“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

藥 清

隨著信息技術的發(fā)展，我國已成為全球互聯(lián)網(wǎng)用戶最多、5G用戶最多且5G覆蓋率最廣的國家，會計電算化領域也進入了迅猛發(fā)展階段，電算化應用改變了傳統(tǒng)會計的一些職能，為會計工作帶來了新的方法與科技含量。在此背景下，企業(yè)要想適應新的市場格局，就要善于運用會計電算化的技術優(yōu)勢，為自身謀求更廣闊的發(fā)展空間。基于此，文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化給傳統(tǒng)會計帶來的影響，并提出新形勢下會計電算化的發(fā)展策略。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化的特點

基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景，會計電算化技術更加成熟穩(wěn)定，其應用范圍也更加廣泛，相較于傳統(tǒng)會計具有明顯的技術優(yōu)勢，主要表現(xiàn)在以下方面。

（一）利用會計電算化防范失誤風險

會計電算化綜合利用了互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術手段，能夠高效處理會計信息和財務數(shù)據(jù)，提高財會工作效率。會計電算化通常以信息技術軟件為支撐，在處理企業(yè)財務與會計數(shù)據(jù)時，電算化可以更好地代替人工操作，有效降低失誤發(fā)生，提高會計數(shù)據(jù)處理的準確性。

（二）實現(xiàn)信息化管理提高工作效率

傳統(tǒng)會計工作較為依賴紙質檔案，尤其在信息技術應用到會計處理之前，會計工作者有時候需要翻閱大量紙質檔案尋找原始數(shù)據(jù)，不僅要消耗大量人力物力，還可能在查閱時造成檔案的損毀與丟失，不利于會計資料保存。會計電算化則能很好地解決上述問題，提高工作效率。信息技術尤其是大數(shù)據(jù)技術的應用，使得會計從業(yè)者能夠更加便捷地提取工作所需要的信息數(shù)據(jù)資料，不僅方便快捷，還提高了會計檔案的安全性。

（三）保存介質化

傳統(tǒng)會計的存檔方式以紙質檔案歸集為主，這種存儲方式對于檔案保存有很高的要求，不僅要防潮、防火，還需專人負責檔案保管。而采用會計電算化方式則能很好地避免這些弊端，讓信息與數(shù)據(jù)的存儲更加安全、高效。會計與財務數(shù)據(jù)可以通過介質方式保存，在提高時效的同時增加安全系數(shù)。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”可以借助云儲存、大數(shù)據(jù)平臺等介質來保存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)安全存儲。但是網(wǎng)絡的使用也會帶來一些風險，如系統(tǒng)漏洞、病毒侵襲、數(shù)據(jù)泄露等，重要的會計信息可能被篡改或丟失，造成重大損失或商業(yè)危機，這就需要使用者加強技術防范，多重保障數(shù)據(jù)安全。

（四）計算精準度高

現(xiàn)代會計工作講求財務會計與管理會計的有效融合，利用會計電算化手段能夠推動會計工作更加系統(tǒng)化開展，不僅能夠進一步優(yōu)化工作流程，還能提高數(shù)據(jù)核算的精準性。數(shù)據(jù)處理是會計工作最重要的環(huán)節(jié)之一，利用會計電算化技術不僅能夠快速、精準地進行數(shù)據(jù)計算，還能增強邏輯控制的嚴謹性，更能有效防范差錯出現(xiàn)。尤其對于一些中小企業(yè)，會計工作者流動性大、從業(yè)人員兼崗多，在工作銜接、數(shù)據(jù)移交環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯，而會計電算化則能夠在一定程度上避免這類問題的發(fā)生。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響

（一）對監(jiān)督職能的影響

會計的一項重要職能是對企業(yè)經(jīng)營運行狀態(tài)進行監(jiān)督。傳統(tǒng)會計工作監(jiān)督職能開展的基礎是確保會計信息的真實性，而會計信息真實性又依賴于對原始憑證的管理質量，一旦真實性出現(xiàn)偏差，就需要尋找原始憑證對照查證，這項工作不僅需要耗費大量的時間與精力，也使會計的監(jiān)督職能大打折扣，從而導致傳統(tǒng)會計不能很好地履行監(jiān)督作用，會計電算化手段則可以更好地解決這類問題。首先，會計電算化要求會計與審計人員具有熟練的軟件應用操作技能，對數(shù)據(jù)處理邏輯和程序設置有一定程度的了解。其次，在利用會計電算化履行監(jiān)督職能過程中，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)和軟件的漏洞，并不斷總結經(jīng)驗優(yōu)化管理流程，降低財務風險的發(fā)生。再次，在進行會計數(shù)據(jù)信息錄入時，工作人員要嚴格按照標準錄入，即加強內部控制，從根源上減少失誤發(fā)生的概率。會計電算化信息系統(tǒng)的使用，還能幫助財會人員對數(shù)據(jù)進行準確、快速溯源，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正。會計的監(jiān)督職能能否有效開展有賴于數(shù)據(jù)源的可靠性，對于傳統(tǒng)會計而言難度較大，而會計電算化應用則能保障會計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

（二）對反映職能的影響

客觀反映是會計工作的一項重要職能，對會計與財務決策具有重要的反饋作用。傳統(tǒng)會計工作模式下，反映職能作用有限，對于企業(yè)發(fā)展的決策引導作用也不夠充分。其原因主要在于傳統(tǒng)會計對手工操作的依賴性強，且會計與財務基礎工作需要耗費的時間與人力成本高，數(shù)據(jù)繁瑣，容易產(chǎn)生失誤，進而影響會計反映職能的有效發(fā)揮，造成信息反饋滯后。利用會計電算化技術，則可以極大地強化會計反映職能作用，在進行龐雜數(shù)據(jù)的計算與分析時，可以提高準確性和效率。同時，借助會計電算化系統(tǒng)中的計算、篩查功能能夠快速形成結論，指導企業(yè)決策，預防風險發(fā)生。此外，通過信息化技術手段還能更加便捷地核對會計與財務信息，借助反映職能對數(shù)據(jù)開展反向與定向查詢，篩選無效數(shù)據(jù)，提高運行和計算效率。財務與會計報表中也可以體現(xiàn)信息反映圖譜，以便更好地發(fā)揮反映職能的效用。

（三）對決策職能的影響

財會工作是企業(yè)經(jīng)營管理最重要的環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)生存與發(fā)展起著決定性的作用。在傳統(tǒng)會計模式下，企業(yè)經(jīng)營管理者一方面對會計工作缺乏足夠重視，會計對企業(yè)決策參與性不高；另一方面，企業(yè)經(jīng)營管理不夠科學，一些企業(yè)經(jīng)常將行政管理工作與財會管理工作混淆開展。這樣的模式難以保證會計信息的科學性，也造成了會計對企業(yè)決策產(chǎn)生的影響非常有限，進而限制了會計決策職能的發(fā)揮。結合會計電算化手段，不僅能夠整合各類財務與會計資源，綜合分析企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，還能幫助企業(yè)經(jīng)營管理者在進行決策時準確把握企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，了解企業(yè)真實的財務狀況以及資產(chǎn)情況、資金周轉狀態(tài)等，有利于做出更加科學的決策。從外部角度分析，會計電算化過程還有助于企業(yè)客觀判斷自身的市場競爭力，分析企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢與不足，能夠根據(jù)市場動態(tài)及時調整，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計電算化的發(fā)展路徑

會計電算化主要通過計算機和信息技術軟件對財務工作進行梳理與計算，但是會計電算化并不意味著完全摒棄傳統(tǒng)的會計工作方式，只有在會計工作中充分利用傳統(tǒng)會計與電算化的優(yōu)勢，才能推動會計工作更好的開展。

（一）適應時代要求，提升從業(yè)者技能

企業(yè)管理階層需要加強對會計電算化的重視，從頂層設計層面提高會計工作者操作技能，夯實其理論基礎知識，樹立職業(yè)道德觀念。從企業(yè)長遠發(fā)展角度考量，會計工作的優(yōu)劣具有決定性作用，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)經(jīng)營管理者必須從根本上認識到會計電算化的重要性，了解其基本理論與職能，優(yōu)化管理理念，及時更新管理方式，切實發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢作用。在開展會計電算化工作中，企業(yè)要把會計從業(yè)者作為主體，注重提高其操作技能和職業(yè)素養(yǎng)，開展多種形式的財會人員教育培訓，幫助他們更好地掌握會計電算化的理論與方法，防范因工作人員技能不熟練或理論不扎實而出現(xiàn)失誤的風險。此外，財會人員也需培養(yǎng)自身職業(yè)道德，強化保密意識，注重在各個環(huán)節(jié)對企業(yè)財會信息的保護。

（二）健全內部控制，強化風險防范

世間萬物，利弊共存。會計電算化的使用同樣會產(chǎn)生風險。在風險防范方面，與傳統(tǒng)會計相比，企業(yè)更需要注重內部控制建設，建立健全相關管理制度，強化對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督與維護。“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計信息化帶來便利的同時，也隱藏了更多風險。提高財會人員風險防范意識和安全責任感，可以細化財會工作者的職能，通過設置多重密匙屏障，確保會計信息的安全性。

四、結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與信息技術的發(fā)展應用，企業(yè)管理過程中要注重會計電算化的應用。與傳統(tǒng)會計相比，會計電算化更能實施現(xiàn)代企業(yè)財會工作。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下更好地發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢，需要企業(yè)經(jīng)營管理者重視制度建設，加強對財會人員職業(yè)技能與道德素質的培養(yǎng)，以更好地適應市場競爭要求，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。