顧夏丹
上海隧道工程有限公司 上海 200082
在建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中引入全面的工程造價(jià)管理體系,不僅可以促進(jìn)和優(yōu)化建設(shè)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化流程,還可以對(duì)建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有一定的提高作用。現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)管理體系中對(duì)工程總成本的研究,在一定程度上有助于技術(shù)創(chuàng)新和現(xiàn)代建筑管理的發(fā)展。
在 1980 年代至 1990 年代,由中國(guó)建筑造價(jià)管理協(xié)會(huì)領(lǐng)頭的中國(guó)建筑造價(jià)管理協(xié)會(huì)制定了一套全面的設(shè)計(jì)造價(jià)管理流程。整個(gè)工程的成本管理過(guò)程應(yīng)科學(xué)、合理、有效地估算建設(shè)項(xiàng)目初期建設(shè)過(guò)程的總成本,為提高長(zhǎng)期利潤(rùn)做出貢獻(xiàn)。其中一個(gè)非常重要的條件是項(xiàng)目成本在整個(gè)過(guò)程中需要得到管理,并且項(xiàng)目成本計(jì)算從項(xiàng)目可行性研究階段開(kāi)始再到項(xiàng)目執(zhí)行期間的實(shí)際成本計(jì)算和最終評(píng)估都需要有一個(gè)細(xì)致的規(guī)劃與管理,此外,項(xiàng)目成本管理是需要靈活處理的,無(wú)論建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模大小,從決定開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)間都應(yīng)該做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際成本只有到最終完成后才能確定,因?yàn)轫?xiàng)目預(yù)算中存在一些影響項(xiàng)目成本的不確定因素。
(1)避免在建設(shè)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)浪費(fèi)的情況
隨著建設(shè)工期的不斷增長(zhǎng),建設(shè)項(xiàng)目需要追加的設(shè)備投資,表明建設(shè)經(jīng)濟(jì)擁有科學(xué)合理的管理制度,保證了企業(yè)在建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)效益。整個(gè)工程造價(jià)管理過(guò)程貫穿于整個(gè)施工過(guò)程,促使可以有效地管理建設(shè)項(xiàng)目的投資成本的情況出現(xiàn),并增加您的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的不同階段進(jìn)行預(yù)算管理,可以減少浪費(fèi)性投資,確保建設(shè)項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(2)大幅度降低建設(shè)工程的管理風(fēng)險(xiǎn)
建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理流程可以管理建設(shè)項(xiàng)目,針對(duì)建設(shè)和初始融資的各個(gè)階段制定對(duì)策,同時(shí)提高整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目成本管理和項(xiàng)目工作效率。提高管理職能、建設(shè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平和管理資源利用,降低建設(shè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。
(3)使現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)管理的工作形式更為靈活
工程造價(jià)管理在整個(gè)現(xiàn)代施工管理過(guò)程中的應(yīng)用,不僅可以有效提高建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,還可以加快建設(shè)進(jìn)程,最大限度地提高建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)效性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。必要的集成施工項(xiàng)目管理使您可以有效地管理整個(gè)施工項(xiàng)目,現(xiàn)如今,許多建設(shè)項(xiàng)目難以管理,主要在于對(duì)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程的投資不合理,利潤(rùn)不太理想,開(kāi)發(fā)成本估算變得越來(lái)越復(fù)雜。現(xiàn)代建設(shè)可以有效利用整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程,完成目整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程,妥善跟蹤每個(gè)階段的成本估算和開(kāi)發(fā)周期,妥善管理整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的價(jià)格,并移交整理整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。
目前,在我國(guó)某項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,一些企業(yè)在決策時(shí)不考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況,難以制定科學(xué)合理的方案,影響工程造價(jià)管理的有效執(zhí)行。在整個(gè)項(xiàng)目中。對(duì)于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),決策階段非常重要。這直接影響到工程的設(shè)計(jì)、施工和下一階段工程的驗(yàn)收,一些工程公司的員工不是工程造價(jià)專(zhuān)家,對(duì)工程造價(jià)沒(méi)有深入的了解。因此,難以核查設(shè)計(jì)成本,并且可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,從而對(duì)項(xiàng)目的整體質(zhì)量造成影響,嚴(yán)重的可能會(huì)出現(xiàn)施工事故,給公司造成巨大經(jīng)濟(jì)損失。
在規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目時(shí),建筑公司沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目成本有詳細(xì)的規(guī)劃。建設(shè)部將工程造價(jià)直接下達(dá)給項(xiàng)目部,項(xiàng)目部在建設(shè)工程設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)核算工程造價(jià)的工作沒(méi)有做到位。因此,整個(gè)項(xiàng)目的成本計(jì)劃準(zhǔn)確性較低,影響了建設(shè)項(xiàng)目下一階段的成本管理。
建筑公司在完成一個(gè)項(xiàng)目后,會(huì)在施工的管理投入更多的人力、物力和財(cái)力。由于業(yè)務(wù)管理人員不了解工程造價(jià)計(jì)劃的全過(guò)程,大多數(shù)管理人員不了解這項(xiàng)任務(wù),同時(shí)也沒(méi)有足夠的能力去進(jìn)行管理。因此,管理建設(shè)成本的整體水平大大降低。此外,由于無(wú)法進(jìn)行有效的管理,施工本身的工期與計(jì)劃之間存在差異,這會(huì)對(duì)施工產(chǎn)生很大影響。
在建設(shè)項(xiàng)目中,財(cái)務(wù)管理是整個(gè)項(xiàng)目中非常重要的環(huán)節(jié),這一任務(wù)是艱巨的。主要原因是整個(gè)工作流程里,這個(gè)工作最為細(xì)致,因?yàn)橛泻芏嘞嚓P(guān)的環(huán)節(jié)和步驟,有效管理非常重要。因此,通過(guò)將工程的總成本系統(tǒng)地劃分為幾個(gè)階段,明確工作目的,可以有效降低工作的復(fù)雜程度,提高工作效率。 例如,一個(gè)典型的流程開(kāi)發(fā)總成本任務(wù)可以分為投資決策步驟,其中包括投標(biāo)和分析等準(zhǔn)備任務(wù)。這系統(tǒng)地在工程過(guò)程的總成本中分配大量工作,從而減少員工對(duì)工作的分配不均等問(wèn)題[1]。
項(xiàng)目的關(guān)鍵階段是監(jiān)控全局的最重要環(huán)節(jié),為項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)分析,項(xiàng)目的這個(gè)關(guān)鍵階段需要認(rèn)真準(zhǔn)備。首先,需要評(píng)估項(xiàng)目的可行性并為項(xiàng)目建立初始預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目特征、地質(zhì)條件和初始成本對(duì)可能的投資進(jìn)行分析和管理,準(zhǔn)備項(xiàng)目可行性研究,確定項(xiàng)目連續(xù)性并進(jìn)行后續(xù)投資操作。在進(jìn)行成本控制之前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)聯(lián)系各部門(mén),如費(fèi)用、項(xiàng)目資源開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)等,獲取并說(shuō)明成本管理因素,確保工作的順利進(jìn)行。財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)核實(shí)資金分配情況,監(jiān)控資金整體流向,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,項(xiàng)目管理在決策階段有這么幾個(gè)原則,首先,要注意投資分析工作和投資分析報(bào)告的編制,應(yīng)舉辦傳真研討會(huì)來(lái)記錄、審查和驗(yàn)證。成本工程師負(fù)責(zé)自費(fèi)開(kāi)發(fā)整個(gè)游戲并實(shí)施專(zhuān)業(yè)的成本管理計(jì)劃,這些成本也對(duì)數(shù)據(jù)的可靠性和科學(xué)性負(fù)責(zé)。
當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目的決策階段完成后,整個(gè)單位造價(jià)過(guò)程必須參與招標(biāo)過(guò)程,充分了解評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),便于后期招標(biāo),并完全遵守招標(biāo)文件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè)。如果在這個(gè)過(guò)程中遇到特殊情況,你可以舉報(bào),例如費(fèi)用和合同要求,上述要求在后續(xù)須設(shè)過(guò)程中予以考慮,確保建設(shè)項(xiàng)目按照原建設(shè)目的高效實(shí)施,盈虧必須及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,在整個(gè)招標(biāo)過(guò)程中考慮招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)充分考慮招標(biāo)過(guò)程的健全性和正確性、書(shū)面申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和招標(biāo)過(guò)程的完整性,招標(biāo)文件必須是原件,若在此過(guò)程中出現(xiàn)復(fù)印件,是需要酌情考慮的,確保招標(biāo)工作符合規(guī)定的兩部分建設(shè)評(píng)估健全標(biāo)準(zhǔn),并請(qǐng)建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
在設(shè)計(jì)階段,我們根據(jù)實(shí)際建設(shè)項(xiàng)目的情況和客戶(hù)的實(shí)際需求,完成項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和尺寸的總體設(shè)計(jì),它還開(kāi)始涉及建筑材料、施工設(shè)備、施工技術(shù)、以及整個(gè)施工項(xiàng)目所需的施工人員數(shù)量。就需要設(shè)計(jì)者認(rèn)真考慮場(chǎng)地環(huán)境,包括地下、地質(zhì)條件、交通條件、氣候條件等,結(jié)合這些調(diào)查的真實(shí)數(shù)據(jù),完成了建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)并估算建設(shè)成本。這一過(guò)程是決定一個(gè)建筑企業(yè)在它能合理控制的情況下能否得到管理以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的一個(gè)重要過(guò)程。整體設(shè)計(jì)完成后,也需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ろ?xiàng)目管理,建設(shè)項(xiàng)目的擬議業(yè)主必須準(zhǔn)備與項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)文件,盡管招標(biāo)機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目業(yè)主確定了合同條款,但必須準(zhǔn)確、嚴(yán)格地遵循招標(biāo)文件的原則。因合同條款不明確或不恰當(dāng)而發(fā)生糾紛或嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)糾紛,經(jīng)批準(zhǔn)的建筑合同內(nèi)容不可輕易變,如需變更,必須由建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主、施工人員和建設(shè)方管理人員慎重考慮,施工合同的簽訂是工程竣工后各項(xiàng)工程準(zhǔn)備工作的重要依據(jù),直接影響到工程建設(shè)過(guò)程中的開(kāi)發(fā)管理、質(zhì)量控制和成本控制。業(yè)主和建筑商應(yīng)仔細(xì)檢查合同條款,合同的簽訂是確保施工過(guò)程公平合法、施工完成后各項(xiàng)設(shè)施投入使用的主要依據(jù)。因此,合同的內(nèi)容也是保證整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程成本有效控制的重要依據(jù)。確保簽訂的合同的完整性和準(zhǔn)確性。
通常,項(xiàng)目的建設(shè)階段花費(fèi)的時(shí)間最多,導(dǎo)致成本管理極其重要。建設(shè)項(xiàng)目的施工階段是成本管理最嚴(yán)苛的階段,是管理和實(shí)施適當(dāng)成本管理機(jī)制的最佳時(shí)機(jī)。為此,需要提前制定項(xiàng)目計(jì)劃,并根據(jù)施工階段的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更評(píng)估。與業(yè)主、建筑商、經(jīng)理協(xié)商更換材料的必要性,如有必要,與第三方協(xié)商。只有在個(gè)人同意系統(tǒng)討論后,才能更改材料成本,如果此過(guò)程包含某些需要保留的合同或文件,則應(yīng)將其提供給其他人妥善保存以備將來(lái)使用,合同變更會(huì)給施工企業(yè)帶來(lái)成本危機(jī),因此需要根據(jù)項(xiàng)目范圍和變更限額的變化來(lái)確定如何變更控制機(jī)制[2]。
在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收階段,更應(yīng)重視工程造價(jià)管理,為確保工程符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),分析批準(zhǔn)相關(guān)合同中包含的因素,影響工程造價(jià),嚴(yán)格按照國(guó)家建筑規(guī)范和合同要求進(jìn)行協(xié)調(diào)。此外,應(yīng)審查和跟蹤工程設(shè)計(jì)變更情況,以確保對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督,最后,根據(jù)施工圖和工程改造數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)工程的實(shí)際造價(jià)進(jìn)行估算和管理,最終計(jì)算出實(shí)際施工造價(jià),必須合理組織和配置適當(dāng)?shù)娜肆Α⒇?cái)力和物力,避免在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中造成不必要的資源浪費(fèi)。簡(jiǎn)化項(xiàng)目建設(shè)資金、建設(shè)進(jìn)度等問(wèn)題的管理,加快建設(shè)進(jìn)度,從而提高效率。如果建設(shè)項(xiàng)目發(fā)生變化,必須在項(xiàng)目完成后進(jìn)行,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目被定價(jià)和接收時(shí),項(xiàng)目所涉及的資金量決定了項(xiàng)目的融資,以便建設(shè)者可以從中受益。
在我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段,由于施工單位無(wú)視施工技術(shù)規(guī)則,誤報(bào)工程量,工程造價(jià)不準(zhǔn)確,以此獲取額外的權(quán)益和利潤(rùn)。目前我國(guó)的建設(shè)項(xiàng)目大多采用責(zé)任制,施工企業(yè)材料與原材料不一致,工程造價(jià)也有一定變化,有利于施工企業(yè)造假。這為額外收益創(chuàng)造了一個(gè)不好的發(fā)展空間,科學(xué)合理的技術(shù)造價(jià)需要對(duì)工程項(xiàng)目和合同有深入的了解,施工預(yù)算必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,整個(gè)過(guò)程的生產(chǎn)成本復(fù)雜,必須建立相應(yīng)的規(guī)章制度,便于規(guī)范管理。現(xiàn)階段,遵守規(guī)章制度是管理業(yè)務(wù)和新項(xiàng)目的關(guān)鍵,但許多企業(yè)的規(guī)章制度仍然存在很大問(wèn)題,難以做到系統(tǒng)化、科學(xué)化管理,要想開(kāi)發(fā)出更健全、更全面的管理體系,首先必須創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)秀的管理體系,并將管理結(jié)果反映在分析結(jié)果中,通過(guò)按照規(guī)章制度限制其權(quán)利,可以在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的價(jià)值,每個(gè)階段的項(xiàng)目成本都有可能影響項(xiàng)目的總成本。因此,要保證項(xiàng)目消費(fèi)的準(zhǔn)確性,員工過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)就顯得尤為重要,但是,員工不僅要分析數(shù)據(jù)和信息,還要了解整體工程計(jì)劃。此外,重要的項(xiàng)目更傾向于選擇合適自身項(xiàng)目的建筑公司,熟悉合同管理,盡可能確定業(yè)主和建筑公司的權(quán)利和義務(wù),確保每個(gè)人都受到法律保護(hù),避免訴訟。建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng),全過(guò)程成本難以控制,項(xiàng)目增加了工作量,成本管理好的情況下進(jìn)行一定的工程監(jiān)督能提高工作效率,提高實(shí)際工作效率。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速推進(jìn)和總體建設(shè)的推進(jìn),企業(yè)規(guī)模和數(shù)量不斷增加,企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)。作為建設(shè)企業(yè)和推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的龍頭企業(yè),有效保障技術(shù)是關(guān)鍵,提高建設(shè)效率是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的主要方向。通過(guò)分析現(xiàn)有項(xiàng)目的大量調(diào)查數(shù)據(jù),一些建筑公司創(chuàng)建了綜合報(bào)告,可用于提高公司的經(jīng)濟(jì)利益并在施工過(guò)程中實(shí)現(xiàn)公司的收入目標(biāo)。隨著時(shí)間的推移,這些被誤導(dǎo)的因素會(huì)損害對(duì)方的經(jīng)濟(jì)利益。然而,現(xiàn)代建筑經(jīng)濟(jì)管理分析表明,通過(guò)應(yīng)用項(xiàng)目總成本管理流程,避免現(xiàn)有建筑引起的迭代問(wèn)題,可以提高建筑單元的實(shí)際項(xiàng)目范圍。確保各種結(jié)構(gòu)的有效實(shí)施,以保護(hù)公司的可持續(xù)發(fā)展。
如果您是項(xiàng)目經(jīng)理,您可以參加并行培訓(xùn),在此過(guò)程中提升自己的專(zhuān)業(yè)技能,事實(shí)證明,它確實(shí)可以提高整體質(zhì)量,制造企業(yè)要在工作過(guò)程中不斷培養(yǎng)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)管理技能,做好畢業(yè)后的相關(guān)指標(biāo),檢驗(yàn)學(xué)習(xí)成果,為管理者開(kāi)展專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、可接受的活動(dòng)。事實(shí)上,一旦經(jīng)理本人了解項(xiàng)目過(guò)程總成本對(duì)未來(lái)工作的總體重要性,施工公司就會(huì)為合適的經(jīng)理分析項(xiàng)目成本,以確保順利運(yùn)行。
如今,全面預(yù)算管理制度已在各行各業(yè)的日常管理工作中例行實(shí)施。這意味著所有管理任務(wù)都被視為“進(jìn)行中的工作”并進(jìn)行了一些投資。資金的具體使用原則是“以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)”,這個(gè)過(guò)程是“項(xiàng)目”的決策規(guī)劃階段。基于這種機(jī)制的工期分配和計(jì)算方式是現(xiàn)代建設(shè)工程造價(jià)全過(guò)程財(cái)務(wù)管理理念的有效應(yīng)用。固定預(yù)算包括工作量、材料和設(shè)備等參數(shù),這些參數(shù)基于單個(gè)項(xiàng)目的基本構(gòu)成,一份關(guān)于固定預(yù)算形成的定性報(bào)告,實(shí)際上可能反映了“壓力下工作”和“體力工作”的數(shù)量限制,單個(gè)項(xiàng)目的完成效率很高,這份報(bào)告在計(jì)算單個(gè)項(xiàng)目的投入成本方面發(fā)揮著重要作用,更好地讓我們明確制定建設(shè)的方案,合理地安排預(yù)算計(jì)劃,每筆費(fèi)用都是計(jì)劃中的一個(gè)“小目標(biāo)”,建立并實(shí)現(xiàn)它很重要,從而為各種目的審查或修訂技術(shù)協(xié)議做好準(zhǔn)備。
該項(xiàng)目的成本是得來(lái)不易的,預(yù)算編輯應(yīng)根據(jù)工程師過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和目標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模等因素估算成本。綜合成本計(jì)劃可以看作是“維護(hù)”過(guò)程中的替代方案,施工的大方向應(yīng)該與之相吻合,但您可以進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整,但只限于一些細(xì)節(jié)。因此,采用動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)對(duì)整個(gè)工程過(guò)程進(jìn)行綜合成本管理,是建筑經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代管理不可或缺的重要組成部分。例如,項(xiàng)目階段的工程師帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),就項(xiàng)目需求達(dá)成一致和整合,并利用各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的建筑物和實(shí)際成本進(jìn)行虛擬化計(jì)算,計(jì)算機(jī)使用智能計(jì)算機(jī)軟件,雖然這一過(guò)程的準(zhǔn)確性日益提高,但規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)際生產(chǎn)之間仍有明顯差距,那么人工計(jì)劃可以消除許多差異。結(jié)合施工圖、預(yù)算編制報(bào)告等資料,動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)“計(jì)劃”與“機(jī)會(huì)”的矛盾,逐步提高工程造價(jià)的合理性,提高工程效率。
也就是說(shuō),在建設(shè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,工程成本的管控影響了工程的收益情況,對(duì)公司的財(cái)務(wù)利潤(rùn)會(huì)產(chǎn)生很大的影響。因此,在發(fā)展過(guò)程中,建設(shè)企業(yè)應(yīng)提高建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理水平,對(duì)各階段的工程造價(jià)進(jìn)行管理。必須妥善管理工程的總成本,加強(qiáng)整個(gè)工程的造價(jià)管理過(guò)程,有助于建筑業(yè)的整體發(fā)展,增加經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。