南京南瑞信息通信科技有限公司 孫繼永
伴隨著我國社會經濟的迅速發展,各行業對電力的需求也越來越大,對電力企業的重要性提出了更高的要求。與此同時,也要求電力企業加強資產管理,使電力企業實現可持續發展。伴隨著我國經濟進入穩定發展階段,電力企業的經濟效益也進入了中度發展階段,這也對企業資產管理提出了新的挑戰,只有采用更精細、更科學的資產管理模式,才能通過自身經營管理提高企業的經濟效益。
作為國家經濟發展和國有企業的重要支撐,電力企業的可持續發展和正常運行對社會經濟發展和人民生活水平都會產生重大影響。對電力公司而言,其資產具有復雜性和多變性。其資產來源不僅包括政府撥款、電力技術改造資金,也包括企業基建資金。與此同時,由于資產來源復雜、固定資產種類過多、變更管理困難等因素,使電力資產管理工作日益困難,對管理人員的要求進一步提高。
電力資產管理是指以電力企業的設備臺賬和企業資產為基礎,將工作報告上傳到網上審批并執行為主干。針對目前電力企業系統運行中存在的問題,以及為解決這些問題而制定的檢修計劃、預防性檢修計劃等,從資產的整體、各環節、管控的各個階段入手。對電力資產進行管理的目的是為了更好地有效利用電力企業的資產,有效降低電力企業的運營成本,提高企業的競爭力,從而使企業的經濟效益得到提升。電力企業是資產密集型企業中最突出的一個,在電力企業的建設初期,對成本投入是很大的,這就使電力企業擁有了大量的電力設備,電力企業的資產覆蓋范圍很廣,而且由于時間長,再加之資產種類繁多,又由于資產性質的差異,使電力企業對資產管理的難度不斷加大。
由于電力資產具有包容性和特殊性,因此對電力資產的管理可分為以下方面:一是把電力企業資產管理作為項目來進行管理;二是將電力系統建設作為前期工作進行管理;三是作為后期工作進行管理。電力資產管理是一門專業性很強的技術,涉及到管理方案的設計,具體的管理實施和階段的管理評估。在電力企業的信息管理中,電力資產管理始終是一個非常重要的部分,它直接影響到電力企業的數據運營和現場數據等。
管理體制方面的缺陷:電力資產管理是由電力企業的財務部門對傳統的電力資產進行管理,以保證電力資產的不流失,在靜態方面采用人工的排查方法,實現了數據的一致性。從動態上看,電力資產從有形待報廢階段開始,主要是由項目管理部門和實際事物管理部門運用傳統資產管理方法管理信息和通信,因此難以保證信息的準確性和實時性。但與此同時,卻沒有建立起完善的、科學的資產管理體系,使得電力資產管理效果和管理質量都無法得到迅速提升。
資產管理模式存在一些局限性:目前的電力企業資產管理中各部門承擔著不同的職責,電力資產的運營、工程,以及后期的技術維護和具體價值等都屬于不同的部門,而不同的部門在其管理模式、管理目標等方面并不相同,這就導致了各部門之間在信息交流、信息共享方面的不協調,缺乏相互協作的能力,使管理監督工作很難到位?,F代電力企業對資產管理提出了更高的要求,在統一的管理模式下,將各種管理要素整合到各個環節,使其銜接無縫隙。
為保障電力資產的安全運行和正常運行,電力企業的財務部對傳統的資產進行管理。電力資產從有形的待報廢階段動態地發展起來,主要是由項目管理部門和實際事物管理部門運用傳統資產管理方法來管理信息和通信,很難保證信息的準確性和實時性。在靜態方面,采用人工方式進行財務數據的一致性檢查;增加了工作負荷;建立和完善資產異動管理制度,就是要建立和完善一套規范和信息質量控制制度。保證資產異動管理數據的準確性、一致性、有效性和規范性。
為建立電力企業系統資產的標準數據、并使不同系統的數據規律標準化,就必須建立電力資產臺賬,對管理制度進行標準化,以保證基本數據信息的完整性和準確性,建立設備型號卡,對電力資產信息與卡片進行具體的同步。建立設備卡時要滿足以下要求:保證設備的正常運行;保證后期維護等方面得到滿足;對設備進行具體分類;建立分類標準;建立臺賬。
科學的管理網絡。電力企業要有效地管理資產異動,就需要電力企業的支持和各職能部門的分工協作。具體而言,在電力資產管理網絡中可以劃分為以下層次:一是全面領導電力企業;二是電力企業的電力資產實物價值和具體運營管理部門;三是電力設備歸口管理單位;四是電力資產的利用與管理。各電力專業均配備經驗豐富的人員負責管理,在資產管理和電力企業的實際標準等方面應充分掌握。并且對管理人員進行定期的培訓與考核,以達到提高電力企業資產管理水平,實現企業整體資產異動管理的目的。
異構資產管理的有效模式。為實現高效的資產異動,首先需要建立一個高效的資產異動管理模型,包括資產、設備之間的關系、設備的主要價值、分攤規則、定期檢查發票、確定實際資產的價值、相關報告和手續、對報廢過程和資產的重新配置進行規范控制、以及持續改進。
整合電力企業的資產管理,有利于緩解總部與下屬單位之間的矛盾,培養和諧的協作關系,實現資源整合是電力企業資產管理工作的重點。電力企業要實現資產一體化管理,必須做到以下幾點:
確定企業總部地位。要實行一體化管理。公司總部不僅要有領導力、更要有團隊精神、要有戰略合作伙伴,這樣才能更好的定位自己。制定科學合理、切實可行的企業發展戰略目標,為企業的長遠發展服務,致力于企業價值的提升,是公司總部的首要任務。
規定企業管理要素。優秀的企業總部應熟悉企業的各項業務,加大對下屬項目的考察頻率和力度,以便及時掌握業務動態,在考察中也應仔細分析項目業務,并將其管理要素加以劃分。企業治理結構一般可分為經營因素與經營管理因素兩方面。在電力企業實行資產一體化管理模式后,為加強對下屬單位的控制,更好地提高總部與下級單位的聯系,企業領導層應制定對下屬單位發展的標準和管理要求,并通過及時掌握企業下屬單位的業務數據,實現企業的動態管理,及早發現問題并加以解決。另外,為更好實現電力企業資產一體化管理模式,總部管理層也應對基層企業的經營水平和戰略有更深入的了解,以便對戰略方針進行調整。
確定管控手段及工具。為更好地整合電力企業的資產管理工作,要優化管控手段和工具;要優化管控結構、管控組織、管控流程;要優化整個管控體系;要嚴格企業績效考核制度。此外還要對下級單位的職能進行劃分,確定其職能要求和行為準則,以建立健全的一體化管理制度,從多方面整合財務、業務和信息,為企業提供強有力的競爭優勢,幫助企業更好地適應市場經濟,提高經濟效益和社會效益。
精細化管理。當代社會各類勞動日益專業化,因而社會分工也越來越細致,同時也要求企業要提高服務質量,以適應市場經濟的需要,才能立于不敗之地。為此,電力企業需提高自身素質,實現資產精細化管理。在使用這一模式管理資產時,首先應確定總的目標,然后按照這些目標來細化和分配工作,將職責賦予每一個人,使職責更加明確,從而增強工作人員的使命感和責任感。進行精益管理,盡可能的優化每個管理層和工作項目。同時,安全問題也不能松懈,要不斷加強安全管理,消除安全隱患,把企業成本控制在一個合理的范圍。除了規范、細化工作流程外,還需進一步細化企業內部的考核指標,建立科學、合理的量化、強化、細化的考核方法。
個性化管理。由于企業自身的情況不同,其管理模式也不盡相同,過于模式化和公式化往往不利于企業的發展,因此,應根據企業自身的戰略思路和優勢劣勢,設計個性化的企業資產管理模式,并在此基礎上,通過企業文化的獨特構建、通過管理理念層面,進一步加強對企業和下屬單位資產的管理。但在構建個體化管理模式時也不能一概而論,而是要從企業的發展方向、能力優勢等方面進行分析,找出其中的不足之處,為企業定位并制定長遠的、短期的目標,以求企業發展的最佳方向和最佳管理模式。當企業進行戰略決策時,要從實際出發了解市場的真實情況,靈活地應對市場的變化,為企業在市場上設定更高的目標,更重要的是,企業要按照自己的目標和計劃去行動,只有將行動真正落實到實處,才能實現戰略目標。
創新職工培訓模式。在電力企業發展中員工的工作能力起著至關重要的作用,為電力企業更好的發展奠定了堅實的基礎。但當前電力企業的員工素質令人擔憂,員工數量達不到電力企業的最低要求,無法滿足企業的正常發展;員工整體素質水平偏低,不能適應電力企業的迅速發展和電力技術的突飛猛進;另外,由于企業只注重眼前的實際利益,不注重企業的長遠發展,員工在后期的培訓沒有得到重視,導致企業員工培訓工作效率低下。
總之,電力企業不僅要管理好企業的電力資產,還要在管理上創新傳統的電力資產管理模式,建立高效率的資產異動管理系統,對資產異動管理標準進行補充,規范工作網體系,對于電力系統的發展具有重要意義,有利于電力企業的可持續發展。企業資產管理是企業管理的重要內容,做好資產管理就可以避免不必要的經濟損失。作為生活和工作中不可缺少的一部分,電力企業只有保證其良性發展才能保證其電力供應的有效性,所以必須搞好企業資產管理。