探究企業信息化財務管理建設策略

文/張杰（山東凱達工業氣體設備有限公司）

在信息技術不斷發展的背景下，大數據和云計算技術也在不斷完善，并且逐漸從技術本身轉化為實際的應用。信息化在企業發展中的作用愈發突出，已經成為提高企業競爭力的重要手段。當下我國企業所實行的信息化財務管理主要是使用軟件開發商為企業提供的財務管理軟件，隨著時代的不斷進步，這種信息化的財務管理弊端也逐漸顯露，其需要企業投入大量的資源來進行硬件設施采購、軟件授權以及整個系統的管理維護。由于市場競爭越來越激烈，企業規模和業務范圍也在不斷拓寬，企業需要對現有的信息化財務管理體系進行優化完善，提高財務管理信息化建設水平，進而提高企業的核心競爭力。

一、企業信息化財務管理建設的背景

時代的發展變化也給企業經營管理帶來了一系列影響，其中財務管理就包含在內。在信息時代，企業紛紛開始了信息化的財務管理建設，以信息技術為支撐構建信息化財務管理體系。財務人員逐漸從傳統繁雜的核算工作中解放出來，記錄核算被電子化取代，整個財務管理工作向著無人化、系統化、自動化發展。開展信息化的財務管理打破了以往財務管理受時間和空間的局限，只要處于網絡環境中，財務人員便能夠通過相應的終端設備來收集、整理、分析財務數據。且以往需要耗費大量人工精力和時間的工作如費用報銷、銷售往來等會計核算工作能夠通過運用財務信息化系統提高工作效率，使得財務人員將更多的精力和時間投入到管理和決策方面，為企業內部管理提供更多建議。隨著大數據、云計算、人工智能等新興的信息技術的出現，企業的信息化財務管理也需要考慮應用新興技術來完善現有的財務信息化體系，進一步提高財務信息化管理的質量和效率。

二、信息化對企業財務管理的影響

信息化既給企業財務管理帶來了諸多機遇，也帶來了不少挑戰。本文結合企業開展信息化財務管理的實際情況，一分為二地分析了信息化對企業財務管理的積極和消極影響。具體如下：

（一）積極影響

1.提高企業財務工作效率

以往依靠人力的財務核算和處理工作流程較為復雜，整個工作需要消耗大量的資源，且人工核算容易出現受主觀因素影響的誤差，使得企業財務管理工作效率較低。隨著企業應用新興的信息技術來開展財務管理，財務人員在系統中錄入信息的操作得到了進一步規范，且信息系統能夠對財務數據進行自動分類、處理和核算，整個流程簡潔明了，也不需要花費大量的時間和經濟成本。除此之外，信息技術支持下的財務核算和處理工作基本不會出現誤差，這也大大提高了企業財務工作的效率。企業的管理層能夠及時獲取財務數據處理的結果，結合內部管理的實際情況和需求，為制定發展決策提供依據。

2.保障企業內部資金安全

資金是企業財務管理的核心內容，資金安全關乎企業的正常經營運轉，因此企業的財務管理也非常重視對資金安全的保障。信息化的財務管理也避免了以往財務管理中對現金的真偽辨別和清點保管，內部資金統一作為數據錄入到信息系統中，有效保障了企業內部的資金安全。同時，實行信息化的財務管理能夠通過財務信息系統統一調配資金，及時了解各部門的資金支出和收入動態，任何資金流轉都會在系統中留下記錄，能夠有效避免錯漏賬情況的發生，大大提高了資金管理和監督的效率。加強企業信息化財務管理建設，可以更好地保障企業內部資金安全。

3.提高財務信息的時效性

在當今時代，更快獲取信息也意味著能夠更快地制定發展決策，在市場中占據優勢地位。以往企業內部的財務信息需要層層向上級匯報整合，整個過程不僅增加了人工成本，耗時過長也影響了管理者獲取財務信息的時效性。很多時候管理者決策已經制定完畢，才獲取到年度財務報表這類財務信息。而實行信息化財務管理后，管理者在制定任何決策時都能夠及時參考所需財務信息，這樣一來，制定的決策就能夠充分考慮企業的財務狀況，對內部資金進行充分利用，既增加了決策本身的科學性，也能夠提高內部管理的工作效率。

4.推動內部控制工作開展

財務信息是企業內部控制工作開展所需要參照的重要信息，起著十分關鍵的作用。通過實現信息化財務管理，企業內部各部門的財務信息會統一匯聚在管理系統中，由財務系統自動生成各類報表。企業做好內部控制，能夠產生一定的積極作用，有效地促進企業快速發展進步。在信息化財務管理的支持下，企業可以將內部控制系統與財務管理系統相整合，內控工作開展的過程中能夠及時獲取所需的財務信息，參照財務信息，對各部門生產經營采取合理的控制手段，并且根據財務信息的變化情況，實現對各部門生產經營的動態監督。

（二）消極影響

1.企業內部信息數據存在安全隱患

進行信息化財務管理后，企業的財務信息需要借助互聯網這個載體來實現內部傳遞。互聯網本身就具有開放性和隱蔽性的特點，在科學技術不斷發展進步的當下，各種新型的互聯網技術也被廣泛應用，這使得企業的財務數據存在被非法訪問的安全隱患。有些財務數據關乎企業內部的核心機密，一旦被不法技術竊取，會給企業帶來巨大損失。造成這種情況的原因主要有兩點：第一，企業應用的財務信息系統自身存在缺陷，難以抵御外界的技術入侵，一旦出現外界病毒侵襲內部系統，就會造成財務信息丟失的嚴重結果；第二，企業在建設財務信息系統時疏于安全建設，如沒有對系統進行定期病毒查殺和安全檢查等。在未來企業要重視對財務信息系統中信息數據的安全保護，不斷升級系統，提升系統的安全性。

2.財務管理對技術的要求提高

當今時代，企業每天面臨的待處理財務數據規模龐大且來源復雜。對于企業來說，怎樣在海量的信息中篩選出有價值的信息，并且對其進行加工處理，使其發揮價值至關重要。這就對財務信息系統和財務人員提出了更高的技術要求：一方面，一些企業所使用的財務信息系統較為老套，只能夠發揮收集信息的作用，卻無法進一步篩選和處理信息，企業需要借助更加先進的信息技術來對系統進行升級；另一方面，隨著信息化財務管理的開展，企業對財務人員的要求也相對更高，需要財務人員不僅具備專業的財務知識，還要有一定的信息技術，熟練操作財務信息系統，提煉所需信息來為企業內部管理建言獻策。

3.給企業帶來更多的新型財務風險

風險與機遇是并存的，在信息化給企業財務管理帶來莫大發展機遇的同時，也帶來了眾多新型風險。而在原先的財務管理模式下，企業缺乏對財務風險防范的意識，因此在財務管理的過程中缺乏合適的風險防范措施。而在信息化財務管理的背景下，面臨諸多新型風險，原先的風險管理體系更難發揮效用，企業也更容易遭受風險帶來的損失。除此之外，企業原有的財務管理體系本身較為籠統寬泛，不少企業都沒有建立起明確的分工和責任制度，這使得信息化的財務管理在企業內部得不到很好落實，因而對風險的識別和控制作用也難以發揮。

三、企業信息化財務管理建設優化策略

（一）完善企業內部的財務信息標準

當下，隨著企業內部管理信息化的開展，其往往不僅建設了財務信息系統，還設置了其他系統。尤其是在一些上市企業或者規模較大的企業中，一般都是多個信息系統和子系統共存。而實行信息化財務管理對信息的要求較高，企業要注意建立內部各個信息系統之間的信息標準化，設置統一的信息標準來對其收集和處理信息數據的行為進行約束，從而使得系統與系統之間的數據標準統一。這樣一來，當財務系統需要參考其他系統的信息時，能夠及時準確地獲取信息，也有利于提高財務管理工作的效率。將企業內部的財務信息標準完善，可以最快速度地進行財務信息數據獲取，同時保障財務數據的準確度，促使企業的信息化建設更加完整健全。

（二）加強信息安全防護力度

企業管理者要重視財務信息的安全，引進財務信息系統時，要選擇質量優良的系統，并且在開展信息化的財務管理之后，完善企業內部網絡安全管理的制度，在內部推進實施。目前企業財務信息系統的安全威脅主要體現在防護軟件建設不當、數據存儲系統缺乏安全防護以及沒有對系統進行定期病毒查殺等方面，針對這些問題，企業要進一步改進財務信息系統的日常維護工作。一方面，給財務信息系統配備合適的防護軟件，為數據存儲系統加密，并且在企業內部各層級設置數據查看和使用的權限，以此來保障財務數據信息的安全，使企業的財務信息數據處于安全環境下，防止出現問題；另一方面，要組建專門的信息技術部門對財務信息系統進行定期安全檢查和維護，及時發現系統的安全漏洞并采取措施解決問題，避免外界病毒等對財務系統發動攻擊，出現財務數據丟失或破壞的情況。這樣的做法，能夠有效地保護財務信息數據的安全，使企業能夠降低財務風險，在安全環境下進行生產經營活動。

（三）完善財務管理模式和相應技術

結合信息時代的背景，企業應當適當地采取措施變革財務管理模式，采用更加集中的管理模式。以往企業內部的財務信息往往需要經過層層匯總才能上報到管理層，而信息時代更加看重財務信息數據的時效性，管理層制定決策所參考的財務信息是要最新的信息。因此，企業應當樹立起業財融合的思想，借助信息技術實現內部各類信息數據的整合共享，使得管理層在制定決策時，及時獲取決策所需信息。與此同時，由于信息化的財務管理對相關技術要求也在不斷提升，企業要與時俱進，及時更新財務信息系統。如在當下，企業可以引進云計算、人工智能等最新的信息技術來優化原先的信息化財務管理體系，提高數據處理的效率和質量，進而提高整個財務管理工作的效率和質量。

（四）組建復合型財務人員隊伍

開展信息化財務管理后，企業對財務人員的需求也發生了改變，由以往需要財務人員有過硬專業素養和豐富財務工作經驗轉變為更加看重其綜合素質。綜合素質在企業工作中能夠更好地發揮作用，使日常工作更加高效。而當前，我國整個人才市場上復合型財務人員數量較少，僅僅通過招聘的方法較難健全綜合人才隊伍，因此，企業可以對現有的財務人員進行培訓教育，打造一支復合型財務人員隊伍。首先，企業要引導財務人員樹立信息化的財務管理理念，組織其學習計算機技術、統計學、管理學等多學科的知識，使之真正能夠利用信息技術做好財務工作，從財務角度為內部管理工作的開展提出合理建議和意見。其次，企業需要加強對財務人員的職業道德素質教育，使企業員工能夠明確工作內容的重要性，從而更加投入地參與到工作之中，為企業的發展進步作出貢獻。通過這樣的方法，企業能夠建設出具有綜合素質與高技能的人才團隊，將其作用在企業的財務管理之中，能夠加快信息化建設，也能夠促進企業的整體進步與繁榮發展。

（五）聯動內部控制做好風險管控

企業應當結合時代背景以及自身發展情況，進一步加強財務風險管控力度。就財務信息系統本身而言，企業要注重財務軟件的定期維護和更新，加強對財務數據的監控，避免數據丟失等情況的發生。同時，企業還應當將財務管理與內部控制工作聯動，建立兩個系統間的數據交互，這樣一來，內控工作也能夠借助信息化工作，結合實時財務數據對企業生產經營情況進行動態監督。并且根據現有的財務數據，內控工作結合企業生產經營所處的內外部環境，還能夠對未來可能發生的財務風險進行預測，使得企業防患于未然，避免承擔財務風險帶來的損失。

四、結語

信息時代給企業財務管理轉型升級帶來了諸多機遇，企業應當緊隨時代發展腳步，引進最新的信息技術，大力建設信息化的財務管理體系。與此同時，企業也應當重視建立起信息化財務管理所需要配套的制度、人才隊伍以及技術，同時聯動原有的內部控制體系，加強對財務風險的防范和控制，使得信息化的財務管理能夠真正發揮應有作用，提高內部財務管理的效率和質量。