企業物資采購管理模式的創新

王貝 國家能源集團國源電力（神東電力）有限責任公司

國神物資中心成立于2019年2月，由國家能源集團國源電力有限責任公司北京物資分公司、神華神東電力有限責任公司物資管理中心及山東建設集團招標中心整合組建。國神物資中心是國神公司授權組織實施集中采購和招投標業務的專業化中心，按照“集中招標、集中采購、專業支持、服務保障”的職能定位，業務上接受國神公司物資部的指導和監督，主要在物資計劃管理、集中采購、物資庫存管理、物資主數據管理、供應商管理、物資信息化管理等方面按照“管辦分離”原則執行“辦”的職能，并承擔部分業務的管理延伸職能，文章主要闡述了企業由于客觀環境中的一些特殊原因，造成內部發生了物資采購方面的問題，并因此陷入困境。內部出問題必然會引發全局，物資采購工作管理的好，企業效益就高。避免問題積壓，否則就會導致工作待滯。所以需要鞏固物資采購管理，為企業所面臨的經濟風險降級。因此，在物資采購管理中集中精神，才有資格去獲取更多的市場份額和經濟效益。

一、企業物資采購管理中存在的問題

（一）供應商管理環節較為薄弱

物資采購管理是企業經營過程當中的一項重要工作環節，可以直接影響企業的經營成本以及經營利潤，企業通過對物資采購環節的嚴格管理，切實保障物資采購管理的標準化與規范化來做到降低企業采購成本，提高物資采購質量，以此來帶動企業的長久發展。但是在目前企業發展階段中物資采購供應商管理環節較為薄弱，一般相對于大型企業來說，由于企業發展規模較大，所需的采購數量也會有所提升，相關工作人員權限不明，不能很好地分清自身的管理職責，從而造成一系列的管理漏洞。而且在通常情況下，生產部門提出需求到物資完成采購這一過程需要耗費大量的時間以及精力，對物資采購管理的影響非常大。再加上在當前社會經濟發展的背景下，科技化和信息化充分融入每一個企業的發展過程當中，市場競爭越來越激烈，企業雖然可以利用信息化來加強采購部門與生產部門之間的聯系，但無法和供應商之間保持友好聯系，而且傳統的物資采購管理方式缺乏合理的評價體系，不能夠充分利用到供應商的服務，導致企業與供應商之間缺乏深度合作，所以要想有效加強企業物資采購管理，首先就需要加強與供應商之間的合作，強化供應商管理環節，并且對以往傳統的管理方式進行優化與改善，完善物資采購評價管理體系，突出企業與供應商之間的友好合作。

（二）采購質量和價格不夠達標

在當前競爭激烈的經濟市場當中，物資采購的質量以及價格都有著多樣的變化，使得企業在展開物資采購管理的過程當中很難制定一個標準化的價格與質量要求，而這就很容易導致企業出現采購質量和價格不夠達標的問題。而且在企業物資采購的過程當中很容易受到工作人員的主觀因素影響，更加無法準確地判斷物資的價格以及質量，從而導致采購問題的發生，而造成這一問題最終原因歸根到底還要歸于以下兩點，第一，采購人員自身的專業素質有待提高，采購人員是展開物資采購管理的核心因素，需要以自身的專業來對物資進行貨比三家，以此來控制物資采購的價格以及質量，但是由于采購人員受到自身專業素質的影響，不能夠很好地分辨物資質量以及價格，從而造成企業在展開物資采購時花費大量的采購成本，而且還不能為企業帶來良好的經濟利益。而另一方面采購人員在展開物資采購的過程當中缺乏有效的采購計劃，不能在采購計劃當中對物資價格進行控制，很容易導致采購人員在物資采購的過程當中出現采購資金超出預算的現象。

（三）采購缺乏靈活性

采購缺乏靈活性也是目前企業在展開物資采購管理當中存在的主要問題之一，在企業的運營過程當中尤其是大型企業，有著相對比較嚴格的管理體系以及管理規定，而就在這種嚴格的管理模式下，導致物資采購過于僵硬缺乏靈活性，審查環節較為復雜，并且物資采購模式過于單一，同時協議的簽訂也過于煩瑣，而且沒有站在供應商角度進行思考，合同只能在價格和資源市場部門展開商議之后才能進行簽訂，與其說是采購人員展開物資采購，不如說是采購人員是企業上層領導與供應商之間的溝通橋梁，采購人員在物資采購的過程當中缺乏一定的自主性，導致整體的物資采購流程都缺乏靈活性。在企業展開物資采購管理的過程當中，需要涉及多項管理環節，并且需要多項管理部門相互合作來共同展開物資采購管理，并在管理的過程當中決定要采購什么樣的物資？需要物資什么質量，物資什么價格？最終選擇什么樣的供應商等等，而造成目前采購環節缺乏靈活性的主要原因歸根到底還是缺乏規范化的采購程序，并且缺乏有效的監督管理，企業需要在物資采購管理的過程當中給予采購人員一定的權限，并制定規范化的采購程序，來簡化物資采購審查環節提高物資采購效率。

（四）企業管理層對物資采購管理不夠重視

物資采購管理是企業經營發展過程當中的一項關鍵環節，承擔著極其重要的作用，可以在一定程度上影響到企業的正常運營，但是，在目前企業發展過程當中，企業管理層人員過于重視前端的生產環節與銷售環節導致對后方的物資采購管理不夠重視，對物資采購管理缺乏一定的認知。在企業完成物資采購的過程當中，不僅涉及物資采購的成本，又涉及企業的經營利潤，只有在不影響物資質量的同時，降低物資采購的成本才能夠提高企業的經濟利潤，而通過降低物資采購的成本來提高企業經濟利潤的方式相對于前端的生產環節與銷售環節來說顯得微不足道，但聚少成多，堆沙成塔的道理可以幫助企業盡可能地節約成本，從而促進企業的長久發展，但是，在目前企業管理層并沒有認識到節約成本的重要性，而正是因為企業管理層的不夠重視，導致企業全體人員對節約成本都沒有特別深的概念，從而導致物資采購管理水平很難得到有效的提升，所以要想有效提升企業物資管理水平，首先就需要企業管理層加大對物資采購管理的重視，通過完善相關的規章制度，制定規范化的采購流程，審計流程等多方面管理機制來輔助物資采購管理的有效展開。

二、企業物資采購管理模式的創新途徑

（一）建立完善化物資采購制度

管理理念是指導企業有序運營的主體思想，同時還需要完善的物資采購制度來進行有效配合和推動，這樣才能讓企業良性發展。現有的物資采購通常是更傾向于傳統的方式，如果不能及時糾正，就會產生采購觀念無法與企業理念相適應的狀況發生，有甚者更是在整體運營模式中拖了企業的后腿。因為一些傳統思維導致物資采購部門的職能化思想過于嚴重，以至于無法具備新模式的接收能力，跟不上迅速發展的新趨勢，造成人員之間工作協調不流暢。采購物資與需求之間的矛盾就逐漸多了起來，出現了明顯的信息匹配不適應現象，同時浪費了很多生產資源。物資采購部門首先要明確自身位置和工作方向，采購質量問題通常被常識性的經驗說辭一言帶過，這往往是直接影響企業物資采購質量的關鍵因素，質量不穩定或質量本身就不合格，這是對工作的不負責任，也是對物資采購管理的挑戰，所以制定嚴格的物資采購機制是十分必要的。在采購計劃和預算上要明確，強化標準，制定長期的戰略性思維是至關重要的[1]。

（二）不斷更新物資采購管理觀念

客觀地進行市場的分析與資源的搜集，用建設性眼光確立采購的方向，對于新的事物要有接收并執行的能力。沒有清晰的采購目標，就會抱著盲目的工作態度做事，日常的生活采購慣性會嚴重影響到企業的采購管理。以部門為單位的管家作風在企業中普遍存在，只為自己所在的部門做規劃的管家心理，過量堆積儲備物資，有些甚至過度重復，積壓物資現象十分嚴重，這是分級采購為保證部門利益而占用企業流動資金的典型案例，也是造成企業資產流失的根源。體系滯后的后果很嚴重，所以要及時進行調整，對當下的物資采購管理觀念進行更新和升級，以及進行物資制度方面的管控，同時要加強使用供應鏈系統，做到有效運行，高效使用，嚴格化管理，加強化操作，增強市場敏感度，信息處理和更新做到及時準確。保證信息對稱，降低采購時間，提升采購效率，更新庫存不積壓，加速采購反應速度，提升整體綜合效率。采購人員重點培養，鼓勵優秀人才加入。對人員進行專業采購管理的專項培訓，提升對行業全面了解的速度，達成高效適應、人才集中化管理，組建精英物資采購團隊。

（三）運用電子商務采購管理體系

無紙化辦公已經開始逐漸取代傳統辦公模式，電子商務管理體系的建立，可以讓采購部門在具體的工作中通過有效運用提升工作效能。采購的傳統概念正在隨著市場交易模式的升級而開始轉變，電子商務模式已經趨于成熟，網絡比價，讓產品交易價格更加透明，供應商的信譽也可以通過資質查詢的方式及時獲取信息。這種安全可靠的交易模式是企業的需要，也是市場的需要。電子商務的安全性得到保證，就可以讓物流的效率提升，實現快速響應的效果，與此同時，也會帶動庫存的周轉率速度加快，可以輕松解決物資采購信息管理方面的問題，對企業生產提供了有效保障。互聯網商務技術現在已經讓很多企業嘗到了甜頭，開始逐漸依賴于這種管理模式。電子商務中的細化管理流程、信息更新速度等優勢，是解決采購管理體系中短板的最佳解決方案[2]。

（四）重視強化采購人員管理工作

采購是一個習慣性思維的工作，通常會讓采購人員不自覺地陷入管家模式，憑個人的感覺來做事，通常情況下，采購人員會建立自己的關系網，在采購工作中，習慣性地去選擇熟悉的進貨渠道。由于人員的個人綜合素質不同，還會在采購工作中出現經濟問題，直接影響到企業的利益。所以要重視并強化對采購人員的管理工作，規范和加強采購人員的職業道德意識和個人信用準則，工作流程實行數據化管理，公開采購信息，拓展資源渠道，簡化工作流程，提高執行效力，讓企業能夠看到通過重視和強化采購人員管理工作后的改變和為企業帶來的真正效果[3]。采購人員職業素養的提升，是企業發展的推動力，也是企業生產的有效保證。采購人員在工作中會出現思想問題的波動，在面對利益的權衡上，通常會需要堅定的執行力的保證才能不出現經濟問題。人才的選擇和培養在企業中是非常重要的，也是最容易出問題的。所以，要對人員的職業素養做定期的評估，人才的選拔，要有嚴格的和客觀的標準[4]。

（五）設計針對性采購計劃方案

根據企業需求設計采購計劃，是采購管理中能否保障企業生產需求的必要措施。從成本出發，采購成本控制中包含很多細節因素，要提前做好考量。線下供應商與線上供應商的維護和采購比價（同價比質、同質比價）都是成本控制的基礎因素[5]。再就是要保障及時供貨，完善物流流程，并進行嚴格的追蹤與監督，減少采購期的貨品損耗。維護供應商的關系，保障其長期、穩定、高品質的貨源流通性。建立完善的供貨系統，并對相關流程中出現的問題進行及時的解決，如果出現供貨不足或中斷的現象，要及時找到原因，并做出快速應對。開發新的供貨渠道是保證企業生產的關鍵。采購中要對供應商的資質進行定期核驗，在貨品質量和數量上進行抽樣檢測，同時要有開發新渠道的能力和意識，在以保障企業生產的前提下，收集新資源，篩選更優質的貨源，為企業生產降低供貨風險[6]。

三、結語

嚴格的機制可以讓人進步，可以讓部門有章可循，有據可依。科學的管理體系，可以讓工作網絡更加通暢。采購管理面對的是一個龐大的體系范圍，里面的關系錯綜復雜，如果不能找出其中堵塞的關鍵原因，就會直接影響企業生產，所以，采購管理的工作，需要根據企業自身存在的問題定期地進行自檢。建立完善的供貨系統，并對相關流程中出現的問題進行及時的解決，如果出現供貨不足或中斷的現象，要及時找到原因，并做出快速應對。開發新的供貨渠道是保證企業生產的關鍵。采購中要對供應商的資質進行定期核驗，在貨品質量和數量上進行抽樣檢測，同時要有開發新渠道的能力和意識，在以保障企業生產的前提下，收集新資源，篩選更優質的貨源，為企業生產降低供貨風險。