民營企業會計核算存在的問題與對策

文/張勇（云知聲智能科技股份有限公司）

改革開放以來，我國民營企業在國民經濟發展中發揮越來越重要的作用，但與此同時，民營企業經營管理中也面臨許多挑戰，較為嚴重的是會計核算方面的問題，如會計核算制度不健全、賬本制作以及管理不規范等問題。隨著國內外會計核算理論的不斷發展，對中小企業會計核算的標準和要求也越快來越嚴格，民營企業與許多大型企業相比，市場競爭力較弱，同時企業內部也存在各種管理不規范等問題，加強民營企業的會計核算以及財務管理勢在必行。

一、民營企業加強會計核算的重要性

民營企業加強會計核算的主要意義有：（1）有利于提高會計信息質量。民營企業通過加強會計核算，能夠及時對自身生產運營過程中相關的財務數據進行審核，可以為民營企業管理者提供真實、可靠的財務信息，提高財務會計信息的質量；（2）有利于規范企業內部管理，提高內部控制能力。會計的基本職能之一就是會計監督，民營企業通過加強會計核算以及會計內部管理的制度建設，建立內部分級授權管理、內部審批制度等，可以保障會計工作有序進行和會計人員工作行為的合法合規；（3）有利于成本管控，提高決策的科學性。加強會計核算工作能夠幫助企業管理者了解資產和負債的比例結構，有效進行預算管理，減少不必要的成本浪費情況，同時真實可靠的成本信息也有利于企業管理者作出科學有效的決策。

二、目前民營企業會計核算中存在的問題

（一）會計核算管理意識薄弱

目前大多數民營企業管理者會計核算管理意識不強，在實際工作中導致會計核算真實性、準確性不強，影響企業會計決策的科學性。主要表現在：（1）從民營企業的性質來說，大多數民營企業屬于家族式企業，企業規模較小，很多經營者也是投資者。在日常生產經營過程中，員工個人的財務支出經常和企業公用的支出混在一起計入費用，導致財務核算的真實性、準確性不足，無形中增加了企業的財務風險；（2）民營企業管理者財務管理知識不足，對會計基礎知識不重視。對于一家公司來說，會計基礎工作扎實有效，公司的業務才能順利展開。公司中的會計員工都應當具備基本的會計基礎知識以及必備的工作技能，但很多民營企業工作人員并沒有掌握基本的會計知識，在賬簿設置、憑證填寫以及財務報表的填制上不健全、不規范；甚至有些員工沒有相關的會計資格證書，企業管理人員看不懂財務報表，使得民營企業財務會計信息失真較為嚴重。

（二）缺乏完善的內部管理制度

要想建立完善系統的會計核算體系，民營企業應建立健全內部會計管理制度，但是許多企業內部并沒有健全的制度體系，導致會計核算無章可循。首先，民營企業的會計核算制度不健全。在實際經營生產過程中，企業財務人員進行核算并沒有按照《會計法》的相關規定進行科學的核算，同時管理者一味追求經濟效益，在實際賬目處理中進行一些不規范的操作，在會計核算上為達到偷稅漏稅的效果進行違規操作，或者按照老板的意圖隨意篡改賬目，這嚴重影響到企業的財務管理健康發展；其次，民營企業內部控制機制不完善。企業內部控制制度的不完善很容易導致財務工作人員工作失誤以及工作能力欠缺等現象。很多民營企業內部財務管理中并沒有形成一套完整有效的內部控制制度，相關會計核算人員沒有相應的機制進行監督和約束，導致在會計核算過程中出現的失誤很難被糾正，降低了企業會計報告的準確性，不利于管理者作出科學的決策。

（三）會計核算方法滯后

由于我國現有大多數民營企業的管理者對財務會計核算方法并不精通，同時許多老會計員工依舊使用原來的會計核算方法進行企業成本核算，會計相關知識更新較慢，對于新的會計準則以及會計處理方法利用較少，一些新員工雖然對會計理論知識較為精通，但是在實際工作中相關操作能力較差。甚至在有些企業會計職能部門設置不規范，會計工作屬于兼職性質，更難進行有效的會計核算。此外，在大多數民營企業的成本核算管理中還沿用傳統的成本分攤法，就是將企業直接成本與間接成本按照產品的產量大小進行分攤，但是這種方式不能有效反映企業產品費用消耗情況，因為有些產品它產量多但是消耗的資源卻很少。因此，傳統的成本核算方法已不能反映企業產品的真實成本，難以為企業決策經營提供科學的決策。

（四）缺乏高素質的財務人員

民營企業發展過程中，企業的管理人員以及財務工作者專業素質低下，這十分不利于企業長久可持續性發展。我國《中華人民共和國會計法》第四條規定：“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”[2]。然而在實際過程中，企業相關人員對會計法的知識缺乏深入的學習了解，導致會計工作開展出現問題。一方面，在民營企業財務人員的專業化水平上，由于企業的管理者對企業財務職位比較敏感，可能會讓熟人擔任，這就是會出現任人唯親的狀況，專業化水平較低，這使得企業的會計信息質量難以保證。同時企業管理者對崗位職責針對性認識不明確，企業財務部會出現一人多崗局面；另一方面，民營企業財務人員職業道德修養較低，比如一些員工在工作過程中會利用自身職位優勢做一些違紀違規的事，導致企業出現較大的財務漏洞風險，嚴重時可能會導致公司運營不當。還有有些財務人員沒有遵循會計基本道德，在具體工作中沒有樹立誠信觀念，對自身職業不忠誠、不重視，這使得民營企業會計工作人員缺乏責任心，公司財務數據的精確性難以保障，導致會計信息質量不高。

（五）會計信息化建設落后

企業會計信息化建設是會計未來的發展方向，將會在以后的財務工作中十分普及。但是目前我國民營企業會計信息化建設中仍舊存在很多問題，一是企業的會計信息化管理目標制定不明確。民營企業管理者由于自身財務知識的缺乏以及能力有限，無法緊密結合自身實施信息化建設的條件，選擇適合自身發展的會計信息化系統，影響會計信息化系統執行效果；二是民營企業工作人員會計信息化專業性不高，導致企業會計核算不準確。企業會計信息化的建設對企業相關人員的素質要求更高，但是一些員工難以接受新事物，對會計信息化管理認知不強，不愿積極投入到企業信息化建設之中，長此以往導致企業財務數據更新不及時、不準確。最后，民營企業缺乏相應的信息化風險機制的建立。由于企業會計信息化長期實行過程中存在一些問題，例如，信息化系統軟件癱瘓、系統更新不及時、數據冗余錯誤等情況，這十分不利于企業管理者制定科學有效的財務管理決策。

三、民營企業全面預算管理的優化策略

（一）提高民營企業管理者會計核算管理意識

民營企業管理者要能提高自身會計核算管理水平，提高自己的財務管理素質和能力，才能引導企業上上下下財務管理工作的規范性發展。首先，加強管理者財務知識學習，要能夠理解財務報表各個數據的含義，在日常經營過程中企業公用財產應與個人財產支出嚴格區分開，避免將個人的生活支出納入公司費用進行報銷。同時在財務管理方面將專業的事交給高素質財務管理人員處理，發揮會計核算的意義，以便于提供科學準確的決策；其次，加強對會計核算的重視程度，優化資源配備，提高會計工作質量。通過各種行為規范提高會計工作人員的工作效率，鼓勵會計工作人員不斷學習，考取相關的資格證書，提高業務水平，并設置專門的會計部門，明確相關會計人員的職責權限，避免出現一人多崗的現象；最后，要重視會計基礎工作的執行。比如保證憑證記賬的真實性和完整性、規范賬簿的設置及填寫、規范財務報表的填制以及會計資料的有效保管等工作的執行，同時可以聘請專家對會計工作人員進行業務知識培訓，讓公司會計從業人員及時明確自身會計工作的職責以及熟練掌握技能，提高公司會計核算的效率。

（二）完善企業會計核算管理制度

有效的會計核算管理制度有利于民營企業財務管理的健康發展。第一，民營企業應當建立完善的會計管理制度，建立科學、可行的工作標準。《中華人民共和國會計法》第九條規定：“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。[2]”企業內部會計工作人員在進行會計核算、成本管理以及財務報表編制與分析過程中，應嚴格按照制定的規范工作標準進行操作，保證會計信息資料的準確性以及科學性；第二，完善相關的會計法律法規，加強外部監督的檢查力度。利用法律法規不斷約束會計工作人員的行為，避免違法行為出現，同時做好外部監督檢查工作，嚴格做好會計工作人員的資質查詢，對于一些偷稅漏稅等違法行為給予一定的懲罰措施；第三，企業要建立健全內部控制制度，完善內部監督。加大對民營企業內部會計核算的監督管理能力，健全民營企業內部稽核制度、定額管理制度、財務清查制度以及成本核算制度等，并在實際工作中嚴格執行[3]。此外，還要實行內部激勵機制。會計核算工作是一項復雜的、需要員工耐心完成的工作，企業管理者要在實際工作中對業務比較突出的員工進行獎勵，并能保證會計人員有充足的時間參加學習和培訓。

（三）及時改進會計核算方法

在民營企業的會計方法選擇上應及時更新，特別是企業的成本核算方法，因為企業成本核算方法的滯后會導致成本核算不準確，使企業的盈利能力以及市場競爭力下降。因此可以選擇更科學、更先進的成本核算方法，如作業成本法。作業成本法改進了企業傳統成本核算法不能反映產品資源消耗的缺陷，將產品的成本與產品資源消耗緊密聯系，可以真實地反映企業產品的成本，有利于成本控制以及為經營者提供科學的成本信息。此外，民營企業會計人員應樹立全面的會計管理觀念，建立健全會計核算管理制度，科學的選擇會計核算方法。比如對于各項費用的預算以及開支的控制，完善預算管理制度、費用開支的審批制度，并加強管理者會計核算意識，嚴格按照會計準則科學進行會計核算。

（四）打造高素質的會計人員隊伍

民營企業應加強對會計人員的培訓、人才的聘任以及會計工作人員道德修養的培育等。首先，在人才選擇上應當任人唯賢，管理者應樹立正確的人才觀念，選擇專業素質較高、能力較強的人才，能夠有效適應會計工作的要求，真正實現會計核算的規范化，同時隨著企業信息化建設不斷推進，管理者應注重考察人才的綜合素養，并能很好的應對企業會計電算化過程中的問題，與時俱進地思考問題；其次，在人才的培訓上，企業要打造一支高水平、專業化的人才隊伍。在專業知識上企業要加強員工的財務會計基本知識的學習，相關會計證書的學習以及加強繼續教育，在培訓內容上要與時俱進，及時督促財務人員熟悉相關的會計法律法規以及國家基本的會計政策，對員工的職業發展給予充分引導，能及時滿足工作需要，同時對于會計信息化的技能學習也是必不可少的；最后，在企業員工的專業道德素質上，企業管理者應當促使員工積極掌握相關的法律法規，堅持會計基本準則，同時對員工加強素質教育，讓企業會計人員明確自身會計職責，樹立誠信的觀念，提高會計工作的有效性。此外，企業可以建立健全會計核算的獎懲機制，對員工工作中一些違紀違規的行為進行嚴厲懲罰，從根本上加強員工的道德修養。

（五）加強企業會計信息化系統建設

會計信息化建設是企業通過計算機系統軟件以及網絡資源，對企業日常的經營財務數據進行及時準確的分析處理，能夠出具會計報表，提高會計信息質量，為企業管理者提供科學準確的決策依據[5]。會計信息化不僅能減輕會計工作人員的壓力，也能避免一些舞弊現象，降低財務風險，提高企業的財務管理水平。第一，企業應當制定具體的信息化管理目標。目前大多數民營企業開始建設會計電算化系統，民營企業管理者應結合自身實際情況以及信息化系統的應用優勢考慮，保證總體會計信息化管理目標的科學性。在目標的制定上要考慮目標的可行性，對目標能層層細化，同時結合會計信息化的實施情況及時調整目標，確保會計信息化執行過程有一個良好的改進空間；第二，民營企業管理者應當加強會計信息化風險預警系統建設，會計信息化建設的途徑并不是一帆風順的，有時會出現很多問題，導致會計信息化系統建設的滯后性，使得企業會計信息質量不高，財務數據出現滯后，難以實現上層管理者決策的科學性，導致企業的財務風險加大；第三，企業也要加強財務人員信息化建設的意識，不斷更新自我觀念，積極學習相關理論知識以及操作技能，提高會計信息的可靠性。

四、結束語

總而言之，民營企業在面臨新的市場競爭環境下，在求得發展機遇的同時也面臨著許多挑戰。企業應當深刻認識到自身財務管理、會計核算上的缺陷，作為民營企業管理人員，應以身作則加強財務會計知識的學習，打造高素質的人才隊伍，同時根據企業實際經營狀況制定科學有效的會計核算管理制度；其次，企業應不斷順應時代的發展，加強會計信息系統的建設，進而使會計核算更具有科學性。

相關鏈接

會計核算貫穿于經濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎上，對特定主體一定時期內的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產、負債、所有者權益進行計算，以算出該時期的經營成果和該日期的財務狀況；報賬就是在算賬的基礎上，將特定會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況，以會計報表的形式向有關各方報告。