文/王靜
(中交路橋華北工程有限公司)
對于路橋施工企業的內部財務管理而言,有效的財務管理方法,對于促進企業發展非常重要。但是,目前企業在進行內部財務管理時,受各種客觀因素的影響,難以有效開展業務。因此,調查影響路橋施工企業財務內部控制的因素,找到有效的技術措施,是促進路橋施工企業持續發展的關鍵。由于路橋經營者自身綜合素質不高,加上傳統社會觀念的強烈影響,路橋企業在經營過程中存在一些問題,尤其體現在內部財務管理的動蕩上。所以管控和內部體制改革不完善也是路橋企業逐漸萎縮和衰落的主要原因,加強和完善我國的財務管理內部體系,是當前學術界和企業界最令人關注的話題之一。
路橋施工企業的特點是工期長、施工分散,日常管理難度大。因此,內部財務控制提供了對所有部門和環節的全面管理和監控,讓企業能夠分析財務數據,及時總結風險問題,并基于這些問題采取有效措施,對完善企業內部控制具有積極作用。在企業生產經營發展初期,企業各管理部門的工作效率應在確立企業戰略目標的范圍內,以保持企業在社會中的有利地位和市場競爭。同時,企業鼓勵各部門在相關戰略目標的規劃下開展業務活動,以維護自身的行業地位。在這個過程中,不能忽視企業的實際生產經營狀況和收入水平。如果企業出現違反產業發展規劃的問題,必須通過財務會計的內部控制機制進行協調。近年來,隨著社會的發展,企業的實際情況與社會經濟系統的關系越來越密切。企業善用內控管理機制,相關管理機制有效提升企業財務會計管理水平,逐步提升企業生產經營效率和企業戰略,實現可持續發展。
路橋工程項目具有建設周期長、資金占用高的特點。建筑企業在實施某些項目之前必須吸收大量資金,這一行為給建筑企業帶來了更大的運營和財務風險。因此,內部財務控制可以避免企業風險問題。在實踐中,內部財務控制可以全面評估風險,及時遏制潛在的風險因素,顯著提高企業的經濟控制能力。企業在特定的生產經營活動中容易受到各種外部因素的干擾,這些因素的存在在一定程度上影響了生產經營氛圍。企業如果不能制定科學合理的應對策略,就無法根據當前的市場發展提升自身的經營能力,對企業的經濟和社會利益造成嚴重損害。而有效運用財務會計內部控制制度,可以規避企業生產經營風險。建立財務會計內部控制管理機制,可以提高企業資源利用效率,也可以豐富企業財務管理的實際意義。為此,企業在確保當前經濟效益的過程中,應不斷適應企業與當前經濟發展水平的關系,以有效促進企業內部各項業務活動的改進。
通過加強企業內部財務控制,可以將企業內部各個環節的工作有機結合起來,提升不同部門之間的協調合作能力,提高企業資源的使用效率,使企業達成最終目標。內部財務管理可用于對企業員工進行監督和考核,不斷提高員工的工作積極性和工作效率,可以幫助企業提高經濟效益。
在進行企業財務會計運作時,要立足于企業的長遠發展,制定科學合理的內部控制制度,確保財務會計運作始終符合企業生產經營的相關規則和管理機制。可用于日常生產經營管理,充分發揮財務會計內部控制管理機制的最大作用。同時,在企業財務會計內部控制管理機制的規范下,企業的生產經營管理活動能夠按照相應的規章制度順利進行,可以提高企業經濟增長效率。企業在市場競爭活動中如果處于劣勢,在財務會計內部控制的有效管理中,可以幫助企業在激烈的市場競爭中生存下來。此外,它利用財務會計內部控制機制,嚴密控制企業的生產經營活動,科學有效地分析和分類企業在市場競爭中面臨的實際情況,以及所有執行情況。分析控制企業特定運營中存在的問題,以便找到適合企業現代發展的可行策略。
關于路橋建設行業財務內部控制,這是一項系統性工作,涉及面廣。因此,要提高實際效果,采取有效的控制手段,但由于受各種客觀因素的制約,內部控制工作仍存在問題,具體跡象如下。
在當前路橋行業發展過程中,路橋企業數量不斷增加,企業之間的競爭日趨激烈,面對這樣的情況,構建完善的財務內部控制體系十分必要。但是,目前路橋建設企業的財務內部控制體系并不完善,很多企業都在建設財務內部控制體系,內部控制體系的控制范圍是有限的。同時,部分管理者對內部財務控制不夠重視,降低了內部財務控制的應用效率。另外,由于路橋建設企業設立金融機構缺乏合理性,部門間的財務信息不暢通,無法達到實時共享的目的。制定財務內部控制制度,業務執行時相關監督管理工作沒有做好,財務內部控制質量惡化。
在路橋建設企業財務內部控制過程中,財務預算管理是一個非常重要的載體,準確的財務預算是提高企業財務內部控制質量的關鍵。但是,就目前的情況來看,很多路橋建設企業在開展財務預算工作中或多或少都存在一些問題。例如,企業部門之間收集和提交的財務數據不夠真實,相關財務信息不完整。這些問題的存在,降低了財務預算工作的質量,不能為后續工作的開展提供保障。同時,在開展財務預算管理工作時,因相關數據未及時整理存儲,或管理人員未按規定要求開展工作等,發生違法違規行為,這也是給內部財務控制工作帶來了問題的根本原因。
在財務內部控制的實施和監督過程中,財務人員的專業素質和綜合素質在一定程度上影響企業財務內部管理工作的質量。目前,不少路橋施工企業都在開展財務人員綜合實力培訓,但還存在不少問題。例如,在選擇會計人員的過程中,沒有對負責人的技能水平進行綜合評估,沒有對人員的綜合素質進行認證和考核,導致管理人員對內部財務管理的發展不熟悉,影響財務內部控制制度的實行。
在企業經營和發展過程中,最重要的目的是提高企業的經濟效益,在經濟交易的推動下,企業逐步建立了內部控制和管理制度,但相應的管理并沒有形成管理系統。尤其是在金融投資與生產經營決策一致的文化環境中,一些企業領導人可能會忽視資金的內部控制,將提高經濟效益作為首要目標,忽視企業資產等問題。因此,在這樣的環境下,企業財務內部控制的思維方式與企業的生產和發展存在一定的差異,在設定財務狀況和業務發展過程中實施水平不夠,由于優先考慮利潤,忽略了內部控制,出現了企業內部資金使用、項目期占用等問題,因此企業的內部控制和控制水平需要得到一定的提升和發展。
為了自身利益和節約成本,大多數路橋企業內部沒有獨立的審計部門。一些路橋企業設有審計機構,但監督職責沒有得到充分發揮。在人員配備方面,專業的財務內控人才缺乏,各項職責和邊界的分配不明確,嚴重影響了審計監督工作。同時,部分路橋企業還沒有建立基于大數據需求的財務風險預警機制。風險評估計劃不科學,無法發現和解決金融活動中的風險問題。即使建立了內部審計機構,隨著時間的推移也存在財務風險。大數據時代,路橋企業潛力無限,各項監管任務浮出水面,面臨嚴重的經濟考驗。
在路橋施工企業內部控制的發展過程中,有效控制策略的選擇對于提高內部控制的有效性具有重要作用,以下是對常見財務內部控制的分析。
完善財務內部控制體系對于加強路橋建設行業財務內部控制極為重要,主要措施如下:隨著企業自產,構建了針對性的金融業務流程系統,確保內容管理流程的針對性。一般而言,財務內控體系建設應著眼于細化部門,分析內部財務控制的內容,根據各種控制要求,列出相應的控制目標,形成規范的體系。某路橋企業財務部重視企業預決算,建立有針對性的風險管理機制,在工作執行時加強財務風險研究,做好資金管理。相關管理人員在基層實施財務制度,以便相關人員能夠按照財務制度的要求實施內部控制。同時,在制度實施中,要按照職責分工,按照負責人原則落實,對提高效果具有積極作用。
路橋工程業務的特點是建設規模大、資金使用量大,增加了財務管理負擔。為有效提高財務內部控制水平,根據企業實際情況,將財務內部控制與信息技術有效結合,從根本上加強財務內部控制的效果。在進行財務內部控制工作時,信息技術的應用可以有效地完善相關數據。例如,結合應用BIM信息技術,可以通過構建BIM技術模型來構建財務內部控制模型,以及建立財務內部控制模型的相關說明。輸入允許調整和更正數據,減少手動丟失數據的問題,并顯著提高財務數據的客觀性、可靠性和嚴謹性。但是,在內控與信息技術融合的過程中,還必須注意信息系統的開發、運行和維護,以減少各種風險的存在,從而提高信息系統的有效性。
路橋建設企業對財務人員的專業知識和專業能力進行不定期的培訓,使綜合能力得到全面提升。在實踐中,強化財務人員財務內控意識,使其認識到財務控制和財務監督的重要性,通過各種培訓提高財務解決能力,在工作過程中遵循問題原則,切實有效采取措施解決問題。相關財務人員對企業整體經營情況有全面的了解,做好資金在企業內部流動的管控工作。該方法的應用可以為建筑企業的財務狀況和企業的發展提供有效的措施,促進企業資源的優化配置,提高企業的經營效率。
加強對路橋施工企業的內外部監督和審計業務,是提高內部財務控制總量的關鍵。因此,要從以下幾個方面著手:以財務內部控制制度的完善為基礎,提高員工對財務內部控制管理的意識,使其能夠積極參與財務內部控制工作,同時,健全預算管理機制,提高人員綜合素質,有效提高資源利用和開發水平。了解全面的內部和外部審計工作。在開展工作時,不僅要定期對內部審計進行監督管理,還要納入第三方機制對審計內容進行確認,有效地調查現有的風險問題。
隨著現代信息技術的不斷發展,企業的市場競爭力較以往有了明顯的提高。在這種情況下,企業加大對企業財務會計內部控制管理機制的披露力度,讓企業各方都能了解和應用企業會計內部控制管理機制的效果。獨特的生產經營發展方式,讓內部員工在更好的狀態下自我要求,幫助了解企業。為此,企業要不斷強化財務會計內部控制管理機制,擴大內部控制管理機制對企業生產經營活動的影響范圍,增強企業財務會計的實效。同時,企業相關內控部門不斷促進企業財務會計的實施,認識到內部會計管理制度的重要性,實現全面實施。為相關制度的實施以及企業的可持續發展奠定基礎。
綜上所述,為提高路橋建設項目內部控制過程中的財務內部控制水平,尋找影響因素并提供有效的解決方案。在上述調查中,為促進路橋施工企業的持續發展,總結了道路橋梁施工企業財務內部控制的影響因素,并提出了相關解決方案。