探究大數(shù)據(jù)時代背景下大學教育管理現(xiàn)狀及解決策略

劉莉莉

（吉林農(nóng)業(yè)大學，吉林 長春 130118）

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與普及應用，對我們的日常生活與工作都提供了便利，并且也有效促進了各行業(yè)領(lǐng)域的工作發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展還迎來了大數(shù)據(jù)發(fā)展的黃金時代，不僅在各行各業(yè)得以有效融入，對教育行業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響更為重大。大數(shù)據(jù)時代背景下對高校教育管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。因此，本文將重點對探究大數(shù)據(jù)時代背景下大學教育管理現(xiàn)狀進行分析，立足于大學教育管理工作信息化、大數(shù)據(jù)時代背景下教師工作素養(yǎng)等方面進行深入分析，并結(jié)合當前大學教育管理工作現(xiàn)狀提出有效策略。

一、大學教育管理工作概述

具體來講大學的教育管理工作是保證高校教育能夠穩(wěn)定與高效開展的基礎工作，學生作為接受教育的主體，在對學生進行教育管理活動過程中，定要采取相應的教育管理措施才能夠更好地為學生未來學習與在校日常生活提供堅實保障。另外，大學教育管理工作作為高校教學領(lǐng)域中不可或缺的重要部分，一旦學校內(nèi)教育管理工作不能順利開展與落實，那么大學教育也不能取得如此教學成就，因此為了有效促進高校教育發(fā)展與進步，就必須要確保大學教育與教育管理工作二者相互促進同步發(fā)展[1]，從而有效提升大學教育質(zhì)量與效率。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下大學教育管理現(xiàn)狀分析

相較于其他工作來講，大學教育管理工作內(nèi)容較為復雜且對相關(guān)工作人員的要求較高。因此，作為大學教育管理工作人員必須要提前做好工作計劃，以及指導和協(xié)調(diào)大學的教育、研究、學生管理、服務等與教學相關(guān)的教育工作。針對高校未來發(fā)展來說，大學教育管理工作不僅對其具有促進的意義，對學生的切身利益都起到促進的作用。因此，要求我國各高校都要重視起教育管理工作，從而給學生提供更加優(yōu)越與舒適的教育環(huán)境，全面促進學生學習進步與身心健康成長。大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起與發(fā)展生產(chǎn)不僅讓我們的生活方式以及工作方式都發(fā)生了變化，更重要的是為大學教育管理工作奠定了工作基礎。大學教育管理工作作為高校教育中重要的組成部分，并且已經(jīng)開展工作很多年，因此大數(shù)據(jù)時代背景下對高校教育管理工作起到了很大的促進作用。但是大數(shù)據(jù)對于大學教育管理工作來講也是一把“雙刃劍”，使得當前大學教育管理工作仍存在一些問題，一定程度上影響著大學教育質(zhì)量的有效提升，并在一定程度上阻礙了學生的發(fā)展。

1．當前高校不具備專業(yè)的教育管理隊伍

大學教育管理工作細節(jié)以及涉及的工作內(nèi)容繁多，教育管理工作可以說是包含了學生在校期間從學習到生活的所有內(nèi)容。教育管理工作對學生的生活以及學習產(chǎn)生非常重大的影響，當學生進入校園那一刻起，從學生的入學登記以至學生最終的就業(yè)指導服務，都在大學教育管理工作范圍之內(nèi)，因此我們隨時都能看到教育管理工作人員的工作身影。他們?yōu)閷W生提供非常廣泛的學習以及生活幫助，比如教課、引導項目定位以及安排行程等這都是教育管理日常工作內(nèi)容。由此可見，大學教育管理工作內(nèi)容的多元化，并且工作量也較大，因此對教育管理工人員提出了更高的工作要求。但是當前仍然有部分大學都沒能提高對教育管理工作的重視，他們錯誤地認為教育管理工作只是做好表面工作足夠應付上級部門的檢查即可，并沒有意識到教育管理工作對學校對學生的優(yōu)勢作用與價值。大學在教育管理工作進行員工招聘時往往忽視了其工作崗位所需要的工作能力以及綜合素養(yǎng)要求，導致教育管理工作人員質(zhì)量參差不齊。一些工作人員的不專業(yè)導致大學教育管理工作質(zhì)量得不到有效保證，相應的工作效率也就不能有效提高。

2．大學各部門之間缺乏有效交流與溝通

大學教育管理工作并不是一項單獨的工作內(nèi)容，是需要與學校其他部門進行緊密聯(lián)系的[2]。但是實際上大學教育管理工作部門并沒有做好與其他部門的有效交流與合作，導致其他部門沒有發(fā)揮出輔助作用。由于大學教育管理工作是一項十分龐大繁雜的工作，不僅與學生的生活與學習息息相關(guān)，還會影響到學生的未來工作以及在校期間對整體教育教學的滿意度、認可以及評價。大數(shù)據(jù)時代背景下大學做好教育管理工作是有效促進學生全面發(fā)展的重要保證，同樣也是大學建設一流學校的基本要求?？梢詫⒋髮W比喻成一個復雜的機器，而大學內(nèi)不同部門就如同組成這個機器的不同零件，其中教育管理工作則是充當“連接性部件”只有做好教育管理工作才能更好地促進大學這個“機器”正常運轉(zhuǎn)[3]。因此，大學各部門之間不能有效的交流與合作，做好工作磨合，那么則會對整個學校的發(fā)展產(chǎn)生很大程度上的負面影響。基于此，校領(lǐng)導必須要重視教育管理工作，并且還要加大對教育管理工作的資金扶持力度，提升對教育管理工作的重視程度，從而更好地提升大學教育管理工作有效性。

3．大學教育管理工作基礎設施尚不完善

科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學技術(shù)的發(fā)展與普及應用帶動了整個人類的發(fā)展與進步[4]。大學教育管理工作包含內(nèi)容非常多，如記錄學生的個人檔案信息以及考試成績等都是其中所包含的工作內(nèi)容，然而在進行這些工作過程中肯定還會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，因此如果使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集以及分析和存儲方法，那么則會在很大程度上加大教育管理工作人員的工作負擔，給工作人員帶來龐大的工作壓力，并且還會導致工作效率直線降低，從而阻礙了大學教育管理的健康發(fā)展?；诖?，大數(shù)據(jù)時代為大學教育管理繁多的工作帶來了工作便利，可以幫助相關(guān)工作人員更快、更安全地對數(shù)據(jù)信息進行整理與分析，從而降低了人工工作量以及降低了對人工的工作要求。但是當前一些大學教育管理工作基礎設施尚不完善，不能夠有效達到大數(shù)據(jù)技術(shù)要求。如硬件設施老舊、大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件版本較低等很多必要的功能設施都不完善，使得教育管理工作人員工作熱情與信心降低，與此同時還阻礙了大學未來良好可持續(xù)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下有效解決大學教育管理工作策略分析

1．組建專業(yè)大學教育管理隊伍

大學時期學生都已經(jīng)是成年人，所以在進行具體的教育管理工作時必須要打破以往的教育管理模式，切記不可沿用傳統(tǒng)中學時期的教育管理模式，中學時期教育管理模式已經(jīng)不適合大學時期學生的管理方式。大學教育管理工作要充分體現(xiàn)出以人為本的教育管理理念，在教育管理工作過程中贏得學生好感，更方便后續(xù)工作的開展?；诖?，教師作為學生學習與成長道路上的領(lǐng)路人，要充分發(fā)揮出對學生的影響作用。因此，大學要建立起一支專業(yè)的教育管理隊伍，加強對學生的學習與生活監(jiān)督管理，從而在監(jiān)督管理過程中及時對學生不正確的學習行為以及錯誤的學習態(tài)度進行糾正[5]，從而不斷地糾正與教育管理中體現(xiàn)出素質(zhì)教育特點。針對此，大學教育管理工作必須構(gòu)建起專業(yè)的教育管理隊伍。首先，需要做到加強對學校教育管理部門人員的專業(yè)培訓與培養(yǎng)，從而有效提高教育管理工作人員的工作能力與工作素養(yǎng)。其次，學校還要對教育管理工作人員進行監(jiān)督管理，并將監(jiān)督管理結(jié)果納入每個月的績效考核當中，建立獎懲制度，以此來激發(fā)與提升員工工作積極性，從整體上提升大學教育管理工作效率與工作質(zhì)量。

2．加強教育管理部門與其他各部門之間交流與合作

大數(shù)據(jù)時代背景下想要有效解決大學教育管理工作存在的問題，教育管理部門就必須要做到加強與其他各部門之間的交流與合作。由于當前我國高等院校正處于上升發(fā)展的關(guān)鍵時期，因此做好教育管理工作十分重要。但是還有一部分高校在管理方面會存在“嚴進寬出”的管理特點，這樣的管理特點會導致入學后的大學生在度過了緊張學業(yè)繁重的高中生活后，進入到大學校園像是一匹脫韁的野馬肆意歡脫，缺少了嚴厲的管教，寬松的管理政策使得學生不斷地放任自己，因此在面對如此寬松的大學管理政策，學校必須要做到加強對學校的學風建設，雖然是建設管理風氣，但是并不代表要把大學教育管理回歸到初高中的管理模式，否則的話就會失去高等院校教育管理工作的意義。因此，大學教育管理部門要通過與其他各部門的通力合作[6]，認識到教育管理部門自身存在的問題，通過加強教育管理部門與其他各部門之間的交流與合作，進而優(yōu)化與完善大學教育管理體系，從而更好地促進學校的進步與發(fā)展，以及更好地促進學生提升自身的綜合素質(zhì)。

3．建立健全大學教育管理基礎設施

完備的大學教育管理基礎設施代表著一個學校的硬實力有多么的豐厚。因此，大數(shù)據(jù)時代背景下，教育管理工作人員應該有效利用科學技術(shù)來提升教育管理工作的效率?；诖耍瑢W校首先應該對科學技術(shù)帶給我們的便利有一個正確的認識，要正確認識到科學技術(shù)帶給大學教育管理工作的積極作用，然后再將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能技術(shù)或是其他先進的科學技術(shù)應用到大學教育管理工作當中，從而讓每個學生都能感受到科學技術(shù)給教育管理工作所帶來的變化。其次，學校還要做到與其他高等院校交流與合作，在交流中學習其他高等院校的優(yōu)秀教育管理工作經(jīng)驗，吸取正確工作經(jīng)驗與理念，不斷加強學校自身的建設，從而全面地推進大數(shù)據(jù)時代背景下現(xiàn)代化大學教育管理工作體系。最后，學生作為大學教育管理的主體，也應該充分發(fā)揮出其優(yōu)勢作用，積極為提高學校教育管理工作提出寶貴建議，從而使得大學教育管理工作在學校、工作人員、學生的共同努力下做到健康可持續(xù)發(fā)展。

4．建立起完善、統(tǒng)一的校園教育信息管理平臺

大數(shù)據(jù)時代背景下大學教育管理工作要想充分發(fā)揮出科學技術(shù)的優(yōu)勢作用，首先大學需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下建立起完善其統(tǒng)一的教育管理信息化平臺[7]，從而將零散的信息內(nèi)容進行系統(tǒng)化管理，并且還要做到從邏輯上打通平臺各系統(tǒng)之間的有效聯(lián)系，建立起完善且統(tǒng)一的校園教育管理平臺能夠有效推動工作的進步與發(fā)展，同樣還能有效減少學校內(nèi)各部門之間的溝通時間，縮短了行政審批的時間，從而為大學教學科研活動爭取到更多的空間與時間，從而更好地促進學生全面發(fā)展。

5．提高教育管理人員大數(shù)據(jù)意識，提高防范數(shù)據(jù)安全風險能力

作為大學教育管理工作的執(zhí)行者，工作人員提高自身大數(shù)據(jù)意識非常有利于促進大學教育管理工作效率的提高。因此，對教育管理工作人員展開專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)培訓至關(guān)重要。另外，還要建立起完善的教育管理制度，做到權(quán)責分明，這樣有利于確保大數(shù)據(jù)的完整性與準確性以及可靠性[8]。除此之外，針對學校內(nèi)部不同層級的管理人員還要設置不同的管理權(quán)限，針對機密的數(shù)據(jù)信息可以設置成僅專業(yè)人員可見，這樣才能根據(jù)等級對教育管理信息平臺進行安全劃分，從而有效提升數(shù)據(jù)的安全能力。為了有效提高防范數(shù)據(jù)安全風險能力，還要積極引用防火墻等安全技術(shù)手段，針對技術(shù)性較強的內(nèi)容學?？梢詫ｉT聘請專業(yè)人員來對技術(shù)進行后期的維護與更新，定時對教育管理信息平臺后臺系統(tǒng)進行檢查與升級維護，從而確保師生隱私安全，還要做到與時俱進，引用最新的網(wǎng)絡安全技術(shù)，全面提升防范數(shù)據(jù)安全風險能力，提高大學教育管理工作質(zhì)量與效率。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景下各種先進科學技術(shù)融入我們的生活與工作當中，不僅給我們的生活與工作帶來了非常的幫助，同樣還有效改變了我們的生活節(jié)奏與工作方式，并且也為大學教育管理工作奠定了堅實的基礎。即便當前大學教育管理工作仍存在一些漏洞，影響著高等院校教育管理工作質(zhì)量的有效提升，但是通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應用會對當前大學教育管理工作中存在的問題進行逐一解決，能夠?qū)崿F(xiàn)從整體上提高大學教育管理工作的質(zhì)量與效率，更好地促進大學生學習、身心全面健康發(fā)展。