文/陳宋明(中南出版傳媒集團股份有限公司)
成本核算是目前市場經濟主體環境下企業開展內部管理與控制的一種有效手段。企業想要全面提升成本管理綜合實力,必須要最大限度地提升成本核算的綜合水準,保障成本核算數據真實、準確、及時、可靠。只有這樣才能夠為成本管控提供更好的幫助。在經濟全球化發展的環境下,印刷企業面臨的競爭壓力增加,因此,印刷企業開展成本核算是有效增強內部管理實力、提升內部綜合管理效果的重要方式。作為印刷企業管理者需要加強對于成本核算的關注,及時解決成本核算中的問題,實現印刷企業成本核算管理實力的全面提升。
首先,通過針對印刷企業成本核算的研究,能夠幫助企業管理者更好地了解目前印刷企業內部的運營情況,針對一些成本相對較大的項目實施重點管控,提升成本控制效果,為印刷企業更好地發展提供可靠的幫助。其次,印刷企業開展成本核算能夠進一步提升企業的綜合內控效果。從整體上把控企業的運營,實現企業經濟效益的全面增強。最后,本文以榮盛發展為具體的案例,針對榮盛發展成本核算進行了研究分析,以具體的數據為支撐,實現提升成本核算管控效果的目的。這種成本管控方法能夠更好地幫助信息使用者對于成本核算問題的了解,最大限度地提升成本核算的綜合性能。
成本核算是經營單位在日常運營過程中對于成本情況及運行數據進行核算。成本核算需要按照既定的工作流程以及既定的工作規劃開展具體的核算工作。第一,從賬務方面來說,成本核算主要通過設置相關的成本核算賬簿、明確填制審核憑證、及時登記成本核算賬本等多種方式實現對于運營情況的全面掌控。流程把控需要與既定的經濟業務相匹配,這樣才能夠在企業內部形成一個完善的成本核算體系,實現企業成本核算綜合能力的提升。第二,在核算方面,企業需要根據具體的經營業務實現會計核算綜合水平的全面提升。財務人員具體核算的內容包括企業的資金收支、債權債務、資金的核算以及支出費用等相關項目,這樣才能從整體上把控核算數據,實現對企業成本核算工作的全面實施。
首先,企業成本核算能夠為企業管理者提供更有價值的成本數據,幫助企業管理者更好地開展經營決策,為管理者更好的經營管理提供可靠的幫助。其次,成本核算有利于加強內部管理,及時發現企業運營中的問題,并針對具體的問題采取有效的措施予以解決。最后,企業成本核算能夠幫助企業進一步提升內部運營效率,為我國整體市場經濟體系下的全面發展提供可靠的幫助。隨著目前企業成本管理內容的逐漸完善,很多企業在開展成本核算的工作過程中依然存在很多問題,這影響了企業全面發展。印刷企業目前階段面臨的市場競爭相對比較激烈,印刷企業積極地開展成本核算是企業全面發展的重要基礎。
企業在開展成本核算工作的過程中,需要制定完善的成本核算原則,嚴格要求工作人員積極履行具體的工作原則,實現成本核算綜合實力的增強。企業在開展成本核算的過程中,需要遵循以下三種原則。第一,規范性原則,印刷企業開展成本核算必須要嚴格按照我國會計準則以及其他相關法律法規實施具體的核算工作,這樣才能保證成本核算數據具有可比性,同時防止企業管理者利用成本核算操控利潤,影響企業的經營和發展。第二,穩定性原則,企業實施的成本核算的方法以及成本核算的具體內容必須相對比較穩定,這樣才能根據多年的成本核算數據更加清晰地了解企業運營情況,全面提升企業財務管理的綜合水準。第三,成本核算具有成本效益原則,管理者把具體的成本支出與企業經營效益掛鉤。企業的管理者希望通過有效的管理能夠實現收入的最大化、成本的最小化,從而提升企業凈利潤,為企業全面發展創造良好條件。
印刷產業特別是中國傳統的工業制造業,已經有了一整套科學有效的財務管理方式和成本核算制度。可是由于科技的發展和社會的進步,原有的管理理念和方式已經不符合現代的管理需要,所以需要采用新型的成本費用控制方法和成本核算方式,如作業成本法。
傳統成本計算比較容易,成本控制困難。比如經營者出于某種經濟利益人為干涉成本范圍,企業管理層控制不嚴格引起了成本浪費,企業財務人員沒有職業道德導致了費用界限不清,采用了傳統成本法核算的項目等。根據上述成本核算情況,要采取相應的糾正措施,比如研究有關責任人的經濟責任,實施必要的成本費用管理,嚴格地依據財務制度進行賬務管理等,使用最先進的成本核算技術進行成本核算,從而提高了成本核算結論的準確性。
印刷企業降低成本的重要性,主要表現在如下三個方面:一是為企業營運管理工作決定提供根據。降低成本結果能夠給企業運作管理人員提供最基本的成本資訊,并支持他作出合理的決定,如價格、自制產品和外購設備的選擇、服務項目綜合評價等。二是為編制費用成本規劃、實施財務管理和業績考核提供基礎。在財務費用成本預算費用信息管理制定流程中,真實可信的費用成本信息體系是制定規劃的重要品質保障,通過準確分析后判斷與預計收費之間的差距,并考核業績,就可以有效實現降低成本的目的。三是為制定企業財務報表提供基礎。企業必須向股東、債權人、稅收局等企業單位提供財務報告信息,而編寫會計信息時必須使用企業存貨成本和已售出產品的成本費用信息資料,并且應當根據準則或財務管理制度的有關規定來報送,反映企業實際的負債和收益。
目前企業在進行成本核算會計科目設置的過程中,相關的成本費用明細科目設置得不太全面。我國會計準則中對于成本核算的相關科目的設置問題規定得比較詳細,在準則中要求企業的成本核算必須要根據核算的崗位不同和部門的不同設置二級科目和三級科目,并在期末的時候進行成本的結轉,保證最終成本項目的科目余額為零。但是企業在成本核算的過程中,僅針對部門設置了二級科目,沒有針對具體核算崗位設置相關的三級科目,成本核算的最終職責無法通過成本核算的報表進行全面的體現,僅僅體現了不同部門的成本情況,而無法把成本上升的問題落實到具體的工作人員身上。由于成本費用明細會計科目設置不科學,導致企業成本核算無法為管理者提供準確財務數據,也無法追究具體的責任人,最終的成本管理問題直接由公司承擔,成本核算對于企業管控的積極效用得不到全面發揮,企業成本核算難度進一步加強,不利于企業內部綜合管理工作的全面開展。
目前,印刷企業在進行會計信息披露的過程中,對于質量保證金的相關信息沒有進行及時有效的披露。印刷企業在生產過程中,一部分客戶需要企業支付質量保證金,我國的會計準則要求印刷企業必須明確地披露質量保證金的內容,如果產品出現問題,客戶也能第一時間從保證金中劃取到相關款項用于解決問題。但是目前由于印刷企業質量保證金信息披露不全面,導致信息使用者無法針對印刷企業的質量保證金情況進行全面的管控,這也影響了企業會計信息質量的提升。很多的信息使用者認為,質量保證金信息沒有披露,那么其他的會計信息失真的風險也會隨之增加。這嚴重影響了信息使用者對于印刷企業的財務信息質量的信任。
目前,印刷企業在經營的過程中缺乏完善的成本核算制度,雖然企業內部設置了與成本核算相關的制度,但是很多的制度都是從企業財務制度中予以規范的,沒有針對成本核算的相關內容進行全面的細化。由于制度的不全面,導致工作人員在開展具體工作的過程中,沒有具體制度的指導和約束,工作人員的工作隨意性相對比較大。另外,管理者在開展成本核算的過程中,沒有以企業實際運營情況為基礎制定成本核算管理制度。因此,制度與實際運營脫節,影響制度的規范性效果,不利于制度約束性作用的全面發揮。
首先,印刷企業對于成本核算會計憑證的管理不是很規范,雖然企業針對會計憑證管理已經出臺了相關的條例,但是財務人員在實際工作的過程中經常按照自己的意愿進行會計憑證的規范和管理。印刷企業在日常憑證獲取過程中,由于很多的票據沒有原始憑證,增加了企業的財務風險。其次,在會計憑證填列的過程中,很多的財務人員和業務人員對于憑證的填列不夠規范,填列內容不完整。因此,在進行會計記錄的過程中,對票據的理解不到位,出現了相關成本費用記錯科目的情況。
企業在進行成本核算會計科目設置的過程中,應該進一步完善成本核算會計科目三級科目。這樣成本核算的具體職責能夠落實到具體的個人,提升成本管控的效果,讓每一位工作人員都能設置明確的成本管控目標。在具體開展工作的過程中,工作人員需要根據成本共同的目標實施具體的業務活動,從而幫助企業能夠在最短的時間內實現成本控制,為企業提升成本管控效果提供可靠的幫助。另外,印刷企業在成本核算的過程中需要根據不同的項目內容來設置具體的成本核算的賬本,這樣能夠從源頭細化項目的類別。如果企業內部涉及拆遷費或者是安置費,必須要設置二級科目以及相關的三級科目,這樣能夠進一步細化明細賬本。把具體的費用消耗項目進行明確的列示,一旦發現企業成本過高,工作人員能夠進行細化分析,具體成本是由什么部門、什么人員的工作造成的,落實工作職責。印刷企業開展成本核算會計科目設置的過程中,需要以業務實質為基礎進行會計處理,做好業務管理,提升成本核算水平。
印刷企業在開展具體運營工作的過程中,為了提升運營能力,企業需要向大客戶交付一定的質量保證金,質量保證金構成了企業運營成本的重要內容,印刷企業需要加強對于質量保證金內容的披露。首先,管理者需要在財務報告中披露質量保證金的相關情況,把具體的金額以及明細項目占比情況進行全面的披露,這樣信息使用者才是能夠根據信息披露的內容對整個印刷企業的內部經營情況和相關的運營數據有清楚的了解,從而幫助企業更好地開展項目管理,實現企業有效的戰略性發展。另外,企業需要加大對于保證金問題的信息披露。對于一些大的項目必須披露質量保證金的具體金額,保證產品符合國家標準的同時還能滿足客戶需求。印刷企業在加大質量保證金信息披露力度的過程中,還要進一步加強對于環保問題的關注,提升質量保證金披露內容的全面性和合理性。
印刷企業需要建立健全成本核算機制,在企業內部加強對于成本核算的重視。首先,印刷企業需要建立健全成本核算制度,通過制度來約束具體工作人員的行為,保證成本核算工作得以順利開展。在建立健全成本核算制度的過程中,需要管理者以實際情況為基礎,建立與之對應的成本核算制度。一旦有人沒有按照既定的制度開展工作,必須予以處罰,這樣才能最大限度地發揮制度的約束性作用。第二,在完善成本核算機制的過程中,印刷企業需要針對制度的落實情況進行全面監管,設置監管部門,全面落實成本核算制度,最大限度地發揮制度的約束性作用。第三,印刷企業需要明確各自的工作職責,保障成本核算工作中出現問題后能夠第一時間追究到個人。
印刷企業需要加強對于會計憑證管理的監督和審核。首先,企業需要在內部設置專門的憑證監管人員。財務負責人或者其他專門的監管人員負責對于憑證的完整度、真實性和全面性進行全面的審查。一旦發現問題,直接追究相關責任人的責任,提升工作人員對于會計憑證管理的重視。另外,在具體審查的過程中,管理者需要及時地跟進會計憑證的形成過程,從取得、填制到審核等多個環節進行全流程化的監管。監管人員在開展監督管理工作的過程中,需要保證監督管理的及時性和有效性,實施成本核算的及時監督與管理,通過動態化的監管,實現企業內部管理工作的全面開展,為成本會計核算工作提供可靠的監督管理環境。
關于收費的邊界未定問題,要加大審核力度,指導企業財會工作人員仔細認真執行有關財務管理的各種規定,將錯誤的財政處理方法調整回來,以正確有效合理劃分應當計入商品生產成本費用支出與不能計入商品生產成本費用支出之間的收費邊界。首先,與一般生產經營活動相關的花銷可以計入商品生產成本費用支出,與一般生產經營社會活動有關的花銷,如投資活動和資本經營活動的費用支出,則不得計入商品生產成本費用支出。其次,通常的企業生產運營社會活動傷亡可以計入商品成本費用,非通常的企業生產運營社會活動傷亡,如自然災害事故傷亡、企業投資減值經濟損失、滯納金、拖欠金、處罰、損失賠償金等,均不得計入商品生產成本費用支出。最后,通常的營業成本費用計入產品銷售,而其他通常的生產運營成本費用則計入期間成本,即期間成本費用。
通過針對成本核算情況的研究分析發現,目前印刷企業成本核算過程中存在一些問題,這些問題主要表現為成本費用明細會計科目設置不科學、質量保證金信息披露缺失、成本核算基礎薄弱、成本核算會計憑證管理不規范等。針對這些問題,本文提出了對成本核算會計科目設置進行改進、加強對質量保證金披露內容、建立完善的成本核算機制、加強對成本核算會計憑證管理的監督審核等對應的意見,希望通過本文的論述,能夠為更多的印刷企業全面提升成本核算綜合效能創造良好的條件。