麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展與思考

趙霄愛

（甘肅省天水市麥積區(qū)圖書館，甘肅 天水 741020）

一、麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作發(fā)展概況

1．2013年前發(fā)展概況

天水市麥積區(qū)圖書館（以下簡稱麥積區(qū)圖書館）成立于1979年3月，其地方文獻(xiàn)工作起步較晚，建于1988年，當(dāng)時工作主要致力于地方文獻(xiàn)的收藏。

1995年，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)建立了呈繳本制度，此后，收藏地方文獻(xiàn)進(jìn)入制度化階段。

1996年與麥積籍名人聯(lián)系，獲得霍松林、王綜緒等100多人贈送書刊212冊，同年建立麥積區(qū)圖書館地方名人專架，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)收藏圖書初具規(guī)模。

2007年上半年，制定《麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)征集方案》，此方案明確了征集地方文獻(xiàn)的方式。

為了加強(qiáng)與甘肅省各地縣公共圖書館地方文獻(xiàn)工作，促進(jìn)全省公共圖書館間的合作與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源和先進(jìn)理念協(xié)作發(fā)展，麥積區(qū)圖書館于2009年與甘肅省圖書館簽訂《甘肅省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作合作協(xié)議》，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)現(xiàn)了跨市縣交流。

2．2013年至2022年3月發(fā)展概況

2.1 基礎(chǔ)建設(shè)方面

2013年機(jī)構(gòu)改革，原“麥積區(qū)文化館”分設(shè)為麥積區(qū)文化館、麥積區(qū)圖書館、麥積區(qū)博物館三個單位，新成立的麥積區(qū)圖書館于同年10月設(shè)立地方文獻(xiàn)室，面積37.2㎡，收藏地方圖書473種1276冊，政府簡報及地方文化出版刊物7種11冊，地方報紙3種17冊，光盤及視頻材料2種2件，內(nèi)設(shè)閱覽桌2張，座席12個，書架23個，書柜3個，設(shè)專人管理，并對外免費(fèi)開放，自此麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作步入正軌發(fā)展階段。

為了與發(fā)展的圖書館事業(yè)相適應(yīng)，麥積區(qū)圖書館及時完善地方文獻(xiàn)工作，于地方文獻(xiàn)室設(shè)立當(dāng)月制定《地方文獻(xiàn)閱覽室工作人員崗位職責(zé)》和《地方文獻(xiàn)閱覽室讀者須知》制度，并在原1995年地方文獻(xiàn)呈繳本制度基礎(chǔ)上確定捐贈書刊表彰條例，鼓勵社會各界積極參與捐贈地方文獻(xiàn)[1]。

2.2 業(yè)務(wù)工作方面

經(jīng)過幾年發(fā)展，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)方式，逐步從“封閉式”向“開放式”“被動型”向“主動型”，工作內(nèi)容從“典藏模式”向“藏用模式”轉(zhuǎn)變，管理方法也從“無序型”向“科學(xué)合理化”轉(zhuǎn)變。截至2022年3月，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)室建有地方名人專架6個、特色文化專架4個、伏羲文化專架1個、麥積山石窟文化專架1個、館際交流文獻(xiàn)專架1個；收藏地方文獻(xiàn)475種3314冊、地方報紙3種360本、地方出版刊物4種26冊、地方內(nèi)部出版物4種35冊；自行采集的地方圖片579張、詩歌2首；收藏地方宣傳畫15幅；音視頻文件9件；館際交流文獻(xiàn)125冊；建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫2個，數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃1個。

2.3 拓展思維，繼續(xù)發(fā)展

為了拓展收藏資源，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作人員“在內(nèi)”與麥積區(qū)史志辦、統(tǒng)計(jì)局、政協(xié)、黨史辦、天水市文化聯(lián)合會、麥積區(qū)文化聯(lián)合會等單位以及天水地方名人和作者聯(lián)系，收藏到《麥積年鑒》《北道年鑒》《中國共產(chǎn)黨麥積（天水縣）歷史》等麥積區(qū)史料文獻(xiàn)。“在外”與甘肅省內(nèi)市縣圖書館進(jìn)行長期交流，共享地方文獻(xiàn)資源，并與之簽訂館際互換互借協(xié)議。

2013年麥積區(qū)圖書館與天水市圖書館、陜西省10個圖書館簽訂“關(guān)中—天水經(jīng)濟(jì)區(qū)圖書館聯(lián)盟”（2020年更名為“關(guān)中平原城市群公共圖書館聯(lián)盟”），截止2021年年底，加入此聯(lián)盟公共圖書館達(dá)到51個，麥積區(qū)圖書館通過此聯(lián)盟獲得互換地方文獻(xiàn)125冊，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域跨省融通。

二、麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)收集的范圍及重點(diǎn)

麥積區(qū)歷史悠久，文化底蘊(yùn)深厚，人文薈萃，地方文獻(xiàn)資源得天獨(dú)厚，系統(tǒng)收藏整理和開發(fā)利用麥積地方文獻(xiàn)資源，保存和傳承麥積區(qū)地方文化，是麥積區(qū)圖書館的重要職責(zé)。

2007年麥積區(qū)圖書館確定地方文獻(xiàn)收集的范圍為反應(yīng)天水古今有收藏價值的各類出版物，如天水籍作者或外籍在天水工作過的名人的著作、日記、信函、傳記、回憶錄等文稿資料、圖像資料；反映天水歷史文化、政治、經(jīng)濟(jì)等方面的社會學(xué)科書刊，以及記載本地各界著名人士的故事、手稿等文獻(xiàn)載體。同時，把記載麥積區(qū)地方革命史料、民國以來涉及麥積區(qū)的各類型書刊、資料作為重點(diǎn)收集；同樣，對中華人民共和國成立后一些有價值的政府會議資料、學(xué)術(shù)科技報告等特種文獻(xiàn)也做收藏；當(dāng)?shù)貓蠹垺⑵诳?nèi)部出版物均作為重點(diǎn)收藏。

2013年后，重點(diǎn)收藏反映麥積區(qū)地方特色文化的資料，例如伏羲文化和麥積山石窟文化，收藏到文獻(xiàn)有《伏羲文化淵源考辨》《伏羲神話傳說與信仰研究》《天水·伏羲文化肇始之源》《天水石窟文化》《麥積山石窟志》《中國石窟天水麥積山》《麥積文化旅游叢書》《麥積史跡述考》《麥積文史札記》《天水縣志》《天水通史》《天水社會史札記》《點(diǎn)注＜天水縣志＞》《天水歌謠》《天水傳說》《天水金石校釋》《天水民俗錄》《甘肅省秦漢簡牘集釋》等。

隨著時代的發(fā)展，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作在收藏上述內(nèi)容的同時，也著重收藏新媒體資料以及音視頻文獻(xiàn)，2015年后收藏到記載麥積區(qū)時政、教育、人文、古鎮(zhèn)等方面的圖像資料400多張，麥積區(qū)地方名人紀(jì)錄片2個，麥積區(qū)重要新聞報道若干條[2]。

三、麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作思考

1．麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作的意義和地方文獻(xiàn)利用概況

地方文獻(xiàn)是記錄一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、人文發(fā)展的重要文獻(xiàn)，有“地方文化活字典”稱號，它有存史、教育、資政等作用，地方文獻(xiàn)也是一個地方綜合發(fā)展?fàn)顩r的重要體現(xiàn)，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)的意義可從以下幾方面說明。一是麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)收藏內(nèi)容廣泛和系統(tǒng)，可作為存史資料，能給麥積區(qū)地方建設(shè)方面提供形式眾多的參考資料；二是可為麥積區(qū)圖書館進(jìn)行“三進(jìn)活動”和愛國主義活動等文化項(xiàng)目時提供素材來源，通過宣傳推介地方文化，或以舉辦講座、文藝活動、展覽等形式激勵麥積人民熱愛麥積、建設(shè)麥積的自覺性。三是通過對地方文獻(xiàn)收藏、整理，為麥積區(qū)圖書館文獻(xiàn)資料庫增加真實(shí)可查的地方文獻(xiàn)資料，豐富了麥積區(qū)圖書館文獻(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)容，也增加有讀者查閱文獻(xiàn)范圍，既有利于麥積區(qū)圖書館事業(yè)發(fā)展，又有利于體現(xiàn)地方文獻(xiàn)工作的社會價值。

通過幾年的發(fā)展，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作在麥積區(qū)政府決策、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、地方文化傳承、個人研究麥積地方文化等方面發(fā)揮了重要作用。例如，2013年至2022年3月，舉辦大型地方文獻(xiàn)展三場次（三次均寫入《書香麥積全民閱讀政府工作方案》）；撰寫地方文獻(xiàn)論文兩篇；開發(fā)整理二次文獻(xiàn)《麥積資訊》和《信息剪報》40期；收藏麥積地方政府重要會議會刊資料若干，2017年為麥積區(qū)紀(jì)委采集《隴原清風(fēng)》家風(fēng)專題片，搜集夏景和資料素材，并配合拍攝工作；為甘谷縣李子偉研究天水先秦文化和民俗文化和麥積區(qū)周祖昌研究伏羲文化提供文獻(xiàn)資料；為麥積區(qū)政府編寫《北道區(qū)志》《甘肅省天水市北道區(qū)農(nóng)業(yè)資源調(diào)查和區(qū)劃報告匯編》《北道區(qū)戲曲志》《天水縣文物志》以及為麥積區(qū)政協(xié)編寫《政協(xié)文史資料》提供翔實(shí)資料；為麥積區(qū)大革命紀(jì)念館新館建設(shè)提供可參考的文獻(xiàn)資料；為麥積區(qū)文化館搜索、研究非物質(zhì)文化項(xiàng)目提供文獻(xiàn)資料；為麥積區(qū)道南小學(xué)、麥積區(qū)區(qū)府小學(xué)教師撰寫論文提供文獻(xiàn)資料；為麥積區(qū)博物館汪明同志撰寫《麥積區(qū)文博集萃、《麥積區(qū)金石校注》提供文獻(xiàn)資料。同時，為麥積區(qū)科技文化、宣傳教育、旅游等部門提供典型素材。

2．麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作思考

天水是華夏文明的發(fā)祥地，這座古老而充滿活力的城市，獨(dú)具特色的文化是歷史留給天水人民乃至全國人民的珍貴遺產(chǎn)，而天水下轄的麥積區(qū)更是這塊文化沃土中的明珠，天水五大文化，伏羲文化、先秦文化、三國文化、石窟文化、大地灣文化，麥積區(qū)占四大文化（伏羲文化、先秦文化、三國文化、石窟文化），作為公共圖書館的麥積區(qū)圖書館，坐落于豐富的麥積文化中倍感榮耀。文化向來不是單一的發(fā)展，它是建立在政治、經(jīng)濟(jì)等社會綜合發(fā)展之上的上層建筑，區(qū)域文化、地方文化對地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響日益顯著，地方文獻(xiàn)工作服務(wù)于區(qū)域文化、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的作用也日益明顯。新時代的今天，收藏、保護(hù)好麥積地方文獻(xiàn)已不是麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作的唯一使命，如何提升麥積區(qū)圖書館社會價值和地位，將促進(jìn)麥積區(qū)文化、經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展，與收藏、保護(hù)好地方文獻(xiàn)工作同等重要來做，是麥積區(qū)地方文獻(xiàn)工作的新思考和新目標(biāo)，本人認(rèn)為可從以下幾方面進(jìn)行。

2.1 地方文獻(xiàn)工作方式需改變

保留傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)工作方式，利用新資源。傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)工作重在收和藏，隨著公共圖書館在現(xiàn)代公共文化服務(wù)行業(yè)的迅速發(fā)展，麥積區(qū)圖書館承載了諸多的社會新需求，區(qū)域文化、地方文化在地方經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展中扮演著重要角色，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作為麥積區(qū)文化工作服務(wù)勢在必行，打破傳統(tǒng)工作方式，探索發(fā)展新方式是時代需求。首先，將地方文獻(xiàn)工作與地域文化發(fā)展相融合，利用旅游景點(diǎn)，文旅融合，講好麥積地方文化。其次，將紙質(zhì)地方文獻(xiàn)制作成數(shù)字資源，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳推廣。

2.2 完善數(shù)字資源平臺

繼續(xù)完善和豐富已建有的“甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄”和“甘肅省知識文化服務(wù)平臺”，利用數(shù)字資源平臺，傳輸用戶檢索文獻(xiàn)內(nèi)容。

2.3 建設(shè)特色文化數(shù)據(jù)庫

伏羲文化和麥積山石窟文化是麥積區(qū)的特色文化，麥積區(qū)圖書館雖然建有“麥積山石窟文化”專題數(shù)據(jù)庫，因多種因素未有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，數(shù)據(jù)庫還停留在早期規(guī)劃階段，麥積區(qū)圖書館需繼續(xù)完善，可建成獨(dú)一無二的特色文化數(shù)據(jù)庫。

2.4 智慧應(yīng)用場景

文化的傳播方式很多，生動有趣的方式便于人們接受，麥積區(qū)圖書館應(yīng)將人工智能應(yīng)用到地方文獻(xiàn)工作中，通過人工智能技術(shù)，應(yīng)用機(jī)器人多語種導(dǎo)覽和講解麥積區(qū)地方文化或文獻(xiàn)。

2.5 地方館藏開發(fā)及文創(chuàng)

館藏開發(fā)及文創(chuàng)，主要是利用文化資源如館藏文獻(xiàn)信息資源，由本館開發(fā)或與其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合開發(fā)的，具有原創(chuàng)性、獨(dú)特性的產(chǎn)品，包括古籍和特藏利用開發(fā)以及兼具文化內(nèi)涵、科技含量和實(shí)用價值的數(shù)字創(chuàng)意產(chǎn)品（種）。麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)室藏有伏羲文化和麥積山石窟文化資料若干，可設(shè)立文創(chuàng)機(jī)構(gòu)，鼓勵有文創(chuàng)能力的人進(jìn)行文創(chuàng)產(chǎn)品開發(fā)。

2.6 利用第三方合作平臺拓展傳播途徑

在非本館建設(shè)的音視頻平臺、短視頻平臺、直播平臺以及自媒體信息平臺等各類新媒體平臺上，通過本館創(chuàng)建的用戶發(fā)布相關(guān)地方文獻(xiàn)（文化）相關(guān)信息，拓展麥積區(qū)地方文獻(xiàn)（文化）的傳播途徑。

2.7 與非物質(zhì)文化工作相結(jié)合

文化不是單一的，它是人類創(chuàng)造的精神財富和物質(zhì)財富的總和。地方文獻(xiàn)工作不應(yīng)僅限于對具體文獻(xiàn)資料的收藏和保護(hù)，它應(yīng)是精神財富和物質(zhì)財富總和的體現(xiàn)，麥積區(qū)自古就是文化之鄉(xiāng)，傳承和發(fā)展各類文化是公共圖書館人的工作使命，麥積區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是麥積區(qū)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要組成部分，麥積區(qū)圖書館應(yīng)該認(rèn)識到非物質(zhì)文化遺產(chǎn)也是地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容之一[3]。

四、麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作存在的問題

1．經(jīng)費(fèi)困難

麥積區(qū)地處甘肅省天水市東部，2021年大口徑財政收入2.0122億元，境內(nèi)雖有得天獨(dú)厚的文化資源，但經(jīng)濟(jì)發(fā)展較弱，撥付到麥積區(qū)圖書館的地方財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)有限，2017—2022年，年均撥付地方財政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)48.25萬元，其中購書經(jīng)費(fèi)年均20萬元，減去采購報刊5萬元，用于采購圖書僅有15萬元，以市場圖書均價35元/冊計(jì)算，年均可采購圖書4000余冊（含地方文獻(xiàn)圖書），4000余冊圖書對于偌大的麥積區(qū)圖書館事業(yè)，只是杯水車薪。

2．自動化建設(shè)開展難，影響服務(wù)效能

經(jīng)費(fèi)有限是制約麥積區(qū)圖書館發(fā)展的主要原因，微薄的經(jīng)費(fèi)，只能維持日常辦館需求，第七次《縣級（縣級市、副省級城市所轄區(qū)縣）公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)（征求意見稿）》于2022年3月出臺，此意見稿與第六次評估標(biāo)準(zhǔn)相比，自動化、數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容要求更多，這對經(jīng)費(fèi)有限的麥積區(qū)圖書館是致命枷鎖，經(jīng)費(fèi)無保障，自動化建設(shè)難以開展，已嚴(yán)重影響到麥積區(qū)圖書館的服務(wù)效能。

3．館舍狹窄，不適于現(xiàn)代化發(fā)展

麥積區(qū)圖書館辦公大樓建于1990年，房屋陳舊館舍狹窄，其結(jié)構(gòu)不能適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展需求。

綜上所述，麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)通過近幾年的發(fā)展，在政府決策、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展，以及為個人研究地方文化等方面發(fā)揮了作用，但傳統(tǒng)的工作方式，已不能適應(yīng)發(fā)展需求，怎樣提升麥積區(qū)圖書館地方文獻(xiàn)工作，提高麥積區(qū)圖書館的社會價值和地位，促進(jìn)地方文獻(xiàn)工作持續(xù)發(fā)展，其方法就是保留原有工作方式，利用新媒體和數(shù)字化設(shè)備，將多種創(chuàng)新服務(wù)應(yīng)用到工作中，達(dá)到地方文獻(xiàn)工作協(xié)助本區(qū)域文化、經(jīng)濟(jì)、社會等工作發(fā)展的同時共同發(fā)展。