王彩峰
甘肅建筑職業技術學院,甘肅 蘭州 730050
市場經濟體制的不斷完善和發展不僅僅帶給企業發展一定的挑戰,同時也帶給企業進行發展良好的機遇。所以企業應該重視價值鏈管理模式在企業內部財務管理中發揮的重要作用,在促進企業財務管理發揮作用的同時提高企業的經營管理水平。需要管理者注意的是,在企業財務管理中應該結合企業發展特點以及市場發展特點有針對性的對價值鏈管理模式進行一定的創新和改革,保證管理模式能夠適應企業財務管理的特點,最終促進企業在市場競爭中脫穎而出、穩定發展。
想要提高企業財務管理的質量和效率,首先就應該明晰現階段企業財務管理中存在哪些問題。經過筆者的實際考察發現,現階段企業財務管理中存在的問題有很多。第一就是財務管理人員的專業能力和業務素質不足,這個問題出現的原因一方面是因為隨著我國市場經濟體制的不斷健全和完善,所以近些年落實了新會計制度。新會計制度和舊會計制度在交替的過程中產生了很多的問題,財務管理人員對于這些問題沒有處理的經驗和手段,所以表現為財務管理人員的專業能力和業務素質不足[1]。另一方面就是因為財務管理人員中有很多年齡相對較大的工作人員,這種工作人員雖然工作經驗豐富但是面對需要學習的價值鏈管理模式不具備良好的學習能力。這就導致在實際處理企業財務管理工作的過程中,表現出的專業能力和業務素質不能滿足改革發展企業財務管理工作的要求。第二就是企業內部各個部門之間的協作能力明顯不足,企業能夠進行良好的經營以及發展活動,需要的就是企業內部各個部門能夠“在其位,謀其政”。但是在現階段的企業經營管理過程中,企業內部由于沒有良好的合作機制以及問責追責制度,導致一旦出現問題各個部門之間推諉責任,不僅影響了企業的良好發展,還為后續的合作埋下了隱患。第三就是企業內部對財務管理工作中風險審計的功能過于忽視,有的企業甚至會請第三方風險審計公司對企業的決策進行判斷。這樣一方面增加了企業的支出,同時也打擊了財務管理工作人員進行風險審計的積極性;另一方面也增加了企業經營管理出現風險的幾率。
首先對于企業外部來說,價值鏈管理模式能夠保證企業財務管理在實際的管理工作中充分發揮財務管理應有的作用[2]。伴隨著越來越激烈的市場競爭,企業想要在競爭中脫穎而出,就應該不斷適應市場發展的節奏和格局調整。只有這樣才能為企業獲得良好的社會效益以及經濟效益奠定堅實的基礎。這就要求企業的經營管理水平一定要滿足快速發展的變化要求,所以就要求企業內部各個部門都能進行友好的協作。企業使用價值鏈管理模式對企業財務進行充分的管理,也就是將各個部門能夠發揮的價值最大化,進而能夠幫助企業實現高水平的經營管理目標,最終發揮出企業產品的最大價值。其次就是對于企業內部來說,落實價值鏈管理能充分發揮企業財務管理的作用,像落實價值鏈管理能夠發揮企業財務管理中的風險審計作用,這樣能夠為企業作出科學合理的決策奠定良好的數據基礎。最后就是各個部門之間的團隊協作能夠降低無效輸出,最大化企業經營管理的價值,提高企業服務水平,幫助企業獲得更為廣闊的發展前景和市場口碑,塑造良好的品牌形象。
首先應該提高財務管理人員的專業能力和業務素質,財務管理人員是企業財務管理工作運行落實的主體,所以提高財務管理人員的專業能力和業務素質能夠保證價值鏈管理模式落實在企業財務管理工作中取得相對良好的效果[3]。提高財務管理工作人員的專業能力和業務素質能夠從以下幾個方面進行入手。
第一就是優化企業內部財務管理工作人員配置,面對財務管理部門中工作能力以及學習能力不能滿足價值鏈管理模式工作要求的工作人員,應該將其調離崗位。能夠將其調至財務管理中的基礎工作崗,這樣既能夠發揮出其工作能力強、工作經驗豐富的良好作用,還能夠為吸納具有極強工作能力和適應能力的工作人員奠定良好的人員配置基礎。第二就是提高現有財務管理人員的工作能力的以及業務素質。企業能夠和高校中的財務管理專業進行高質量的合作。像企業能夠提供給財務管理專業學生一部分實習崗位,而高校中的財務管理專業能夠提供給企業財務管理人員一定的專業培訓。企業進行這樣的合作還有一個好處就是能夠在實習的學生中發現人才,如果能夠發現工作能力強同時悟性較強的學生能夠將其吸引到企業工作中。這樣既能夠降低企業人力資源管理部門工作量,同時還能夠為企業招納具有發展潛力的人才。同時企業應該結合高校對內部財務管理人員的培訓內容制定一定的考核制度和激勵制度。通過這種方法能夠激發內部財務管理工作人員提高專業能力和業務素質的積極性。像企業聯合高校中的專業講師制定考核內容,能夠通過考核的財務管理人員會獲得一定的物質獎勵,不能通過考核的財務管理人員需要在下次培訓中通過考核。這樣既能夠激發財務管理人員提高自身能力的積極性,同時也能推動財務管理人員在實際的培訓過程中切實提高自身能力。第三就是要充分重視人力資源管理部門招納的財務管理人才,通過直接引進高能力高水平的財務管理人才能夠直接提高財務管理部門工作的質量和水平,進而促進價值鏈管理模式在企業財務管理工作中的良好落實。人力資源管理部門應該對應聘人員進行專業能力的考察和實際工作能力的考察。在最后的工作能力考察中能夠通過將應聘人員帶到實際的工位進行考察,這樣能夠保證應聘人員的專業能力和業務素質能滿足落實價值鏈管理模式的要求,進而能夠充分促進財務管理部門提高工作質量和效率。
隨著我國信息技術和高新技術的不斷發展進步,應該構建企業內部信息傳輸和財務管理平臺,這樣能夠有效提高財務管理工作部門工作的質量和效率,更重要的是能夠降低企業內部各個部門之間由于團隊協作能力不足導致的無用工作數量[4]。在傳統的財務管理工作中,財務管理工作人員需要各個部門工作人員將相關票據送至財務管理部門才能夠實現良好的財務管理工作目標。在構建信息傳輸和財務管理平臺之后,相關工作人員可以在本部門將財務票據進行掃描,將電子版票據上傳至財務管理系統中,然后財務管理工作人員的系統顯示待辦。通過這種方法能夠顯著提高企業內部的各個部門工作質量和效率。或者在信息傳輸和財務管理平臺中,企業內部工作人員需要將企業原料入庫出庫、產品入庫出庫以及相關信息都進行詳細的記錄,像相關物料的保質期、規格、使用方法等等信息,都進行詳實的記錄。這樣不僅能夠提高財務管理部門對公司內部財務資金物料的管理,還能夠充分提高這些物料的使用質量和效率。這樣就能避免出現由于倉庫管理工作出現錯漏導致中飽私囊的現象,也能夠避免物料過期導致企業經營管理遭受損失的現象出現。
在構建信息傳輸和財務管理平臺的過程中,需要相關工作人員注意的是,一定要構建良好的數據保護系統和防火墻系統。像工作人員能夠構建機房來存放相關數據,進出機房需要申請以及登記,在物理層面對企業財務數據進行嚴密的保護。建立性能強大的防火墻系統,能夠降低互聯網攻擊對財務信息的威脅程度。如果不具備建立良好的防火墻系統的條件,那么平臺構建人員能夠將信息傳輸以及財務管理系統搭建在公司的局域網絡中,通過這種方法來降低互聯網攻擊對財務信息的威脅。
能夠切實發揮企業財務管理中的風險審計作用就能降低企業對風險審計的額外支出,同時還能避免經營管理過程中出現數據泄露導致企業遭受巨大損失的現象[5]。要充分發揮企業財務管理中的風險審計作用應該從提高財務管理部門中風險審計能力以及對財務管理部門中風險審計小組工作進行控制兩個方面入手。
首先就是提高財務管理部門的風險審計能力,財務管理部門能夠設置一個風險審計小組直接對企業管理層和財務管理部門領導負責,主要的工作內容就是對公司內部所有涉及資金和財務動作的工作進行全面的審查,還有就是對涉及到企業決策的相關內容進行風險審計。像需要對影響企業決策的國家政策進行全面充分的了解,對需要和本企業進行合作企業的形象、既往經營狀態、社會口碑和資金能力全面的調查,為企業的下一步動作奠定堅實的決策基礎。在實際調查的過程中如果發現企業決策不符合國家政策或者是企業的合作伙伴資金可能出現問題,應該及時向財務管理部門和企業管理層進行報告。這樣能夠避免企業作出影響企業形象以及企業收益的決策。
其次就是控制風險審計小組的工作力度。通常情況下在風險審計小組進行工作時,往往是不受到各個部門管理控制的。但是風險審計小組的工作可能會給企業帶來工作質量下降以及工作效率降低的現象,嚴重的甚至會影響企業的正常生產經營。所以為了控制風險審計小組的工作力度應該建立完善的追責制度,這樣能夠限制風險審計小組的工作權力,將追責制度保留到人。一旦風險審計小組的工作影響到企業正常生產經營的質量,應該對風險審計小組的工作人員進行及時的追責,以此保證企業正常的工作質量和效率。
在價值鏈管理模式的理念下,企業應該將重點精力投入近財務管理工作中的核心業務中,也就是說并不是所有的財務管理工作都需要全面落實價值鏈管理模式。在實際的財務管理工作中除了核心業務部分還涉及到資金往來、發票報銷等業務活動。面對這些對企業經營管理水平影響相對較小的業務活動,企業能夠選擇將這部分業務外包出去。這樣既能夠降低企業在財務管理上的人員支出和資金支出,同時還能充分提高企業內部財務管理部門工作的質量和效率。所以企業財務管理部門應該先對業務進行一定的分門別類,然后將核心業務以及不會影響企業經營發展水平的業務歸結,將這部分業務集中外包給第三方公司,將整個部門的工作精力重點集中到核心業務中來。這樣能夠充分幫助企業降低面臨的風險,還能夠切實提高企業內部財務管理水平,促進企業核心競爭力的持續發展,幫助企業在競爭激烈的市場中獲得一席之地。
價值鏈管理模式能夠發揮出重要的作用,在于企業是否具有良好的凝聚力。所以應該想辦法增強企業的凝聚力,這樣才能夠充分發揮出價值鏈管理模式在財務管理工作中的重要作用。具體能夠從以下幾個角度進行充分的落實。
首先,要強化企業文化的影響作用,企業文化是企業在發展過程中形成的符合企業發展特點,促進企業實現發展目標的文化。因此企業文化是能夠對企業內部進行影響的重要因素,所以要強化企業文化的重要作用。首先就是在新員工入職培訓時,應該將企業文化中的思想內涵滲透在培訓環節的方方面面。同時企業能夠建立一定的企業文化宣傳中心,定期能夠組織員工到宣傳中心中進行參觀。這樣能構建良好的文化環境,通過環境對員工進行積極的影響。同時員工在接受企業文化影響的過程中,能夠自然而然地增強企業的凝聚力,從而促進價值鏈管理模式在財務管理中的充分落實。
其次,要制定科學的薪酬制度和獎勵制度,對于不同類型的工作人員應該制定不同的工作目標。對于研發人員或者是技術人員,能夠制定階梯式的工資制度,通過這種方法能夠激發其發展自身研究能力和專業技術,以此充分提高企業產品研發的效率。對于業務人員和基層員工來說,應該在制定一定的社會保障的基礎制度上來制定工作目標,將員工的實際收入和自己的工作績效進行充分的結合,這樣能讓優秀的員工得到應有的報酬,營造公平、和諧、積極的工作氛圍。
最后,應該在企業內部宣傳團隊文化和團隊協作精神。通過這些方法的使用能夠促進企業凝聚力的快速發展,進而最終促進價值鏈管理模式能夠真正落實在企業的財務管理工作中,最終促進企業的發展與進步。
價值鏈管理模式落實在企業的財務管理工作中,能夠促進財務管理工作在實際的工作中切實發揮重要的作用。既能夠幫助企業降低經營管理成本,同時還能夠幫助企業提高資金利用率、降低風險、提高經營質量和效率。企業實施價值鏈管理模式,也能夠及時發展市場中的變化情況,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。