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新時期企業政工管理方式的創新

2022-12-17 15:38:55高麗秋吉林油田江北物業服務公司
現代企業文化 2022年20期
關鍵詞:管理制度管理企業

高麗秋 吉林油田江北物業服務公司

新時期環境下,企業政工管理的內容隨著企業業務的擴大,企業接觸面的增加,企業結構的復雜化,以及企業人員的構成多樣化,而逐漸繁雜,管理的難度也隨之提升,管理質量的下降,會導致企業對于自身的把控能力弱化,企業結構松散,企業內部環境不穩定,企業潛在的問題會進一步增加,在實際的運行過程中,企業各項決策的推進會受到阻滯,企業的發展極為有限。企業尋求長遠健康發展之路,必須優化政工管理,順應新時期社會對政工管理的新要求。優質的政工管理能實質性的提升企業的內部凝聚力,優化企業的結構,實現各部門之間的穩固銜接,保證工作的順利有序開展,提升企業運行的效率和質量,保障企業的收益,為企業的進一步發展奠定堅實的經濟基礎。新時期企業政工管理方法創新推進,具體研究步驟為,理清企業政工管理發展的情況,了解政工管理發展的方向,政工管理方法創新的意義,明確創新的必要性,以及加大創新層面的投入,以自身為基礎,分析政工管理運行的現狀,存在的具體問題,針對性地提出改進措施,提出創新方案,下面就這幾個方面進行詳細的闡述。

一、企業政工管理發展概況和創新意義

(一)企業政工管理發展概況

我國企業發展時間相較于其他發達國家較短,雖然發展迅猛,但是在各方面都存在一定的不足之處,還處于不斷發展不斷完善的階段。企業管理是把控企業發展方向,奠定企業前進基礎的關鍵,而政工管理更是其中重要的組成部分之一,其最直接最主要的作用就是強化企業的凝聚力,構建一個和諧的企業氛圍,推動企業文化的形成,以及堅實企業的發展基石,構建一種“力往一處使”的共同努力共同進步的工作環境,讓企業的發展更為順暢,企業的運行更為高速,是推動企業不斷完善自我,不斷提升綜合競爭力的主要管理內容之一。現今企業發展過程中存在的主要問題就是對政工管理的重視程度不足,政工管理方式缺乏創新,政工管理的作用無法有效發揮,領導和員工之間缺乏有效溝通,導致企業內部的存在的矛盾無法及時處理和解決。因此,導致企業內部的凝聚力降低,企業發展受到嚴重的影響。而隨著管理理念的更新,管理方式的更迭,新技術的引入,企業管理層對于政工管理的認知愈發全面,逐步地認知到政工管理的重要程度,對于政工管理逐步開始進行優化以及強化[1]。

(二)企業政工管理創新意義

企業政工管理工作的創新和提升具體意義體現在,企業傳統政工管理中存在部分與當下社會發展和社會需求不相匹配的部分,適用性低下,不利于政工管理的作用有效發揮,同時也會加大政工管理方面成本的支出以及人力的投入,不利于政工管理的進一步強化。而政工管理的創新,是基于社會的實際需求,社會的新技術,新理念等基礎上開展進行的,能剔除傳統管理中存在的漏洞和弊端,融入新時期新技術和新要求,保證政工管理能最大化地發揮作用,最快速的融入企業運行中,推動企業的內部凝聚力的強化,企業內部文化建設和員工精神文明素質也會得到相應的提升,推動企業綜合競爭力的提升,保障企業在優勝劣汰的殘酷的市場競爭環境中能脫穎而出,站穩腳跟,構建和諧穩定健康的企業結構,企業環境,對于我國未來發展而言也是有利而無害的[2]。

二、新時期企業政工管理現狀

(一)企業政工管理人員創新意識薄弱

新時期下,我國企業政工工作亟待改革創新管理層領導層與員工之間的溝通較為單一、單向,政工管理不到位,對于員工的思想政治方面的引導和啟發較為有限,對于企業文化構建以及員工綜合素質提升不重視,政工管理的作用發揮有限。導致這一情況出現的主要問題包括企業政工管理人員創新意識薄弱,按部就班地使用傳統的政工管理方法以及實施傳統的政工管理內容,缺乏創新意識,將管理工作只作為必須完成的任務的一部分,缺乏目標導向,重過程而輕效果;同時,缺乏科學的思維方式和方法,不有關于對工作經驗進行總結,以及對于工作不足進行反思;在組織有關活動時形式呆板,缺乏生動性和吸引力,難以有效調動員工參與政治工作的積極性,以及無法強化企業的凝聚力,企業各部門之間存在的矛盾無法有效緩解[3]。

(二)政工管理制度欠缺

企業政工管理還存在的一個問題就是政工管理制度較為欠缺,政工管理制度是引導政工管理方向,政工管理內容的依據和標準之一,是實現提升政工管理效率以及質量的基礎之一。但是現階段管理制度存在較大的問題和漏洞,制度所覆蓋的面較為有限,制度所涉及的內容較為有限,在實際的政工管理進行過程中,常出現一些管理內容無法找到對應的制度作為指導,導致管理容易出現問題,無法科學合理地應對多變的情況,處理效果不佳,也直接的影響政工管理部門的職權實施,責任劃分。政工管理的運行無法達到預期效果,以及政工管理中存在的問題無法有效解決,這也導致在實際的管理過程中容易出現走彎路,管理內容重疊以及遺漏的情況出現,出現人力財力的浪費[4]。

(三)政工管理隊伍素質有待提高

我國企業發展時間較為有限,企業政工管理人才培育周期較為有限,人才輸送較為有限,人才存在嚴重的供不應求的情況,這也導致企業政工管理團隊素質高低不一,整體的綜合素質較低,團隊的整體工作能力較差,對于企業所能夠發揮的管理作用極為有限,在實際的工作過程中,可能出現不僅無法引導員工的工作積極性,提升員工的思想,豐富員工的精神,還會出現由于工作失誤,以及工作認真程度不高工作疏忽等,導致員工之間的矛盾惡化,部門之間的關系割裂等情況出現,對于企業內部結構的優化極為不利,企業內部容易形成一種惡性斗爭的狀態,企業基石會因此不穩固,承受風險和承受壓力的能力弱化,綜合競爭力降低,企業結構逐步被分解,不利于企業的長遠性發展,也不利于企業在嚴峻的競爭中獲得一席之地[5]。

(四)政工管理方法落后

我國企業政工管理還存在的一個問題就是管理方法落后,管理效率低,主要采取人工管理模式,采取的方式為觀察,記錄表現,記錄狀態,查看工作記錄。同時,信息記錄的方式也較為傳統,人工錄入為主;信息的記錄也容易出現偏差和錯誤,了解員工工作效率工作質量等,該種方式下所能掌握的信息較為有限,以及信息的獲取周期較長,一些信息的實用價值較低,在這些信息數據等的基礎上,開展的政工管理容易出現沒有抓住重點,管理的方向偏差,與員工的實際情況有一定的差異,與員工的適配度不高,不僅無法解決員工存在的生活工作上的問題,也無法推動員工的精神素質和員工的綜合能力提升,并且這種實用性不高的政工管理模式,也會導致員工無法有效的配合,政工管理的開展也無法高效推進,管理的質量也無法有效提升。綜上所述,落后的政工管理方法與當下追求效率,追求高效的社會環境市場環境存在矛盾,需尋求改善方向以及優化策略[6]。

三、新時期企業政工管理方式創新

(一)提升企業政工管理人員的創新意識

新時期,市場競爭環境更為激烈,企業生存發展難度加大,但同時企業所面臨的機遇也更多,企業需要抓準市場的動向,抓準自身提升的方向,穩定自身的基石,來應對多變嚴峻的市場環境,實現穩定的發展,開拓更為廣闊的前景。政工管理能實質性的提升企業的凝聚力,提升企業的抗壓能力,提升企業的綜合競爭力,讓企業能夠更為從容的抓住機遇,應對挑戰,為企業發展更上一層樓做好充足的準備。新時期企業政工管理方法創新才能保證政工管理作用最大化發揮,實現有效創新的主要途徑之一就是,提升企業政工管理人員的創新意識,具體策略為,由管理層開頭,構建良好的學習環境,讓管理人員能接觸學習到先進的管理方法和管理理念,了解當下政工管理發展的方向,以及政工管理的作用價值,政工管理的地位等,豐富充實管理人員的實力以及開拓管理人員的眼界,在此基礎上,鼓勵管理人員提出創新方法,對管理人員提出的創新方法進行共同探討,讓管理人員在探討過程中,能了解創新方法存在的問題,以及改進的方向,實現不斷優化創新方法,進行相應的試驗,最終投入實際的使用中,進而通過這種肯定,激發管理人員的創新積極性,從而逐步地強化提升創新意識。在實際的管理過程中,為實現不斷創新,提出創新方法,更為細致的觀測觀察自身的工作成果,工作過程,工作表現等,自我不斷優化,不斷完善化,自主性提升,重視經驗的累積,重視知識的學習,形成一個良性的循環。這對于政工管理的整體優化有實質性的推動作用,政工管理的作用能不斷被激發,政工管理運行過程中存在的問題被不斷解決,政工管理運行逐步趨向于完善。

(二)制定政工管理制度

政工管理制度欠缺是直接影響政工管理內容,政工管理質量以及政工管理效率的關鍵,政工管理制度的欠缺,導致一些管理工作無據可依,管理的推進難度大。針對這一問題,采取的主要應對方式就是制定合理科學的政工管理制度,通過對企業的實際情況進行全面深入了解,確定企業所需要進行的政工管理內容,以及政工管理方向,對存在的政工管理制度進行剖析,確定其中過時不合理的部分,與企業的實際需求無關的部分,進行刪除,對政工管理制度中描述不清晰的部分,進行優化以及調整,對于政工管理制度中缺乏的部分,進行適當的添加。將新的政工管理制度應用到實際的政工管理中,邊應用邊反饋,進一步細化政工管理制度不完善的部分,進行進一步的調整,在此過程中,需要注意的一點就是制度不是一成不變的,制度是會根據需求適當的更新變化,主要目的就是適用于當下發展環境,適用于企業當下的需求[7]。

(三)提升政工管理隊伍的綜合素質

政工管理隊伍素質不高,會直接導致政工管理容易出現問題,出現工作疏忽,工作遺漏,工作重復等情況,導致政工管理的覆蓋面極為有限。針對這一情況,采取的主要處理策略為,首先明確政工管理人員的選擇標準,提升招收門檻,包括但不限于,學歷、專業程度、工作經驗、工作態度、問題處理能力等,綜合性考核,招收合格的人才,保證政工管理團隊的基礎素質達標。在此基礎上,開展培訓工作,培訓的內容包括新技術、新知識、新理念等,逐步地提升政工管理團隊的專業性,實現政工管理團隊中每個人員存在的缺陷能夠得到優化改進,實現查漏補缺,強化政工管理團隊的綜合素質,培訓還包括實踐培訓,定位管理人員的突出技能,做好任務的分配工作,保證團隊的協力配合,團隊的嚴絲合縫,也能夠避免工作出現重疊,以及工作出現疏漏,最大化利用人力,發揮人員作用,并且根據分配的工作,進行責任的劃分,確保在工作出現問題時,第一時間能找到對應的負責人,快速處理調整,保證政工管理的效率和質量,政工管理的全面覆蓋。在此過程中,培訓需要定期進行,保證能適應不斷變化的市場環境,能掌握最新的技術和最新的理念。

(四)完善企業政工管理方式

政工管理方法落后應對策略為,引入先進的技術,引入先進的管理方法,通過網絡技術,計算機技術等,獲取員工的實時信息,實時狀態,了解員工的當下狀態,了解員工的思想層面,員工的精神狀態等,針對性地制定管理方案,保證管理方法運用的效果,管理進行過程中,同時對員工的思想變化,精神變化等進行觀察,進行信息的實時獲取,針對具體的變化,科學合理的調整管理方案,保證在短時間內達到指定的政工管理要求,實現快速的提升員工的精神素養,協調員工之間以及部門之間的矛盾,強化相互之間的溝通了解,提升員工對于企業的向心力,員工的工作態度端正化,員工的自我提升意識強化,員工的綜合素質也會相應的提升。同時采用先進的管理方法,能讓管理人員及時了解到員工所面臨的困境,生活中,或者工作中的,在權限范圍內提供幫助,提供引導,權限范圍外,反饋給領導層,來解決員工的困境,逐步地強化企業的凝聚力[8]。

四、結語

新時期企業政工管理還處于發展完善階段,存在較多不足,影響政工管理作用的發揮,影響政工管理價值的展現,限制政工管理的發展,也限制企業的發展,影響我國市場的健康發展。深入地探究新時期企業政工管理方法創新,是推動政工管理優化,政工管理完善,政工管理效率和質量同步提升,政工管理存在的問題合理科學解決,以及政工的作用最大化展現的主要手段,綜上所述,企業需要對此加大投入,加大關注,進而實現穩步推動企業的發展壯大。

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