編輻工作中審稿和編輯加工的相關問題研究

裴佩

關鍵詞：編輯工作；審稿；編輯加工

從書稿到圖書的過程中凝結著編輯的勞動，其中—個關鍵的環節就是審稿和編輯加工。從—定意義上說，審稿和編輯加工的過程不僅僅是圖書出版的重要環節，更直接決定著圖書的質量。

審稿和編輯加工的重要性和必要性

是評判書稿社會價值的前提

一份書稿能否出版成為一本圖書，其中—個很重要的因素就是看其是否具有較好的社會價值。編輯過程中的審稿就是在通讀文稿的基礎上對書稿做出評價，對給讀者帶來的影響和可能產生的社會影響進行預測，從而確定圖書出版的社會價值。同時幫助作者對書稿進行不斷完善和修改，使書稿獲得新的社會價值或者增強書稿的社會價值。相反，如果不對書稿的社會價值進行評判就直接出版，那么就有可能讓圖書出版變得沒有意義。

是編輯出版工作的中心環節

一份書稿是作者心血的結晶，經過數易其稿，已經是較成熟的作品。但是對于編輯來說還僅僅是—個半成品，要將一份書稿出版成為—本圖書還有很多的工作耍做。只有通過編輯前期的審稿，從大處著眼，讓圖書具備應有的社會價值；然后再經過編輯加工，從小處和細節處進行打磨和潤色，使之符合出版的規范和要求，用編輯的創造性勞動彌補作者書稿中的不足，使書稿更加完善，最終才能變成給讀者帶來精神享受的圖書。

是使作品達到出版要求的基礎

一份書稿要想出版成為高質量的圖書，不僅需要作者的辛勤付出和努力，同樣也需要編輯的創造性勞動。通過編輯初審，對書稿的總體傾向、質量、特點、主體思想的優缺點進行總結，讓作者能更明確圖書出版的要求和自己書稿的特點，從而共同提出讓書稿進一步完善的措施。通過編輯對書稿的復審，了解作者對書稿的修改完善情況，并進一步提出修改意見，通過和作者的共同努力，讓書稿臻于完善，以達到出版要求。

審稿和編輯加工中存在的問題

審稿不客觀，對文稿的社會價值判定不準確

從目前各出版社的審稿和編輯加工工作來看，很多是由剛取得初級或中級職業資格證書的編輯人員承擔，只有復審和終審的環節由經驗豐富的專家把關，這就存在編校質量下滑的風險，編輯審稿時如果沒有把好稿件的“入口關”，在審稿時沒有客觀的標準，僅憑主觀感覺或者走馬觀花瀏覽—番就通過了初審和復審，就會直接影響圖書的質量。

在判定圖書的社會價值時，不同類型的圖書應該有不同的標準，比如科技類的書稿，首先就要考慮其科學性，其次是先進性、實用性等因素。但是有的出版社在市場化之后，為贏得激烈的市場競爭，“眉毛胡子—把抓”，對不同類型的圖書沒有具體的審稿標準，導致出版了—些不具備社會價值的圖書。科技類圖書或者社會調查之類的圖書對時效性就有較高的要求，如果編輯不掌握出版行業的前沿信息，不了解出版動態，可能會將一些在別的出版社很早就已經出版過的內容或過時的書稿進行簡單修改后出版，實際上這樣的書稿已經失去了其出版的價值和意義。還有的編輯在審稿時把關不夠嚴格，將一些內容不具備創新性的書稿進行出版，此出版物毫無參考價值和意義，這樣的圖書銷量也不會好，還有可能引起版權糾紛。

編輯加工不認真，導致稿件不夠規范

有的出版社編輯在編輯加工這一工作中，對待書稿的態度不夠認真，改稿不夠仔細，沒有對稿件的各項內容進行規范化、標準化的處理，導致稿件質量不高，甚至還有語法不規范、鍇別字等情況出現。

如有的書稿中有些內容沒有層次感，有堆砌材料之嫌，但編輯在加工的過程中由于不夠仔細或者缺乏相關專業知識，導致加工不到位，使出版的圖書沒有層次感。還有的作者在寫稿的時候不注意文字的推敲和使用，出現主謂顛倒、句式雜糅等語法錯誤，而編輯在加工的過程中“遵從作者的表達習慣”，導致圖書出版后影響讀者的閱讀體驗。還有的編輯在加工的過程中因為作者的表達習慣和自己不一樣，就擅自改動作者的觀點、思路和論據，導致和作者溝通不順暢，影響圖書的出版進程。

退修意見撰寫不清楚，導致“拉鋸式”溝通

出版社在圖書出版的過程中，要經常保持與作者的溝通，尤其是在對文章經過審閱、復審、編輯加工之后，都要返給作者進行修改。一方面可以讓作者結合編輯的修改意見對書稿的不足之處進行完善，另一方面也是征求作者的意見，看作者是否同意編輯對書稿的修改。因此從這個意義上說，書稿的退修意見實際上就是編輯和作者進行溝通的重要途徑和方式。

但是在具體的實際操作中，有些編輯不重視退修意見的撰寫，直接影響與作者的溝通。如有的編輯直接對書稿進行加工，費了很大的精力對文稿中一些重復、冗余的部分進行整合、刪除，但是卻沒有在退修意見中提到，直到圖書即將出版時作者才發現書稿被修改了，并且對沒有征求他的意見表示不滿，直接眼出版社“打起了官司”。還有的編輯撰寫的退修意見過于籠統，如“此書稿內容很有價值，可以考慮出版”“修改意見見文內”或“請將圖書的某部分修改，盡量縮短、精煉”等，這些意見很籠統，缺乏參考價值。還有的作者將意見返回且在后面畫問號或者直接說“請明確指出應該如何修改”等，一來二去，時間浪費了很多，直接影響圖書的出版進程。

審稿和編輯加工中

相關問題的解決策略

嚴格執行“三審三校”出版流程

隨著當前出版行業逐步走向市場化，—些出版社片面追求數量，簡化“三審三校”流程。實際上，“三審三校”制度是我國出版行業通行了幾十年的優秀制度，是前人先進經驗的總結，也是圖書質量的重要保障。書稿的編輯加工過程必須嚴格執行“三審制”。在“三審三校”過程中，每一個環節都由不同的專業人員分工把關，他們對圖書內容、形式等進行全面審核，最大化地排查出各個環節的疏漏，提出有針對性的、專業化的修改建議。因此，不管社會形勢如何變化，圖書的出版應嚴格執行“三審三校”制度，只有這樣才能減少審稿和編輯加工中出現的—些問題，生產優質的圖書。

首先，要提高認識，形成重視圖書質量的優良氛圍。圖書質量直接關系著出版社能否長遠發展。出版社各級領導都要樹立“質量第一”的意識，正確處理好社會效益和經濟效益的關系，不僅要關注出版社當前的發展，更要關注長遠發展。同時要注重引導宣傳，營造注重質量和效益的良好輿論氛圍，形成人人比質量而不是數量的良好環境。

其次，要健全審稿制度，確保制度符合自身實際。不同的出版社要結合自身的實際，制定符合自身特點的“三審三校”制度。一方面，對不同類型的圖書采用不同的價值審核標準，尤其是綜合型的出版社，不能將所有的書稿都采用統一的標準。如社科類圖書采用什么樣的標準，科技類圖書應該采用什么樣的標準，都應該明確。制定標準時要解放思想，打破陳規，但是也不能否定—切。同時，還要結合不同類型圖書的特點，制定相應的質量保障制度，做到既保障圖書質量，又符合圖書市場的需求。

再次，要加強圖書質檢，確保制度落地見效。結合當前的圖書出版實際發現，很多制度流于形式是目前圖書質量下滑的主要原因。要重視圖書的審稿和編輯加工，各個環節都不能走過場。要減少圖書編輯加工中的問題，就要加強檢查力度，確保圖書的各項質量保障制度落實到位，做到人人把關、層層把關，切實減少質量事故的發生。為引起編輯的重視，可以在考核中加入對圖書質量的考核，而不僅僅是用出版的數量對編輯進行考核。

最后，要明確編輯的職責，做實做細各個流程。由于出版的各個環節的職責不同，因此要明晰責任，責任到人，才能減少因馬虎導致的編輯問題的出現。如在審稿時，—要對圖書進行通讀，對其內容是不是符合政治性、科學性、創新性、實用性等進行判定，對如何進行修改或者提升書稿質量提出相應的意見。二要從總體上對書稿的字數、各章節的布局進行把握，對文字與圖表搭配是否合理、數據是否翔實、來源是否可靠等進行審核判定。三對書稿的行文結構布局是否嚴謹、邏輯是否正確、論證是否充分進行審核。四要在上述判定的基礎上對書稿形成統一的綜合型判斷，并給出明確的稿件處理意見，如送審、退稿或修改補充后再審等。

提高編輯專業能力素養

隨著社會的發展和圖書市場競爭日益加劇，讀者對圖書質量的要求也越來越高，這也就對編輯隊伍的能力素養提出了更高的要求。

首先，要提高編輯的專業能力。過去通行的“雜家型”編輯已經滿足不了當前社會的發展和需要，當前編輯應在知識廣博的基礎上有專攻，提高專業能力。尤其是對編輯加工來說，要根據出版社的出書品種和本編輯室的出書情況，加強該業務領域的學習，不斷提升學科與專業素養。比如出版科技圖書的編輯，不僅要具備扎實的編輯業務知識功底，同時還要了解相關行業的技術、學術發展動態，掌握行業最新動態和國家相關政策、規范等，才能幫助作者加入一些前沿知識，規避舊的提法，使圖書緊跟時代潮流，提高圖書的質量和水平。一些圖書編輯不注重學習，不了解所要出版圖書領域的發展動態，在審稿的過程中沒有將一些陳舊的內容進行更新，就會直接影響圖書的質量，同時也影響出版社的長遠發展。

其次，要提高編輯的統籌安排能力。當前，圖書出版行業競爭比較激烈，為了搶占出版先機，—些出版社犧牲“三審三校”流程的關鍵環節，導致一些編輯在給書稿加工潤色的過隉中粗枝大葉，使出版的圖書中存在錯誤或者不規范的情況，給人“粗制濫造”的感覺，直接影響圖書的銷量。所以，編輯要具有統籌安排的能力，要在同時出版十幾個圖書品種的情況下合理安排每一本出版物的出版速度，將信息采集、選題策劃、組稿、審稿、加工整理、發稿、校對、樣書檢查、印刷等每—個環節需要的時間進行精確計算，這樣才能游刃有余地及時將圖書推向市場，同時又能夠減少圖書編輯加工中出現的—些問題。

加強外編隊伍建設

當前圖書出版市場競爭激烈，各個出版社出版任務重，人手緊張，于是很多編輯人員就將主要的精力放在選題策劃上，進行編輯加工的時間越來越少。在這樣的情況下，很多出版社培養了自己專門的外編人員隊伍。從一定角度上來說，圖書質量的好壞也與社外編輯隊伍的水平有較大的關系。

首先，應組建一支相對穩定的社外編輯隊伍。有了穩定的隊伍，可以隨時將需要加工的書稿交由社外編輯進行處理，能大大題高圖書出版的效率。建設社外編輯人員隊伍，一方面要注重他們的專業知識背景、綜合素養，同時還要注意他們的工作態度和工作習慣，畢寅編輯工作對于仔細認真等工作態度要求較高。在實際工作中，很多編輯加工中出現的問題都不是知識或者能力的問題，而是態度的問題，大都是因編輯工作的態度不認真造成的。另一方面，還要考慮社外編輯人員的工作背景和工作意愿，注重選擇吸收可以長期從事兼職編輯加工的人員，防止社外編輯人員頻繁更替的情況，在實際工作中因編輯離職頻繁導致責任心下降而造成的編輯加工問題也不在少數。

其次，應做好外編人員上崗前的培訓工作。新招聘的外編人員雖然具有相應的專業知識，但是對于出版規范和標準還沒有完全掌握，尤其是對一些專門領域的圖書都會有比較專業的要求，因此在上崗前一定要進行培訓。培訓的方式有很多，有的出版社會不定期開展針對編輯加工的專業講座，還有的提供專門的編輯加工手冊，或將社內典型的編輯加工的書稿樣張等提供給外編人員學習，加強外編人員和社內編輯的溝通交流，發現問題及時溝通。通過這些措施讓社外編輯盡快熟悉稿件加工要求，成為經驗豐富、業務熟練的稿件加工編輯。

建立和完善編輯考核制度

有效的激勵制度不僅能夠激發編輯人員的責任心、工作積極性，提高工作效率，同時也能大大減少編輯加工中的一些問題，提高書稿加工的質量。當前，一些出版社針對編輯的考核制度相對比較單一，通常是要求編輯一年策劃或出版多少本圖書、每個月加工多少字數。對書稿加工的質量則因不容易衡量和監督，很多時候被排除在考核指標之外，這也就造成了—些編輯片面追求數量而忽視編輯加工質量的問題。

首先，對編輯的考核要全面，不僅要考慮選題策劃、圖書編校字數、出書品種、造貨碼洋，同時還要考慮編校質量合格率、圖書獲獎情況以及圖書利潤等因素。

其次，量化考核標準。根據編輯出版工作的特點，將選題策劃、本錢預算、裝幀設計、插畫繪制、圖書編校、圖書宣傳等出版環節，以及圖書編校質量、圖書獲獎、圖書暢銷等與編輯相關的因素都轉換為字數來進行量化考核。尤其是對于編輯加工中涉及的編校字數，不僅要考慮實際編校字數，同時還要考慮非編校環節轉化而來的虛擬字數。

最后，關注圖書編校加工質量，設立檢查小組，不定期對圖書印前清樣進行質量檢查，將編輯加工的質量劃分不同的等級，按一定的折算系數進行字數折算。質量不合格的圖書，實際編校字數不計入工作量，而且還要進行相應的懲罰，確保圖書質量。

總之，在圖書的審稿和編輯加工過程中都會產生一些相應的問題，需要嚴格把控流程、提高編輯人員的專業素養，進一步減少問題的發生，不斷提高圖書質量，出版更多優質精品圖書，為讀者提供高質量的精神食糧。