國有企業財務管理信息化改革的研究

李佳佳

（青島能源集團有限公司，山東 青島 266000）

隨著社會主義市場經濟以及互聯網信息技術的快速發展，國有企業的經營管理規模進一步擴展。占據著較大市場份額的國有企業，面臨著內部管控體制完善和財務管理制度升級等壓力，在資金管控和使用上面還有進步的空間。而信息技術正是能夠促進國有企業財務管理效率和質量雙提高的重要技術，國有企業應當在信息化的基礎上轉變財務管理觀念和工作模式，引入更加適合的財務管理信息化工具。國有企業的管理者要認識到財務管理過程中的不足，并且善于結合信息技術挖掘出更加高效的財務管理方式，全面提高國有企業財務管理的水平。

一、國有企業財務管理信息化改革的必要性

1.保證國有企業的穩定發展

我國的國有企業大多涉及的都是關系國計民生的重要基礎行業，除了糧食生產和流通、能源和交通運輸行業以外，還有日常生活必需品、水電氣等重要行業，對整個國民經濟的發展和社會的穩定作用明顯。因此，加強對國有企業財務管理的管理，推動其信息化改革，能夠為國有企業的經營管理和發展營造一個更加良好的內部環境。國有企業可以更加正確地配置資金資源，更加合理地作出經濟決策，推動企業的穩定發展。國有企業穩定發展過程中，也能夠有效地保障國民經濟的穩定發展，有效地提高國民收入和國民生產總值，穩定地為國民提供需要的產品，對整個社會的經濟發展都有穩定的作用。因此，加強對國有企業的財務管理以及財務管理信息化改革的力度是十分有必要的，是利國利民的重要舉措。

2.信息化改革是時代趨勢

當前不管國有企業還是一般的民營企業、外資企業等無疑都共處于一個世界和一個時代。當前是經濟全球化趨勢進一步加強的世界，是信息技術主導發展的時代，信息技術成為了國有企業現代化轉型升級的必備要素[1]。國有企業進行財務管理制度和措施的信息化改革與升級實際上是國有企業為了順應信息時代發展而作出的努力和嘗試。在信息時代，國有企業不能背道而馳，必須尊重和順應時代發展的趨勢和潮流，順勢而為，在信息技術資源的使用成本大幅度降低的階段全面推動財務管理的信息化改革。國有企業在當前這個時代大力推動信息化改革是朝著信息時代發展的正確方向進行制度調整和創新的舉措，是符合時代發展趨勢的，對國有企業而言是長遠發展的必經之路。因此，推動國有企業財務管理的信息化改革是必要的。

3.能夠優化財務管理效率

和以往使用的依靠人力資源進行財務會計信息核算、整理和分析的模式相比，利用信息技術能夠替代一部分本質上是較為簡單的計算內容但是步驟和過程重復繁雜的工作。通過替代一部分重復的繁雜勞動，一方面，國有企業能夠在聘用更少財務管理員工的情況下獲得同樣甚至更高的財務管理效率。另一方面，用信息技術替代一部分的會計核算和財務信息整理分析工作也能夠較大地釋放人才活力，讓財務管理人員去從事更加專業化的財務管理工作。因此，大量使用信息技術工具和資源能夠有效地優化國有企業的財務管理人員結構和工作模式，優化其財務管理效率，在一定的資源投入下獲得更高的效用。因此，通過財務管理的信息化改革，國有企業能夠獲得更高效率的財務管理工具，是非常有必要的一項改革項目。

二、國有企業財務管理信息化改革過程中的問題

1.財務管理信息化系統建設脫離實踐

當前信息化財務管理系統并不能完全替代財務管理人員的活動，也不能完全推翻或者覆蓋傳統的財務管理模式。而有一些較為急切或者理想的國有企業在推動財務管理的信息化改革過程中會因為過于理想化的設計和構建，導致國有企業的財務管理信息化系統脫離了企業運營管理的實踐而難以充分地發揮出其效用。國有企業一般都是在相應行業占據著寡占地位或者壟斷地位的較大市場份額擁有者，在行業發展過程中擁有著較大的話語權。因而，其經營管理規模較大，財務資金信息龐雜，核算和管理的難度較大。因此，要想推動國有企業財務管理的信息化改革是需要較長時間的，也需要充分考慮國有企業在運營管理過程中的各類情況。但是，當前有一些國有企業并沒有能夠充分掌握各類情況，所以所構建的財務管理信息化系統也難以運用到各種情況中去，效用始終有限。

2.未能建立有效的財務信息共享服務中心

國有企業規模較大，需要建立起統一的財務信息共享服務中心，才能夠更加準確、及時有效地收集和處理分析各個子公司、分公司傳來的財務會計信息。然而，當前不少國有企業仍然沒有能夠建立統一的、系統化的財務信息共享服務中心[2]。當前國有企業的各個業務部門和管理部門仍然呈現出較為獨立的情況，各個部門的財務會計信息統計和上傳系統各自獨立，沒有形成協同效用。同時，國有企業內部也缺乏統一有效的規劃，對信息化基礎建設的力度還有待提高，各個部門之間沒有形成協調密切的聯系，各部門的財務會計信息數據也沒有形成系統的關系儲存進財務會計信息，導致企業的財務會計信息質量高低良莠不齊，效果有限。

3.缺少具備財務管理和信息技術技能的綜合人才隊伍

在信息時代，國有企業要推動財務管理制度和措施的信息化，離不開具有信息技術知識的財務管理人員的支持。隨著各行各業財務管理信息化改革趨勢的加強，各企業對于具有綜合素養的復合型優秀人才的需求會越來越多，在人才結構上更偏向于具有現代化互聯網信息技術知識和技能傍身的各專業人才。但是，由于國有企業崗位的固化，導致國有企業內部優秀人才的正常流動實際上是比較有限的，也缺乏具有活力的復合型優秀人才，老員工對現代化的信息技術了解的較少，培訓也會花費大量的人才培養成本。因此，人才上的制約也是國有企業推動財務管理信息化改革的重要阻礙。

三、推動國有企業財務管理信息化改革的促進措施

1.大力推動業財融合，建立統一系統的信息服務系統

國有企業應當大力推動業財融合，將各個業務部門和財務管理部門有機地聯系起來，建立起更加統一、系統化的財務信息共享服務中心和平臺，從系統結構和內容上增加國有企業財務信息系統的協調性。國有企業應當為同一個管理層級下的各個業務部門和管理以及不同管理層級之間的業務和管理部門搭建直接聯系交流的渠道，優化企業內部信息交流和傳輸的渠道結構，使業務部門和管理部門能夠通過更加便捷快速的線上交流渠道實現業務信息和財務資金信息的交流[3]。國有企業要建立起多層次但是統一的財務信息共享服務平臺，并且突出財務信息共享服務平臺的財務管理決策下達機制。財務管理部門要能夠通過財務信息共享服務平臺進行財務信息數據的整理分析以及相關財務決策的上傳下達。比如說，在向下傳達某季度的預算計劃時，財務管理部門就可以通過各個業務部門都能夠訪問的財務信息共享服務平臺進行預算計劃的告知和下達，并且實時監督各個業務部門預算計劃實施的情況。此外，國有企業還要通過構建業務信息和財務信息統一的管理系統的業務信息和財務信息之間各自獨立的屏障，建立起互相聯系和互相支撐的整體協調的管理系統，使國有企業的業務和財務信息能夠按照分類有序地儲存在財務管理體系中，以供財務管理人員隨時查看和了解業務執行和完成情況，分析資金資源的分配效率和效用。

2.培養適合信息化時代的財務管理人才隊伍

在國有企業財務管理信息化改革的過程中，企業迫切地需要培養和吸收具有現代化信息技術知識和掌握相關技能的專業財務管理人才。國有企業的財務管理人員不僅要掌握財務管理的專業知識和實操技能，還需要掌握如何利用信息化技術或者是較為熟練地使用信息化財務管理軟件。因此，國有企業應當重視其財務管理人才的建設，培養適合信息化時代發展的財務管理人才隊伍。

首先，國有企業要加強對老員工的教育和培訓，根據企業所采用的信息化財務管理系統或者軟件，定期組織開展相關系統或者軟件操作的實操訓練課程，讓老員工盡可能地熟悉信息化財務管理系統和軟件的使用。除了要從操作上改變老員工的習慣和行為外，還需要從思想觀念上轉變老員工對財務管理工作的認識。國有企業需要革新老員工的思想觀念，使其認識到信息時代，財務管理信息化改革的重要性，鼓勵員工主動去了解各類新的信息化管理技術和工具，并且讓每個員工都參與進財務管理的信息化改革中，以此來轉變老員工的財務管理觀念。

其次，國有企業要吸收新的具有活力的財務管理人才。吸收新的活力，國有企業需要根據財務管理崗位的設置和職能分配，尋找對應的適合的優秀人才。在對新員工進行考核時，國有企業應當將人才對信息化技術的掌握程度也作為考核的標準之一，優先考慮具有一定信息技術特長的人才。國有企業可以通過這種吸引復合型人才進入企業來優化企業財務管理人員結構的方式來促進內部人才的合理流動，以提高其財務管理的效率水平。

3.推動粗放型財務管理向精細化財務管理模式轉變

橫向管理距離和縱向管理距離都比較遠的國有企業在開展財務管理工作時會存在著資金管理和調控比較粗放的問題，財務管理人員難以在一個龐大的財務管理體系中精準地定位和把控每一筆資金的去向。長期以來，國有企業財務管理粗放化的問題都比較嚴重，成本控制力度較小，導致國有企業規模經濟效益并沒有那么明顯。因此，國有企業應當大力推動粗放型財務管理模式向精細化財務管理模式轉變，大力降低國有企業的生產、經營和管理成本，促進資金資源的優化配置，全面提高國有企業的財務管理質量。

首先，國有企業推動國有企業財務管理信息的高質量化，只有提高國有企業的財務會計信息質量，才能夠更加準確地對財務信息數據進行處理，并且得出更加準確的財務報告。國有企業要通過構建起信息化的財務會計信息數據收集和處理系統，從廣泛性和重要性兩個角度提高信息化財務會計信息數據收集和處理系統的職能[4]。在廣泛收集財務會計信息數據和業務信息的基礎上將重要的財務會計信息數據儲存在單獨的數據庫中，以供財務管理部門直接使用。

其次，國有企業的財務管理部門還應當推動會計核算和財務管理手段和工具的精細化與信息化，以信息技術和工具為新型財務管理工作工具，全面提高國有企業財務管理的智能化和信息化水平。國有企業要更加精準地分配財務管理職能，明確地將能夠用信息技術和工具替代的職能交付給財務管理信息系統，以簡化財務管理人員的職能，減少不必要的重復勞動，以確保每個員工能夠在自己的崗位上創造獨特的價值。比如說，在開展財務預算和成本預算等工作時，國有企業的財務管理部門應當細化預算目標和預算任務，將各個精細化的預算工作落實到實處，以做到財務管理工作秩序盡然、有條不紊，并且每個人力資源和信息技術資源都能夠在其崗位發揮其價值。

4.提高國有企業管理層的信息化財務管理觀念

在企業的組織管理中還有一個非常重要的組織管理因素來源于管理者，國有企業所涉及的經營管理范圍比較廣，管理者需要具有更加長遠的戰略目標才能看到更遠的發展。因此，在這個不斷發展的信息時代，新的技術革命正在進行，國有企業能夠用到財務管理工作上的資源和工具也有所不同，因此國有企業的管理者需要建立起信息化的財務管理觀念，建立起前瞻性的戰略發展思維，以建立能夠適合未來時代發展的財務管理模式。國有企業的管理者要從企業價值最大化的角度來開展財務管理工作，將視線放的更長遠，不能局限于短期的經營利潤和成本，而是要從長遠的戰略發展目標來制定相應的財務管理計劃。

國有企業的財務管理人員要建立起前瞻性的思維[5]。國有企業的管理者要主動地去了解信息技術發展的狀況，了解和認識前沿技術，并且對如何在財務管理工作中全方位應用和更新相關的信息技術有一個基本的設計。當前信息技術上的優勢已經成為了市場競爭中的有力優勢，國有企業的管理者必須重視起對信息技術的優勢建設。因為在財務管理的信息化改革初期需要投入大量的技術和資金資源，國有企業的管理者必須立足于長遠的企業發展來放棄短期的利益，擴大在財務管理信息化建設方面的各種資源投入。

此外，國有企業的管理者還應當建立起較為嚴密的安全管理觀念。財務管理的信息化改革會提高財務管理工作的效率水平，也會帶來新的財務管理風險。這個風險是信息化技術本身發展不完善、監控不完善導致的。信息技術并沒有停止發展，反而正是因為其不斷發展，信息技術是在不斷更新換代的，國有企業需要正視信息技術的快速發展趨勢，及時地更新相關的財務管理信息技術。而對于去監控不力的問題，國有企業的管理者必須認識到網絡風險可能給國有企業財務管理帶來的損失，加強網絡安全防火墻的建設，全面增強對信息化財務管理系統的安全監控，以避免重要財務信息的泄露和遺失。

5.加強對信息化財務管理的安全監測和風險控制

在國有企業管理者增強安全管理意識的基礎上，財務管理部門需要加強對信息化財務管理的安全監測和風險防控，重視信息化財務管理軟件和系統的安全問題，定期對信息化財務管理軟件和工作系統進行安全檢測和殺毒，以及時地發現和阻止相關的信息風險和安全問題。在信息化財務管理的安全監測和風險防控工作中，財務管理人員不僅要加強對風險問題的預測預判，還需要加強對重大財務管理風險來臨時的應對演練力度，豐富和完善國有企業財務管理風險的應對措施體系[6]。比如說，在國有企業的信息化財務管理軟件或者系統突然出現技術問題，導致國有企業重要的財務會計信息數據泄露時，財務管理部門的風險防控人員需要及時地做出應對。財務會計信息在網絡上的泄露速度是十分快速的，因此國有企業應當建立起獨立完善的財務管理信息風險應對機制，在出現類似風險時，財務管理的風險防控人員能夠當機立斷地作出反應，將風險損失控制在一定范圍內。

四、結語

國有企業現代化的財務管理制度體系是建立在其管理體制全面信息化的基礎之上的，需要大力推動財務管理的電算化和信息化，引用科學技術含量更高的核算工具和軟件。在信息時代，國有企業應當盡快建立起信息化的財務管理體制，推動現代化管理制度的建立。只有這樣，國有企業這類大規模、大體量的企業才能夠更加精細準確地核算和管理各類會計數據，減少財務管理風險的發生。國有企業在財務管理信息化改革的過程中實質上也是在不斷適應信息化時代的發展，探索朝著信息時代發展方向前進的道路，這是科學合理的發展途徑，是國有企業可持續長遠發展的必經之路。