電力工程物資管理存在的問題及對策

國網寧夏電力有限公司吳忠供電公司 曹 佳 李彥軍

從現(xiàn)階段的發(fā)展形式來看，無論是政策還是資金，政府在國家層面都給予了電力工程產業(yè)大力支持，并在實際建設中取得了顯著的成效。但從工程實例來看，過去的經濟體制影響較深，施工方案資金需求較大，工作效率一直處于中下水平，在一定程度給電力工程的發(fā)展帶來諸多不利影響。為了實現(xiàn)社會經濟的長足發(fā)展，企業(yè)要積極引進現(xiàn)代化的技術，不斷優(yōu)化內部管理，為國家電力工程整體水平的提升做好基礎保障。

1 完善物資管理工作的重要意義

對于物資管理而言，其工作具有復雜性、綜合性，主要是指在進行建設的過程中需要對物資進行全過程的管理，主要包含采購、運輸、使用、存儲等方面的內容。良好的物資管理工作能夠有效的減少企業(yè)成本，防止產生物資堆積、受潮等現(xiàn)象，提升企業(yè)的競爭力。

使工程的質量和工期滿足施工要求和標準。為了提高電力工程的現(xiàn)場施工效率，企業(yè)要做好各項物資保障工作。從最初的立項階段開始，要嚴格按照要求展開設計工作，要有科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做好管理的基礎工作。一旦物資儲備不夠充分工程進度就會受到影響，由此可見，電力物資管理的效率直接決定著工程的建設水平。要制定嚴格的檢驗標準，對于性能質量不達標的工器具和材料堅決不允許進入施工場所，為工程質量的做好全面保障。在電力工程建設中做好物資管理工作，保證充足的資源供給，才能保證工程如期交付使用[1]。

更好地控制建設的成本。在電力施工成本管理中物資損耗占據(jù)大部分比例，因此要從源頭上嚴格把控，減少不合理的費用支出。原材料的采購工作非常重要，要在項目正式施工前做好原料儲備工作。供貨廠商要貨比多家，選擇最優(yōu)性價比的合作單位，科學管控成本。責任相關部門要結合企業(yè)的實際需求，對現(xiàn)有物資管理體系不斷優(yōu)化和完善，提高資源的使用效率。科學有效的預算管理工作可以有效減少徇私枉法現(xiàn)象發(fā)生的機率，保證工程建設按照預期計劃有序完成。

提高綜合管理水平。對電力工程物資管理工作進行優(yōu)化能夠提升電力工程的綜合管理水平。物資管理會涉及到很多的部門，對物流、采購、存儲都有嚴格的要求，會導致大量數(shù)據(jù)的產生。在進行物資管理的過程中需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，促進資金流以及信息流的有效管理，進而防止由于溝通不善導致信息誤差的產生。提升物資管理水平能夠有效的提升企業(yè)的綜合管理水平，進而提升企業(yè)的競爭力[2]。

2 電力物資管理工作存在的問題

2.1 管理制度不夠完善

我國電力工程起步較晚，現(xiàn)場管理中雜亂無章。究其根本，現(xiàn)有制度無法滿足當前的工程需求，缺乏合理的參考依據(jù)，約束條例失去了本來的作用，導致工程中的很多重要環(huán)節(jié)無法順利開展。特別是物資儲備管理中，工作人員往往憑主觀行事，缺乏客觀依據(jù)。從現(xiàn)階段的施工案例來看，管理層不愿意在物資管理中投入更多資金，庫房長期得不到維修，現(xiàn)場設備雜亂無章，更談不上管理效率了。這種狀況直接會誘發(fā)設備記錄不全面，材料流失現(xiàn)象屢見不鮮。這種問題直接導致成本增加，阻礙工程正常施工，拉低企業(yè)的市場發(fā)展水平[3]。

2.2 缺乏專業(yè)工程管理人員

計劃經濟體制已無法滿足現(xiàn)階段市場發(fā)展需求，由于企業(yè)中大部分人員受傳統(tǒng)管理模式的束縛，思想無法緊跟現(xiàn)階段的市場形勢。管理人員專業(yè)水平有限，管理制度與現(xiàn)階段的市場需求矛盾重重，現(xiàn)場管理缺乏科學的參考依據(jù)，導致企業(yè)的發(fā)展水平長期停步不前。企業(yè)在人才培養(yǎng)上沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃，現(xiàn)場管理混亂，工程施工缺乏保障，直接導致成本增加，影響工程的順利開展。

2.3 物資采購問題

物資采購是物資管理的重要環(huán)節(jié)。要想提升物資管理的水平，需要做好采購工作的有效控制，提升和供應商之間的聯(lián)系，提升溝通機制的有效性以及穩(wěn)定性，這能夠有效的降低采購成本。但是在供應商的管理中還存在一些問題，沒有加強合作機制的建立，不具有完善性，導致在采購管理中相關的制度不完善，供應鏈具有不穩(wěn)定的特點。

2.4 缺乏有效監(jiān)管

為了提升電力工程建設的物資管理能力，除了制定完善的管理制度外，現(xiàn)場執(zhí)行效率也是提升工程質量的重要因素。監(jiān)管力度缺失會直接誘發(fā)各種問題。

其一，管理者思想認識不足，管理制度與市場嚴重脫節(jié)，管理團隊整體水平有限，大部分工作停留在表面形式上，整體作用不大；其二，企業(yè)的物資存儲管理工作中，大多數(shù)是臨時調用，未經培訓就上崗，自身能力和專業(yè)知識都無法滿足工程建設的需求。由于物資管理工作內容繁雜，對細節(jié)要求非常精確，稍有疏忽就會遺留重大安全隱患。物資登記不完善，會增加后期的運營成本。如果物資管理人員不能勝任本職工作，管理工作就失去了本來的意義，在一定程度上影響了工程質量；其三，物資合同的簽訂也要結合工程實際狀況認真審核相應條款，避免人為疏忽出現(xiàn)錯誤。但在現(xiàn)階段的物資管理中，大多忽視了合同的重要性，簽訂時內容審核不嚴格，簽訂后細節(jié)落實不到位。合同簽訂主體責任和義務無劃分界限，管理水平很難得到有效提升[4]。

3 解決電力工程物資管理工作問題的對策

3.1 健全管理制度

管理制度是對具體行為的有效約束，是工程順利實施的重要依據(jù)。科學有效的管理制度可有效推動物資管理工作的順利開展，推動整個企業(yè)經濟的穩(wěn)步發(fā)展。

第一，作為企業(yè)發(fā)展的領導者，要從思想上認識物資管理在工程建設中發(fā)揮的重要作用。可以通過會議的形式提升所有參與者的思想認識。根據(jù)工程需求，不斷完善現(xiàn)有管理制度，建立綜合素質過硬的團隊，進一步提升現(xiàn)場管理效率。

其二，明確各部門員工的工作職責，并且嚴格按照標準進行考核，做到問題發(fā)生時有據(jù)可查。提高工作的積極主動性，借助現(xiàn)代化科技，建立信息平臺，推行資源共享，將物資管理工作細化到具體環(huán)節(jié)。

其三，動態(tài)化管理制度。其能確保物資供應的渠道具有暢通性，需要相關的工作人員對倉庫儲備狀況進行定期的檢查，在完成建設工作以后要對物資的消耗情況進行盤點，為物資成本的有效控制創(chuàng)造良好條件。

其四，物資轉化制度。在進行物資管理的過程做好物資轉化工作的有效進行，不斷的提升資金的利用程度，加強對物資的有效利用，提升物資的轉化；其五，完善內部考核體系，賞罰分明，本職崗位表現(xiàn)突出的員工給予物資和精神嘉獎，充分調動員工的熱情，在本職崗位上作出更大的貢獻。

3.2 使管理人員具備一定的管理水平和管理意識

現(xiàn)階段電力工程物資管理的重點要提升人員思想認識，提升管理者的專業(yè)水平。現(xiàn)階段的物資管理細節(jié)處理不夠完善，導致現(xiàn)場執(zhí)行效率很難有大幅度提升。在電力工程建設中，物資管理如一盤散沙，成本支出無有效管理計劃，同時工程進度和質量更是無法滿足預期要求。為了盡快改善現(xiàn)狀，企業(yè)要從本質上解決問題，提高對物資管理的重視程度。同時要提高現(xiàn)有人員的思想觀念，管理工作要和項目實施放在同等位置。

從現(xiàn)階段人才輸出情況來看，相對于物資需求，物資管理方面的才供應明顯無法滿足市場需求。所以企業(yè)要從自身出發(fā)，通過培訓提高現(xiàn)有人員的專業(yè)水平，定期組織技能考評，加大人才培養(yǎng)的扶持力度。此外，還要通過人才外聘挖掘市場上的優(yōu)秀管理人才，組建一支技術、素質過硬的專業(yè)隊伍，為企業(yè)贏得更大的收益。

3.3 完善物資采購過程

對于電力工程物資管理而言，物資采購工作的順利開展是重要的基礎，在進行物資采購的過程中，一是要加強物資采購計劃的有效制定，并由物資采購人員進行嚴格執(zhí)行，對于采購計劃發(fā)生變更、或是在采購過程中發(fā)生暫停等特殊的情況，要向采購管理部門進行及時的報備；二是需要加強對供應商的管理工作，在合作中有效的建立穩(wěn)定的合作機制，做好物資采購中供應商的管控，確保電力工程物資管理質量以及貨源的穩(wěn)定性。做好采購物資批次、型號以及質量的檢驗和核對，防止發(fā)生失誤的情況。

三是要對物資成本進行復核，對資金的支付進行有效管理，保障采購資金具有一定的安全性。采購的負責人需要對采購物資的質量進行有效控制，采取抽檢的方式進行質量的檢查；四是要加強對物資采購檔案的管理，做好檔案管理制度的建立，提升檔案管理工作的科學性，對檔案進行報備，確保采購的進行過程做好記錄，對于票據(jù)要做好保管，提升采購工作的規(guī)范性，提升采購物資的質量能夠和電力工程的需求相匹配。

3.4 加強信息技術的應用

隨著科學技術的進步，信息技術在物資采購中得到了廣泛的運用，能夠提升對物資數(shù)據(jù)信息的有效管控，讓相關的工作人員充分的認識到信息技術有效運用的重要性。在進行物資管理的過程中，加強信息管理系統(tǒng)的有效建立，對物資進行編碼，對于物資的出入庫環(huán)節(jié)要進行管理的精細化，利用信息技術能夠防止由于人為失誤導致的誤差，能夠進行物資信息的匯總，降低人工成本，對物資的具體情況進行掌握，更好的查看庫存情況以及運輸?shù)倪M度，這些方面都能夠提升物資管理的科學性，對倉儲情況進行有效控制，為工程的實施提供有力的保障，確保物資供應充足，確保電力工程的有效進行[5]。

3.5 重視物資管理監(jiān)督工作，對內部控制工作進行完善

物資管理制度是否與現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展狀況匹配、滿足市場變化需求，是提高管理效率的重要基礎。在電力工程建設中，物資的領用和管理要嚴格按照流程和制度辦事，杜絕發(fā)生設備和材料非法領用現(xiàn)象發(fā)生，進而將企業(yè)的成本損耗控制在合理范圍內。此外，物資管理要做好不同部門和崗位的責任分配，明確個人職責。提高制度的約束效力，讓每個人都做好本職工作，嚴格控制流程，提高工程質量，實現(xiàn)企業(yè)經濟的長效穩(wěn)定發(fā)展。

綜上，社會不斷發(fā)展進步，人們的物質生活水平有了大幅改善。電能遍布于我們生活的各個角落，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，加強電力工程基礎建設，提升物資管理效率，不斷壯大我國電網建設，為社會經濟發(fā)展提供豐富的能源儲備。