職場需要“概括力”
2022-12-29 00:00:00［日］川上徹也
今日文摘 2022年24期
“一言力”，即“一言以蔽之的能力”，即只說真正重要的部分。去掉一切浮夸無用的辭藻堆砌，將所想所欲之言精煉成“一言”，便能抓住“事物的本質”。
“一言力”的必備能力中，排在第一位的就是“概括力”。
所謂“概括力”，即從大量信息中提取重要的部分，并用簡潔的語言對其進行概括總結的能力。
如果不能進行概括，就無法做到“一言以蔽之”。
“概括力”為何會排在“一言力”之首也就不言自明了吧。
英國前首相丘吉爾和美國前總統里根都能把所有的提案總結成一頁。
據說，軟件銀行集團的孫正義董事長經常掛在嘴邊的一句話就是：“結論是什么？你的結論呢？”
當下屬在做報告的時候，如果不能在10秒內談及重點問題，抓住他的注意力，他就不會再聽下去，一句“夠了”便讓你走人。
蘋果公司的史蒂夫·喬布斯也曾對提出好幾份策劃案的下屬怒吼道：“給我精簡成一個策劃案再拿過來！”“給我寫得簡單點！”
孫正義和史蒂夫·喬布斯并不是特例。能力出眾的經營者或是在世界上舉足輕重的領導人通常都是十分忙碌的，很多人不會有那個耐心去聽你的長篇大論，他們要的只是結論。
事務繁忙的領導者根本沒時間去傾聽或閱讀這些細節內容。
此外，聽報告的人（做決定的人）大都已經非常了解整個事件了，
聽著下屬喋喋不休地說著那些自己已經十分清楚的內容，會心生煩躁也是理所當然的。
如果你想抓住這些人的注意力，就必須以結論為重點進行概括總結。
大家可以想象一下，假如你就是聽報告的那個人，面對那些不知所云的長篇大論，耳邊仿佛有幾千只蒼蠅在嗡嗡叫。這種痛苦你可以忍受嗎？
（邵藍薦自《特別文摘》）
