行及時無效的更新和完善結合具體的生產情況,做好設備人員的科學合理的配備和優化,以此體現出應有的預算編制的實效性和可行性。同時,在針對預算進行編制的過程中,也要確保預算編制和預算管理的可操作性,在預算審批下達之后,企業的預算管理部門要組建相對應的預算執行情況的反饋和深入分析論證工作,進而為企業管理層的有效決策和科學投資提供必要的數據參考。同時也要在企業的發展過程中,更充分體現出全面預算管理的綜合作用,結合現階段的市場發展情況進行相關預算的科學制定,如果確定下來要充分考慮到各類影響因素和相關風險,除了不可抗力因素之外,要避免內部人員自行調整,進而充分確保全面預算編制的權威性和規范性,這樣才能為全面預算管理的有序推進和綜合成效的取得提供必要支持。同時相關企業在全面預算編制方法方面也要進行科學合理的選擇,通常情況下往往會選用固定預算法和定期預算法,但是在新時代背景之下,需要更充分的體現出預算編制方法的創新性和動態管理效果。因此在編制方法方面要注重做好彈性預算和滾動預算方法的有效應用,針對整個行業的競爭趨勢發展情況進行充分的了解和認知,以相對應的管理制度為著手點,對于企業的經營發展情況和財務內控現狀進行充分的分析進行彈性預算編制和管理,這樣才能體現出動態性和精準性的編制效果,進而為全面預算管理水平的有效提升提供必要保障。
(三)從根本上著重做好財務風險管控工作。在全面預算管理的應用過程中充分做好財務風險的控制,這也是其中的關鍵內容。在財務風險控制過程中,要針對資金風險和成本風險進行相對應的控制,把這兩方面內容同步推進,有效落實,以此體現出財務內控的管理成效。針對相關企業來說,在針對資金風險進行管控的過程中,要著重針對企業自身的賒銷規模進行充分的控制,在資金的內部管控過程中要體現出集中管理效能,落實“以收定支”的基本原則,針對應收賬款和預付賬款都要進行嚴格的管控和管理,并且確立與之相對應的風險預留資金體系,以此使資金的運轉效率得到全面提升,進而從根本上避免或者減少資金斷裂等相關方面的財務風險。也要高度重視成本管理的相關內容,進一步體現出降本增效的效果,在實踐的過程中要構建更為系統完善的崗位責任制,通過這種方式對于一線生產的相關環節和所涉及的成本消耗進行充分的控制,有效實現成本的管控,實現節能降耗高質高效發展,以此體現出風險的有效管控。同時在全面預算管理的過程中,也要進一步強化財會人員的風險管理意識,在實踐的過程中要構建更為完善的風險評估機制和運行體系,確保相關人員高度重視風險管理的各類內容,并且具備應有的風險管控認知和風險管控能力,對于各類風險具備風險識別和判斷的能力,進而為生產決策和業務推進提供必要的支持,同時也可以為企業的科學合理的決策和業務開展提供必要的保障。要重視資金流動率、負債率等相關方面的財務分析和監督管理,針對各類風險進行及時有效的識別判斷和應對防范,通過成本的有效管控和收入利潤的深入分析,形成相對應的財務報表,這樣可以為管理層的有效決策提供必要的支持,進而充分避免和減少企業所面臨的決策風險,為企業更安全穩定的運行和財務內控工作的順利推進奠定基礎。
(四)進進一步加大預算的執行和考核監督力度。在實踐的過程中,針對企業的預算管理工作而言,在實踐的過程中要全面體現出全面預算管理的執行效果,相關制造企業要結合內部組織結構,確保相關預算指標能夠得到有效的細化和分解,并且充分落實預算的管理職能和相關責任,體現出預算的執行情況,并且在月度季度的考核過程中進行充分的融合。除此之外,企業相關方面也要嚴格做好年度預算的管控和執行工作,在產品的銷售成本費用和資金投入等方面加大監督管理力度,實施監督管控全面預算管理的執行情況,體現出預算指標的充分落實,這樣才能使企業的財務內控管理效果得以體現。在企業的全面預算管理過程中,也要構建公共系統完善的預算績效考核制度,就把各項監督管理和考核工作在制度的規范作用之下體現出應有的實效性和針對性,要確保預算管理和企業員工的業績考核緊密聯系,直接掛鉤,通過實際目標值和預算目標值的對比和分析,及時有效的明確預算目標并沒有達成的主要原因和根源,以此體現出應有的監督考核效果,為員工積極性,主動性和創造性的激發和調動提供必要的保障。需要關注的是,在績效考核和監督管理過程中,要確保公平性,公正性和公開性,使相對應的量化考核標準得到充分明確,并且在實踐的過程中可以有效落實。在具體的考核標準的執行過程中可以引入第三方機構,在獎懲制度和激勵機制的聯合作用之下,使員工更充分的明確預算管理的相關內容和標準體系,并且積極有效的融入其中,這樣可以為企業完成全面預算管理目標提供必要條件。
四、企業財務內控過程中應用全面預算管理的注意事項
針對全面預算管理工作而言是一項十分復雜的系統性技術含量特別高的工作內容,在具體的操作過程中涉及各類影響因素和安全隱患,同時也受到市場環境和自身經濟狀況的影響。因此在實際的應用和推行過程中要著重關注相關方面的問題或者注意事項,進而有效實現查漏補缺,不斷的優化和完善,這樣才能體現出全面預算管理效果,為企業財務內控工作的順利推進和良好成效的取得奠定基礎。在實踐的過程中,針對全面預算管理工作而言,要著重關注以下幾方面的注意事項:
(一)確保企業的全面預算編制更科學可行。在全面預算管理過程中,要想體現出各項工作的時效性和針對性,在預算編制方面要全面優化,使編制更科學合理,要具備應有的科學的指導思想,結合自身的實際情況,體現出編制過程的規范性和完善性,要確保財務數據更加精準,有效信息傳遞效率得到顯著提升。在預算編制過程中要選擇更優化的編制方法,針對最新的數據進行充分的匯總,收集和整理,體現出編制的精準度和時效性,同時也要關注預算管理部門和相關人員的參與度,相關部門要主動做好信息的溝通和交流工作,形成信息反饋機制,注重體現預算編制的科學合理,這樣才能體現出預算管理工作的綜合成效。
(二)企業方面要加大成本預算的控制力度。在企業的全面預算管理過程中,注重做好生產采購,銷售等方面的成本支出控制工作,是其中的關鍵所在。因此,在實踐的過程中要高度重視相關方面的內容,對于成本預算要加大控制力度,這樣才能為后期的成本控制和利潤空間的拓展提供必要保障。要構建更為系統完善的成本預算控制體系,著重針對各個環節的成本支出進行充分的分析,對于不同的部門和人員來說都要在制度的規范作用之下體現出應有的控制效果,充分規避資金浪費等相關問題,使全面預算管理體現出成本管控效果。
(三)要充分防范“重編制、輕考核”的現象。在企業的全面預算管理過程中,也要高度重視重編制清考核的相關問題。針對預算管理工作進行推進的過程中要加大考核的力度,體現出全面預算管理工作的時效性和針對性,在具體的考核過程中不能按部就班一成不變,要體現出良好的靈活性和時效性特點,在規范制度的作用之下,使得全面預算管理在實踐的過程中得到有效執行,體現全面預算管理的綜合實效。
五、結束語
從上面的探究中可以充分明確,在企業的財務內控過程中,充分做好全面預算管理工作有著十分重要的作用和價值。因此,在實踐的過程中要高度重視全面預算管理的重要性和必要性,同時也要在財務預算管理的各項工作中進行充分的融入,構建系統完善的管理制度和內控體系,使全面預算管理編制更科學合理,在實踐的過程中嚴格做好執行和考核,以此促進企業的財務內控和預算管理工作取得應有的效能。