文/孫秀娟(河南省中聯玻璃有限責任公司)
在企業的運營管理過程中,成本管理是企業經濟活動的關鍵內容,由于企業長期處在動態化發展過程中,使成本管理面臨嚴峻的挑戰。
在經濟全球化形勢下,企業市場競爭持續提升,產業結構與市場需求對企業運營發展產生極大的影響,若想提升企業整體競爭力,獲得良好的經濟成效,需要對成本管理給予全面的重視,對成本管理職能進行調整優化,為企業構建戰略決策提供一定的支持。
成本管理是企業運營過程中進行的成本預估、成本決策以及成本核算等相關內容,經過科學有效的成本管理,不但可以讓企業運營成效明顯提高,還可以防止企業在運營過程中發生財務風險,從而對運營風險進行合理控制。
首先,基于狹義層面而言,成本指的是企業或個人生產或提供勞務損耗的生產要素的價值體現,知識限定在生產階段。其次,基于廣義層面而言,伴隨社會的不斷發展與進步,成本內涵不管在廣度或是深度層面均具有一定的深化。其一,成本拓展至設計階段和生產階段。成本管理是基于以往的生產環節轉變至研發設計,其通常和產品創新流程以及新工藝等技術創新充分融合。由于在設計過程中成本節約的預先固化,因此也是成本管理的最佳過程,在企業管理工作中廣泛應用。其二,基于成本細化方面而言,采用ABC作業成本法,基于責任層面而言,采用責任成本法;基于市場理論層面而言,采用目標成本法;基于時間層面而言,采用生命周期法。應當在長遠發展戰略下了解廣義層面的企業成本管理,同時進行科學有效的運用,從而提高企業的綜合競爭實力[1]。
企業開展成本管理,是推動企業在行業市場良性競爭的關鍵保障。新時代形勢下,企業之間的競爭越發激烈,企業自身面臨嚴峻的挑戰,在此種形勢下,企業為在激烈的競爭環境中穩健發展,就必須要強化對成本管理開展的高度重視,是在市場擴充發展占據更多份額的根基。防止受資金回籠等情況影響造成企業在運營發展中發生資金短缺等問題,影響企業穩健發展。成本是對企業獲取經濟效應衡量的重點指標,在企業各項活動開展中均有涉及,對企業效益產生巨大影響。企業在各項工作開展中必須充分重視成本管理,可以對各個環節精準控制,從而為實現企業發展目標打下堅實的基礎,有效提高企業的競爭實力,為企業在激烈競爭中的穩健發展提供良好的保障。
針對企業生存發展來講,應當要對各個部門的協作給予支撐。成本管理是掌控企業有序運營的關鍵,在具體工作當中對成本管理缺少重視,便會導致各環節監督管理力度不足,造成在具體運營活動中損耗更多的成本,大大超出預算,進而降低企業成本管理開展效率,不能確保企業在競爭中長期處在優勢位置。
當前市場逐漸轉變發展趨勢以及需求,企業成本管理已無法單一憑借規模化運營生產實現投入降低以及降低投入的形式來實現。所以,在全新市場經濟形勢下,企業成本管理需要和企業服務意識、產品質量意識之間構建密切的關聯,把成本管理與企業的發展戰略目標進行有機融合,才可以滿足用戶的標準與要求,同時在激烈的市場競爭中獲取有利位置。怎樣通過最低成本做到市場與用戶滿意度最大化已是現代化企業運營發展過程中的關鍵管理內容。所以,當前企業成本管理過程中,必須構建集企業戰略發展、成本管控以及經濟效益于一體的管理思維。以往的成本管理過程中,成本管理主要聚集在成本會計管控與審核方面,通常通過構建費用降低的指標,造成企業短期成本大幅度降低,可基于長遠角度而言,就會對企業長久戰略發展目標的實現造成極大的影響。由此可見,當前社會經濟形勢下,若要實現企業的成本管理發展目標,不僅要減少企業各活動環節的成本支出,還要確保企業搶占的市場份額以及提高企業經濟效益,才可以實現目前形勢下企業的優質發展需求,保證企業的長久穩健可持續發展[2]。
成本管控觀念與意識對于成本管理成效具有決定性的影響。基于當前狀況而言,很多企業更加重視運營管理以及戰略規劃發展,缺少對成本管理的充分重視,造成企業在成本管理過程中極易存在一定的問題,具體體現在幾個層面。首先,企業忽視成本管控,未能綜合成本管理需求構建具體全面的規劃方案以及體系,當前成本管控制度并不健全,無法對成本管理提供相應的指導,對企業提升效益造成一定的影響。其次,企業管理人員缺少戰略管理意識和市場發展觀念,往往認為成本管理需要基于短期利益作為重點,讓成本管控計劃方案與企業戰略發展目標相脫離。成本管理實際體現了成本和經濟效益間存在的關聯,也是投入和產出管控存在的關聯。若未能在企業發展規范層面展開充分的考量,一味地以降低成本投入、降低產品質量的形式提升經濟效益,此種方式必定會對企業的長久可持續發展造成不良的影響。
首先,很多企業更加重視運營生產階段的成本管理,忽視對其余部門的成本管控,投入生產之后更是關注成本支出,可是生產運行前并未重視事前管理。其次,缺少健全的成本管理制度,使各項成本決策缺乏合理性以及可行性,不能對全過程成本管理給予指導,導致全過程各階段的大量浪費。再次,缺少成本管理機制,企業并沒有重視成本核算,核算不精準、不精細、不明確,進而對成本管理效率造成相應的影響。最后,成本管理方式較為單一,未能做好成本預算工作,也未按照企業具體狀況,在內部設置專項成本管理部門,工作過程中存在相關問題,缺少科學有效監督管理機制[3]。
當前很多企業的財務從業人員只是了解財務工作,對技術并未有全面了解,很多財務從業人員,即便是理論知識過硬的從業者,在受過專業教育與培訓后也難以對產品的相關知識全面了解。未能將理論和實踐充分融合。如此就造成即便優質人員進到企業后,也無法對成本應用提供精準信息。針對成本控制,從何著手,也未能提出可行性的建議。
當前成本管理方法缺少合理性是影響企業成本管控有序進行的關鍵因素。很多企業開展成本管理工作中,通常運用以往的憑借成本會計報表信息展開成本控制以及成本核算的方法。此種成本管理方法會造成相應的隱形成本,例如人工成本、管理成本、技術成本以及風險成本等均無法獲得合理控制。并且在成本管理過程中存在一定的滯后性,企業參考的成本信息資料通常是歷史性資料,無法對目前具體成本狀況展開科學有效的管理,造成企業成本管理方法缺少合理性,對企業成本效用的充分施展造成極大的影響。
無論哪種類型企業,都具有成本管理的問題。特別在現代化企業運行過程中,即便原有的標準成本以及目標成本預算等方式具有一定的價值。可是在具體情況下,存在多種不確定因素。在大數據時代下,企業數據信息的獲取、分析以及應用能力決定企業管理能力。可是目前企業成本信息失真是企業成本管理存在問題的關鍵因素。企業成本管理開展中,并未做到全面信息化,造成成本信息傳輸效率低,成本信息傳輸途徑煩瑣,出現失真現象,如此就導致極其關鍵的指標很難掌控,進而導致成本分析存在偏差。
與此同時,在企業開展實際成本核算過程中,僅僅重視財務成本核算而忽略了管理成本。管理人員自身對管理成本缺少充分的認知。管理人員思維理念造成其把固定成本單一化處理,此種傳統的成本管控方式當前并不適用在現代化企業發展,由于此種現象會對企業戰略性決策信息造成影響,讓企業績效很難精準體現。很多企業運用落后的成本管理方法在企業運營發展中當作主要成本管理模式,如此必定對企業發展造成極大的影響。
加強成本管理意識,能夠指導成本管理工作的有序開展,進一步提升企業成本管理效率。企業在成本管理工作進行之前,管理工作人員需要充分認識到成本管理對于企業戰略發展產生的影響,形成良好的成本管理意識,明確成本管控價值。為促進企業長久穩健發展,應當基于戰略發展層面,加強成本管理觀念,依照發展戰略、市場形勢以及運營規劃等,明確成本管理目標。同時,綜合市場發展需求,轉變以往成本管控理念,積極運用先進管理理念與管理技術,提升企業運營生產效率,提升成本管控效率,加強人員成本控制水平,實現成本支出大量節約的成效。另外,企業應當確定成本管理主體,讓各層級人員均加入成本管控活動當中,定期開展相關宣傳普及活動,讓所有員工都可以了解成本管理的重要性,在企業內部營造更好的成本控制環境,將成本管理工作具體落實在實際專項人員頭上,進一步完成成本管理目標[4]。
首先,構建全面具體成本管控規劃方案,建立明確的成本管理程序,確定各個部門與人員的崗位責任,明確成本管控工作內容,細化崗位職責,與不相容崗位做到必要的分離,責任具體到個人,避免在發生問題時,各個部門人員互相推諉,發現問題及時處理。其次,企業應當綜合考慮具體情況,設置專項成本管理人員隊伍,按照成本管理需求,對企業各部門與員工工作狀況展開全面綜合考察,對成本管控情況進行相應的抽查,防止出現數據信息不真實的情況,確保企業運營能夠嚴格將財務預算以及成本管理標準有效落實,同時構建全面的獎懲制度,通過考核評價,把成本管理充分落到實處,提升企業成本管控質量與水平。另外,企業需要做好采購以及庫存管理方面的工作,按照企業運營生產狀況,合理構建采購計劃,同時根據標準化系統化流程科學選擇供應方,并與其構建良好的協作關系,確保采購流程的透明化以及公開化,有效維護企業的經濟利益。企業還可以派遣專項人員對采購流程展開追蹤,對采購環節展開合理監督,避免采購工作人員出現不合規的行為。
企業領導層對成本管理的重視,對于企業運營發展具有重要的影響。領導層是企業決策層,對企業日后發展方向有極大的影響。應當加強對領導人員成本管理意識的提升。可將大數據技術運用培訓教育中,如此企業就無須投入更多的資金學習其他企業的成功經驗,通過大數據平臺就能夠對成本管理模式進行學習,如此也能夠減少一定的成本支出,為企業降低負擔。
此外,還應當重視對員工培養成本管理相關知識。系統化的學生能夠有利于員工形成正確的成本管理認知。若領導人員與員工均在成本管理方面具備良好的素養,企業的成本支出必定會有所降低。如此企業能夠有效提升市場競爭實力,在日益激烈競爭當中占據有利位置。
對于企業成本管理方法老舊的現象,企業管理人員首先需要強化對先進管理理念與方法的掌握,深刻分析把目標成本法與作業成本法等先進成本管理方法運用在企業的運營管理中。例如,可根據企業自身特點引入日成本管理方法,將全年目標分解為月度目標,再將月度目標分解為以天為單元的目標,將影響成本的關鍵指標繪制成趨勢圖,使成本變化一目了然,再逐一進行分析對比,及時發現管理漏點和管控薄弱點,管理者可通過成本分析及時采取相關改進措施,解決成本管控滯后的問題,促進目標實現。另外,企業還需要大力引進管理會計人才以及成本管控人才,特別是具備先進經驗與理念的人才,便于其領導與指導成本管理創新。
此外,企業還需要積極學習與引入成功企業的成本管控理念與方法,組織人才學習與研究,深入學習成本管理有關經驗,把成本管理由單一憑借會計數據與財務報表的方式方法進行突破優化,對成本各項要素展開全面的分析,進而做到企業成本管理效率的顯著提高[5]。
通過大數據技術以及云計算技術,企業能夠完成對生產運營過程中生成的數據信息進行實時動態化監督。所以,為順利進行成本管理,做到成本數據信息的科學運營,企業需要構建系統化的成本管理平臺,把成本管理與企業ERP系統進行有效融合,做到對企業各個項目活動成本實際狀況的動態化監管,避免企業內部成本信息在傳輸過程中被篡改或遺漏,確保企業成本信息的精準性以及可靠性,為企業開展良好的成本決策以及成本反饋對策提供一定的保障。
由此可見,成本管理在企業運營發展過程中具有非常關鍵的作用,唯有成本管控充分落實,企業才可以擴展提升效益的途徑,促進企業發展。所以,企業應當對成本管理給予充分的重視,綜合企業自身的運營狀況,構建科學有效的成本管理措施,健全成本管控機制。對企業運營發展的多元化因素展開全面分析,對成本管理進行創新,把成本管理進一步落實,充分施展其巨大價值,有效提升成本管理效率,從而進一步推動企業的長久穩健發展。
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成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。