企業信息化管理

河北中天擎泰智能科技有限公司 肖健康

一、信息化管理概述

信息化管理是傳統管理的一種創新形態，是借助計算機相關軟硬件、技術和資源，對傳統管理工作進行的改進，使得企業信息管理更加高效、全面和及時。部分工作環節以信息設備取代人工，減少人工失誤，提升管理效益。因此與傳統管理盡管同屬于管理，但存在本質的區別。傳統管理工作實施當中依靠人工參與，且數據信息的分析也依靠人力。在信息化管理當中，企業生產和發展相關數據的收集、整理和呈現，由計算機完成，據此在信息完整性和分析可靠性方面大大提升。更加重要的是，其有效提升了企業信息管理的效率，有助于企業進行科學的生產建設，從而提升經濟效益和社會效益。

在企業信息化管理當中，數據處理是關鍵所在，數據即是信息在互聯網、計算機當中的呈現方式，在相關數據處理平臺當中對數據進行有效的處理，進行以特點信息方式進行展現，即能夠幫助企業生產建設，為企業決策提供重要參考和引導，使得企業可以盡快解決相關的信息處理問題，同時促進企業在生產規劃方面的工作效益提升。以信息化管理為主要管理手段進行企業發展管理，解決的是企業以往傳統管理工作當中的一些困境和阻礙。例如對于庫存信息的了解，只能通過實地調查和分析才能了解。而在信息化管理當中，可以有效借助信息化手段進行庫存信息的查看，并隨時隨地進行庫存管理，這樣可以極大方便企業的生產。所以信息化管理仍是一種管理，但不同之處在于信息化管理的效率更高、效益更加明顯，是社會企業未來發展建設的主要方向，能夠影響企業生產建設與管理工作的方方面面。

對信息化管理的有效應用與否會決定企業的現代化發展水平。當諸多企業開始進行信息化管理方面的轉型升級之后，部分企業還停留在以往的傳統管理認知當中，必然會使得這部分企業的競爭能力下降。導致企業無法在目前的市場環境當中穩定生存和發展。所以企業信息化管理實際上已經成為一種必然趨勢和關鍵選擇，建設信息化管理體系，應用相關軟硬件設施，可以為企業的未來發展提供保障和支持，并解決企業傳統管理方面的一些困境和阻礙，使得企業管理效益穩定提升。這樣一來，也就可以為企業的各方面建設和創新提供動力。

二、企業信息化管理的重要性

對于企業的現代化發展而言，信息化管理是一種創新的以及重要的管理方式，從信息化管理工作的實施當中可以明確，相關管理工作的落實，可以基于虛擬方式進行，從而有效突破時空限制和地域限制。不僅表現在遠程的管理當中，也實際表現在企業內部的管理工作實施當中。例如以往相關管理工作實施，需要傳達相關的信息，需要具體工作人員進入部門當中進行傳遞，而在信息化管理當中，則是可以借助信息發布，在平臺當中所有部門和所有人員都可以接收信息，所以極大提升了管理的效率和信息傳遞的速度。在這樣的基礎上，對于企業的生產調整和戰略規劃實施極為有利。與此同時，目前社會市場競爭加強，各企業的競爭壓力也逐漸增大，在這樣的情況下，企業需要實現各方面的創新和改進，才能提升自身競爭能力，突破發展困境，進而提升發展效益。

信息化管理能夠為企業的競爭能力提升提供較大的保障，引導企業在管理工作實施當中有序進行，并通過信息化手段和方式了解管理效益與存在困境，及時解決也就能夠提升企業管理水平，進而促進企業發展。具體關于企業信息化管理的重要性還有以下幾方面[1]。

一是加強企業信息整合和利用。在企業生產與建設過程當中，信息管理是關鍵所在，信息管理不同于信息化管理。信息化管理是一種手段，屬于管理方面的創新，而信息管理則是企業在傳統管理和信息化管理當中都需要涉及的內容，屬于管理工作的重要內容。信息承載著企業各方面的具體情況，反映企業生產建設與創新現狀。因此信息管理效益如何，會影響企業的發展和建設。以往傳統管理工作實施當中，由于較多人工參與其中，諸多方面的信息處理也完全依靠人力。因此信息管理極易出現問題，并且各部門之間信息數據難以實現互通，因此企業發展建設效率不高，受到信息傳遞效率低的影響，難以及時發布管理決策。所以在信息化管理當中，實際解決了這樣的問題和困境，各部門之間信息數據可以在同一平臺當中進行呈現，因此可以達到信息互通的目的，這樣一來，各部門及時了解企業自身各方面信息，也就可以規范和調整自身的工作，以使得相關信息發揮重要的指導作用。與此同時，信息發布方面，領導人員也可以借助相關平臺將企業各部門、各部分信息進行匯總，分析之后提出發展決策，引導企業生產建設。所以信息化管理實際將信息進行了整合和利用，可以為企業的現代化發展提供支持和幫助。

二是促進企業內部管理制度的改革，引導企業創新發展。對于企業的發展和建設，內部管理工作的實施是關鍵所在，內部管理有效實施與否，也會實際影響企業各方面工作的實施和工作效益。尤其企業相關業務活動的展開和實施，借助有效的管理可以使得一些工作實施的效率提升、效益提升。但傳統管理方式和工作體系實際難以推動企業的內部管理創新和改革。因此使用信息化管理手段和方式，可以有效促進內部管理改革，不僅在管理理念方面進行改革，也在管理方式和管理要求方面進行改革[2]。具體表現在以平臺數據控制為管理手段，例如庫存方面相關物資需要進行采購，此時可以通過企業內部信息管理平臺向采購部門發布采購信息和工作要求，信息能夠及時傳遞到采購部門當中，促進采購部門工作的實施，保障企業生產建設。所以，其有效提升了內部管理的水平和工作效益，促進了內部管理的改革和創新。

三、企業信息化管理建議

企業實施信息化管理有助于企業提升管理效益和管理水平，促進企業各方面的改革和創新，使得企業能夠提升社會市場環境當中的競爭能力和競爭水平。對于企業未來發展有較大的保障作用。

以往的傳統管理手段實施難以使得企業在各方面進行改進。目前市場經濟環境當中各方面都在進行信息化調整和創新，所以企業也需要重視自身的信息化管理應用，以應對發展方面的挑戰。通過信息化管理也可以解決一些管理難題，使得管理效率獲得提升，促進企業在各方面的工作實施。所以，在此提出以下企業信息化管理的相關建議[3]。

（一）創新管理理念

企業發展和建設當中管理理念是關鍵所在，有先進的管理理念可以引導企業管理工作的創新與改進。同時管理理念轉變，也能夠使得企業及時發現以往管理方面的困境和問題，從而實施針對性的調整和優化，也就能夠提升管理工作效益。 提升管理理念的過程當中，首先需要企業管理層人員認識對信息化管理的關鍵作用和實施必要性，在這樣的基礎上，相關管理人員才能發揮引導作用，帶領企業進行信息化管理方面的拓展。否則也就難以促進企業信息化管理的實施。

企業各部門需要提升信息化素養和水平，在這樣的基礎上才能推進信息化管理工作的實施，否則即使建成相關信息化管理體系和提供相關設施，也難以發揮其作用和影響。目前，諸多企業，尤其社會當中的中小企業，還停留在以往的發展理念和思想當中，認為信息化管理是發展到一定規模之后的選擇[4]。殊不知，無論規模大小，只有在管理方面進行信息化調整，才能使得自身適應社會市場發展環境，并引導自身實現創新和改革，逐步。所以無論企業規模大小，都應該重視管理方面的理念調整和轉變，重視信息化管理相關體系的建設和資源的應用，以保障企業管理工作效益的提升，并促進企業的現代化發展。

（二）建立健全信息化管理體制

轉變了管理理念，重視信息化管理的實施之后，更需要有效建立健全信息化管理的相關體制，主要在于一些信息化管理工作的實施要根據相關的要求和規范進行，以及在一定的標準當中進行，這樣才能產生具體的效益。因此，建立健全相關的信息化管理體制也就至關重要。

一方面，需要從管理角度出發，明確企業在管理工作實施各方面的需求，以此為基礎建設相關管理體制，這樣能夠在后續實施信息化管理的過程當中，使得相關管理手段和方式產生具體的效益，并且規范管理工作的實施和管理要求的落實[5]。

另一方面，要根據管理工作實施產生的效益和影響，完善和優化管理體制。例如在庫存管理工作當中，以信息化管理為主要方式，管理體制當中明確庫存補給標準，在達到相關的標準之后，即提示采購部門進行物資采購。這樣的管理體制符合企業生產與發展需求，能夠解決一些具體的發展困境和問題。并且在實施的庫存管理與采購管理體制當中，可以明確相關管理標準和要求的實際效益如何，若是存在不足和欠缺，需要進行及時調整和完善，進而可以促進企業發展[6]。

（三）強化信息化管理人才隊伍建設

企業發展離不開人才的支持，人才隊伍建設情況如何，也就會影響企業的創新和改革。因此在信息化管理工作中，需要相關人才作為工作實施方面的保障。目前企業可以對已有相關人才實施培訓和教育活動，并提供相關的學習資源，以此為基礎能夠使得信息化管理獲得有效的實施，并能夠基于相關人員的專業素養提升，逐步解決一些信息化管理工作實施方面的問題，促進信息化管理在企業中的深入應用。

與此同時，企業也需要及時引進一些專業人才，建立管理隊伍，共同實施信息化管理工作，并保障各部門當中相關信息化管理工作的實施與問題解決，可以獲得專業隊伍的引導與解決。提升企業整體的信息化管理水平和管理工作效益。并且對于企業信息化管理人才隊伍的建設，也需要明確信息化管理工作方面的要求，以具體的要求引進相關人才，可以使得信息化管理工作實施方面的問題獲得針對性地解決，從而可以促進企業的創新和發展[7]。

（四）加大信息化資金投入

企業進行信息化管理方面的建設和工作實施，需要資金支持。并且這部分資金也是企業發展過程當中必要投入的資金，因此需要企業根據實際情況和現實需求進行重點考慮。在投入相關資金的過程中，首先根據自身目前的實際需求和現實情況進行合理投入，以使得有限的資金發揮明顯的效益，避面資金的浪費。之后隨著企業發展壯大，可以在信息化管理當中進行多方面資金的投入，以滿足全面的信息化管理需求[8]。

并且企業在信息化管理方面進行的資金投入，也是企業一種發展投資，會為企業的未來發展提供保障和支持，并促進企業現階段競爭能力的提升。因此需要相關企業在該方面進行戰略規劃，將信息化管理相關投資納入企業戰略規劃工作當中，后續進行戰略投資時，關注信息化管理方面的需求，并進行相應投資，可以促進企業的信息化管理創新，為企業發展帶來穩定的動力和支撐。

四、結語

信息化管理是企業未來發

展的關鍵改革內容，會對企業的內部管理和外部競爭產生直接影響。信息化管理能夠提升管理水平和管理效益，也是企業減少管理成本、提升管理效益的關鍵所在，所以需要企業重視進行信息化管理方面的建設，為發展創新提供保障。