加強財務管理信息化建設 助推國有企業高質量發展

文/王燕（中國石化集團勝利石油管理局有限公司信息化技術服務中心）

當前，我國已經進入了信息化時代，隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展與應用，人們生活的方方面面都享受到了信息化所帶來的便利。與此同時，國有企業作為維持我國市場經濟的關鍵力量，正在面對著復雜多變的市場經濟。要想贏得市場競爭力，站穩腳跟，必須進行財務管理的優化改革，財務管理工作的正常有效運行是一個企業維持穩定的關鍵因素，推動著國有企業各項業務的發展。

因此為了長遠發展，企業必須采取一系列的措施對財務管理進行優化改革，將財務管理與信息技術相結合，建設財務管理信息化，提高財務信息的質量與工作效率，降低財務管理風險，這樣才能更好地為國有企業的發展提供強有力的支撐。

一、國有企業財務管理信息化概念

（一）財務管理信息化內涵

“信息化”作為20世紀以來最為關注的話題之一，起源于60年代的日本，由日本學者梅棹忠夫提出，主要以大數據、互聯網+、數據庫、前端建設等計算機技術為主要切入點，將所要研究對象的各要素匯集成數據庫，供特定人群生活、學習、工作、輔助、分析、決策使用[1]。

“財務管理信息化”簡稱為財務信息化，是現代企業的發展過程中，從傳統以財務人員為核心的財務管理模式轉變為以數據、自動化管理系統為核心的管理模式，是一個動態化的過程，通過引進信息化技術，設計重構業務流程基礎，構建財務管理信息化平臺，并配套構建信息化管理組織結構和制度[1]。

（二）財務管理信息化特點

與傳統的財務管理相比，財務管理信息化主要有以下特點：①會計事務處理系統。在信息化建設背景下，會計事務的處理更加簡潔，會計人員只需要錄入相應的數據，即可通過軟件程序自動生成足夠規范的賬務信息，甚至更為先進的軟件可以實現對企業多數信息的全自動化處理。②財務管理系統。由財務信息數據庫及財務軟件組成財務管理系統，通過權限管理系統、任務發布系統、數據監測系統等實現對企業財務信息的全流程監控和指導，按照企業各個部門實際需求生成相應的報表、報告，為員工工作、企業管理、企業決策提供參考依據。在此基礎上，提升企業內部控制水平以及經濟管理水平。③財務決策支持系統。財務決策支持是財務管理信息平臺功能的延伸，即通過財務報表及分析結果，聯合企業經營狀況、市場行情、人力資源管理等方面的分析，對企業經營管理決策提供支持。而信息化建設是提高企業財務分析能力、促進財務管理水平提升的關鍵[2]。

二、國有企業財務管理信息化的重要性

（一）提升管理水平

建設財務管理信息化可以幫助國有企業統一財務核算方式，在這種模式下，會計人員工作強度將大大地降低，讓其將更多精力放在財務分析等方面，減少人員的成本，提高財務人員的管理水平，并且同時可以讓財務人員參與企業業務的全過程、全流程，提升財務人員與其他部門的溝通交流，大大地提高國有企業財務管理水平。

（二）提高信息質量

財務管理信息化建設，利用信息技術，收集企業的各項要素數據，建立統一編制的財務數據。在這一系統下，國有企業的企業信息將被整合在系統中，像經營狀態、資金流向、收益效果等，都被記錄在信息系統中，利用大數據和人工智能，大大地降低人工計算數據的錯誤率，優化了信息的質量。

（三）加大監督力度

在財務管理信息化建設下，信息化平臺整合了國有企業各項數據、材料，降低了財務數據的人為干擾，企業領導管理層或者審計人員可以通過數據進行直接的監督，數據的嚴謹性、科學性、低干擾性可以確保辦證監督的公平公正，最終為企業的決策者提供優質的業務財務數據。

三、國有企業財務管理信息化建設存在的問題及原因

（一）財務信息化程度較低

財務管理信息化建設是近幾年推動企業發展的重要舉措之一，如果一個企業沒有完整的財務信息化系統，就可能會出現各種問題，比如業務運行困難、資金鏈斷裂等。而財務信息化的搭建可以有效緩解各種問題，尤其是針對規模龐大的國有企業。但是目前國有企業內部仍然存在著信息化程度較低的情況，主要有以下幾方面的原因：首先，國有企業管理者的思想較為保守，很多管理者抱著寧愿錯失機遇也不愿意冒險進行改革與創新的想法，部分領導思維局限，導致企業內部人員未能建立良好的信息化管理理念，致使財務管理信息化無法真正地實施推廣。另外，很多國有企業只為了追求業務的擴張與利益效益，無法重視財務信息管理這一模塊，忽略財務管理信息化對企業發展的重要性，財務信息的時效性不夠，財務數據無法與信息數據相對應，最終導致國有企業無法進行財務管理信息化的建設，降低企業競爭力[3]。

（二）財務基礎信息化模式滯后

國有企業的財務信息化建設包括了企業運用信息、產品的生產流程、產品的研發、供應鏈的選擇、供應商的管理、客戶的需求儲備和大數據的信息整合，因此需要搭建一個較為完善的體系。但在實際的建設過程中，大多數國有企業仍然采用傳統的管理模式，甚至很多領導層或者管理層并未意識到傳統低效率財務管理模式在當下經濟環境中的劣勢地位。出現財務內部管理制度不完善、各環節流程連接度不夠、管理層形式主義嚴重、財務崗位權責不分、產品結構不完善、財務數據統計不及時等問題，嚴重阻礙了財務信息化的建設。這些基礎性的問題如果不加以改善，將會阻礙國有企業的長遠發展。

（三）財務信息數據缺乏共享性

財務數據和業務數據缺乏共享性是目前我國國有企業建設財務信息化管理的難點之一。具體而言，在部分國有企業當中，財務人員與業務人員分離嚴重，財務人員不關注業務的發展與需求，只關注成本與預算，而業務人員只關注企業的發展經營活動，兩者出現明顯的信息不對稱，而財務管理信息化對財務與業務之間的連通性有著較高的要求，如果企業僅僅建立了財務管理信息化，而不對業務加以整合，導致財務信息數據的質量低下，無法運用數據為企業進行正確的決策[4]。

（四）財務信息化規劃不合理

現如今國有企業信息化建設的難點之一就是信息化的規劃不合理，缺乏財務信息化管理體系，主要有以下不合理之處：第一，國有企業的領導以及管理層對信息化程度建設的認識只是停留在表面，沒有根據企業自身的實際發展情況和長遠規劃，進行系統的設計和軟件的購買，造成了系統與企業經營嚴重脫節。第二，如今國有企業大部分會計核算方式仍然是在事后進行傳統的人工輸入，到了月末、年底進行業務數據與財務報表的總結與分析，并沒有充分地利用財務信息化的計算方式，導致財務管理信息化仍然只是口號，停留在表面，并沒有與實際的管理聯系起來。第三，財務管理信息化覆蓋率不夠，沒有實現全業務全部門的覆蓋，對于下屬企業和分公司管理不到位。

（五）財務管理信息化平臺不完善

目前，國有企業的需求未能在系統上得到滿足，財務管理信息化平臺不夠完善，主要是因為：第一，國有企業的投入過少，沒有對信息化平臺的建設投入足夠的人力、財力和物力，信息化建設依托于各種先進的計算機技術與軟件、先進的信息處理計算能力、大容量的數據庫，并將這些技術應用到系統平臺當中，若是資金儲備不足，顯然無法順利地推進信息化的建設。第二，各部門對于財務信息系統的需求不同、口徑不同、計算方式不同，導致無法統一計算方式，各個平臺之間的連接度不足，信息化平臺的建設無法順利搭建。第三，國有企業缺乏專業型信息人才，計算機專業人士的缺乏，致使平臺的處理與維護大多由外部人員進行，而外部人員并不了解企業的文化理念與管理模式，造成最終效果與預期相差甚遠。并且國有企業的規模龐大、部門人員眾多、項目量大，對系統和人才提出更高的要求，但大部分企業很難達到此項要求。

四、國有企業財務管理信息化建設的優化對策

（一）轉變財務管理模式，優化管理策略

實現財務管理信息化是國有企業進一步發展的有效途徑。首先，領導必須進行專業化的學習，接受正確的理念，由領導帶頭，在各個部門進行廣泛的宣傳、傳播、培訓，加大信息技術的軟件推廣，同步增加管理人員對于財務管理信息化的重視度，從源頭上提升國有企業的財務信息化程度；其次，管理層必須跳脫出舒適圈，改變自身傳統的管理模式，學會接受新事物，把握新機遇，全方位地認識信息化帶來的好處；最后，要增加財務人員對于計算機軟件應用的學習，不斷學習新的管理辦法，與時俱進，優化管理策略，推動企業的信息化發展[5]。

（二）改善信息基礎設施，優化管理模式

國有企業要不斷地完善財務管理信息化制度，改善信息基礎設施，改變傳統的“人治”財務管理模式，強調企業業務流程、生產全過程、經營數據、部門人員的全面把控，從而優化管理模式。因此，一方面，國有企業應根據自身的戰略規劃和實際發展情況，制定正確的財務管理信息化制度，明確企業崗位的職責和權力，將現代信息技術和管理辦法運用到實際的操作當中。另一方面，建立完備的監督審計制度，加大監督管控力度，對全業務、全流程進行監管，對不利于企業發展的問題，及時地分析解決，減少企業中的形式主義、財務數據問題，等等。

（三）設計財務數據共享，優化財務管理

針對國有企業的財務數據難以共享、財務系統與業務系統相對隔離的問題，國有企業可以通過以下幾個措施進行優化：第一，國有企業首先要改變自身的傳統模式，將財務管理與業務管理進行融合，改變整個企業的思想文化氛圍，加強兩個部門之間的聯系，使部門之間的數據可以達到充分的共享，提高財務預算編制的科學性和合理性。第二，制定相應的內部制度，將財務數據與業務數據按照規章制度進行嚴謹地記錄上傳，加強數據的時效性，實現企業平臺數據的共享，進而降低財務數據收集、采集、計算的困難程度，也可以降低人為的干擾和人工計算的錯誤率，提高財務數據的質量，從而優化財務管理方式[6]。

（四）制定共享業務方案，優化業務流程

國有企業制定共享業務方案，可以將重復性業務集中統一，在專業的技術平臺中完成，節省人力物力，提高工作效率。同時，可將核算管理、預算管理、費控管理、資金管理、稅務管理、業務管理等各個工作流程進行優化處理。基于大數據與標準化前端應用，制定結構化的流程與審批策略梳理，優化績效權責體系，提高業務流程效率。

（五）完善系統功能模塊，完善系統平臺

要想完善系統的功能模塊，必須加大對財務系統平臺建設的投入。第一，創建專門的信息化管理平臺，任聘或者招聘專業的技術人員，用于系統的建立與維護，根據企業的需求，應用先進的計算機軟件進行系統的完善。第二，統一各模塊數據口徑，統一計算方式，加快系統平臺的建立。第三，根據各個部門和使用人群的需求，設置不同的板塊，比如費用報銷模塊、統一報賬模塊、查詢模塊、移動終端等，充分體現資源集中對財務管理的優勢，從而加快企業工作效率，獲得更大的效益。

五、S國有企業財務管理信息化建設與實際效果分析

以S國有企業的集中財務核算信息化建設為例，該企業運用信息平臺的建設實現了全業務全平臺全級次集中核算，達到會計核算信息和報表信息高度集成，最終實現了企業編碼統一、核算統一、報表統一、平臺統一。具體如下所示：

（一）S國有企業的財務管理信息化建設

1.構建專業化的信息平臺中心

S國有企業設立財務共享數據部門，明確財務共享中心部門為集團財金管理部下，給予其獨立性。設立了費用資產組、物資成本應付組、收入與應收組等，明確每個崗位的職責分工，確保財務共享中心按照專業化分工原則，高效運轉。

2.搭建數據應用共享平臺

S國有企業基于大數據技術，收集業務、財務相關數據，形成大數據集市，依靠信息技術的支持與完善，從而實現企業各部門、各環節數據信息的實時共享，組建以共享報賬應用、財務核算、預算管理應用、資金管理應用、稅務管理應用等形成的財務共享服務中心。通過業務驅動財務轉型，借助財務機器人、企業大數據，打造智能化共享平臺，實現業、財、資、稅、一體化管理。

3.實施“業財融合”

S國有企業依托財務共享中心平臺，將財務與業務集合，將分散在各個單位的產品供應鏈、OA、項目管理、資金管理等業財系統連接起來，對接銀行等金融機構，對接稅務管理等系統，形成全流程管理體系。

（二）S國有企業財務管理信息化建設效果分析

S國有企業通過搭建信息化共享平臺，既滿足了企業經營靈活性的要求，又加強了集團財務縱向管控。利用人工智能，一是實現了財務自動化處理；二是實現了會計核算規范化管理和人工智能化管控，避免人為的干擾，大幅提高數據的質量；三是實現了業務與財務之間的無縫對接，提升工作效率，并且建立多維度經營模式大數據體系，通過分析數據指標，實時監控，打造精細化管理會計報告，加快企業財務管理轉型步伐，并為經營預測和決策提供良好的基礎及數據支撐。

六、結束語

綜上所述，國有企業作為我國經濟體制的重要組成部分，其財務管理信息化改革和建設對我國經濟有著至關重要的意義。新時期，針對我國目前國有企業財務信息化存在的問題，必須深刻認識財務管理信息化，結合企業的特征，從多角度出發，積極探索可行的改進方案，以企業戰略發展為導向、量身定做信息化管理平臺，完善財務信息化體系與制度，優化管理模式，健全財務信息化平臺，改進企業的經營管理，提升整體管理水平與核心競爭力，進一步推動國有企業高質量發展。