地質資料管理數字化工作存在的問題及對策分析

翟虹霞

地質資料作為一種重要的資料信息，具有公益性、基礎性等特點，在防災減災、城鄉建設、國防建設、環境保護、基礎建設、礦產資源勘查開發、地球科學研究等領域中都具有重要的作用。地質資料關系到社會發展和經濟建設的方方面面，是國家經濟建設中必不可少的重要資源。在當前信息化發展的背景下，對地質資料管理工作也要加以改進，積極推進地質資料管理數字化水平，更好的保存與保護地質資料，提高數據的應用效率，具有十分重要的意義和價值。

1 地質資料管理數字化工作的基本現狀

長期以來，在地質資料管理方面，由于缺乏先進的管理意識，在人員投入、資金投入上都比較少，因此地質資料管理數字化及信息化進程十分緩慢，程度水平也比較低。在地質資料保管方面水平上仍存在較多不足，僅僅局限在工作項目承擔單位中應用。不愿主動公開資料目錄信息，對社會化服務也較少涉及。盡管我國已經頒布了地質資料的管理條例，但是也僅僅是在管理范圍中將地質資料正式納入，對地質資料的匯交細目、匯交方式等加以明確，不過對于地質資料管理利用的相應配套方法沒有明確。地質資料保存在館藏機構和基層地勘單位中，也沒有明確如何更好的為社會提供服務。基層地勘單位不斷改革重組，很多基層單位通過重組、撤銷、合并，朝著私營化、企業化、屬地化方向轉變，導致單位權屬發生改變，人員流動性也比較大。在地質資料管理上沒有完全實現數字化，導致很多資料發生丟棄缺失、管理不善等問題。由于地質資料信息可以向社會各個領域提供服務，所以需要對其內容加以豐富，強化管理手段，積極推進地質資料管理的數字化工作進程，進而為相關決策提供良好的支持和依據。

2 地質資料管理數字化工作的操作流程

2.1 資料整理

在數字化工作當中，要對管理過程高度關注，對地質資料數字化中各個階段保密工作予以強化，從而為地質資料原件及數字化資料的安全提供保障。在資料整理中，對于不能直接掃描、嚴重破損的資料，需要采取技術手段加以復原，如果這種不平，需要熨平或壓平后使用，以免對掃描質量造成影響。對于以往裝訂好的地質資料，會對掃描效果產生影響。所以在不損傷資料的情況下，將裝訂物小心拆除。對于字跡不清晰的資料，可利用參考資料輔助辨認，如果無法辨認也沒有參考資料，需要做好標注，邀請專家辨別。如果存在字跡透頁，可使用襯紙處理。如有條件，還要對遮字的問題加以處理。裝訂順序混亂的資料，要先順頁排布好，如果順序無法確定，要做好標注并請專家協助。缺頁的資料要制作情況說明簽條。對浮貼遮蓋了字跡的情況，掀開浮貼后再掃描，后續加上浮貼內容。對于粘貼比較牢固，強行分開會造成損傷的頁面，做好標注后暫不掃描。

2.2 資料掃描

資料掃描中，常規情況下的資料原件可以采用黑白掃描。如果黑白掃描及照片得到的圖像不清晰，可采取灰度掃描的方式。對于彩色封面、彩色照片、彩色圖件等特殊的地質信息資料，黑白掃描對其中信息無法完全體現，應采取彩色掃描的方式。掃描過程中，按照地質資料幅面大小，選取適當的掃描儀。如果資料幅面較大，可使用大幅面數碼平臺，或用小幅面掃描后進行圖像拼接。掃描時需要對地質資料數字化前期核對清單進行填寫，記錄核對內容主要包括頁碼順序是否正確、是否有缺頁、是否進行修正、是否將裝訂物去除、是否進行裝裱，以及資料的幅面、頁數和不掃描的頁數等。如果地質資料原本為WORD格式，通過數據轉換軟件，轉換為PDF格式。

2.3 圖像處理

如果獲取的地質資料數字化圖像存在偏斜，需要采取糾偏處理，保證視覺效果正常。根據偏斜角度，可實現掃描儀自動糾偏或手動糾偏的方式，掃描后要旋轉圖像到正確的方向。對圖片中存在圖像質量雜質，如黑邊、黑框、黑線、黑點等，要做好去污處理，減少對可懂度的影響，保證地質資料原始狀態。采取分區掃描的大幅面地質資料，掃描后用專用圖像處理軟件進行處理，妥善拼接各個掃描幅面，保證地質資料圖像的完整性。彩色掃描獲取的帶有白邊的圖像，可進行適當裁剪，能夠縮小圖片大小，方便存儲。

2.4 圖像存儲

圖像儲存中，彩色掃描的圖像可利用JPEG格式保存，減小存儲空間，文本文件采取PDF格式存儲。按照地質資料立卷歸檔的相關原則，對文件夾進行正確命名，以檔案號和項目課題名稱相結合的方式；單個文件的名稱，以分類號和順序號相結合的方式。

2.5 文件制作

對文本類的地質資料，按照章節排列順序，制作PDF文檔，并按照目錄結構設置書簽。對沒有原始目錄的地質資料，以正文內容為依據，制作三級標題，形成目錄。對正文中無法顯示的插圖，單獨制作附錄圖冊，在文檔最后編排，并在正文相應位置設置鏈接，在插圖位置設置返回鏈接。在正文之后，通過注釋附件的形式編排補充資料。

2.6 數據處理

掃描完成后要進行數據驗收，抽檢率需要達到5%以上。驗收內容包括畫面端正程度，和原始資料一致程度，是否有重掃或漏掃的情況，掃描內容的完整度和清晰度等。掃描完成后，要將拆除裝訂物的資料重新裝訂，核對好順序和內容，避免錯誤。所有掃描數據驗收核對之后，需要進行數據備份，利用在線備份和離線備份相結合的方式，用專用離線設備存儲涉密的地形圖等資料。備份后要驗證數據的完整性，確認文件數量，保證能夠正常打開讀取。完成后在備份介質上設置標簽，填寫備份管理登記表，保護好數據安全。

2.7 成果管理

要對地質資料數字化成果加強管理，定期檢查和維護，確保資料能夠長期、完整、安全的存儲和使用。對地質資料形成數字化成果后，可以根據需要提供網上檢索功能，按照資料的保密程度和重要程度，分別給予在線閱讀、可下載、不可下載、不可閱讀等不同權限。

3 地質資料管理數字化工作的主要問題

3.1 資料規格不一

很多地質資料產生于上個世紀中期，當時的紙張質量和印制技術落后，因此紙質資料容易變黃變脆，對數字化掃描造成了一定的麻煩。在資料文字書寫部分，有簽字打印、蠟紙鋼板刻印、鋼筆圓珠筆書寫等形式，由于方法不同，在掃描時也有所差異，會對掃描質量造成一定影響。在印制方法上，主要有鉛膠印、土膠印、藍圖等形式，在掃描過程中都有不同程度的問題。此外，印制使用的紙張質量也有很大的差異，在掃描時都需要進行不同處理，工作量較大。

3.2 圖文資料破損

很多地質資料紙張質量較差、保存時間過長、保管環境不佳、未按規定折疊等，因此容易發生破損的情況。在很多圖件的折疊處理中，并沒有按照要求將有信息的一面在內、無信息的一面在外，而是采取了相反的操作，因而導致折疊部分磨損嚴重，線條和字跡模糊不清。雖然在圖件掃描中，可對折痕進行技術處理，但處理后仍會存在明顯印記。另外，對破損資料的修補也有較大的隨意性，甚至只用透明膠粘貼。這樣會導致資料損傷更為嚴重，無法得到有效修復。

3.3 原始圖件過大

有些地質資料原始圖件過大，甚至寬度已經超過A0的幅面，長度也有6m～7m左右，還有些拼接沒有相應的標記。在這種圖件的掃描處理中，不但會造成掃描難度和掃描工作量的增加，也可能造成原始圖件的損壞。另外，在計算機軟件處理上，難度也比較大。盡管在理論上說，A0掃描儀能夠達到無限的掃描長度，不過由于掃描儀自身性能有所限制，因此如果是A0幅面尺寸以上和長度過長的圖件，在掃描過程中也容易發生偏移，影響掃描及精確度，或出現弧度過大等問題。

3.4 標準類別不同

相關部門在2013年的時候發布了地質資料數字化工作的相關指南，對地質資料數字化工作標準進行了一定程度上的統一。不過在數字化工作的實際開展當中，對于資料目錄數據庫的建設標準，仍然有不統一和不一致的情況存在。例如在地勘單位新舊標準類別代字轉化當中，新舊規則就存在不同的現象。例如根據2008年的地質資料立卷歸檔原則，對地質資料劃分成10個大類別。但是在舊行業標準當中，根據不同的研究專業項目，劃分了27個類別，因而導致類別代字轉化難度提升。

3.5 整體規劃不足

雖然當前很多相關單位都開始積極推進地質資料的數字化和信息化建設，但是在具體工作當中，缺少有效的整體規劃，沒有從整體層面出發。而是僅僅根據各個項目的要求，獨立建立圖件管理系統或檔案管理系統，在服務方面也僅提供目錄查詢及借閱等簡單的內容。沒有提供更深層次的元數據互聯、專題應用、資料下載、數據查詢、圖件瀏覽等服務內容。因此，在地質資料數字化建設中，存在明顯的重復建設、資源浪費情況，也未實現對地質資料的高效應用。

3.6 人員素質較低

地質資料管理數字化工作具有很強的綜合性和專業性，其中涉及到的專業知識技能十分豐富，涉及領域也比較多。因此，為了更好的開展數字化工作，需要管理人員在地質學、檔案管理學、計算機技術等方面，都具備足夠的專業知識和技能。不過在實際工作中，管理人員的整體能力素質普遍偏低，很多檔案管理人員不具備充足的數字化檔案管理經驗和計算機應用技能，而計算機專業人才又缺乏檔案管理的相關知識和經驗。因此導致地質資料管理數字化工作進程受到阻礙。

4 地質資料管理數字化工作的實施對策

4.1 提高工作規范程度

需要建立完善的標準制度，使數字化工作的規范程度得到提升。傳統地質資料標準主要是以手工管理為主，并不符合數字化管理的要求。所以，需要做出新的規定。例如，對于地質資料中的文字和圖件，都要設定統一的幅面標準，圖件不可粘貼拼接，如超過標準，需要根據大小印制拼圖，并對拼圖的幅面做出相應規定。針對圖邊的空白尺寸，需要明確統一規定。主管部門可以清理現有的標準制度，然后邀請相關專家統一完善處理，以滿足數字化工作要求。

4.2 提高資料處理水平

在資料處理方面，要對圖件折疊方式加以改進，如采取手風琴式折疊法，將圖件有信息的一面放在內側，以減輕磨損。在圖文資料整理方面，雖然目前已有一定的整理方法和工作流程，但是仍然存在一些問題和不足。特別是在數字化工作中，由于對計算機等先進技術的應用，需要對相關規定作出調整。例如，對于文字資料的幅面大小及字號字體的規定，對拼接圖的相關規定等。在地質資料處理當中，需要充分遵循數字化工作的要求，保證資料處理水平的提升。

4.3 合理調整掃描參數

在數字化掃描的過程中，應當按照地質資料原件的質量情況，對相應的掃描數據加以調整，主要包括對比度、亮度、分辨率等參數，都十分重要。在掃描方式上，根據具體情況采取彩色掃描、灰度掃描、黑白掃描等形式，都應考慮到資料原件質量情況，保證掃描參數選擇調整的準確性與合理性，保證圖像清晰度最為理想，提高掃描文件質量，減少后續的技術處理和修復裝飾，提高工作效率。不同原件掃描中都要隨時調整參數，以確保與之相匹配。

4.4 明確數據建設標準

在地質資料管理數字化工作中，需要遵循相關的工作要求，對地質資料數據庫標準加以規范和統一，并根據相關規則實現地質資料標準化管理。應當充分考慮實際情況，對地質資料的圖文及目錄數據庫等多種類型的數據，將所有地質資料合理納入到相應的數據庫當中，以圖文電子檔案的形式存儲，從而能夠讓使用者一站式檢索和使用所有的地質資料。還要建立標準的索引數據庫，將地質資料的編號、名稱、類別、時間等信息詳細整理納入，為資料使用提供方便。

4.5 加強整體規劃建設

在地質資料管理數字化工作中，需要加強整體規劃建設，做好前期準備，對數字化工作進程加以統一，保證工作開展的系統性。在具體規劃中，要考慮到實際情況，對于館藏量較大的情況，可制定分段式處理方案。依據資料利用程度及價值，明確地質資料處理的優先級，按照先后順序處理，優先處理價值高、利用率高的資料。在前期處理中，要對資料破損情況做好登記，方便日后修復。此外，對新舊標準檔案歸類代碼轉化工作妥善處理，明確具體的工作依據。

4.6 加強人才隊伍培養

應不斷加強人才隊伍的培養建設工作，構建專業水平較高的復合型人才隊伍。對現有的管理人員開展相關培訓，確保其掌握傳統業務方法和現代科學技術，在地質學知識、檔案管理知識、計算機操作技能方面都得到強化和提升。另一方面，也要積極加強優秀人才的引進工作，改善福利待遇，吸引和留住優秀人才，不斷豐富和充實人才隊伍。加強人力資源保障工作，確保各項工作都能夠有專業人才負責，進而提高工作成效。

5 結論

地質資料具有很高的價值，在社會建設與經濟發展中都能發揮重要的作用。為了提高地質資料的管理效率和應用水平，需要積極推進地質資料管理數字化工作。針對工作中存在的各類問題，要積極采取有效的對策加以解決，不斷提高工作成效，滿足管理和使用需求。