高職院校系部書庫的建設(shè)與發(fā)展思路
——以柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫為例

廖潔明

柳州城市職業(yè)學(xué)院，廣西 柳州 545036

柳州城市職業(yè)學(xué)院前身為柳州師范學(xué)校，2006年2月更名為柳州城市職業(yè)學(xué)院。柳州城市職業(yè)學(xué)院圖書館紙質(zhì)圖書總量為70萬冊(cè)，有獨(dú)立館舍兩處，其中位于行政一號(hào)樓北翼的館舍為三層，面積為3000平方米，可藏書17萬冊(cè)；行政二號(hào)樓建有密集書庫三間，面積約為500平方米，為二線書庫，可藏書30萬冊(cè)。由此可見我館兩處館舍可容納的館藏量?jī)H為47萬冊(cè)，館藏空間已經(jīng)進(jìn)入飽和狀態(tài)。隨著柳州城市職業(yè)學(xué)院招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高職院校辦學(xué)條件指標(biāo)的客觀要求，學(xué)校每年加大資金投入和快速建設(shè)進(jìn)度，以解決基本辦學(xué)條件的剛需，購進(jìn)的圖書資料不斷增多，現(xiàn)有的館藏日益負(fù)重增大，由于種種原因，新館建設(shè)尚在規(guī)劃中，不斷增多的藏書量和狹小的館舍矛盾更加突出。為了解決圖書館的負(fù)荷與壓力，為了圖書資源得到充分利用，從2018年開始，學(xué)院黨委會(huì)決議要求實(shí)施“圖書進(jìn)系部”計(jì)劃，對(duì)采購回來的圖書按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，并按照系部需要進(jìn)行規(guī)劃、使用。系部書庫的建立是為了加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)，彌補(bǔ)柳州城市職業(yè)學(xué)院圖書館的不足，也是圖書館服務(wù)功能的延伸和補(bǔ)充。柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫是以專業(yè)文獻(xiàn)為主要典藏的小型的圖書資料機(jī)構(gòu)，雖然沒有圖書館那么大的規(guī)模。但它的優(yōu)勢(shì)就在于專業(yè)性、特色性強(qiáng)，查閱文獻(xiàn)資料方便，快捷、效率高，發(fā)揮著圖書館不可替代的作用。

筆者根據(jù)柳州城市職業(yè)學(xué)院系部的實(shí)際情況，分析指出柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫建設(shè)中存在的問題，并提出相應(yīng)的發(fā)展思路。

一、柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫的現(xiàn)狀

（一）圖書館統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)一進(jìn)行圖書采購加工

1.采購經(jīng)費(fèi)

系部圖書采購經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一從圖書館采購預(yù)算中支出，各系部不再自行安排經(jīng)費(fèi)采購圖書資源。

2.指標(biāo)分配

由圖書館根據(jù)在校學(xué)生人數(shù)比例和建設(shè)高水平專業(yè)群的工作需要，把采購指標(biāo)分配至教學(xué)任務(wù)部門，各部門按指標(biāo)要求提交書目清單，交由圖書館走招標(biāo)程序集中采購。

3.零星采購指標(biāo)

零星采購由教學(xué)系部自主完成，具體是師范教育系、建筑工程與藝術(shù)設(shè)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)管理系、機(jī)電系、信息工程系、國際教育學(xué)院、公共教學(xué)部。

零星采購的指標(biāo)根據(jù)各系部教職工人數(shù)按人頭劃撥。社科類系部（文科）每人200元，自科類系部（理工科）每人300元，由系部（不是教師個(gè)人）自主支配、自行采購。

4.書目清單

圖書館定期或不定期地提供各系所開設(shè)專業(yè)的相關(guān)書目，以及從網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的書目信息，以供各系部選用，各系部負(fù)責(zé)按經(jīng)費(fèi)計(jì)劃收集、整理本系專業(yè)圖書書目，提交圖書館，由圖書館查重、查重后統(tǒng)一安排采購。根據(jù)柳州城市職業(yè)學(xué)院人才培養(yǎng)方案的課程結(jié)構(gòu)，專業(yè)類圖書由對(duì)應(yīng)系部負(fù)責(zé)，綜合類圖書則由公共基礎(chǔ)課程承擔(dān)和管理部門（公共教學(xué)部、招生與就業(yè)處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、學(xué)生工作處）負(fù)責(zé)。

在指導(dǎo)系部提交采購清單時(shí)，我們先就圖書出版和圖書質(zhì)量等圖書行業(yè)知識(shí)提供指導(dǎo)性意見和書目樣表，以幫助老師們有針對(duì)性地勾選和提供書目清單，以提高書單的回書率。在審核系部提交的清單時(shí)，我們重點(diǎn)保證專業(yè)教學(xué)必需的教輔參考書和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工具書，提高專業(yè)圖書的回書質(zhì)量。

5.采購加工驗(yàn)收

采購回來的圖書經(jīng)圖書館加工（分類、編目、典藏等）形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，資產(chǎn)處組織驗(yàn)收，并辦理相應(yīng)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)后移交系部書庫進(jìn)行管理，2018年—2020年柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫圖書采購數(shù)量見如下：經(jīng)管系17609冊(cè)，師范教育系15119冊(cè)，信工系12334冊(cè)，建筑系12016冊(cè)，機(jī)電系8372冊(cè)，學(xué)工處4303冊(cè)，馬克思主義學(xué)院4428冊(cè)，教務(wù)處2396冊(cè)，國際教育學(xué)院1862冊(cè)，體育部466冊(cè)。其中有個(gè)別系部有些年份采購圖書為零，是因?yàn)閳?chǎng)地緊張，圖書無處可放，所以暫停采購，如2018年學(xué)工處、教務(wù)處都沒有采購圖書，2019年師范教育系也沒采購圖書。體育部2018—2019年圖書采購為零，是因?yàn)?020年才成立體育部。

（二）系部書庫建設(shè)參差不齊，基礎(chǔ)設(shè)施簡(jiǎn)單

系部書庫建設(shè)和當(dāng)前購書速度明顯不符，系部書庫建設(shè)缺乏整體規(guī)劃，一般情況下，采取的方案則是一點(diǎn)點(diǎn)推進(jìn)，系部書庫大多數(shù)是選擇在尚未利用的教室里，面積小，限制了藏書量，同時(shí)也限制了讀者的查閱空間，一般基礎(chǔ)設(shè)施不完善，系部書庫的服務(wù)平臺(tái)難以保證發(fā)揮應(yīng)有的作用，如：書架、閱覽桌椅、電腦、條碼掃描儀、防盜儀等，有的系部缺書架、有的缺電腦、有的缺辦公桌、有的缺條碼掃描儀等等，沒有一個(gè)系部的設(shè)備是齊全的。有些系部通常不對(duì)外開放，大門終年緊閉；有些系部圖書甚至一直還是打包“沉睡”狀態(tài)，更不用說為師生服務(wù)了。

（三）系部書庫工作人員職責(zé)不明確、業(yè)務(wù)水平有待提高

柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫沒有設(shè)置專職管理員，而是由其他兼職人員來負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，兼職人員身兼幾職，沒有經(jīng)過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)水平不高，有的系部領(lǐng)導(dǎo)不重視，系部書庫管理人員大多數(shù)是系部行政秘書或?qū)嵱?xùn)管理員兼職，人員分工不明確，書庫管理員被嚴(yán)重邊緣化。因此，系部書庫管理員從時(shí)間和人員管理上難以得到保障，更談不上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，從而造成圖書放置混亂，查找困難，影響為師生服務(wù)的質(zhì)量［1］。

（四）系部書庫經(jīng)費(fèi)不足制約了網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)

系部書庫經(jīng)費(fèi)不足，必要的設(shè)備無法落實(shí)，不能與圖書館聯(lián)網(wǎng)，借閱以人工操作為主，達(dá)不到信息資源數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化，落后的服務(wù)手段嚴(yán)重制約系部書庫服務(wù)功能，有的系部書庫甚至形同虛設(shè)，只能“望書興嘆”，無法滿足廣大師生的需要。

二、系部書庫建設(shè)的發(fā)展思路

（一）加強(qiáng)圖書館與系部的溝通合作

系部書庫必須以學(xué)院“雙高”建設(shè)為引領(lǐng)，圖書館館員深入系部調(diào)研，分別與系部負(fù)責(zé)人、教研室主任、骨干教師等各層級(jí)的教學(xué)一線人員深度交流，了解系部對(duì)圖書工作的實(shí)際需求。真正做到：圖書文獻(xiàn)資源采購的動(dòng)力來自專業(yè)建設(shè)，圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)過程的內(nèi)驅(qū)力來自專業(yè)建設(shè)，圖書文獻(xiàn)資源使用的最終立足點(diǎn)是專業(yè)建設(shè)，使圖書文獻(xiàn)資源成為支撐專業(yè)建設(shè)的可靠保障和實(shí)際力量。為系部書庫建設(shè)提供專業(yè)經(jīng)典圖書、工具書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)資源，為建設(shè)系部書庫提供專業(yè)、特色的優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)資源。

（二）建立一套合理的管理制度

圖書館與系部書庫明確職責(zé)，圖書館是一個(gè)中心協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)采書，協(xié)調(diào)技術(shù)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)整個(gè)圖書館的方針、政策及任務(wù)，通過網(wǎng)絡(luò)將所有系部書庫聯(lián)接起來。要充分發(fā)揮系部書庫為教學(xué)服務(wù)功能，必須要建立一套比較完整的管理制度，做到物盡其用［2］。

1.制定“圖書資產(chǎn)管理制度”

圖書資產(chǎn)管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、統(tǒng)一調(diào)配、資源共享”的原則。建立健全圖書資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，建立完善的采購、分編、典藏、借閱等日常管理的規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。圖書館是圖書資產(chǎn)歸口管理的職能部門，負(fù)責(zé)全院圖書資產(chǎn)的業(yè)務(wù)管理，各系部負(fù)責(zé)對(duì)其管轄范圍內(nèi)圖書資產(chǎn)進(jìn)行具體管理。

2.制定“圖書流通管理規(guī)章制度”

系部書庫圖書流通管理規(guī)章制度，包括圖書借還流程、離校流程、讀者須知、圖書借閱規(guī)則、圖書遺失、損壞賠償處理辦法，保證圖書的正常流通。

3.制定“系部書庫管理員崗位職責(zé)”

管理員要做好崗位職責(zé)，就要注意日常文獻(xiàn)的收集、整理、加工、保管和服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣。

當(dāng)然在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的時(shí)候，重在落實(shí)、總結(jié)和評(píng)價(jià)，還要在實(shí)施的過程中不斷健全和完善。只有這樣才能管理好系部書庫，實(shí)現(xiàn)系部書庫建設(shè)之初的目的和意義，充分發(fā)揮其為教學(xué)科研服務(wù)的功能。

（三）領(lǐng)導(dǎo)要重視系部書庫的建設(shè)，加大資金投入

1.提高資金支持力度

學(xué)校應(yīng)該安排專項(xiàng)資金，根據(jù)需要配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件、條碼掃描儀等硬件設(shè)備，方便師生打印、復(fù)印資料。信息量大的現(xiàn)代化服務(wù)，并配備安裝專用的數(shù)據(jù)庫軟件，這樣不僅提高了工作效率，而且方便了師生查閱文獻(xiàn)，使各系部書庫管理人員基本實(shí)現(xiàn)專人、專機(jī)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為系部書庫管理工作的順利開展提供有力的物質(zhì)保障［3］。所以，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視系部書庫建設(shè)中的資金問題，沒有足夠的資金支持，再好的規(guī)劃只能是一個(gè)不切實(shí)際的夢(mèng)想。

2.加強(qiáng)系部書庫的特色化建設(shè)

系部書庫的主要服務(wù)對(duì)象是本系的師生，應(yīng)根據(jù)學(xué)科建設(shè)的需要加強(qiáng)紙質(zhì)資源建設(shè)，近年來隨著系部的發(fā)展和壯大，師生對(duì)圖書資源的需求量也越來越大，系部書庫必須緊跟教學(xué)科研的發(fā)展形勢(shì)，使系部的圖書工作躍上新臺(tái)階，在經(jīng)費(fèi)和人員有限的情況下，系部書庫建設(shè)要突出“專”字，強(qiáng)調(diào)其專業(yè)性，在此基礎(chǔ)上，要不斷補(bǔ)充，更新收藏文獻(xiàn)，提高藏書質(zhì)量。因此，系部書庫所收集的資料要比圖書館所收集的資料更專業(yè)、更深入、更相關(guān)。因此，系部書庫的工作具有鮮明的專業(yè)化特點(diǎn)，它的作用是學(xué)校圖書館不可替代的，系部書庫的藏書建設(shè)應(yīng)以本系的重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)為中心，突出專業(yè)特色，如此才能突出本系的專業(yè)特色和資源優(yōu)勢(shì)，更好地為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源服務(wù)［4］。

3.擴(kuò)大系部書庫面積

隨著購進(jìn)的圖書資料不斷增多，原有的書庫使用空間變小，不能滿足藏書的需要，與此同時(shí)，圖書管理人員的辦公條件差，如大部分系部書庫是一間教室，還包括圖書管理人員辦公在內(nèi)。學(xué)院應(yīng)重視系部書庫建設(shè)，加大經(jīng)費(fèi)投入，擴(kuò)大系部書庫面積，拓展書庫使用空間，為系部書庫正常開展工作，發(fā)揮應(yīng)有的作用而創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)條件。

（四）加大發(fā)揮系部書庫信息中心作用

系部書庫一般設(shè)在本系的教學(xué)和辦公區(qū)域內(nèi)，由于空間距離較近，更容易貼近教學(xué)科研活動(dòng)，是系部教學(xué)科研的重要活動(dòng)場(chǎng)所，教師和學(xué)生可以在課前和課后的空余時(shí)間自由輕松地查閱或?yàn)g覽，文獻(xiàn)利用率比較高［5］。以教學(xué)科研工作為中心，系部書庫利用近距離的優(yōu)勢(shì)條件，主動(dòng)向教師和科研人員提供信息函件，通報(bào)新的文獻(xiàn)信息，定期搜集相關(guān)最新動(dòng)態(tài)主頁，提供專題信息服務(wù)，在開發(fā)利用文獻(xiàn)資源的過程中，根據(jù)本專業(yè)課題研究的需要，開展定題服務(wù)和課題服務(wù)［6］

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

管理員根據(jù)工作崗位的職業(yè)特點(diǎn)，應(yīng)參加職業(yè)培訓(xùn)，提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。圖書管理作為一種社會(huì)職業(yè)，是有其崗位標(biāo)準(zhǔn)和任職要求的，應(yīng)適應(yīng)工作發(fā)展和變化的需要，調(diào)整工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其逐漸形成由信息和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的知識(shí)新結(jié)構(gòu)體系，對(duì)圖書管理員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育將極大促進(jìn)高職院校系部圖書資料的服務(wù)特點(diǎn)，組織管理員進(jìn)行在職培訓(xùn)，這樣才能調(diào)動(dòng)管理員的積極性，為教職工服務(wù)的功能才得到充分發(fā)揮。

（六）實(shí)現(xiàn)系部書庫與圖書館之間的網(wǎng)絡(luò)資源共享

各系部書庫與圖書館之間應(yīng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)鏈接，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)文獻(xiàn)資源共享的目的。只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)各系部書庫和圖書館連成一體，充分發(fā)揮專業(yè)書庫的作用。使全校師生可以任何時(shí)候在網(wǎng)上獲取學(xué)校的新文獻(xiàn)信息，還可以獲得大量免費(fèi)的在線信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，利用強(qiáng)大的校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，使各個(gè)系部的資源可以滲透到每一個(gè)角落，為全校師生提供快捷方便的服務(wù)。

總之，通過系部書庫的建立，探索出一條適合柳州城市職業(yè)學(xué)院實(shí)際情況的圖書館運(yùn)行模式，雖然柳州城市職業(yè)學(xué)院系部書庫還存在許多問題，但只要樹立正確的建設(shè)理念，不斷探索新思路、新方法，從制度、經(jīng)費(fèi)、資源、服務(wù)等方面采取多種措施，這必將使系部書庫充分發(fā)揮其為教學(xué)和科研服務(wù)功能，真正成為專業(yè)的文獻(xiàn)信息中心。