試論建筑工程中的合同管理和成本控制

戴婷

廣州建筑股份有限公司 廣東 廣州 510000

引言

伴隨著建筑工程建設的快速發展，我國工程建筑市場出現了明顯變化，所以為了進一步滿足社會發展的實際需求，就需要重視建筑工程項目管理和成本控制水平，以便提升建筑工程控制水平，滿足時代發展要求。

1 合同管理與成本控制的概述

要想進一步提高對建筑工程合同管理與成本控制工作的重視程度，需要認識到合同管理與成本控制對建筑企業發展的重要性。在建筑工程施工之中，產生的項目成本主要分為兩個部分。首先是固定成本，其屬于項目管理所需的基礎經費，一般用于施工方優化與升級，還有資源配置改進等方面固定成本，會決定工程施工進度和施工質量。加強固定成本管控工作，能夠進一步提高工程施工效果，縮短施工時間，提高施工效率[1]。其次是可變成本，其一般情況下指的是因為工程量的變化而產生正比例變動的成本。正常情況下，其主要指的是材料費、人工費等等。

2 建筑工程中的合同管理內容

2.1 分包管理

首先是選擇素質較高、能力較強、綜合素質更好，能夠滿足實際要求的分包單位，重視考察其是否擁有完善的從業證書、能否符合工程的實際要求是否具有資質單位的信用等，這些內容都屬于需要重點考察的范圍。其次是分包計量之中，分包單位需要為計量工作提供充足與完善的資料，借此保證其中不會出現任何錯漏情況。

2.2 合同履約管理

在實際進行施工之中，合同管理部門能夠為工程進度提供指導效果，在實際工作時，需要承擔監督職責，保證現場施工的進度情況能夠與合同要求相吻合。合同施工完成之后，還需要對施工的實際情況進行分析。如果發現其中存在缺陷，要及時進行修復，不能忽略相關問題，通過及時進行補救，降低相關問題所帶來的影響[2]。合同履約管理主要是為了保證各項施工工作能夠在合同要求的基礎上有效完成，避免在實際合作之中，存在不按照合同管理規定的情況，降低相關因素所帶來的負面作用，使雙方能夠達成更好的合作。

2.3 變更索賠管理

在變更索賠管理工作之中，需要按照節約管理的思路，從施工難度與風險、縮短供給等方面出發，尋找變更索賠的重點。通過合理利用相關規定，為建設提供更高的經濟收益。在實際進行操作之中，需要找到與索賠相吻合的內容，整理相關資料，與發包單位進行積極的溝通，保證索賠工作能夠有效開展。

3 建筑工程中的成本控制內容

3.1 決策階段造價控制

在決策階段的成本管理還包括，保證文件的正確性，如果內容不合理，則可能會導致簽訂合同的雙方承擔損失。決策階段開始，也并不代表項目一定能夠達成。如果雙方意見統一，則可以進入下一階段。如果不統一，則可能直接終止。從整體角度來，項目決策階段的成本控制，主要包括以下兩個方面。首先是需要針對各種估算資料指標的累積工作進行管控，針對已經獲得的指標，需要按照實際情況進行優化，在這一基礎上，保證其擁有更好的效果。其次是在編制投資估算報告之中，需要按照項目建設和項目完成之后的風險情況進行分析，針對相關風險進行全面管控。

3.2 設計階段造價控制

設計階段的成本控制主要是進行材料成本、空間利用等方面的控制。在空間利用上，主要是為投資方考慮，在更少的成本下獲得更好的效果，以最小的投入獲得更高的收益。在材料選擇方面，需要重視建筑工程開發商的意見，在獲取開發商意見之后，需要選擇環保節能的材料。工程設計工作之中，使用環保材料已經成為當前社會發展的重要要求，環保材料大多數情況下都是節能材料，這些材料在實際利用的過程中，不僅可以提高開發商的經濟收益，而且還能夠獲得更高的經濟收益。

3.3 籌備階段造價控制

籌備階段是建筑工程成本控制中的重點，其控制內容主要分為以下兩部分。首先是施工技術的團隊技能考核完成之后，就要進行技術團隊的籌備，為了控制籌備技術團隊的目的，需要針對其實際情況進行考察，選擇有經驗并且認真負責的團隊，提高工程質量，減少在施工中出現的問題，借此實現降低成本的目的[3]。其次是通過安排人力資源實現籌備階段的成本控制，借助人力資源，能夠有效減少資源浪費，并且可以保證在施工期間，有效完成各項施工。

3.4 施工階段造價控制

施工階段的造價控制是非常復雜的過程，要想優化施工階段的造價控制，最重要的方式就是將施工項目分為不同內容實行目標管理。而且每一部分最后的階段的施工，都需要擁有相應的工程單價與總價，并且每個階段的工程項目，都需要有負責人員，各個項目的負責人需要對自身所管理的范圍進行全面的管控，完成成本控制目標，從整體角度出發，提高控制工作的整體水平。

3.5 結算階段造價控制

結算階段對于建筑工程項目控制主要體現在工程結束之后，有關工作人員需要對項目實施過程進行審核，確認其中是否存在不合理的問題。工程結算階段要更加仔細。首先是需要加強工程造價的收集與整理工作，施工單位需要進一步提高對于工程成本資料的重視，形成完善的管理制度，提升這一工作的有效性。有關工作人員需要借助信息技術進行資料儲存，提升各項工作的合理性[4]。其次是需要對竣工結算進行嚴格審核，作為成本控制的收尾工作，竣工結算決定了不同單位的利益關系，會對工程成本控制產生較大的影響。所以在竣工結算之中，審核人員需要與其他部門進行深入溝通，了解細節問題，借此提高整體控制效果。

4 建筑工程中的合同管理策略

4.1 合同簽訂時應審查對方的納稅資格

在我國建筑行業不斷改革的背景下，服務提供方分為兩種類型，分別是一般納稅人和小規模納稅人。如果為一般納稅人需要獲得增值稅的專用發票，服務方也會將這一部分作為抵扣進項稅額，正常情況下，報價相對較高[5]。如果是小規模納稅人，接收方不能進行進項稅額的抵扣，報價也比較低。在面對有關情況時，需要在合同簽訂中，對納稅資格進行審查，借此保證報價的合理性，加強稅收控制工作的整體水平，降低受到有關因素的影響，避免因為納稅不合理而造成合同問題。

4.2 合同中對不同業務應分項定價核算

從當前的實際情況來講，在建筑企業之中，掛靠的情況非常明顯，部分供應商會存在同時提供勞務和材料的情況。而在這一情況之下，同一合同之中，就會有很多形式的稅率項目。在面對有關問題時，需要保證簽訂合同時，明確不同業務和稅率情況，借此控制稅務風險，避免因為合同本身規定不清而帶來稅務問題，導致后續施工工作受到影響。通過有效完成這一工作，能夠使合同中對各項工作制定出更準確的標準，可以加強后續控制工作的整體水平，避免受到相關因素的影響，導致其無法發揮出實際效果，對其整體化發展產生不良影響。

4.3 合同中明確約定發票提供付款方式

從當前的實際情況可知，增值稅專用發票會包含抵扣內容，所以在這一過程中，對于專用發票的設置方面會直接受到售票方的影響。而要想加強控制水平，就需要在合同簽訂之中，確認開票方、售票方提供勞務方和接受勞務方，借助這一方式，保證相關工作能夠處在同樣的法律主體之中[6]。

4.4 合同要重視項目實施階段預算控制

在建筑工程建設施工之中，施工階段屬于非常重要的組成部分，其消耗的成本也會明顯提高，也是履行合同的重要方式。而在這一過程中，非常容易出現超過預算的情況。所以在施工工作中，為了有效提高工程質量，需要優化各項工作[7]。從當前實際情況可知，在這一階段很難進行資源控制的情況。因為非常容易超出資金預算，所以在面對有關問題時，需要在合同擬定的過程中，加強預算管理。在實際運用中，也需要預算管理人員加強各項工作，針對實際情況進行考察，借此保證預算的制定符合實際要求。

5 建筑工程中的成本控制策略

5.1 建立全新成本體系

在營改增的背景下，企業需要進行成本管理工作，展現出營改增的有效性，需要利用以往工作經驗，優化各項工作的開展，而且還要利用更加有效的措施，進行成本控制與改革工作。借助這些方式，不僅能夠進一步提高成本控制人員對于營改增的了解程度，而且也能夠進一步提升進項稅率的核算效果，使成本控制工作得到有效改善。在實際進行這一工作時，還需要加強成本控制和預算成本的管控效果，有效改善現代信息技術的利用水平，使財務變化與實際成本之間的關系能夠更加協調，為控制營改增工作提供動力，使工程成本的影響降低，促進企業發展能夠得到有效改善。

5.2 重視人員培訓效果

伴隨著社會的不斷發展，營改增在實施過程中，會對建筑行業產生直接影響。在成本控制工作之中，有關工作人員需要認識到建筑行業改革所帶來的影響，加強管控效果，對于其中存在的問題，需要制定出簡單有效的措施，進行全面管控。而且在這一工作之中，需要增加培訓效果，因為有關工作人員對于成本管控工作的認識會對各項工作的開展產生決定性作用[8]。所以需要有效提高有關工作人員對于營改增的了解，借此使各項工作能夠得到有效改善，使其主動參與到組織與控制工作之中。

5.3 創新企業發展模式

從當前我國建筑行業的發展情況可知，其屬于勞動密集型產業。而在當前改革的背景下，人工費、設備費用、材料費等方面，成為工程成本控制的重要部分。因為建筑行業的改革與發展，對于建筑成本、預算控制產生了極大的影響，使控制方向出現了明顯的變化。而在不斷優化建筑企業發展模式的過程中，進行創新化管理具有更加積極的意義，也成為建筑企業實際發展中，需要重點管控的內容[9]。

5.4 減少增值稅的稅率

在建筑企業實際發展的過程中，因為增值稅率的提高而降低稅負水平。如果一直利用這一方式，這些發展可以進一步控制稅收平衡點。然而在這一過程中，如果出現了新的情況，容易導致增值稅稅收與營業稅稅收較高的情況，對于這個行業整體建設會產生嚴重影響。所以為了進一步改善建筑行業的建設水平，需要有效針對其實際情況進行深入分析，降低相關因素所帶來的影響，避免受到這一問題的阻礙[10]。所以為了更好地促進建筑行業發展，需要進一步改變稅負情況，形成完善的激勵體系，保證其能夠發揮出促進效果，借此改善營改增稅率的協調水平，提高其發展效果，降低其帶來的影響。

6 結束語

綜上所述，伴隨著經濟的不斷建設與發展，建筑行業受到了廣泛關注，更多企業都希望通過進入到建筑行業之中，獲得更高的收益，所以，建筑工程項目合同管理和成本控制就成為需要重點關注的問題。在實際進行工程建設之中，只有進一步提高建筑工程合同管理，才能夠借助科學有效的方式，控制企業的成本支出，借此為其實際發展提供幫助，使合同管理和成本控制能夠擁有完善的工作模式。