制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題及優(yōu)化對策

文/劉榮（浙江炬宏電力設(shè)備有限公司）

在我國現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)的過程中，對各行各業(yè)都提出了新的要求，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)逐步加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的水平，來面對競爭日益激烈的市場環(huán)境。伴隨制造業(yè)企業(yè)擴大規(guī)模，加速發(fā)展，內(nèi)外部壓力同時到來，增強企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)，可以提高企業(yè)的抗壓能力，促進企業(yè)的財務(wù)管理效率、加強財務(wù)管理水平，增強企業(yè)綜合實力。在此情形之下，制造業(yè)企業(yè)加大力度運用“大數(shù)據(jù)”，進行不斷地改進和創(chuàng)新，從而達到契合財務(wù)管理信息化建立要求，確保經(jīng)濟效益，實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的良好發(fā)展。

一、財務(wù)管理信息化的概念

制造業(yè)是我國最大的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，為我國經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大貢獻，我國也持續(xù)大力發(fā)展制造業(yè)。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，在企業(yè)中的運用也逐步增強，將信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合，是目前的發(fā)展趨勢。在制造業(yè)企業(yè)的日常財務(wù)活動中，采用具體的方法對發(fā)生的各種情況進行細致的記錄。其中有籌資、投資、運營、分配活動等，對于不同的活動有不同的分工。運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對各項財務(wù)活動進行細致的控制和管理，防止制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營活動中出現(xiàn)財務(wù)問題。在財務(wù)管理信息化方式中，對財務(wù)活動過程中的數(shù)據(jù)進行分析探討，不是使用計算機進行簡單單一的計算。在信息化技術(shù)與機器的輔佐下，根據(jù)相關(guān)科學理論對數(shù)據(jù)進行整合與分析，幫助制造企業(yè)在財務(wù)管理過程中發(fā)現(xiàn)問題，并重新進行科學合理的規(guī)劃，建立完整的財務(wù)管理框架，制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制制度，挖掘企業(yè)的內(nèi)在潛能。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提高財務(wù)信息質(zhì)量和效率

第一，財務(wù)管理信息化能夠提升制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量和效率，具體來說，在大型制造業(yè)企業(yè)中，信息化技術(shù)可以整合上下級財務(wù)機構(gòu)的會計語言，對于質(zhì)量和標準進行統(tǒng)一的要求，方便管理。通過信息化技術(shù)可以使信息快速達到共享，提升效率。第二，在設(shè)有異地分公司的情況下，通過信息化技術(shù)，財務(wù)管理可進行異地處理，打破地域限制。第三，通過財務(wù)管理信息化，可將財務(wù)工作進行細致明確分工，實現(xiàn)上層統(tǒng)一管理，基層明確分工，實現(xiàn)信息共享，責任明確，增強信息時效性，減少傳播時間，從而提升財務(wù)管理效率。

（二）加強財務(wù)管理水平

財務(wù)管理信息化的建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理水平的提升，在傳統(tǒng)模式中，財務(wù)管理因數(shù)據(jù)龐大、處理分類、傳播時效等因素，導致效率低下，財務(wù)核算工作量較大。通過財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，再通過計算機對數(shù)據(jù)進行篩選分類，減小基礎(chǔ)工作量，從而有更多時間投入到財務(wù)管理工作中，提升財務(wù)管理水平。

（三）增強價值鏈分析能力

制造業(yè)企業(yè)增強財務(wù)管理信息化能夠提升企業(yè)價值鏈分析能力，企業(yè)通過信息化技術(shù)，對價值鏈的主要業(yè)務(wù)流程進行改善，優(yōu)化內(nèi)部資源，科學配置，提升企業(yè)競爭力。優(yōu)化企業(yè)價值鏈主要業(yè)務(wù)流程的信息基礎(chǔ)，在優(yōu)化過程中提供信息支撐，最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)信息化的深入認識

制造業(yè)企業(yè)進行產(chǎn)業(yè)改革后，行業(yè)發(fā)展進入了新時期，增加發(fā)展機遇的同時也帶來了各種挑戰(zhàn)，在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)管理，企業(yè)管理逐漸走向現(xiàn)代化。財務(wù)管理信息化是實現(xiàn)這一目標的必經(jīng)之路。在財務(wù)信息化的實行中，是對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息整合后進行匯總使用，需要全員參與，確保財務(wù)信息化的順利實施。因此，在部門之間需要搭建信息化結(jié)構(gòu)。通過各部門的信息化技術(shù)搭建，提高工作效率。但是一些制造業(yè)企業(yè)沒有對財務(wù)信息技術(shù)化進行深入了解，一方面表現(xiàn)在制造業(yè)企業(yè)在日常生活中更多關(guān)注的是如何增加利潤和拓展業(yè)務(wù)渠道，對于財務(wù)信息化等技術(shù)與管理方面缺乏了解與認知，在工作上缺乏重視。另一方面，財務(wù)管理信息化是企業(yè)整體的系統(tǒng)性工程，與企業(yè)的各生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)息息相關(guān)，領(lǐng)導層對財務(wù)信息化的認知相對片面，將財務(wù)部門作為建設(shè)主力軍，其余部門缺少參與，造成財務(wù)管理信息化進度較慢，并加大財務(wù)部門工作量，影響財務(wù)工作效率。

（二）缺乏計算機財務(wù)專業(yè)人員

專業(yè)人員的素養(yǎng)，影響到財務(wù)管理信息化在制造業(yè)企業(yè)中推進的速度，財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，是需要全面型的人才隊伍，不能只局限于基礎(chǔ)水平，人員能力達不到標準，在財務(wù)管理信息化的過程中必然會出現(xiàn)一些問題。應(yīng)確保專業(yè)人員對相關(guān)軟件能夠進行運用與維護，還應(yīng)確保出現(xiàn)故障可以進行檢修，但在實際中，制造業(yè)企業(yè)對于專業(yè)人員的儲備相對匱乏，在財務(wù)管理信息化中發(fā)現(xiàn)問題時，難以快速有效地進行解決，從而加大財務(wù)管理信息化的建設(shè)的難度。另外，部分財務(wù)人員只注重財務(wù)知識與稅收政策，忽略對于軟件操作的學習，缺乏對于計算機技術(shù)的學習，在工作中無法適應(yīng)，阻礙了財務(wù)管理信息化的運行。

（三）財務(wù)信息共享與利用程度不高

財務(wù)管理信息化需要將財務(wù)管理與信息管理相互融合，部分制造業(yè)企業(yè)將信息化管理看作一種純技術(shù)手段，盲目認為是簡單地更換系統(tǒng)。這種想法導致制造業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化的建立中呈現(xiàn)點狀建立，屬于碎片化，沒有形成整體體系。另外，還有部分企業(yè)逐步意識到財務(wù)管理信息化對于制造業(yè)企業(yè)的重要性，投入了一定的人力、物力建設(shè)，但主要還是以框架為主，沒有深入細節(jié)，導致核算口徑不一致，財務(wù)信息無法實時共享，不能快速地向領(lǐng)導層反饋信息，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間不能有效聯(lián)動，對于財務(wù)信息利用程度不夠，無法顯示財務(wù)管理信息化的真實作用，不能體現(xiàn)便捷之處。長此以往，不僅會難以跟上同行業(yè)的發(fā)展步伐，而且也跟不上企業(yè)自身的發(fā)展需要，造成企業(yè)短板。

（四）財務(wù)管理技術(shù)不夠成熟

財務(wù)管理是制造業(yè)企業(yè)正常運行、穩(wěn)定發(fā)展的基本保障，成熟的財務(wù)管理技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部資源進行科學規(guī)劃，提升企業(yè)效率。目前，我國多數(shù)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)相對落后、不夠成熟。不能發(fā)揮應(yīng)有作用，影響財務(wù)財務(wù)管理工作的整體效率，打亂企業(yè)的整體規(guī)劃部署。制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)開發(fā)與創(chuàng)新方面略有欠缺，投入精力相對較少，財務(wù)管理技術(shù)發(fā)展相對緩慢。雖有部分企業(yè)投入較多的資金以及精力，但沒有結(jié)合企業(yè)自身需求，無法與企業(yè)發(fā)展配套實施，導致無效工作，影響企業(yè)發(fā)展。

（五）缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控制度

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展背景下，制造業(yè)企業(yè)都在向信息化模式轉(zhuǎn)型，其中自動化技術(shù)普遍應(yīng)用在制造業(yè)企業(yè)中。因此，完善的制度是開展信息化工作的前提，開展財務(wù)管理信息化的本質(zhì)是確保各項制度在制造業(yè)企業(yè)中落實。但是在實際中，制造業(yè)企業(yè)往往規(guī)模大、部門多，導致財務(wù)內(nèi)部控制制度難以集中推行，實際推行難度較大，缺乏整體有效的管控，在制度與措施上落實不到位，財務(wù)內(nèi)控機制與風控機制流于形式。另外，各部門之間審批流程煩瑣，人員配置較低，預(yù)算編制脫離實際，更加難以完善財務(wù)內(nèi)控制度，企業(yè)內(nèi)部缺乏整體體系框架，對推進財務(wù)管理信息化也形成不良影響。

四、財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議及策略

（一）提高重視，深化對財務(wù)信息化的認識

信息化、現(xiàn)代化是我國企業(yè)當下的發(fā)展方向，加強財務(wù)管理信息化的認知，深入了解其內(nèi)涵與作用，從不同角度開展制造業(yè)企業(yè)對財務(wù)管理信息化的認知工作，在學習方面加強投入，確保信息化建設(shè)速度，穩(wěn)定制造業(yè)企業(yè)在市場中的優(yōu)勢和地位，達到制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展不落下風[1]。在制造業(yè)企業(yè)中，財務(wù)管理信息化推行時間較短，屬于新型事物，因此，在企業(yè)提升財務(wù)信息化認知時，具體方式可通過以下幾個方面來加強企業(yè)財務(wù)管理信息化的建立：第一，企業(yè)領(lǐng)導層應(yīng)首先起到帶頭作用，從自身做起，加強對財務(wù)管理信息化的推行，確保在企業(yè)中形成好的大環(huán)境，給建立財務(wù)管理信息化打下基礎(chǔ)；第二，財務(wù)部門應(yīng)加大對財務(wù)管理信息化知識的學習，了解其作用，在工作中將知識與實務(wù)相結(jié)合，更好地開展財務(wù)管理信息化工作，定期對人員開展財務(wù)管理信息化知識培訓，可通過講座或宣傳等形式進行。通過在企業(yè)中進行財務(wù)管理信息化的學習，能夠使員工對部分錯誤行為自行改正，促使財務(wù)管理信息化更好更快地在企業(yè)中發(fā)展。第三，各部門內(nèi)部對于財務(wù)管理信息化進行總結(jié)討論，能夠使各部門內(nèi)部工作更加順利，促進財務(wù)管理信息化的整體發(fā)展。

（二）提高人才培養(yǎng)力度，注重培養(yǎng)復合型人才

財務(wù)管理信息化建設(shè)中人才的培養(yǎng)與儲備是必不可少的內(nèi)容，復合型人才是企業(yè)的一項重要資源。因此，在制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，重視人才的培養(yǎng)與吸收，以人才資源為保障，為制造業(yè)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。制造企業(yè)在財務(wù)管理信息化中，各部門對運營環(huán)節(jié)都產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。結(jié)合信息化技術(shù)是制造業(yè)企業(yè)對生產(chǎn)流程優(yōu)化的必然途徑，但只有信息技術(shù)與管理技術(shù)，卻缺少能夠運用的人才，也是不可取的。對于人才的引進與培養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)有詳細流程，定期拓展財務(wù)管理人員的知識儲備與應(yīng)用能力，根據(jù)企業(yè)情況，調(diào)整復合型人才的使用情況，從而提高企業(yè)的實力。同時可采用獎懲機制，促進員工的學習積極性，配合考核制度檢測財務(wù)管理信息化技術(shù)學習水平。

（三）增強信息化管理技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用

當前，科技技術(shù)的發(fā)展較為迅速，越來越多的工作逐漸被自動化機器代替，為系統(tǒng)地優(yōu)化各類設(shè)備打下了良好的基礎(chǔ)。而隨著財務(wù)管理的進一步改革，信息化管理技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用逐漸成為企業(yè)在發(fā)揮財務(wù)價值時面臨的重要問題[2]。在制造業(yè)企業(yè)中，應(yīng)不斷加強信息化管理技術(shù)在財務(wù)工作中的應(yīng)用，其大致可分為以下幾步：第一，在信息化管理上首先設(shè)立財務(wù)、采購、銷售等信息化模塊。第二，對財務(wù)軟件的選用以及更新，應(yīng)選用適合企業(yè)業(yè)務(wù)類型的財務(wù)軟件，貼合企業(yè)經(jīng)濟模式，對企業(yè)經(jīng)濟活動進行監(jiān)控，提高資金使用率。第三，實現(xiàn)信息統(tǒng)一。做到信息化全面運用，財務(wù)人員逐步開展財務(wù)工作與信息化管理技術(shù)的融合，并對活動過程進行監(jiān)督與評價。在發(fā)現(xiàn)問題時及時調(diào)整做出改善，加大信息化管理的應(yīng)用范圍，通過不斷加強在財務(wù)工作中的應(yīng)用，企業(yè)能夠更好地在財務(wù)管理上取得優(yōu)勢，提升綜合實力。

（四）建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理共享價值，加強技術(shù)完善

信息化時代的來臨導致行業(yè)間競爭越發(fā)激烈，企業(yè)也面臨著全新挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系在現(xiàn)代企業(yè)管理中表現(xiàn)出了較大不適應(yīng)性。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以促進企業(yè)業(yè)財有效融合，實現(xiàn)一體化管理，大大提高了企業(yè)信息的共享與流通效率，更好地為企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位提供有效保障[3]。首先，借助互聯(lián)技術(shù)，將各部門信息相互共享，做到深入交流，確保數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)可以實現(xiàn)各部門之間相互交換與共享。并且將信息共享加入企業(yè)文化中，引領(lǐng)全體員工從全局角度提升信息共享效率。其次，在財務(wù)管理信息化下，以投入成本為出發(fā)點，在不同環(huán)節(jié)中，將工作人員按責分配，各司其職，在制度與體系的管控下，做到在不同條件下都能獲取準確有效的信息，發(fā)揮財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢，在企業(yè)中形成良性發(fā)展。最后，利用科學的措施，將企業(yè)各項數(shù)據(jù)都能通過互聯(lián)網(wǎng)進行收集，從而全面掌握各項數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性，各項出賬與入賬的具體信息、產(chǎn)品具體參數(shù)、客戶綜合數(shù)據(jù)等第一時間了解，保障數(shù)據(jù)的動態(tài)性與準確性，發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)共享價值，保證財務(wù)管理信息化發(fā)展的整體質(zhì)量。

（五）加強對財務(wù)內(nèi)控制度體系的建設(shè)與完善

財務(wù)內(nèi)部控制與制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益,以及未來發(fā)展的形勢有直接關(guān)系。財務(wù)內(nèi)控制度的主要目的是為了使制造業(yè)企業(yè)在日常經(jīng)營活動中進行正常運轉(zhuǎn)，財務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量是檢驗企業(yè)管理體制是否合理。只有讓財務(wù)內(nèi)控工作真正做到完善到位，才能使財務(wù)內(nèi)控制度幫助企業(yè)取得更好的發(fā)展，提升企業(yè)的效率。而如何才能使財務(wù)內(nèi)控制度變得更加科學合理，是制造業(yè)企業(yè)需要不斷思考的問題。企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程，建立科學、完善、嚴謹?shù)钠髽I(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系，能夠有效提升企業(yè)資產(chǎn)安全管理和財務(wù)管理。企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展中，財務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)自我調(diào)節(jié)的一項重要措施，如對物資的購買與驗收，對財務(wù)重要崗位進行定期培訓，不相容崗位分離設(shè)置，實行輪崗制度。要確保財務(wù)內(nèi)部控制達到預(yù)期效果，只有在企業(yè)各項活動中實現(xiàn)嚴格地把控，對財務(wù)管理重點環(huán)節(jié)一絲不茍，才能發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)部控制制度的效果。因此，首先進行合理的結(jié)構(gòu)設(shè)計，有針對性地制定財務(wù)內(nèi)部控制制度，應(yīng)確保其系統(tǒng)性，制度內(nèi)容覆蓋到企業(yè)各項經(jīng)營活動以及各部門之間，嚴格落實執(zhí)行與監(jiān)督。其次，財務(wù)內(nèi)部控制需要高效性，避免復雜多余程序，避免員工做無用工作，財務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)保證流程順暢。最后，還應(yīng)加強績效考核制度的完善以及財務(wù)活動環(huán)節(jié)的評價，從而穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部工作，推動企業(yè)發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)也在加速推進經(jīng)營模式的變革。在制造業(yè)企業(yè)著手建立財務(wù)管理信息化時，發(fā)現(xiàn)許多難以解決的問題，財務(wù)管理信息化是當下制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的必要措施，有助于財務(wù)信息質(zhì)量的提升，增強財務(wù)管理水平，提升價值鏈分析能力。在制造業(yè)企業(yè)進行財務(wù)管理信息化推進中，還是有部分企業(yè)仍存在認知不到位，體系不完善，數(shù)據(jù)信息不能共享等問題。對此，企業(yè)應(yīng)從長遠利益考慮，根據(jù)企業(yè)自身情況結(jié)合實際問題，有針對性地解決，實現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)建立財務(wù)管理信息化的目的，助力企業(yè)長久發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟增長。