張萼
(江蘇沿海地區農業科學研究所)
業財融合的提出不僅有利于滿足事業單位提升效益、革新管理制度、穩定發展、改變管理理念的迫切需求,更是標志著我國社會經濟以及財務管理進入到一個嶄新階段。在業財融合新趨勢下,財務人員定位發生改變,其轉型之路也將面臨更多的挑戰。因此,必須提升財務人員綜合素質能力以及相關配套制度,才能滿足事業單位的實際需求,從而保障各項工作有序開展。基于此,研究業財融合新趨勢下財務人員綜合素質能力提升具有一定的現實意義。
在業財融合新趨勢之下,財務人員應該認識到自身定位已經從業務工作核算者開始朝著事業單位業務工作的服務者開始轉變。這就需要財務人員能夠熟知事業單位各項業務開展特點,能夠將財務與業務工作融會貫通,這樣才能及時、精準獲取事業單位各項工作運作情況,并做出相應的評價以及預測,從而確保財務管理工作能夠為各項業務開展保駕護航。對于事業單位而言,各項業務開展均涉及財務數據,因此,財務人員需要明確自身在業財融合中的價值,不僅要做好財務工作,還需要與其他相關部門加強溝通、交流,這樣才能及時發現問題及時提出解決問題的意見,并與其他部門共同合作解決相關問題。整體而言,業財融合趨勢下,財務管理工作必須更好地服務于事業單位各項業務工作的開展,這樣才能發揮財務管理的價值,從而保障事業單位健康發展。
對于事業單位財務人員而言,在日常工作中如果發現一些問題以及風險,沒有與事業單位業務部門負責人一起研究、評估,并且獨立做決策執行,那么將可能會影響到事業單位各項業務的開展。如果事業單位業務人員與財務人員在權限、職責等方面劃分不明確、不清楚,那么將可能導致事業單位出現重大損失。隨著業財融合的深入,財務人員的定位需要從執行者轉變成為業務顧問,需要通過精準的財務數據為事業單位高層制定決策提供有價值的參考依據,而不是直接成為財務融合的決策者,要非常清楚自身的職責,按照相關規定做好本職工作,如果發現業務工作存在的問題以及風險,應當為業務部門提供關鍵財務數據,為部門業務方案制定提供依據,重點需要對風險問題進行評估,這樣才能規避風險。如果意見不統一,財務人員與業務部門需要共同商議問題的原因,例如,預算制定以及執行之后,某部門開展業務過程中,實際使用資金超過預算,此時,財務管理部門以及財務人員應該及時介入,對超出預算的問題進行共同分析,從而找到原因,再與業務部門共同商討解決方案,確保業務開展符合預算標準。
在業財融合的新趨勢下,財務人員需要認識到自身角色開始從業務工作的總結者朝著裁判員轉變。在事業單位相關業務開展過程中,財務人員應該以裁判員的角色參與到業務工作之中,要重視財務部門與業務部門之間的信息反饋以及溝通,如果業務部門與財務部門之間的信息無法及時共享,那么將可能導致重大問題發生。為什么在業財融合趨勢下,財務人員需要從總結者中走出來,因為財務人員必須用相關法律法規以及與財經類有關的政策等,為事業單位業務工作開展當好裁判員,也就是說要充分發揮財務管理的監督作用。因此,財務人員要熟知事業單位實際情況、發展要求以及管理目標,并全面參與到各項業務工作開展的規劃之中,這樣才能及時規避風險以及可能出現的問題。具體來講,需要做到事前、事中、事后控制,事前參與業務工作開展方案規劃,事中落實全過程監控,事后需要對資金應用情況進行分析。同時,需要注意的是,財務人員不要過度干擾業務部門的工作。
隨著業財融合的深入,事業單位財務管理工作不僅需要做好角色定位與轉變,而且還要從核算會計朝著管理會計過渡,要從記錄價值朝著創造價值邁進,更要從出示財務數據朝著出主意轉變。角色以及職能的定位以及轉變,主要目的是為事業單位整體發展提供有價值的參考依據,要求財務人員既要充分發揮自身的財務專業知識,并以此為基礎深入了解單位業務開展特征,并為事業單位高層以及管理者做好服務,使其在制定戰略決策的過程中不會出錯。
事業單位理應在確保國有資產保值增值的基礎上,實現最優化的價值創造,而創造價值的核心在于對事業單位內部資源進行合理、科學、有效地配置。倘若財務部門無法與業務部門緊緊融合,那么財務人員就無法及時獲取事業單位各項業務開展的實際情況,例如,成本費用、財務風險等關鍵信息,這就也就無法對風險進行有效管控,更談不上全方位分析價值,更無法對事業單位全部資源進行高效配置,這樣的背景下,事業單位價值的最大化也將成為泡影,因此,業財融合以及財務人員綜合能力的提升,將有利于事業單位價值的創造。
對于事業單位而言,財務風險防控極為重要,這是幫助事業單位實現可持續發展的關鍵,如果存在風險,又沒有提前制定防范措施,那么將可能帶來巨大的經濟損失。業財融合有利于讓相關風險管控信息化,直觀來講,要求財務人員能夠將信息系統用到事業單位業務的各個流程之中,對業務開展風險、財務風險進行全方位、全過程的信息化監控,包括資產購置、資金收付審批等。每一個環節都進行有效管控,這樣才能有效規范風險,從而保障事業單位健康發展。
隨著業財融合的深入,事業單位財務人員的職能開始發生轉變,不僅需要做好本職工作,而且需要對業務流程中的關鍵控制點進行分析,為單位內部資源優化配置提供建議,幫助業務部門識別有效的發展方案,具體來講,要將財務管理貫穿業務始終,做到事前、事中以及事后控制。業財融合大趨勢下,事業單位通常會結合實際情況再造財務流程,借此契機,可以促進財務人員角色轉型,具體需要做好這些方面的轉型:第一,財務管理部門需要提升財務信息質量,結合事業單位實際情況,拓展財務管理功能,力求能夠提升財務信息的全面性、時效性以及關聯性。第二,財務管理人員需要及時將財務信息以及與之有關的業務信息進行全面整合、記錄,并實時監控業務運作,目的是發揮財務對業務的指導功能,以預算為例,不僅要重視預算制定環節,更要注重預算執行的后續環節,只有以此為基礎,才能及時發現問題及時解決,同時,也能夠將單位各種資源進行優化,甚至將一些閑置的資源盤活,從而提升資金的使用率。在業財融合的大趨勢下,財務人員必須要明確自身的職責,盡可能結合事業單位實際情況對現有財務制度進行優化,隨著職能的轉型推進整個單位財務管理的轉型,從而為單位各項工作的開展打下堅實的基礎。
打破財務部門與業務部門的壁壘,才能推進業財融合,才能促進財務人員提升綜合素質能力,這就需要從頂層框架將業務部門與財務部門的壁壘打破。事業單位管理層需要對業財融合的作用進行廣泛宣傳,讓事業單位上上下下能夠正確認識業財融合,這樣才能為財務部門與業務部門的融合奠定堅實的基礎。對于財務人員而言,需要扎實掌握現代管理經濟法律法規知識、稅法風險管控等多個領域、多個學科的知識;以此為基礎,結合單位業務的特征,積極消除業務部門與財務部門之間的溝通障礙,消除傳統管理模式下,各個部門因為某個問題而相互推諉的情況。此外,財務人員還需要主動積極參與到業務活動之中,也要鼓勵業務部門的人員遇到財務專業問題時,要積極向財務人員尋求幫助,這樣才能推動財務人員從執行者朝著業務顧問角色的轉變,也才能為業務人員發揮業務顧問的作用。對于業務過程中出現的財務問題,財務人員應該積極與業務部門溝通,并從專業角度為其提供解決建議,并配合業務部門落實相關工作,這樣才能在事業單位內部形成良好的業財融合環境。
業財融合趨勢下,對于事業單位財務人員綜合素質能力的提升,不僅需要轉變理念,還需要在工作方法、工作模式上尋求改變,需要將傳統財務管理工作朝著新型財務管理方向邁進,這就需要財務人員走出固有的工作區域,并深入到業務之中,為單位各項業務開展提供關鍵的業務數據。第一,要求財務人員能夠充分發揮財務職能。隨著信息技術的發展,財務信息化逐步完善,加之業財融合的深入,這就需要財務人員不僅具備完備的專業知識與技能,還需要掌握信息化應用知識,并幫助單位構建內部信息共享平臺。信息共享平臺需要包括財務部門與各項業務部門的數據,這樣才能全面掌握事業單位所有資產狀況,從而對各項業務開展所使用的資金進行精準預測,并將預測的信息數據反饋到業務之中。第二,還需要財務人員將傳統的事后監督職能,延伸發展到事前預測、事中控制以及事后監督,也就是說,財務人員應該與各項業務開展緊密相連,建議事業單位能夠引起重視,并組建專門的業財融合小組,這樣才能為各項業務的開展提供更多專業化的支持。
發揮業財融合系統的價值,將效益目標擺在第一位,以此為基礎,構建價值預算體系,并將預算貫穿全過程,為決策提供更加有價值的依據,將有利于促進事業單位管理流程的優化以及銜接。可以結合事業單位實際情況開發信息化軟件系統,也可以直接選擇符合事業單位需求的現有財務信息軟件,通過數據分析,提升財務數據的價值,為業務優選、方案優化提供更多依據。業財融合系統可以將原有財務管理平臺作為基礎進行優化,讓賬簿能夠靈活進行切換,并且可以對報表作自定義分析,使財務報表能夠滿足對內管理以及對外報告的實際需求;同時,為事業單位的資產生命周期管理、資產折舊管理等各個方面提供數據支持。同時,還要與事業單位的業務管理費用報銷平臺、合同管理平臺等進行融合,支持發票稅務賬戶與收入賬戶相互分離,能夠提供各種查詢統計功能、財務處理功能,尤其是在業務開展過程中,可以對某個專項資金進行跟蹤、分析以及評價,一旦發現專項資金偏離預算,那么系統就會自動報警提示。
以總賬報表為例,應該具有審核、記賬、憑證填制等功能,可以通過該平臺做自定義結算、匯兌損益結轉等操作,還可以對月末記賬工作進行開展,科目賬簿、輔助核算報表要更加完善與豐富,這樣才能滿足事業單位內外部的實際需求。此外,需要結合對外報告的要求,對單位的現金流量表、資產負債表等內容進行編制,對外可以提供月報查詢、季報查詢等功能。
在業財融合的大趨勢下,無論是對制度優化,還是促進財務人員轉型以及引入或者構建專門的業財融合系統,最終目的是讓事業單位的信息傳輸更加順暢,確保財務人員能夠及時、全面掌握事業單位業務工作內容,從而結合業務情況的開展做好財務管理工作。對于大型事業單位而言,還需要結合實際情況對內部結構進行精簡,盡可能減少行政層級過多等問題,確保決策能夠快速在單位內部有效實施,更要確保基層工作人員的工作內容、工作意見能夠及時反饋到財務部門以及事業單位管理層。只有對內部結構進行合理精簡,才能確保財務處理結果能夠在單位內部快速實施,從而保障財務分析結果的可行性以及有效性。在管理過程中應該實施扁平化管理,嚴格按照管理會計的需求,裁撤或者是合并內部某些部門或者是機構,并結合業財融合的需求重新制定崗位,例如,構建業財融合小組,但是必須符合財務管理以及事業單位發展的實際需求,要盡量避免崗位設置過多或者是數量不足等情況,將財務轉型帶來的不利影響降到最低。
隨著業財融合的深入,管理需求發生新的變化,而事業單位的財務轉型工作的推進以及財務人員綜合素質能力的提升,均需要依靠內部財務管理制度的支撐,因此,需要對財務管理制度進行優化。業財融合趨勢下的財務管理內容與傳統財務管理內容存在差異性,因此,財務管理目標與流程需要一定的轉變,這就也需要對財務管理制度進行優化與完善。在建立制度的過程中,建議事業單位能夠成立專門的業財融合小組,小組成員由財務部門人員、業務部門人員等組成,然后對事業單位內部進行全面調研,了解財務管理、業務工作等各方面的情況。通過分析調研之后,由業財小組提出初步的制度優化建議,然后由事業單位領導層進行商榷。領導層同意之后,按照優化建議對制度進行優化,促進財務管理制度進行轉變。需要注意的是,在實施制度時,建議能夠進行小范圍的試用,根據制度實際運行過程中存在的問題對制度進行調整,這樣將有利于滿足事業單位的實際情況。
此外,在優化制度的過程中,事業單位還要重視優化績效考核指標,因為隨著業財融合的深入,財務管理內容兼顧到單位業務,所以,這就對財務管理的時效性提出更高的要求,將時效性與財務人員績效考核聯系起來,這樣才能督促財務管理人員必須注重自身綜合素質能力的提升,從而滿足事業單位發展的實際需求。
綜上所述,業財融合是社會經濟以及企事業單位經營發展到一定階段的必然趨勢。對于財務管理人員而言,應該充分明確自身在業財融合中的角色定位,并結合事業單位實際情況主動積極轉變自身職能,轉變管理理念,站在財務工作者以及管理者的角度,為企業業務發展提供更加有價值的數據支撐。此外,事業單位財務管理人員還需要關注業財融合過程中財務管理實施的實際問題,針對實際問題提出可行方案,這樣才能將理論用于實踐,解決更多實際問題,從而保障事業單位能夠健康發展。