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內控管理視角下的集團企業財務管理提升策略

2022-12-28 21:52:22劉宣彤
全國流通經濟 2022年4期
關鍵詞:現實財務財務管理

劉宣彤

(中國三冶集團有限公司沈陽分公司,遼寧 沈陽 110000)

研究發現,對集團企業而言,想要提升綜合實力,尋求深層次發展的動力,就要結合現實需求,科學調整宏觀思維,以內控管理視角審視問題,加大財務管理力度。在財務管理中,注入創新性元素,持續挖掘核心動力,確保集團實力增強。在新時代背景下,需緊跟動態化市場,充分了解市場需求,保持敏銳度,結合現有管理的不足,完善財務管理機制,進一步推動集團企業壯大。

一、相關概念綜述

1.企業內控管理

企業的內控管理,無論在何時期,都是十分關鍵的。用一句話以蔽之,就是利用內部分工,科學管控職工行為,在現實工作中,通過機制的合理運用,讓部門之間相互牽制,從而確保正常經營活動推行。企業內控理論最初形成在西方,中國引進較晚。現代化的企業內控標準和要求不斷升級,屬于動態化的管理,需結合市場發展動態,調整企業經營活動,快速挖掘問題同時,高效將問題解決,靈活調整管理方案,確保管理的實效性。在新時期,集團企業進行內控至關重要,是防范企業風險的核心手段,借此提升經營效率。通過實踐發現,集團企業的內控前置性特征鮮明,在日常生產中內控管理需要高度貫徹,以確保資金管理風險降低,提高管理工作效益。在現行工作中,需要利用經濟分析法等,對集團經營活動進行改進。

2.企業財務管理

財務管理的實質在于進行高效的企業價值管理,在現實工作中,通過運用營運資金,并輔助數據分析等手段,實現財務科學預測,達到成本管理目的。在此基礎上,方便企業管理層合理化決策,確保企業經濟發展的活力。財務管理實際上是西方理念,可以劃分為籌資管理和通貨膨脹等多個階段,作為集團企業來說,推行財務管理是為了創造更多價值,切實保障股東利益最大化[2]。為了發揮財務管理理想化作用,奠定公司良好財務管理的基礎,需要從提高人員門檻入手,順應國家發展政策,結合集團企業現狀,及時轉變發展思維,在現實工作中,調整財務管理模式,為有效的財務管理助力。

3.企業內控管理和財務管理兩者的關聯

一方面,在財務管理中,投資、分配管理等屬于核心內容,現實當中的應用價值較高,如果沒有內控體系支撐,投資、分配等將會出現管理失衡。財務管理的中心點較為突出,在于財務決策,基于此,在內控視角下實施精準的財務管理工作,可以促使管理水平升級,保障良好管理效率,同時顯著優化基層控制職能。另一方面,在集團企業內部,一旦缺乏內控方案,財務信息的真實性將會喪失,從而妨礙管理層作出科學決策,最終影響企業高品質發展[1]。

二、集團企業財務管理水平升級的現實意義

1.改善資金管理現狀

通過研究發現,升級財務管理水平,可以積極改善資金管理現狀,提高資金的利用率。上層建筑質量如何,往往是由經濟基礎決定的,由此可以推斷出企業的資金鏈狀況,很大程度受經營狀況影響。在這樣的前提下,需要重視集團的資金管理,確保資金管理透明,發揮資金管理核心作用,借此確保集團企業經營運作平穩,為企業的持續壯大助力。在籌集資金階段,需要綜合各項要素,特別是對風險要素進行評估,指定專門的負責人,對籌資渠道全面管控,走合法合規途徑,合理確保資金安全[3]。在現實工作中,確保資金成本最低,運用科學思維和管控手段,將資金缺口問題解決。進行預算編制時,同樣要加強風險評估,作為集團總公司需要借助可靠途徑了解子公司情況,掌握子公司資金用途以及使用狀態等,在此基礎上,有效分配閑置資金,避免資金過度浪費,發揮資金最大價值。

2.促進生產經營活動

借助財務管理水平優質,持續增長,可以從源頭促進生產經營活動完善。利用預算管理手段,對預算編制精準控制,同時輔助高層決策,確保閑散資金的價值體現。總結工作經驗后發現,科學的預算管理要求與標準較高,在剖析企業現狀后,通過合理市場預算,對各種預算做編制,借此提高資金使用的貼合度與可行性。工作中,為保障預算機制,提升其系統性,需要合理編制預算項目(涵蓋每個子公司的),同時分解每月的預算,確保得到良好的反饋。借此發現、解決問題,對預算計劃靈活調整。為降低預算管理的偏差,實現預算偏差最小,需要做好年度財務報表分析,在此前提下,將企業實際運營成果綜合比對,將其和預算數據橫向、縱向對比,從而有效調整預算管理工作,為集團企業可持續發展夯實基礎。

三、內控視角下財務管理中存在的問題

1.財務內控管理傳統化

從現實工作了解到,財務內控管理相對滯后,方法手段過于傳統,從某種層面影響了集團企業內部發展。現階段,大部分集團企業在發揮財務管理職能時,考慮存在片面性,部門任務執行不合理,呈現的獨立性過強,在工作中,沒有交流和溝通,責任和權力的制衡嚴重。結合現實工作可知,一般的集團企業財務部,管錢、管賬、預算等管理階段都是獨立的,彼此之間干預性不大。現實工作中,財務內控管理形式保守且單一,受傳統模式影響大,管理模式優化上,運用的是收支兩條線,內控管理工作想要細化十分困難。并且在財務管理中,很容易留下財務隱患[4]。研究發現,如果企業內控管理在實施過程中無法細化開展,勢必會影響應用效果,造成財務監管上的缺失,從而降低監管效率,影響集團運行水平。

2.財務內控體系薄弱

除了財務內控過于傳統之外,集團財務工作還存在管理制度不完善的弊端。在當前經濟態勢的牽引下,中小企業正處于壯大時期,為了保持生命力,要建立相應的制度,為財務管理掃清障礙。我國集團企業,財務內控體系薄弱體現,主要歸結為以下兩點。首先,在具體工作中,集團內控制度十分不科學。在執行內控管理時,為了確保內控管理的實效性,需要實事求是,依照集團企業現狀,對發展規劃靈活調整。同時,為了保障好機制的實施效果,改變單一管理形式,需要確保內控方案的多樣化,借此提高政策的貼合度。在內控工作落實中,要改變傳統模式,通過管理制度調控來適應企業財務狀況,防止內控陷入瓶頸,影響內控的作用發揮。其次,財務管理與內控分離。在現實工作中,財務管理與內控分離現象嚴重。多數的集團企業缺少可靠的財務管理體系,促使財務管理逃離了內控視角,在具體工作中,限制在企業財務收支中,因為缺少科學剖析,造成預算目標脫離實際,和現實差距過大,財務管理制度價值被逐步弱化。

3.管理人員濫用職權

在現實工作中,人員素質是主導要素。基于市場經濟體制,一些不良現象仍存在,例如管理者濫用職權等,因為這些現象存在,讓集團企業的壯大遭遇威脅。主要表現在企業內部部分高管,經常干涉職權范圍外的企業經營活動,導致執行工作任務時,有效的制衡沒有達到,導致監管效力低,這樣的情況,會讓內控停留于表面,根本發揮不了作用。通過細致研究發現,造成上述問題的根源是職責劃分不夠明晰,集團企業設置部門職責時,職權任務分配不清楚,同時匹配的審核程序不科學,種種原因作用下,導致集團內部相互監管困難,無法形成互相制衡格局。由于企業內控效率低,會極大限度增加財務目標實現難度,從而抑制企業長遠發展。

4.管理信息化水平低

信息化水平低,是新時期呈現出的特征。基于新時代發展條件,先進技術不斷融合、集成,信息化技術發展迅速,應用逐漸廣泛化。在這樣的背景下,集團財務管理標準和要求攀升,但就現狀來看,在多數集團企業內部,對信息化技術還未吃透,無法達到企業管理理想化目標。從實際工作了解到,大部分集團企業信息化能力弱,還不能做到數據的綜合處理和集中分析。再加上,總公司和子公司,存在兩套獨立的信息化系統,財務管理工作難以形成良性互動,應用很分散,并且缺乏緊密聯系[5]。正是因為技術支撐不足,財務信息化建設長期停留在一個階段,多數問題無法解決。與此同時,監督手段少之又少,讓財務管理存在隱患,無法保障集團企業健康發展。

5.集團內部審計未發揮作用

集團企業內部審計是基礎性保障工作,不容忽視。但現實情況卻是,該制度無法在內部控制系統中承擔重要角色,導致作用發揮不出來。結合現實可知,集團企業內部審計影響深遠,在評價內部控制階段,有著關鍵性作用,在保障制度有效性的同時,還可以提出改進意見,借此提高管理的實效性。現實工作中,集團內部審計是經營管理的基礎保障,作為內部控制的監督方式,其作用不容小覷,可以改善集團經濟效益,促使管理水平提升。總而言之,內部審計想要發揮作用,需要保證一定科學性。但往往現實情況是內部審計機構設置等工作存在欠缺,從而降低了內部審計實效性。內部審計隊伍,多數情況下都是由財務人員抽調組成,在業務上有局限性,這樣就會導致工作中對業務流程、控制點等內容,掌握不夠全面,造成內部審計流于形式。單純依靠財務工作或者是業務交叉部分,進行監督、評價和反饋,將會弱化內部審計的作用,從而阻礙集團的發展。

四、通過內控管理改善集團財務管理局面的有效對策

1.健全內控和財務制度

在現實工作中,想要改善財務管理現狀,提高集團財務管理質量,就要從內部出發,以內控管理視角,重新審視財務管理問題,徹底解決財務管理效率低的現實性問題。在企業發展中,要對財務管理制度進一步健全,確保財務資源分配細致化,為科學提高管理水平夯實基礎。在具體工作落實期間,企業要在宏觀思維下,秉持實事求是原則,結合集團財務狀況,充分、高效制定財務目標,確保財務目標理想化,在此基礎上,完善財務管理制度,提升集團財務管理效率。集團企業的管理層要強化認知,注重財務管理實質,多角度分析企業發展方向,綜合考量與評估企業具體規模,確保企業的行業定位,提高財務管理優化策略的同時,為企業發展增添活力。從實際了解到,不同類型的集團企業,在工作中,由于業務指標不同,所匹配的管理方式同樣差異較大。為了強化管理效果,需要保證求同存異,不斷吸收和借鑒,取其精華、去其糟粕,在現實工作中,結合企業發展現狀,革新內控管理制度,使其符合企業發展目標。通過了解發現,多數的集團企業意識缺乏,內部管理結構復雜,難以控制和優化。另外,資金運轉也比較快。基于此,集團企業需抓住機遇,實施多元化管理,改變單一管理模式,對財務管理各類指標進行嚴加審核,引導人員端正態度,在此前提下,積極開展財務管理,將財務體系建設水平提升。

2.完善內部審計機制

前文已經提到過,內部審計至關重要。為了持續升級財務管控能力,保障好財務信息內部審計的有效性,需要對審計部門的設置實施優化,提高其管理可靠性。在具體工作中,需要結合現實情況,將審計部門分隔開,使其和其他部門有效區分,讓內部審計保持獨立。實踐證明,只有保持審計獨立性,才能消除其他部門約束,不間斷發揮審計部門職責,推動企業內部審計高質量運作的同時,消除企業財務風險,確保財務管理可行性。為了強化內部審計的效果,積極發揮內部審計的影響,需要設置專業性強的內部審計監督小組,借此降低財務風險。現實工作中,作為監督小組,需要明確義務,確保內部審計職能發揮,無條件輔助內部審計人員,提升其工作的謹慎性。現實工作中,應對內部審計制度積極、合理完善,結合集團現實需求,靈活調整內部審計策略和方針,確保審計工作推行順利。實踐證明,想要提升審計工作可行性,就要將傳統審計工作模式改良,將其變更為現代化審計模式,在工作中,注重員工溝通和交流,對內部審計流程實施協調和管理,高標準提高審計效率。在此項工作開展期間,審計人員的能力較為關鍵,需要樹立審計人員終身學習觀念,在此基礎上,促使人員熟悉會計準則的更新,不斷內化審計準則,確保內部審計可以體現出獨特價值,提高財務管理有效性。

3.加快信息化建設

在新時期,信息化建設已經成為主流趨勢。隨著信息技術的滲透,其優勢體現在多個方面,作為集團企業要審時度勢,善于利用信息化技術,憑借新時代的優勢,助力集團企業發展。在工作開展期間,積極引進先進技術,借此推動信息化建設進程,發揮信息技術的價值,將其滲透到財務核心領域,在信息技術的加持下,方便企業對資金高質量管理,避免資金閑置和過度流失,從而提高管理的效率。需要強調的是,在權力分配方面,作為大型的集團企業要結合實際情況,注重集權和分權問題,實現兩者的平衡。在集團的發展中,需要保護子公司權益,確保其獨立運行能力,相關權限不被總公司占有,在平衡發展的原則下,協調母子公司的關系,促進彼此的生產經營活動理想推進,從而讓集團形成合理,提高集團競爭力。值得注意的是,在信息化建設時,需要注意信息技術處理標準的提升,有效引導財務人員,使其全面落實信息化工作,在先進技術支撐下,完成科學評測,有效預測財務風險,提高財務工作品質。

4.提高人員綜合素養

在財務管理體系構建中,人員是至關重要的一環,人員素質是基礎保障,應高度重視。否則,就算是制度再完備,只要人員素質不達標,就會出現財務管理漏洞,導致財務管理作用失衡,讓集團陷入重重的財務隱患之中。基于這樣的前提,在現實工作中,需要從選聘、后續培養等多個層面,提升集團財務人員綜合實力。在招聘階段,需要提高財務人員進入門檻,對其財務能力多方校驗,對于注冊會計師要給予薪酬方面的優待,吸引更多的人才涌入。同時,搭建出色的人才隊伍,不斷完善培訓體系,做好人才儲備工作。現實工作中,借助人才的培養,為集團財務注入活力,夯實可持續健康發展的基礎。在培訓環節中,需要注重現代技能的強化,對人員能力進行測評,針對能力薄弱的地方,加大培訓力度,將其培養成面面俱到的財務人才。

5.重視社會輿論監督

在上述措施基礎上,還需要重視社會輿論監督。發揮輿論監督職能,提高輿論監督的透明度和影響力,強化實效性監督作用。在新時期,信息不僅高速發展,而且還在快速集成,在大數據技術支撐下,許多核心信息可以憑借網絡查詢手段得到,并實現有效傳播。在這樣的前提下,進行內控以及財務管理時,需要將缺乏的內控機制健全,學會利用社會輿論實施多角度的企業監督,借此強化內控管理效果,提高財務管理可靠性。

五、結語

綜上所述,在新時期,集團企業想要脫穎而出,需要順應時代趨勢,合理分析市場動態化需求,在此前提下,運作好資金鏈,發揮資金最大優勢,強化資金管理效力,從源頭助力集團企業壯大。尤其在進行財務管理時,要以內控管理為抓手,首先明確企業定位,制定清晰財務目標,靈活調整發展規劃,為集團可持續發展夯實基礎。

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