文/孫曉娣(青島電影學(xué)院)
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量提高是企業(yè)快速發(fā)展的助力。過(guò)去,在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化程度不高,主要采用手工方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算上,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,它在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中占有極高比重,這與當(dāng)時(shí)的核算水平與管理要求有很大關(guān)系。然而,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛普及,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)核算工作大量由財(cái)務(wù)系統(tǒng)代替,加之現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出更高要求,財(cái)務(wù)職能發(fā)生了很大變化,因此,需要從過(guò)去的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能優(yōu)勢(shì),推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,從而為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。
核算會(huì)計(jì)也稱(chēng)會(huì)計(jì)核算,它指會(huì)計(jì)人員通過(guò)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)處理方法對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按會(huì)計(jì)處理規(guī)則連續(xù)、系統(tǒng)、全面記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在會(huì)計(jì)核算中,由于會(huì)計(jì)對(duì)象多,反映與監(jiān)督極其復(fù)雜,在會(huì)計(jì)核算上選擇了多重方式,如賬戶設(shè)置、復(fù)式記賬、憑證制作、賬簿登記、成本核算及會(huì)計(jì)報(bào)表生成等,有一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算體系。它主要是針對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)而言。因此,在核算原則方面,應(yīng)當(dāng)遵守及時(shí)性、準(zhǔn)確性及規(guī)范化管理等原則,保證對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)核算及時(shí)準(zhǔn)確、會(huì)計(jì)信息完整,具有可比性,有利于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,保持會(huì)計(jì)信息間的對(duì)接。
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中分離的一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)分支。管理會(huì)計(jì)要借助歷史會(huì)計(jì)資料,但其主要作用是面向未來(lái),對(duì)歷史信息進(jìn)行分析,編制企業(yè)計(jì)劃、提供經(jīng)濟(jì)決策、參與決策控制等。其目標(biāo)是幫助企業(yè)加強(qiáng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益。因而,其職能綜合體現(xiàn)在預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃(預(yù)算)、控制和評(píng)價(jià)等內(nèi)容上。
核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都屬于企業(yè)會(huì)計(jì)的范疇,它們從不同角度為企業(yè)管理層提供著不同的信息,為企業(yè)管理與決策服務(wù)。二者的區(qū)別在于,核算會(huì)計(jì)針對(duì)的是企業(yè)已發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),屬于“事后”的核算與監(jiān)督,目的是保持經(jīng)濟(jì)記錄核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性;管理會(huì)計(jì)雖然對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)比較重視,目的是提取有價(jià)值的信息,做好經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)與控制,確定預(yù)期管理目標(biāo),為未來(lái)發(fā)展指明方向,并確定控制方法與實(shí)現(xiàn)路徑,以期保障預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)職能上的轉(zhuǎn)變,由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,為企業(yè)決策提供最優(yōu)方案,幫助企業(yè)切實(shí)改善經(jīng)營(yíng)狀況,促進(jìn)企業(yè)管理質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益全面提升,這對(duì)推進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展具有重要意義。
首先,是適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,影響企業(yè)效益提升的因素不斷增多,加之市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出了更高要求,需要財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行轉(zhuǎn)型,由重視已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核算向未知事項(xiàng)的預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,提前做好經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的籌劃與控制,重視不可預(yù)見(jiàn)因素的影響,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,著力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這就需要更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能作用,運(yùn)用規(guī)范化的管理制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀進(jìn)行客觀評(píng)估,充分挖掘企業(yè)內(nèi)在潛力,為企業(yè)提供更加完善的服務(wù)。
其次,是適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作環(huán)境變化的客觀要求。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系已經(jīng)成熟,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量有了很大保障。企業(yè)管理層及股東對(duì)未來(lái)發(fā)展?fàn)顩r有著諸多期盼,而傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)只能提供短期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況,難以提供長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)籌劃或決策信息。同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作環(huán)境發(fā)生了很大變化,現(xiàn)代企業(yè)制度需要提高企業(yè)管理與決策透明度,這就需要運(yùn)用恰當(dāng)?shù)墓芾頃?huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)與市場(chǎng)各種資源進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè),尋找企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供有價(jià)值含量的決策建議,從而減少企業(yè)決策的失誤率,并通過(guò)參與經(jīng)濟(jì)決策和直接控制,促進(jìn)預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
最后,是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)工作與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合的新需要。在現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算模式下,隨著財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,核算會(huì)計(jì)的核算工作量大大降低,會(huì)計(jì)人員只需做好相關(guān)數(shù)據(jù)審核與錄入,將煩瑣的核算業(yè)務(wù)交由系統(tǒng)處理,可以抽出更多的精力做好經(jīng)濟(jì)分析;同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置,將管理會(huì)計(jì)工具引入進(jìn)來(lái),使核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行對(duì)接,核算會(huì)計(jì)可以及時(shí)向管理會(huì)計(jì)提供參考數(shù)據(jù),便于管理會(huì)計(jì)做好信息收集工作,提供快捷的管理與決策信息,從而保證企業(yè)快速轉(zhuǎn)型,做好市場(chǎng)應(yīng)對(duì),提升企業(yè)效益。
從企業(yè)會(huì)計(jì)工作調(diào)查中了解到,企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏正確認(rèn)識(shí),會(huì)計(jì)工作觀念仍然停留在傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)層面,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策體系中,會(huì)計(jì)管理的職能作用沒(méi)有全面體現(xiàn),主要是企業(yè)管理者的觀念未轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求低,只要求保證企業(yè)資金資產(chǎn)的安全,及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息等方面,會(huì)計(jì)人員工作范圍局限于記賬、算賬、報(bào)稅等基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)觀念需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。
如今,許多企業(yè)安裝了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算軟件,這對(duì)提高會(huì)計(jì)工作效率有著很大幫助。然而,從會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的設(shè)置模式看,主要是針對(duì)會(huì)計(jì)核算而言,目的是做好會(huì)計(jì)核算工作,為管理會(huì)計(jì)提供配套的軟件較少,在會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件中對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作相對(duì)弱化;同時(shí),在制度建設(shè)方面,缺乏針對(duì)管理會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的制度少,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中缺少落腳點(diǎn),與核算會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)上沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享,管理會(huì)計(jì)收集數(shù)據(jù)信息的工作量較大,在工作實(shí)際中難以得到相關(guān)部門(mén)的配合,因此,在預(yù)測(cè)、決策方面的準(zhǔn)確度不高,很難引起企業(yè)的重視
核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高要求。而從目前情況看,不少企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能定位模糊,缺乏機(jī)構(gòu)與人員,有的由財(cái)務(wù)人員兼職,工作重心在會(huì)計(jì)核算上,缺乏系統(tǒng)化的管理會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用并不十分熟練,人員素質(zhì)與管理會(huì)計(jì)工作的要求差距很大。有的采用核算會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理模式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分析,只能滿足常規(guī)財(cái)務(wù)工作需求,而不能保障經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)的完整性,提出的管理與決策建議并不全面,具有短期價(jià)值,不能作為長(zhǎng)期參考依據(jù)。
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)管理與決策更為公開(kāi)透明,對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求更高,財(cái)務(wù)工作不僅要保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,還要發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的價(jià)值作用,將財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)管理與決策提供分析與預(yù)測(cè),為未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展制定目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作價(jià)值“增值”,這就需要企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性有著更全面的理解,認(rèn)清核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵,認(rèn)識(shí)到兩種不同的會(huì)計(jì)體系的差異與側(cè)重點(diǎn),從而將二者的價(jià)值作用有機(jī)結(jié)合起來(lái)。財(cái)務(wù)人員不僅能夠“管好錢(qián)”,為企業(yè)資金的安全性提供保證,同時(shí),財(cái)務(wù)人員還能讓企業(yè)的錢(qián)增值,創(chuàng)造更高的價(jià)值。為此,企業(yè)管理者需要從自身管理觀念轉(zhuǎn)變開(kāi)始,認(rèn)清管理會(huì)計(jì)工作的重要性,支持管理會(huì)計(jì)做好各項(xiàng)工作,尊重管理會(huì)計(jì)提供的管理與決策建議。在企業(yè)管理與決策系統(tǒng)中,讓管理會(huì)計(jì)人員參與進(jìn)來(lái),充分發(fā)揮他們的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),做好經(jīng)營(yíng)管理,確保降本增效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)管理者要加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),熟悉財(cái)務(wù)工作運(yùn)行體系,制定好企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建完善的管理決策系統(tǒng),制定的經(jīng)營(yíng)決策方案要經(jīng)過(guò)充分評(píng)估,加強(qiáng)內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào),對(duì)財(cái)務(wù)信息與市場(chǎng)行情要反復(fù)確認(rèn),要運(yùn)用好管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行檢驗(yàn),驗(yàn)證行情預(yù)測(cè)的科學(xué)性,在決策實(shí)施過(guò)程中,要加強(qiáng)管控,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度相對(duì)完善,而管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)則是一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),這對(duì)管理會(huì)計(jì)工作在企業(yè)中的實(shí)施帶來(lái)很大問(wèn)題,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,首先必須解決制度上的問(wèn)題,從制度建設(shè)入手,解決制度上的障礙。要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作與管理體系建設(shè)狀況,對(duì)會(huì)計(jì)制度與管理制度進(jìn)行認(rèn)真梳理,找準(zhǔn)核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的切入點(diǎn)。為此,必須做好相關(guān)制度間的對(duì)接,建設(shè)相互配套協(xié)作的制度體系,保證管理會(huì)計(jì)工作有序運(yùn)行。要以核算會(huì)計(jì)為基礎(chǔ),以企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依托,對(duì)市場(chǎng)信息全面收集,建立企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),完善相關(guān)的配套措施。同時(shí),要做好管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),要在會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)開(kāi)發(fā)與本企業(yè)管理模式發(fā)展方式相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),將管理會(huì)計(jì)工具預(yù)設(shè)進(jìn)系統(tǒng)中,使會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)對(duì)接,保證來(lái)自核算會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)楣芾頃?huì)計(jì)利用。
會(huì)計(jì)工作由核算向管理轉(zhuǎn)變,是現(xiàn)代企業(yè)制度下對(duì)企業(yè)發(fā)展的新要求,企業(yè)會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)這一變化,從重視核算、重視歷史數(shù)據(jù)向重視管理、關(guān)注企業(yè)“前程”轉(zhuǎn)變,這就需要企業(yè)對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作體系進(jìn)一步完善,在核算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)功能,完善企業(yè)的管理會(huì)計(jì)體系。在保證核算會(huì)計(jì)工作職能不變的情況下,要結(jié)合企業(yè)規(guī)模、發(fā)展趨勢(shì),做好管理會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配置、職能建設(shè)及人員分工,自上而下地配齊全管理會(huì)計(jì)人員,對(duì)從事管理會(huì)計(jì)崗位的人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),幫助他們提升業(yè)務(wù)技能,明確管理會(huì)計(jì)責(zé)任,工作口徑一致,目標(biāo)明確,在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。一方面,要注重綜合成本,講究綜合效益,在人員配置上實(shí)行專(zhuān)兼結(jié)合,規(guī)模大的企業(yè),應(yīng)當(dāng)配備獨(dú)立管理會(huì)計(jì)中心,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,主要業(yè)務(wù)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參與,組成高級(jí)別的管理團(tuán)隊(duì),使管理會(huì)計(jì)職能得到強(qiáng)化,在企業(yè)內(nèi)部引起重視;對(duì)于分廠、車(chē)間或班組,或以根據(jù)需要配置專(zhuān)業(yè)管理會(huì)計(jì)人員,或以兼職人員從事管理會(huì)計(jì)工作,保證管理會(huì)計(jì)工作體系不留空當(dāng)。另一方面,要加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作,管理會(huì)計(jì)職能機(jī)構(gòu)要與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)建立順暢的信息聯(lián)絡(luò)通道,做好業(yè)務(wù)信息采集工作,對(duì)企業(yè)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行充分溝通,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)挖掘內(nèi)部潛力,促進(jìn)部門(mén)工作效率進(jìn)一步提升。同時(shí),管理會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角看待經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)變動(dòng),對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)督,通過(guò)掌握的核心數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)管理層提出管理方案與發(fā)展建議,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用。
現(xiàn)代企業(yè)制度下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)提出了更高要求。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變管理觀念,結(jié)合自身實(shí)際,做好管理會(huì)計(jì)制度建設(shè),推動(dòng)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展提供更大助力。