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數字化改革下企業會計管理風險防范

2022-12-20 22:19:21朱曉華
經濟研究導刊 2022年30期
關鍵詞:管理工作管理企業

朱曉華

(大同煤炭職業技術學院,山西 大同 037000)

企業會計管理在企業管理中占有重要的地位,通過企業會計管理工作,可以為企業決策提供有用的信息,對企業的經營管理情況進行預測,從而為企業發展提供參考性建議,幫助企業管理層制定科學的發展決策。企業會計管理工作可以讓企業管理層了解現階段的財務狀況,知曉企業目前的營收能力和資產負債能力。在數字化改革下,企業會計管理面臨的風險種類有了新變化,本文在此背景下,對企業會計管理的風險防范展開了研究。

一、關于企業會計管理的認識

企業會計管理是會計管理的一個重要分支,它可以有效提升企業的經濟效益,保證企業的財務安全。企業會計管理具有自身的特殊性,比如它以企業作為管理主體,企業的資金流轉是企業會計管理的重要關注點。企業會計管理具有自身的宗旨,即幫助企業管理人員獲取經濟效益[1]。企業經營管理的目的是獲取經濟效益,企業會計管理是企業經營管理的重要組成部分,做好企業會計管理工作,可以有效推動企業經營管理活動的開展。

企業會計管理具有多方面的特征。首先,企業的投資者和債權人都具有明確的訴求,在進行企業管理決策時,要充分評估企業的獲利能力和償債能力,要保證這些方面的數據供應。其次,在企業的內部管理活動中,資源供給和經濟效益之間具有一定的邏輯聯系,通過開展企業會計管理活動,可以有效提升資源投入的轉化率,進而提升企業的經濟效益。最后,在企業會計活動中,會計人員進行核算的方式主要是權責發生制,權責發生制也叫作應收應付制,這種記賬方法可以有效核算企業管理盈虧,監督企業經營管理活動中的資金運用和來源。

二、企業會計管理的特點

(一)企業會計管理的國際化趨勢越來越明顯

在數字化技術快速發展的背景下,國內外企業在會計管理上的交流逐漸增多,企業會計管理的國際化趨勢越來越明顯。國內經濟發展與國外的經濟聯系越來越密切,國內企業在進行生產經營活動時需要關注國外企業的管理經驗,了解它們在企業會計管理中的創新,把國外會計管理中的優秀經驗充分吸收到國內企業的會計管理中來。在傳統的市場環境下,國內的企業會計管理是在企業彼此交流的過程中進行的,企業通過開展會計管理活動發現財務活動中存在的問題,及時改進會計管理策略,進而推動企業之間的貿易活動。在數字化技術快速發展的背景下,國內外企業都在生產經營活動中推行數字化改革,以改善生產經營活動。在國內外企業聯系密切的背景下,企業需要革新發展策略,加大對國際市場的分析。一般來看,企業會在國外市場建立業務部,在當地招聘會計人員,這就要求企業管理人員要了解當地的經濟發展現狀,采用當地的會計管理模式。國外企業的發展歷史久遠,形成了成熟的會計管理體系和健全的管理制度,國內企業通過吸收這些管理經驗,可以豐富自身的會計管理經驗,由此企業會計管理的國際化趨勢就越發明顯。

(二)企業會計管理體制的系統化特征越來越突出

在社會經濟快速發展的背景下,企業規模逐漸提高,涉及眾多領域,所覆蓋業務的種類也逐漸提高,呈現出跨地區、跨行業、跨內容的趨勢。但是企業內部的會計管理體制是統一的,會計人員需要依據這些會計管理體制來開展會計管理活動。但是在企業規模擴大的背景下,原有的會計管理體制顯得有點單薄,很難統籌企業的整體財務活動,這就需要推動企業會計管理體制的系統化建設。總的來看,企業會計管理體制的系統化建設呈現出以下兩個方面的特點。第一,企業會計管理體制覆蓋了多個層面的業務,對每一個分屬區域都實施了精準的會計管理。企業會計人員結合各部門的實際情況,進行了科學的監督和核算,保障了企業的經濟效益。第二,企業會計管理結合了企業的整體經營情況,結合多個參數,進行了綜合考量。會計人員從輸入、輸出和成本等多個角度對企業的業務進行核算管理,及時發現企業財務活動中存在的漏洞。

(三)企業會計管理信息化建設的速度逐漸加快

在數字化改革背景下,企業會計管理的信息化建設速度逐漸加快,會計人員需要主動學習信息化技術,把信息化技術應用到企業會計管理中去,這正是目前會計人員在嘗試的事情。在社會經濟快速發展的背景下,企業之間的競爭逐漸加劇。在這種嚴峻的形勢下,企業需要引入信息化技術,加快數字化改革的步伐,壯大自身的實力。企業會計管理可以有效提升企業的綜合實力,幫助企業管理者制定正確的經營策略,降低企業的經營管理成本,最終獲取較高的經濟效益。在信息化技術快速發展的背景下,許多企業將軟件開發與會計管理結合起來,開發出了效率極高的會計管理軟件[2]。在信息化技術的推動下,企業建立起了精準、高效的會計管理體系,有效減少了人為因素引發的核算失誤,保證了財務信息的真實性,實現了會計管理中常規事務的自動化開展。一些大型企業的部門眾多,會計人員在對這些部門的收支情況進行核算時,需要花費較多的時間和精力。通過使用信息化技術,可以自動搜集到企業會計管理需要的數據,有效提高了企業會計管理的信息化速度。在數字化技術進一步發展的背景下,企業管理的信息化水平不斷提高,企業會計管理的信息化速度也將得到進一步的提升。

三、企業會計管理面臨的風險

(一)財務管理制度不健全

我國的很多企業在會計管理中存在財務管理制度不健全的風險,浪費了企業的會計管理資源,降低了企業的經濟效益。建立健全財務管理制度是企業管理層需要重點關注的內容,企業會計人員需要為管理層建言獻策,協助企業管理層建立健全管理制度。目前很多企業的財務管理制度是不健全的,會計人員在工作中缺乏必要的依據,沒有根據問題的差別來制定差異化的措施,表現出工作隨意的傾向。面對這些不健全的財務管理制度,會計人員表現出敷衍應付的工作態度,沒有將這些財務管理制度落實到位,他們只是做了一些表面工作,而沒有對遇到的問題進行深度分析,財務管理制度成了一紙空文[3]。財務管理制度的制定過程包含眾多環節,包括企業管理層的審查和把關,企業內各部門的討論和調整等。但是很多企業在制定財務管理制度時并沒有在這些環節上進行必要的驗證,得出的決策方案存在各種各樣的問題,給企業的會計管理工作帶來了巨大的風險。

(二)未及時更新會計管理數據

會計管理數據對企業的會計管理工作具有重要意義,這些會計管理數據包括財務數據、收支核算數據等。企業會計人員需要對這些數據進行充分的分析,找出數據背后存在的問題,然后幫助企業管理人員制定出科學的解決方案。但是一些企業沒有及時更新會計管理數據,給企業的會計管理工作帶來了諸多不便。企業在生產經營活動中,如果沒有對收支數據進行充分的分析,那么很難對企業財務做出正確的判斷,進而導致項目成本的增加,企業的經濟效益也會降低。企業在開展項目的過程中,會借助會計管理數據來保證財務狀況的穩定性,但是在會計管理數據未及時更新的情況下,企業財務狀況的穩定性很難得到保證,企業的經濟效益會在一定程度上遭到損失。通過分析會計管理數據,會計人員可以制定出合適的解決方案,讓企業財務狀況維持穩定,但是這需要建立在企業會計管理數據維持穩定的基礎上。企業會計管理數據沒有得到及時更新的原因表現在多個方面,包括財務數據收集不及時,未能合理控制企業的財務收支,以及項目管理人員的綜合能力較差等多個方面。面對這些問題,企業管理人員需要制定合適的解決措施,及時更新會計管理數據,讓企業的會計管理工作運行在正確的軌道上。

(三)企業會計管理方法比較落后

科學的管理方法可以推動會計管理工作高效運轉,充分發揮會計管理工作的價值。但是國內一些企業仍然使用傳統的會計管理方法,會計管理工作沒有覆蓋到企業生產經營活動的各個方面,這就容易忽略企業在生產過程中出現的風險。傳統的會計管理方法很難適應現代企業的生產經營活動,在傳統的會計管理方法指導下,會計人員很難制定出科學的解決方案。面對這樣的困境,企業會計人員需要做好自己的本職工作,認真分析遇到的問題,潛心鉆研業務,但是目前很多會計人員并沒有意識到存在的問題,很少主動去改進自己的工作方法。在科學的會計管理方法的推動下,企業會計管理工作會進行得非常高效,企業的經濟效益會在很大程度上得到保障。企業會計管理方法是在會計實務中出現的,具有很強的針對性,對會計實務工作發揮著巨大的指導作用。企業會計管理方法對會計活動本身具有極強的指導意義,研究會計活動需要對會計管理方法進行充分的研究,只有這樣才能夠深入地了解企業會計管理的本質,才能夠在這樣的基礎上革新原有的企業會計管理方法。

四、企業會計管理的風險防范措施

(一)健全會計管理制度

會計管理制度可以給會計管理工作提供參考準則,讓會計人員在工作中遵循一定的原則,在碰到一些難題的時候,會計人員可以從會計管理制度中尋找答案,這正是會計管理制度存在的意義所在。針對當前很多企業的會計管理制度不健全的問題,企業管理層需要聯合會計部門,完善現有會計管理制度,健全會計管理體系,發揮會計管理制度的作用。會計管理制度的內容廣泛,包括多個方面的內容,比如業務性資金計劃管理、控制資金使用范圍、工作實施規范等。在健全會計管理制度時,會計人員就需要結合實際工作的需要,對會計管理制度的不同版塊進行分類擴充,同時進行分類變革[4]。就業務性資金計劃管理而言,會計人員需要結合企業年度工作計劃制訂資金使用計劃。企業內各部門也需要評估部門的年度資金使用計劃,制定出資金使用報表。就控制資金使用范圍而言,企業資金使用涉及多個方面,合理界定企業資金的使用范圍可以為會計人員開展工作提供必要的幫助。具體來看,企業資金使用包括員工公務外出報銷、職工工資、津貼、獎金、項目預算等。控制企業資金的使用范圍,可以更好地發揮企業資金的價值。就工作實施規范而言,企業大都有月度、年度資金使用計劃,在月底和年底的時候,需要進行結賬,會計人員需要把資金使用報表送給相關部門,這一活動需要遵循特定的工作規范。

(二)建立清晰的會計管理目標

會計管理工作都具有一定的目標,只有制定出清晰的會計管理目標,才能夠為會計管理工作指明前進的方向,取得較好的經濟效益。在會計管理目標的指引下,企業會制定出配套的規章制度,把會計管理工作真正落實到企業生產經營的各個環節,讓企業內的各個部門都能夠配合會計管理工作的要求。會計管理目標也可以讓企業內的每一名員工都意識到自己的工作責任。在制定會計管理目標時,企業管理人員還需要對項目收入情況進行綜合分析,制定出費用報表,對會計管理目標的實現情況進行復盤。在數字化改革下,制定清晰的會計管理目標具有深遠的意義。具體來看,在會計管理目標的指引下,企業管理人員可以強化企業內部的經營管理,提高企業的經營效益。會計人員在收集財務數據時,可以更有針對性地制作出科學的分析報告,對企業的業績進行更加科學的評估。在數字化技術的加持下,會計人員的核算能力會得到進一步的提升,企業經營管理中的風險也將得到及時的防范。

(三)打造企業會計數字化平臺

隨著數字化技術的發展,數據成為各行各業不可缺少的生產要素。企業會計管理工作同樣需要充分發揮數據的價值,通過數據分析,挖掘出數據中蘊藏的價值。但是與企業會計管理相關的數據種類繁多,數據規模較大。在這種情況下,可以打造企業會計數字化平臺,通過數字化平臺,來對企業會計數據進行分類管理。會計人員可以利用數字化平臺來革新自己的核算方法,提升自己的專業能力,為企業會計工作提供智力支撐[5]。如今市場經濟發展較快,企業之間競爭激烈,在激烈的競爭環境中,企業需要打造出自身的核心競爭力。通過會計數字化平臺,企業可以打造出蘊含自身特色的會計管理體系,提升自身的會計管理能力,企業會計管理工作的質量在這一過程中會得到進一步的提升。

總之,在數字化技術的推動下,企業數字化改革進程逐漸加快,企業會計管理工作面臨著許多發展機遇,但同時也滋生了許多風險。對企業而言,需要正視這些風險,借助數字化技術,找出化解這些風險的措施。在數字化技術的推動下,會計人員需要革新工作模式,提升自身的綜合素質,只有自身的綜合能力變強了,才能夠幫助企業制定出科學的風險防范措施。

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