呂曉龍
(廣東新榮發幕墻有限公司,廣東 汕頭 515100)
現如今,建筑業之間的競爭日趨激烈,要在競爭中謀發展,就要不斷提升自身實力和競爭力。提升企業核心競爭力的關鍵就在于標準化,進行標準化工作,來提升企業的品質和核心競爭力,促進企業降本增效,高速發展。除此之外,企業標準化建設是提升企業競爭力的重要方式,為了推進可持續發展建設,在建筑設計中,企業要以標準化建設作為工作的重點,標準化建設包含著企業的各個方面,有著生產技術標準和企業職能的標準化建設。通過標準化建設,讓企業的生產管理朝著標準化、科學化運轉。
技術標準化包含著以下三個方面的內容:一是建筑設計過程中需要用到的這些專業圖表實用性強,能夠準確地適應生產需要。標準化的工作內容同樣適合新手和應屆畢業生,能夠使其快速上手,進入工作狀態,提升員工的工作效率。二是在建筑設計上更加精細化、深度化。擁有著較高難度以及先進的創新技術,在復合結構領域有著一定的創新,其標準覆蓋了此類型工程的全部設計,進一步增加企業競爭力。三是在當前的大環境下,企業要具備一些先進的技術,例如,數字化建設、人工智能等,從而順應市場的發展。
建筑設計企業管理職能標準化的主要目的是為企業節省相關資源的使用,同時提高整體管理效率,企業的職能管理通常包含多個方面,需要做好其基本助力工作,并結合企業自身情況做好人力資源的管理,再通過軟件和先進的科學技術實現信息化管理,再利用相關制度落實內部財務體系。
企業運用建筑設計標準化來對企業的標識和品牌文化等進行統一管理,使企業宣傳工作規范化運行。企業形成核心價值觀,企業文化的傳遞有利于企業更好地做好規劃工作,同時還可以結合企業發展尋找全新的發展方向,以此來保障企業戰略的執行和展開。建筑設計企業工作者要堅持黨的領導,做好黨建工作加強企業內部控制,保證其全面性和時效性,通過以上幾種方式能夠增加整個公司的凝聚力,塑造一個良好的企業形象。
盡管近年來,建筑設計行業也在不斷推動企業標準化的發展,但在其發展過程中,還存在著較多的問題,阻礙著企業標準化的進程。
(1)大部分企業領導還停留在“人治”的傳統觀念,標準化建設意識不夠。在企業管理中,領導者的主觀意志極其重要,甚至會影響到企業的發展進程。
(2)企業的決策往往跟著領導的決策而變動,具有相對不穩定性。
(3)企業管理者的自我感覺和實際情況存在差距,不利于管理標準化的發展。
(1)企業標準化建設的各個部門之間缺乏溝通與協作,技術標準和宣傳標準分割開來。
(2)公司內部之間沒有形成有效溝通和標準化機制,無法將標準化建設完美的落地和實施,而且會造成嚴重的資源浪費。
企業的標準化管理是以實施整合管理為基礎的,要求建立一個系統化的管理系統,具體包括行政管理、生產管理、銷售管理、項目管理、科技管理等內容,在科學、制度化的管理體制下,實現多個系統的聯合運行。
(1)標準得不到相應的推動或執行力度不夠,無法起到提高生產和管理效率的作用,成為一紙空談。
(2)執行動力不足,加大了標準化管理的難度,導致工作任務難以圓滿完成。
根據建筑設計標準化面臨著的困境和挑戰,結合當前現狀進行分析,采取有效措施解決問題,推進建筑設計企業標準化進程。
企業標準化管理體系已涵蓋了建筑企業管理過程的各個方面,雖然說這過程之中包含的精益生產和管理、質量環境管理、人力資源開發管理已經發展較為深入完善,但由于目前還有很多中小建筑企業還在職能建設和具體項目建設管理細節上,都缺乏一個系統清晰的梳理。企業職能在執行方面,仍舊是憑借個人感覺進行,這在工作中極為突出。為了提升企業的生產效率。維持企業生產,完善企業標準化管理體系是重中之重。要優化企業標準化管理體系,在具體的開展中,可以圍繞以下幾點展開:
(1)根據建筑企業自身情況和特點,結合建筑企業的管理要求和發展目標。推動企業標準化體系高效運行。以技術標準為主,管理標準為輔,推動企業標準化體系的發展。
(2)企業內部定期更新技術標準的優質內容,將技術標準穿透到設計的各個環節。挖掘企業優勢,加大科研創新投入,增強建筑設計水平,促進建筑企業標準化進程的持續發展。
合理運用激勵機制,保證公司的標準化建設和程序的順利實施。企業標準的執行覆蓋了企業領導層、管理崗的工作點及生產一線的全體員工,需要整個企業自上而下貫徹執行,自下而上落實到位。要建立標準化設計審查機制和考核標準具體有以下幾點:
(1)進一步設立若干專門領域的內部標準化技術管理培訓和管理評價培訓部門,加大其對外部標準化組織管理人員能力的考察引進,除了企業對其從業人員進行技術規范化及管理現代化方面要求的內部專門知識訓練。
(2)應逐步加強相關的技術審查認證機構組織對其員工進行標準化內審員考核培訓,以充分保證其他各部門管理人員嚴格有效按照現行企業管理制度規定執行本部門業務。
(3)建立相應激勵機制,制定專項獎勵辦法,提升企業全體成員標準化建設和執行的積極性,確保政府更有效合理的快速推進國內城市建筑設計。
(4)基于完善我國的工業化各階段建筑設計標準體系,建立或完善一套以我國建筑產品標準化項目成果質量審查工作體系,推進城鎮工業化發展建筑設計成果,實施標準化工作的項目評估或審查驗收活動體系。
針對目前的建筑設計情況,執行這樣一個專門以完善建筑設計及其標準化的工程項目方案,編制審查的程序制度為建筑工程現代化工程設計與技術實施審查工作程序機制。主要工作依據包括兩個關鍵點:①完善建筑工程的標準化工程項目與設計施工標準制定的標準化強制性條文。審查程序、審查依據應包括以新工業建筑模數、設計制造方法標準文件制定和新工程標準圖集編制方法為強制性標準核心,審查新工業化的城市建筑工程設計的規劃性設計和建筑方案的設計中,是否需要采用新的標準的新型工業化城市建筑模數標準圖集來明確規劃與設計對象的具體空間功能分布特點及具體空間尺度,預制構配件產品材料和各種附屬設施建筑材料等的具體設計圖紙質量標準都應嚴格符合國家現行及相關的行業規范標準要求等,對不符合標準條件的設計圖集不予通過。②要熟悉設計標準化規范和有關設計評審標準規范的審核方法和審查程序設計,審查單位基于當前國家或現行設計強制性規范設計技術方法設計審查要求新模式,工業化階段的對建筑類工程項目設計質量的主要審查標準要求已經采用到了設計標準化、模數化要求和設計評審,設計審查規范的審核單位要求必須能做到非常熟練地掌握這些要求。模數化、標準化、工業化的設計程序的主要標準設計的審核標準方法和規范要求和其他相關的審查技術規范標準。
審查行政許可承辦機關單位組織一般包括兩方面:一是直接屬于本政府職能部門門系所屬的專門審查有關行政機關審批權限執行狀況的有關單位或者組織。二是政府部門直接聯系負責實施政府工程咨詢、會審以及項目管理的政府部門相關部門技術管理和科技支撐企業等單位。
在很多企業開展的產品標準化項目建設執行過程活動中,很多產品標準化建設人員文化素養都較偏低,無法充分理解相關標準化技術的一些基礎知識,更無法將標準化內容運用推廣到企業本身的生產設計活動和安全生產管理工作中。標準化企業建設需要全體人員廣泛參與,而絕不是說僅僅完成各項標準化管理制度建立即可。這自然就要求各企業面向全體員工進行標準化意識培訓,加強提高全體員工自覺的全員標準化意識。面對著不同的主題對象,所被指定接受的各種培訓與內容相應也都不同,具體要求分為以下幾點:①各級別領導干部:要盡快全面深入了解當前我國的標準化發展方針法規和法律政策,學習掌握相關知識,尤其是管理這一方面的內容,旨在通過培訓讓領導干部掌握相關內容,并將其熟練運用到企業管理中。②標準化人員:加強學習生產、技術管理方面知識,了解國家法律、法規、政策,并全面理解標準化的基礎內容。③企業一般經營管理人員和其他現場一線工作管理人員:要真正做到能夠熟練和運用現場相關專業知識,了解與工作內容相關的工作規程和企業管理標準。
將推行標準化的建設管理作為全企業員工主要的現場工作任務形式之一。
(1)將生產標準化實踐活動過程結果記錄和檢查執行有關程序文件時容易出現偏差的技術問題一一記錄下來,通過這些檢查以證實當前企業標準體系運行是否已滿足現代企業生產技術經營模式需要,哪些細節地方需要改進。
(2)為能保證行業標準化組織建設任務的長期順利協調進行,可以分別組成若干個標準化協調小組,對生產企業各單位標準或本行業各部門對標準化要求的執行實施等情況及時進行全面檢查,并據此形成標準結果文件。
(3)當組織發現存在問題時都要予以及時糾正處理或及早采用相關預防的措施。通過實施標準化系統建設中的質量動態監督管理,加強各項標準化規范體系文件標準的細化落實,把監管責任層層落實具體到社會各個行業部門、各個關鍵崗位,當企業出現了問題時,明確該由企業誰具體負責,減少互相扯皮,或企業相互推諉責任的混亂現象。
(4)及時檢查發現各建筑企業在施工中易出現的具體問題,為改進管理工作提供客觀依據。
優化知識管理系統,逐步實現從標準化管理到精細化管理。其中,管理機制是知識管理的重要組成部分。企業技術標準化建設的過程即為知識培訓的過程,通過搭建知識框架、規劃應用場景、全方位地服務生產經營活動等,工程案例的總結分析、企業培訓等多種形式來實現定向推送,從而提升員工的學習積極性,提升他們的學習效率,為生產協同添磚加瓦。后續通過知識管理的文化牽引,把線下的文化活動向線上延伸,通過文化活動的結合加強企業自身軟實力,同時文化活動的開展有利于加強企業內部凝聚力,提高企業的管理溫度,在標準化管理的基礎上疊加人性化管理,最終實現企業的精細化管理。
綜上所述,建筑設計企業標準化有利于建筑行業更好發展,根據其標準化可以提高項目整體質量,并避免在施工中出現錯誤操作以及違規操作。不過目前來看,由于一些因素的影響,建筑設計企業標準化的建設和管理過程中還存在著較多問題,這些問題對推進建筑設計企業標準化造成了阻礙,不利于建筑設計標準化的發展。因此,企業必須要認識到建筑設計標準化的重要性,結合企業自身情況做好戰略部署,完善相關制度。找到正確的發展方向,加快標準化建設進程,促進建筑設計標準化的進一步發展。