新聞檔案在網絡環境下的創新與管理

趙軍 東海縣融媒體中心

網絡技術的普及，對各個行業都是一個巨大的沖擊。現在行業的發展在網絡技術的不斷提升下，面臨著巨大的挑戰。各種形式的電子文檔，對人們的日常生活產生了深遠的影響。隨著人們對電子文檔重視程度的不斷加深，電子檔案的管理越來越受到人們的關注。在過去很長一段時間以來，新聞檔案的管理與收集工作一直以紙質版為主，隨著新聞檔案的數據的增加，新聞檔案的管理工作變得越來越困難，大量的紙質檔案，凸顯出了紙質檔案管理的弊端，并且紙質版檔案后期管理統計工作十分復雜，效率不高，對于環境的要求也越來越嚴格。而電子檔案的出現，能夠有效地避免了一些管理問題，對于后續新聞管理的收集整理，一些篩選查閱，相比于之前紙質版管理，電子檔案都具有明顯的優勢。

一、當前我國新聞檔案管理的現狀分析

新聞檔案管理是新聞工作的重要一環。特別在當前網絡時代的大背景下，進行科學、合理、有效的新聞檔案管理意義重大。新聞檔案的內容很復雜，信息量很大。它涵蓋了記者在撰寫文本、照片、視頻、音頻、采訪和新聞報道過程中的其他信息內容。因此，在新聞檔案管理過程中，新聞檔案的歸類、總結等是新聞檔案管理的重要內容。

總體來看，盡管我國新聞檔案管理已經逐漸走向規范化、專業化，但依然存在這樣那樣的問題。主要有以下幾個方面的表現：一是沒有形成完整的檔案管理體系，缺乏科學、高效的管理機制。目前，新聞檔案管理面臨的最重要的問題之一，就是它的管理系統、機制并不完全建立、運轉起來。長期以來，新聞檔案管理的發展速度遠遠低于新聞專業本身發展的速度，這不僅影響了新聞本身的發展，也影響了國家檔案管理。在不少新聞檔案管理的發展過程中，不少新聞單位其中也不乏有影響力的新聞單位均未能形成完整、系統、科學的檔案管理系統。目前部分新聞機構的檔案管理是由各部門的檔案工作人員管理，這種管理方式不集中、不統一，具有分散性、低效性和不確定性。例如，攝影管理部門只管理圖片數據，圖像管理部門管理聲音和影像數據，文字部門只負責文檔的管理與歸納。這種管理方法可以實現一定程度的新聞檔案管理和收集，但畢竟它不是專業檔案管理部門，在一定程度上也阻礙了報紙檔案管理的發展。二是新聞檔案管理的專業人才缺乏，管理的專業性亟須提升。當前，新聞檔案管理人員的總體水平主要需要改進兩個方面：第一，要提高檔案管理人員的專業能力。在當前信息時代，歸檔管理者需要掌握電子歸檔信息平臺的技術。事實上，采用了傳統的基于紙的歸檔管理方法，不能將電子歸檔管理有機地結合到文檔管理中。這降低了歸檔管理的質量和效率。第二，歸檔管理者必須加強歸檔管理意識。目前，在歸檔管理意識方面，一些新聞歸檔管理者質量較低，無法充分注意歸檔管理者的重要性。這樣，會影響檔案的保存和管理質量，限制新聞檔案管理的發展。第三，新聞檔案管理的數字化、云管理不強。目前，新聞檔案管理的數字化和云管理有了極大的改善，但總體來看，近年來的數字化管理逐漸呈現出向好的趨勢。這就亟須將過去的新聞檔案進行數字化處理。同時，對當前新聞檔案管理的一個重要手段，特別是提升查詢的快速化、高效化的一個重要手段就是進行云系統管理的開發與運用。將所有的新聞檔案進行編排，統一上傳至云系統，這樣相關人員在有需要進行搜索查詢時，就能變得高效、便捷。這也是很多新聞單位需要進行檔案管理亟須著力的地方。

二、網絡環境背景下的新聞檔案管理創新

（一）合理歸類新聞稿件

1.新聞檔案管理在網絡環境下的影響

隨著網絡技術的不斷發展，新聞檔案管理工作面臨著改革與創新的要求。因此，加強新聞檔案管理工作的信息化和規范化，是當前新聞管理工作的必然發展趨勢。毫無疑問，紙質檔案的管理與電子檔案的管理，其目的都是能夠在日后為了方便管理和查閱。傳統的檔案管理方式容易對新聞檔案文件造成一定的損毀，長期翻閱導致紙張破損，字跡模糊，并且新聞檔案不能處在潮濕的環境下，對周邊環境的要求也很高，同時對于新聞信息的收集與篩選，會面臨著巨大的工作量，網絡技術的應用能夠在提升工作效率的同時，對于電子新聞檔案的保存，具有良好的效果，能夠有效地節約資源。現如今很多的新聞都需要上傳視頻和圖片來進行佐證，電子檔案能夠以這種形式給閱讀者更好的視覺體驗，電子新聞檔案的應用促進了新聞事業的不斷發展。

2.稿件檔案網絡管理的開通

計算機信息技術的普及，使得新聞檔案管理工作變得方便起來，新聞信息的管理逐漸建立并發展。被傳輸到網絡上的稿件逐年增加，大量的新聞稿件被上傳到網絡上進行傳播。在經過多家新聞媒體利用之后才能進行歸檔工作，而新聞檔案管理工作者的一項重要任務就是對歸檔之前的新聞稿件進行整理，對新聞信息的整理可以采用關鍵字、圖片、重點新聞事件進行分類整編，在保障數據真實性的前提下，實現新聞檔案的歸檔。

3.對新聞信息的歸類合理安排

新聞信息的歸類涉及新聞檔案的匯集，這部分工作主要由新聞采編部門與新聞技術部門來負責進行。隨著人們對于信息工作重視的提高，信息工作的開展也不斷朝著系統化、標準化、規范化的方向發展。新聞檔案管理信息也逐漸以傳統各自為戰，分散不同的方式，轉向了現如今的集中統一的方式進行歸集，與以往所進行的宣傳與報道所不同的是，現如今的新聞更加趨向于集中于某一方面地進行報道，對于新聞信息的匯集，也起到一定的積極作用。因此，好的管理能夠有效地提高新聞檔案的質量，提升新聞的傳播價值。通過信息部門與采編部門的協調合作，來共同完成新聞檔案信息的歸檔工作。

（二）科學有效的收集電子稿件

1.確保電子稿件與紙質版格式的統一

對于新聞電子檔案的存檔方式與紙質版的相比而進行統一，格式的統一非常重要。隨著媒體融合趨勢的不斷發展，同時為了方便新聞電子稿件的歸類，新聞工作者在對稿件進行收集的過程中，對于文字、圖片、視頻等稿件要進行統一的整理，并通過標準的統一的格式進行歸檔。媒介融合的趨勢是未來發展的大方向，隨著記者報道手段的豐富化，報道方式的多樣性，將不同格式的新聞稿件需要轉化成通用的文檔格式，這既是對新聞稿件的整理，也為了方便日后的新聞工作者和使用者進行查閱，統一的格式能夠讓不同行業快速查閱到自己需要的信息，同時在這一過程中，能夠加強對新聞檔案的管理。紙質版格式是新聞工作的基本格式，電子版要與其統一，不能因為電子版新聞就無視格式管理的要求，要保證電子稿件與紙質版稿件的統一。

2.實事求是，保證新聞的真實性

隨著網絡技術的不斷發展，網絡新聞的傳播非常之快，已經超出人們的想象，網絡新聞圖片、視頻、語音等資料，在給人們帶來信息體驗的同時，大量的虛假信息、夸大信息和欺騙性的信息充斥著網絡。因此對于新聞工作者來說，通過對大量新聞信息的收集和篩選，去偽存真，每次收集歸檔都要進行嚴格的篩選和審查，一旦出現問題，要及時地進行彌補，并建立科學的審查手續。并且在電子檔案生成過程中，可能會造成部分新聞檔案內容的流失，這就需要新聞部門在對電子稿件進行審核過程中，嚴加監管，避免檔案因為軟件等技術設備的不支持而丟失重要的內容。從多方位來保證電子新聞檔案的準確性、可查閱性、維護新聞報道的真實客觀性。

3.實時管理發布，抓住新聞熱點

對于廣大新聞工作者來說，在網絡環境快速發展的今天，如何保證新聞稿件的實效性，是其應該關心的重要內容。現如今新聞的更新速度非常快，每天各種新聞出現在人們的視線之中。作為新聞報道的部門，在進行新聞展示、文檔的整理編輯過程中，要快速，真實的反映某一事件的真實情況。只有保證新聞的時效性，新鮮度才能夠讓廣大新聞閱讀者產生閱讀興趣，并且很多的新聞在報道當時并沒有新聞的結果，需要對后續進行持續不斷的跟蹤報道，這就需要新聞工作者在后期的追蹤報道過程中，不斷地進行跟蹤，可以進行分段的報道，在保證新聞時效性的同時，能夠最大限度地激發新聞閱讀者的興趣。與紙質檔案不同的是，電子稿件在存放的過程中，容易因為操作員操作不當而引起誤刪，或者因為設備的故障而造成數據的丟失，因為有些新聞、采訪需要進行長期跟蹤報道，在這個過程中，一旦出現了文稿的誤刪，將會給新聞工作帶來巨大的損失。所以，電子稿件進行實時的存檔。電子新聞稿件能夠比紙質新聞稿件更加方便快捷，但是為了保證電子新聞稿件安全，必須及時地對稿件作出合理的備份，不能因為怕麻煩而忽視備份工作的重要性，以免造成不必要的損失。

（三）加強稿件軟硬件管理

1.存放電子新聞檔案的設備要求

電子新聞稿件的存放需要用電子設備，新聞內容的存放要有載體，比如存儲設備（硬盤、光盤、磁帶、存儲卡等），而這些電子設備的性能，決定了新聞電子文檔管理的效率。在對這些電子設備進行選擇時，要選擇大品牌，質量可靠的電子設備，并且因為電子設備的特殊性，它很容易受到磁場、光線、震動等影響而出現性能故障。比如傳統的機械硬盤相比于現如今廣泛普及的固態硬盤而言，機械硬盤對于讀取速度、抗震性以及使用壽命方面均不如現如今的固態硬盤，但固態硬盤因為其造價高而在選擇上會受到一些限制。鑒于電子產品的不穩定性，要對新聞電子檔案進行科學的管理，定期地對電子設備進行維護。現如今出現的云盤能夠在很大程度上保證了電子新聞檔案的安全性。一些用來存放電子新聞檔案的設備，比如磁帶，光盤等要對存放環境進行定期的清潔，嚴格要求管理方式，消除因為磁場、靜電等不必要的損失。對于存放電子新聞檔案的庫房，要保證清潔，易燃易爆等危險品嚴禁帶入庫房，電子設備以及電子載體的保管要防止出現折損和變形的情況。

2.新聞檔案管理設備的日常維護

人工作時間長了需要定期休息，機器也一樣，任何機械設備在進行使用過程中都會產生磨損，即使設計再優秀的設備，同樣無法避免故障。因此，電子新聞檔案載體的保管要進行定期的維護。并對存儲載體定期進行檢測，比如檢測磁帶、磁盤中的數據與原始數據的內容是否一致，檢查載體的表面是否有破損、劃痕等情況，尤其注意檢測是否攜帶病毒，因為電子病毒的存在可能會惡意修改內容，更有甚者將重要的新聞稿件刪除、盜走。要定期查看電子設備的運行是否正常，對于存放年限較長的電子設備，要做好及時的更新工作，避免因為電子產品的老化而使新聞檔案數據丟失。

3.新聞檔案內容的定期維護與整理

新聞檔案內容的定期維護與整理包括對歸檔日期、檔案號、編號進行定期查閱，防止出現丟失，發現編號斷號、歸檔日期不符、檔案號缺失等工作失誤要及時進行查找原因，彌補不足。對于電子新聞檔案要對設備進行定期維護，一些新聞稿件在記錄時如果沒有進行及時整理，在后期整理過程中要及時整理分類，這些工作對于電子新聞檔案的保管以及日后查閱非常重要。在電子新聞檔案工作管理過程中，要嚴格對檔案內容進行管理，這些工作能夠保證新聞電子檔案的真實性和完整性。

（四）提升新聞檔案管理人員的業務素質和水平

當前，新媒體時代已經來臨，傳統媒體如報紙、電視等競爭的激烈化將進一步減緩傳統媒體的發展。在當今人人都能成為記者的時代，不僅沒有對記者的專業能力要求降低，反而是對記者的專業能力要求越來越高。因為在新聞的深度挖掘和專業追求上，新聞從業者有著更加深刻的認識。當然，在新聞報道中，深刻發掘歷史背景和相關新聞尤為重要，這就要求對許多重要的歷史性的報道，需要相關的記者對新聞界相關的歷史檔案進行全面和明確的了解。這樣一方面顯示出新聞檔案的重要性，另一方面，由于網絡媒體產業的持續強化，業界的專業化和變革迫在眉睫，新聞檔案管理人員的功能也發生了變化。新時代檔案管理人員應具備四項基本素質：一是具有專業檔案管理意識，只有具有高度管理意識的人員，才能從專業的角度對新聞檔案進行分類、歸納，整合。二是責任感強。有了強烈的責任感，才能將新聞檔案進行很好的整理，對于下一步的使用夯實基礎。三是對熱點新聞敏感度高。四是革新意識和先驅者精神。一般來說，新時代的新聞檔案經理應該有綜合能力。這種能力的加強，主要從兩個方面開始。一方面，不斷加強新聞檔案管理人員的訓練，加強他們的科學文化知識和政治思想意識；另一方面，必須不斷培養新聞檔案管理者的專業能力，特別是信息處理能力。通過加強這兩個方面，我們可以整體提高新聞檔案管理人員的專業水平，促進新聞界的大飛躍發展。

三、結束語

信息技術和網絡的進步，讓新聞檔案管理工作有了突飛猛進的發展。新聞檔案是對社會新聞的及時記錄，如果沒有新聞檔案，沒有網絡，人們就會對事情產生遺忘，新聞檔案管理工作是一段時期歷史的記錄，能夠讓后人知道當時發生的真實事件。對于新聞工作者來說，通過對檔案的查閱，能夠了解自己當時的失誤和不足，不斷地進行學習改進。但是電子檔案在生成的過程中，對于操作人員具有較為嚴格的要求，因此對新聞檔案管理的安全性，領導要格外重視，保證新聞檔案在傳遞過程中不損失，并保證準確性。新聞檔案對國家來說是屬于國家檔案的一部分，對新聞檔案的創新與管理是新聞行業必須面臨的重大課題。網絡技術條件下的新聞檔案管理對設備要求比較高，并且需要長期的技術支持，這就需要在進行新聞檔案電子化管理的同時，培養專業的人才，并不斷地進行深入的研究，以便保證電子檔案能夠在日后的管理中緊隨時代的步伐。同時因為網絡發展的實效性，要對新聞檔案的內容進行更新，保證新聞檔案行業的穩步快速發展。