醫院會計檔案精細化管理工作的重要價值探析

秦 娟 安文娜

（日照市婦幼保健院，山東 日照 276800）

前言

在醫院的運行過程中，加強對會計檔案的精細化管理工作是其管理中的重要內容。會計檔案管理是財務管理以及醫院內部管理中的重要組成部分，對醫院的發展有著至關重要的影響。醫院不僅承擔著為社會、為人民的醫療服務工作，更帶動著國家的經濟發展以及人民百姓的身心健康，因此加強對醫院會計檔案的精細化管理工作是重中之重，既能促進醫院和諧穩定的發展，也能為醫院和國家帶來更好的經濟效益與社會效益。然而，在實際醫院會計檔案的管理過程中，仍然存在著一些問題，例如沒有專門的會計檔案管理部門、會計檔案管理手段落后、會計檔案管理粗線條等，這些問題的出現在一定程度上限制了醫院會計檔案精細化管理工作的順利進行，也不利于醫院的運營與發展。為此，在實際的醫院會計檔案管理過程中，相關管理人員應該加強對會計檔案的精細化管理，提高其管理方式以及提升相關管理人員的綜合素質，以此來促進醫院管理工作的順利進行。

一、醫院會計檔案的概述

1．會計檔案的管理范圍

會計檔案是指對會計信息進行核算的一些專業資料，能夠記錄醫院及其他企業的一些財務經濟情況，也能夠有效地反映出醫院及企業中的經濟狀況以及收益情況，通過對會計檔案進行管理，可以有效地發現醫院或企業在運行過程中出現的問題，因此，會計檔案也成為醫院或各大企業經濟發展過程中的重要憑證與依據。通常情況下，醫院的會計檔案都被分成三類，分別為會計憑證類、會計賬薄類、金財務報告類。會計憑證類主要包括財務原始憑證、記賬憑證及匯總憑證等，會計賬薄類主要是由財務賬單的明細、賬簿、日記等一些賬單構成，財務報告類所涉及的范圍比較廣闊，其中包括各種財務報表、財務報告、月、季、年度報告等。

2．會計檔案的管理流程與要求

醫院會計檔案的管理流程與要求，其一，要對會計檔案進行妥善的保管，會計檔案中包含醫院各種的財務信息，這些信息都是由專門的會計檔案管理機構進行整理與儲存，并在一定的時間內進行歸檔與移交給更高層次的專門管理機構進行存放。其二，要對會計檔案進行分期存放，醫院中的會計檔案中每個檔案的存放時間都是不同的，分為永久和定期儲存兩類，定期存放又被分為三年、五年、十年等，因此，相關管理人員在對會計檔案進行歸檔時，應該按照檔案的管理期限進行分期保管，以實現會計檔案管理工作的高效性。其三，要按照相關規定對會計檔案進行銷毀，每個會計檔案在放滿存放期后，檔案內的相關財務信息對醫院都沒有太大的作用，因此需要對這些會計檔案進行銷毀，在銷毀過程中應該嚴格的按照醫院的相關規定，并通過相關管理人員審核與批準之后，才能進行銷毀[1]。

二、實現醫院會計檔案精細化管理的重要性

1．會計檔案是開展會計工作的前提

會計檔案是由醫院對日常財務信息進行匯總所產生的，與醫院的財務會計工作脫離不了關系，因此會計檔案是開展會計工作的前提，也是能夠確保醫院會計工作順利進行的重要條件。對會計檔案進行管理能夠清晰地反映出上一階段醫院在財務方面出現的各種情況，能夠使得相關的財務人員實時地掌握醫院的經濟狀況，從而在進行會計工作時能夠對醫院的財務狀況進行更加精準核算與管理。加強對醫院會計檔案精細化管理，能夠促進醫院會計工作的進行與發展。另外，會計檔案是對醫院經濟情況的真實體現，會計人員通過對會計檔案的利用，可以對醫院的資金進行科學合理的管理與分配，因此，更有利于提升醫院會計工作的效率與質量。

2．會計檔案有利于醫院的財務監管工作

會計檔案包含了醫院每個階段的財務管理流程，能夠有效地反映出每個階段的財務信息以及經濟狀況，因此財務監管人員通過對會計檔案的利用，可以有效地對醫院財務進行核算與監管，有利于發揮出財務監管部門的管理水平。在醫院的財務監管過程中，如果只依靠相關管理人員日常的考核是遠遠不夠的，很多時候由于一些人為因素，使得在監管過程中會出現各種各樣的問題，很容易就會導致財務信息的失真，也不利于掌握財務過程中的失誤，因此加強對會計檔案的精細化管理工作是十分有必要的，利用會計檔案作為財務監管工作的支撐，可以有效地對醫院財務信息進行監管，防止其遭到一些外來因素的破壞，進而提升醫院財務監督管理的水平與力度，確保醫院財務信息的真實性。

3．會計檔案有利于醫院提升財務管理水平

在醫院的財務管理工作中，包含對會計檔案的精細化管理，因此，加強對醫院會計檔案的精細化管理力度，也能夠有效地提升醫院財務管理水平。醫院的會計檔案對財務管理有著重要的作用，在開展財務管理工作時，能夠充分地對會計檔案中的歷史財務信息及資料進行運用，從而可以有效地掌握醫院每個階段的財務情況及經濟狀況，進而可以對醫院的費用進行科學有效的管理。通過對會計檔案的利用，也可以使財務管理人員掌握醫院財務運行的實際情況，進而可以有效地對未來的財務進行合理的規劃，確保醫院以后的財務管理工作順利進行，在極大的程度上也能夠提升醫院的財務管理水平。

4．會計檔案有利于保護國家的經濟利益

醫院作為國家經濟發展中的重要組成部分，醫院的順利運營能夠有效地促進國家經濟的穩定發展，而會計檔案作為醫院經濟狀況的重要資料與證據，能夠有力地確保醫院的經濟利益，因此加強對醫院會計檔案的精細化管理也能夠在一定程度上保護國家的經濟利益。醫院會計檔案也是國家檔案的重要組成部分，也能夠有效地反映出我國的經濟活動情況，進而可以幫助國家掌握每所醫院經濟的使用情況與使用去向。除此之外，通過會計檔案，國家可以對醫院的財務情況進行精準的掌握，能夠有效地防止一些違法亂紀、耽誤受賄的情況出現，從而可以有效地保護國家的經濟利益，促進國家經濟的發展[2]。

三、醫院會計檔案精細化管理工作中的問題

1．會計檔案管理粗線條

會計檔案精細化管理工作是醫院管理中的重要組成部分，對醫院的運行有著十分重要的影響。然而，在實際的會計檔案管理過程中，很多醫院的會計檔案管理粗線條。例如，管理人員在對會計信息進行歸檔時，一些人員都未根據實際情況對會計信息進行統計，使得很多財務信息都不準確，因此，這也導致一些醫院的會計檔案不能夠真實地反映醫院的經濟活動情況，使得一些管理人員在對醫院財務進行管理時，不能對醫院的資金進行科學合理的分配，從而也不利于醫院獲得更好的經濟效益。另外，在對醫院的會計檔案進行保管與存放時，很多人員都未按照規定進行妥善的保管與存放，造成很多會計檔案混亂與丟失，使得醫院不能獲得更加精準的會計信息，從而在一定程度上影響了會計檔案應用者的決策與判斷。

2．會計檔案管理部門缺乏

在目前醫院會計檔案管理過程中，一些醫院都沒有認識到會計檔案精細化管理工作的重要性，會計檔案管理部門也十分的缺乏，甚至有時候都將會計檔案管理工作歸到財務管理中，不僅給財務管理人員增添了一定的難度，也不利于會計檔案精細化管理工作的進行。根據國家對醫院會計檔案的規定，會計檔案可由會計機構暫管一年，之后就要移交到專門的會計檔案管理部門進行保管，然而由于一些醫院都沒有設立專門的會計檔案管理部門，導致部分會計檔案在移交的過程中造成丟失或損壞，不僅使醫院的財務監管工作受到了一些不利的影響，更是在一定程度上限制了醫院經濟的發展。

3．會計檔案管理手段落后

在目前的醫院會計檔案精細化管理工作進行中，仍然存在著會計檔案管理手段落后的情況發生，從而不利于醫院經濟的發展。如今，我國市場經濟已取得了快速的發展，現代化電子檔案已融入各行各業的發展過程中，不僅有利于提升各大企業的會計管理工作，也有利于提升各大企業的財會管理水平，這也因此使得現代信息化電子檔案受到了各行各業的青睞。然而，在現階段醫院會計檔案管理工作中，卻缺乏現代信息化電子檔案的身影，甚至有的仍然采用傳統會計信息歸檔方式，不僅占用了大量的時間與空間，更使得醫院會計檔案精細化管理工作的效率低下，從而在一定程度上限制了醫院會計檔案管理工作的順利進行，為會計檔案管理人員增添了一定的難度與工作量。除此之外，傳統的會計檔案，也在某種程度上為醫院帶來了不必要的風險，在對會計檔案進行存放的過程中，很容易就會受到一些因素的影響，造成檔案的丟失或損壞，從而使得醫院的財務信息遭到破壞，為此，醫院應該提升會計檔案的管理方式，切實提高醫院會計檔案精細化管理工作的質量與效率[3]。

四、實現醫院會計檔案精細化管理工作的對策

1．加強會計檔案精細化管理

為了能夠確保醫院財務信息與會計信息的準確性和可靠性，醫院首先應該加強對會計檔案進行精細化的管理，相關的會計檔案管理人員也應該提高精細化管理意識。再對會計信息進行匯總時，相關的管理人員應該要根據實際情況，對財務信息進行編制，并對各種財會信息進行仔細的檢查，弄清每筆資金的來龍去脈，以此來提升會計檔案的準確性，促進醫院會計檔案的精細化管理。另外，再對醫院會計檔案進行存放與歸檔時，應嚴格按照醫院的要求進行妥善的處理，根據每個會計檔案的期限實行精細化的管理，防止會計檔案的丟失或混亂。在對會計檔案進行銷毀時，也應該嚴格地遵守醫院的要求，在經過專業機構及人員審核和批準后在對會計檔案進行銷毀，以此來防止醫院財務信息的丟失。另外，在對醫院會計檔案進行精細化管理時，相關的管理人員還應該要定期地對會計檔案進行核對，確保會計信息準確性及賬實相符，從而有效地避免醫院資產的流失，切實地保證醫院的經濟利益。

2．設立專門的會計檔案管理部門

醫院要想實現會計檔案精細化管理，現在就應該要設立專門的會計檔案管理部門，防止會計檔案在存儲的過程中損壞或丟失。設置獨立的會計檔案管理部門，不僅滿足了相關法律法規的要求，更有利于醫院對會計檔案進行精細化管理，能夠提高醫院會計檔案的規范性。另外，設立獨立的會計檔案管理部門，在某種程度上，也給財務部門減輕了一定的工作量，既能夠提升會計檔案管理工作的效率，也能對會計檔案進行科學合理的管理。

3．推進信息化會計檔案管理技術

近年來，伴隨著信息技術的不斷發展，現代信息化電子檔案已在各大企業管理工作中廣泛應用。傳統的會計檔案已不符合現代化財務信息的管理工作，不僅效率低下，更容易造成一定的數據損失，因此在醫院的會計檔案精細化管理工作過程中，也應該加強信息化建設，并不斷推進現代化財務信息系統的應用，廢棄傳統的會計檔案，加強對現代信息化電子檔案的應用，這樣既能避免由于人工操作失誤所產生的數據信息不準確問題，又能長久的保存數據，防止信息的丟失，從而提高醫院會計檔案精細化管理工作的效率和質量。在使用現代信息化電子檔案之后，醫院相關的管理部門還要使之不斷完善，將醫院的各種財會信息都集中到電子檔案中，既能提高信息獲取應用的效率和醫院會計檔案精細化管理工作的質量，又能及時發現并解決問題，優化財務管理水平。

結語

綜上所述，加強對醫院會計檔案精細化管理工作對醫學事業的發展以及醫院的運營都有著至關重要的影響。醫院會計檔案存儲著有關醫院財務與人事方面的各種信息資源，對醫院的運營有著重要的作用，不僅可以提升醫院的財務會計水平，更能夠為醫院帶來更好的經濟效益與社會效益，為此，醫院會計檔案的相關管理人員應該加強實現會計檔案的精細化管理，將會計檔案的管理工作落到實處，并不斷解決管理過程中所出現的問題。另外，醫院也應該要設立專門的會計檔案管理部門，加強對相關會計檔案管理人員的綜合素質，以此來促進醫院會計檔案管理工作的順利進行。總之，加強醫院會計檔案精細化管理工作，對醫學事業的發展以及醫學領域的進步都有著重要的影響，醫院應該重視對會計檔案管理的重視程度，從而讓醫院能夠更加和諧穩定的發展。