數字化背景下建設工程項目管理效能的提升策略研究

胡安磊 山東嘉森建筑工程有限公司

1 工程項目管理形式的變革分析

工程項目管理是基于工程建設和建設項目綜合協調的多方資源管理模式，它促進了施工過程和施工目標的實現。總體趨勢分析如下。

第一，簡化項目管理模式。為了便于工程建設的項目管理，在傳統項目管理的前提下進行簡化，確立各單位的崗位職責和工作，明確提出各崗位的日常任務和工作范圍。確定各項工作職責，確保“機構不重疊、崗位不空、不重復”。項目管理人員隸屬于項目管理部，項目管理部是建設單位及其子公司的利潤與風險共擔的資源管理組織模式。原來的多人管理方式，已改為一人管理方式，打造一級管理，簡化管理范圍，提高管理效率。

第二，確立責任制度。與傳統管理模式相比，現行標準管理模式貫徹了嚴格責任控制的核心理念，明確了多方員工的工作職責，提出了責任制。建立項目內部員工的日常任務和工作范圍，不斷完善考核制度和激勵制度，完成全員、全過程的項目管理。因此，管理人員必須具備較強的技術專業素質和能力，明確建設項目的可控范圍。制定責任控制體系，將責任感和成本觀念滲透到工程建設項目管理人員的觀念中。

2 大數據時代的主要特點

2.1 數據體量大

在現代化信息時代，各種優秀的信息技術，為信息的可持續增長帶來了更大的能量。因此，在大數據技術的環境中，各種信息集都具有數據量大、數據信息快速提升的特點。

由于互聯網的使用非常普及，人們根據互聯網工作和學習，然后完成信息的收集和獲取。可以說，大數據技術是建立在不斷提高信息量和數據量基礎上的，這是時代發展進步的需要。

2.2 數據的種類繁多

隨著大數據信息向多元化、豐富化和精細化管理的發展趨勢，科技創新的發展也給人們帶來了更加豐富、多樣化的數據采集和獲取方法。在當今的大數據環境中，各種信息資源不再局限于以前的結構化信息類型，而是在這些方式上更加多樣化，如半結構化和非結構化信息方法，它們對數據和信息的存儲和收集有更高的需求。

與以前更傳統的數據處理相比，最大的區別在于大數據將更加關注非結構化信息的有效處理方案。這些相對小眾化和經驗性的解決方案，可以使數據處理的實際效果看起來更加合理和個性化。

3 建設工程項目管理效能影響因素的TOE框架

TOE是Technology?Organization?Environment（技術?組織?環境），由Tornatzky和Fleischer兩位專家學者于1990年首次提出。在不同的時期工程研究背景下，技術、組織和環境三個維度中包含的影響因素并不一致，因此，對影響因素的分析必須明確考慮到特殊的工程項目場景。

在新的智能時代背景下，技術因素包括組織技術標準的基本方面，如技術標準、技術規范、技術兼容模式等；組織因素包括組織模式、規章制度邏輯、資源配置等；環境因素包括內部結構、經濟發展環境、創新文化和外部現行政策環境。TOE結構作為一個通用的分類框架，具有很強的可操作性和優勢，能夠合理地對影響因素進行分類，完成對組織內外部因素的系統分析。因此，組織自主創新活動中發生的大多數因素，可以根據組織結構進行劃分。

本次研究參考了TOE的理論框架，從技術、組織和環境的角度，分析了在新的智能時代背景下，危及建設項目管理效率的各種實踐因素。

4 工程項目管理形式的發展階段

工程項目的項目管理模式，是指根據國家法律法規和規范要求，在建設項目實施過程中，多方之間各種關系的總和。從宏觀角度來看，工程項目的項目管理模式包括以下兩點。

（1）投資者采用不同的融資模式，以滿足工程項目建設的資金需求。

（2）根據政府部門的建設政策和規定，業主單位與其他項目參與企業之間的聯系。微觀角度的項目管理模式，是指建設項目參與方所采用的組織結構、職能分工和管理方案。實際上，這是項目的制度模式，也是本文中“A地塊整備工程”的項目管理模式。

目前，建設項目的項目管理模式已經進入精細化管理和智能化環節，關鍵表現如下。

（1）采用精細化管理的核心理念進行項目管理，優化資金配置、成本控制、項目進度管理、質量控制，安全工作和人員管理在項目管理中處于多個方向，并產生精細化管理的總體目標，根據精細化管理目標，實現項目管理的總體目標。

（2）各公司先后進行了項目管理信息管理系統的建設。一些公司已經引入信息技術和電子技術來構建內部系統，根據收集的建設項目統計數據，分析項目在各個環節的實施情況，展開項目管理。

5 建設工程項目管理效能影響因素分析

5.1 技術維度影響因素

（1）技術水平。信息技術的進步使項目管理信息化成為未來項目管理的大趨勢。數字管理軟件具有傳輸性高、可操作性強、運行速度快等優點，為項目管理增加了極大的便利。目前，市場上主流的數字管理軟件，大多只是涉及兩個或三個層次的單一智能管理系統，容易導致信息停滯，資源重用率低，大部分信息資源存在無法合理交互和共享資源等問題。而項目管理效率的提高，仍然依賴于技術水平的提高。

（2）標準和規范。BIM技術在項目管理中起著主導作用。就BIM關鍵技術而言，缺乏必要的標準和具體的實施規范，導致項目的投資產出比略低。國外規范和目的與國內標準和要求有很大不同，體現在制定工作流程、出版發行規范、項目管理方法和質量評價標準等方面。

（3）兼容模式。這種兼容模式不僅體現在數據管理系統與工程建設項目軟硬件服務設施的相互適應上，還體現在與工程建設項目部的專業能力和工作經驗的適應上。項目建設智能化管理不僅僅是將數字技術應用到管理過程中，而是將數字技術與項目部的系統平臺和原始記錄進行集成和連接，根據分析對過程進行重組和優化，從而產生新的系統架構，并對項目建立高效的管理。

5.2 精確管控項目工程的投資成本

對于項目管理來說，項目管理的最終目標應該是準確監控項目成本，幫助企業實現經濟效益最大化。通過這種方式，可以在大型數據庫中搜索有關項目管理的一些典型案例，供管理者提供關鍵參考。同時，大數據庫中的數據學習功能，也可以實現此類數據的自動學習。

經過進一步的數據解析，整理出項目風險管理全過程中的各種數據特征，尋找項目管理相關事物的發展規律。當管理者在以后項目風險管理的全過程中遇到類似情況時，可以通過大數據技術，準確檢索出具有項目管理特定參考功能的數據實體模型，合理完成項目工程的數據分析，從而避免工程投資失誤和成本浪費的局面。

5.3 健全國家相關政策及法規制度

為了有效提高建設項目的項目管理水平，首先要充分利用政府部門的控制能力，逐步完善相關法律法規，完善規范建設項目基本建設過程的法律法規，并為項目管理的有序發展提供依據和規范。在具體過程中，相關部門必須考慮項目管理在不同環節的發展趨勢、特點和變化，評估未來兩年的發展趨勢，并根據新的前沿發展趨勢提出相應的法律法規。

以“A區檢修工程”的BIM信息系統為例，根據現階段信息管理的發展趨勢，可以制定關于“A地塊資料的安全”的相關法律法規，進一步提出信息管理后，建設項目實施過程中材料的信息保密法律法規，建筑材料的儲存和運輸標準要求；同時，本文還分析了我國工程項目的法律效果，指出了我國工程項目管理的新動向，并對其進行了相應的立法和規范；為工程項目的實施提供了有力的保證。

5.4 組織維度影響因素

（1）組織模式。該組織模式可以劃分建設項目施工中不同參與者的活動區域和權利邊界，高效的組織模式可以根據方案協調不同的權益群體，促進其共同聯合工作，實現組織的最終目標。建設項目管理方法涉及政府機構、建設單位、設計與施工、制造商等多個領域。每個參與者的邏輯相互作用，決定了項目風險管理模式，這對建設項目管理的效率有著深遠的影響。

（2）規章制度邏輯。項目組織模式是一個動態建設的過程，其能量來自多個參與者的不同規則和規則邏輯的效能相關性。系統識別不同主體在不同時間和空間場景的邏輯，有助于理解主體在項目組織現場的行為對策。在新的智能時代背景下，以企業為重點的傳統管理方式模式發生了變化，逐步完善了以項目為重點、總體規劃緊密結合的信息管理新局面。

（3）資源配置。資源包括建設項目和管理過程中的人力資源、資金和物質資源總量。相對于需求而言，它們一直是相對稀缺的資源。數字時代給建設項目管理帶來了更高的挑戰和機遇，利用電子信息技術完成項目的智能化管理，是一項重大的創新工程，必然需要大量的技術型人才、技術研發投入等。因此，合理的資源配置顯得尤為重要。

5.5 優化管理路徑

由于傳統的管理手段與管理制度，已不能適應現代工程項目管理的要求，其管理效率低下，人員工作量大。因此，大數據技術和工程項目管理在大數據信息背景下的高度融合、深度和廣度不斷擴大和拓寬。二者的合理整合，徹底打破了以往傳統管理路徑的困境，使現代管理路徑更加專業合理，這樣可以有效地分配和使用工程項目的管理。

在工程項目的整個實施中，利用數據統計、分類、分析、整合等手段，使有關資料在整個儲存的過程中得到進一步的規范化、安全化、精確化，大大提升了管理者的工作能力，極大地降低了有關人員的重復性勞動。

5.6 提升項目管理人員的綜合素質

根據“A地塊養護工程”的具體情況可以看出，由于項目內容和建設階段詳細，項目建設難度大，項目管理難度大，對項目管理者的綜合能力要求很高。因此，必須提高項目管理者的綜合能力。

一方面，要完善項目管理人員持證上崗規定，以及行業從業人員資格后審標準規定。防止部分人員“待審批、不準入”，確保項目管理人員具有資格證書和工作能力，提高項目管理人員的基本能力。

另一方面，要進一步加強對項目管理者績效考核的規定，確保項目管理者的考核標準與建設項目的全過程密切相關，并根據項目建設的具體情況進行調整。督促項目管理者積極學習新的管理模式，嚴格按照標準開展項目管理。

按時學習和培訓項目管理人員，組織人員共同學習優秀項目管理的核心理念和不同的項目管理方法，提高項目管理人員的內部結構素養；組織學習BIM系統和大數據系統的操作步驟，使項目參與人員能夠熟練應用信息管理系統，完成項目管理信息化規劃的規定。在不斷提高項目經理技能水平的同時，能夠掌握行業最新技術，充分滿足更高、更復雜的項目管理要求。

5.7 環境影響因素

（1）創新文化。在持續創新管理的前提下，創新文化建設是創新管理的關鍵。在我國工程項目行業，企業的戰略轉型剛剛進入快速增長期，需要有一個豐富的創新文化，一方面，公司必須激發其內部結構的創新發展潛力和活力，另一方面，必須與相關行業公司和科研機構合作進行自主創新。

（2）政策環境。數字經濟自主創新和高效的特點，符合我國當前高質量發展的規定。在我國，不僅從制度建設的角度制定了大數據分析和互聯網經濟的宏觀經濟發展戰略和規劃，還先后在工程建設領域提出了多項現行政策，從標準、規范和實施意見等方面推進產業發展規劃。在《關于促進智能建筑與建筑產業化協調發展的實施意見》中，增加電子信息技術在建設項目各個環節的應用，提高智能建筑與建筑產業化應用領域的基礎建設。

（3）經濟形勢。經濟形勢直接或間接地對企業發展戰略、企業人力資源、企業財務等領域的管理方法造成了廣泛影響。經濟水平是指施工企業的基本條件和技術實力，一般來說，公司的社會經濟發展水平越高，其項目建設和監督的物質條件和技術實力就越完善。

6 結束語

總的來說，隨著社會經濟的快速發展和科技進步水平的不斷提高，項目管理應結合實際情況，積極推進自主創新的項目管理模式。管理者必須積極學習先進技術，提高專業技術能力。同時，也要有不怕困難、勇于探索的精神實質。根據大數據的技術性，以大數據與項目管理的良好融合為突破口，最大限度地發揮大數據在項目管理中的使用價值。