文/王利 張夢影(河南測繪職業學院)
會計工作是一項簡單又復雜,固定又不斷隨著企業性質的不同而不斷變換的工作。不論在何種經濟形勢下,會計崗位都是不可或缺的。隨著大數據時代的到來,區塊鏈經濟模式的誕生,現代信息技術的更新與應用,會計工作的工作模式轉變,對于從業者的要求,也都隨之在不斷提升和轉換。只有不斷地進行改革和變換,才能為領導者、決策者和信息使用者,提供時效性強、實用性強、真實性高的切實有用的信息,才能適應新時代的發展要求,才能在人工智能時代站穩腳跟。
立足于會計工作,從整體會計工作的性質和特征來分析,結合會計崗位及職責,從而得出結論:會計工作就是對企業在日常活動中發生的所有的經濟業務事項所進行的核算和監督,從而為經營管理者、戰略決策者、使用者和相關的投資者等,及時提供準確的、真實可靠的、完整的財務報告和會計信息。而在核算的過程中,所謂的核算不過就是以資金為準繩和基點的一系列核算,因而資金籌劃與管理在會計工作中是十分重要的工作的核心,而且在日常工作中所涉及資金基本上全部是保證企業正常經營運轉的,而且所涉及的資金十分龐大。不同時期,會計工作的特點也有所不同,但在大數據時代背景下,必須要確保會計工作的統一性和真實性。會計工作人員在進行核算時,必須按照統一的標準、會計法律法規進行。在核算的過程中,必須做好核賬與對賬的工作,提升企業內部資金的整體核算和把控,確保資金的及時可查詢性。此外,還需確保會計工作的真實性。所謂的真實性就是要求會計人員在日常會計工作中要根據真實合法的憑證做賬,要確保登記記錄的會計信息真實準確,為后續的會計工作開展奠定好的基礎。大數據時代背景下,連續完整性是日常工作中尤其需要會計人員注意的焦點,也是會計人員自身良好職業道德素養的關鍵。作為優秀的會計人員必須確保所登記、記錄的會計信息合法、及時、真實可靠,讓單位領導隨時對公司的資金情況進行全面的掌控,促進單位穩健的、良好的發展。
會計工作在經濟管理活動中非常重要,對于我國社會經濟的發展起著關鍵性作用。自1985年起,我國就根據會計工作的特點,制定了《會計法》,并嚴格遵照會計法執行。從1978年改革開放以來,隨著經濟的迅速發展,我國對相關的會計法規進行了不斷的改革完善,且對會計行為進行了全面規范,提高了會計信息質量,促進了會計工作良好健康的發展。伴隨著我國經濟體制的不斷改革和完善,在市場經濟條件下,對于會計工作也有了更高更多的要求。但我國目前的法制還不夠健全,監督機制還存在諸多問題。還有很多企業會計工作方式、方法,機制還是按照傳統的方式在進行,并沒有采用信息化的技術手段,借助財務信息技術平臺,來處理日常的會計工作。而且,從事會計工作中的絕大多數人員缺乏專業技能、職業素養低,工作效率低,只能做一些基礎性的工作,無法勝任難度高、強度大的工作。由此看來,仍需隨著時代的發展不斷地進行全面革新,才能實現我國會計工作的全面改善。
會計從業人員年齡層次不齊,大多數人的年齡還是比較大的。因而很多會計從業人員的會計知識比較老舊,年輕的會計人員會計專業知識比較薄弱,只是浮在表面,并未牢牢掌握。再加上會計人員又不注重自身后期的會計專業知識的學習。導致了很多會計人員對于會計電算化及電腦業務都無法熟悉地進行操作。目前很多企業會計人員,他們處理會計業務工作的方法大都還是采用傳統的人工處理方式。這樣的處理方式既比較陳舊,工作效率又低下,不符合大數據時代背景下對會計工作的要求。為盡快適應時代發展的潮流,提升經濟效益,從企業的角度出發,應該定期開展相關會計工作的專業化培訓,學習最新的會計知識與財經法規,提升會計從業者自身對會計信息化知識的掌握,更快更好地提升會計專業知識,從而實現會計知識與信息化知識的完美結合。作為會計人員,應不斷地學習專業的會計知識,熟練地掌握業務操作技能,從而提升自己的業務技能和業務水平。
就會計工作而言,完善的制度是會計工作的關鍵,也是會計工作得以順利開展的保障。從行業的發展與工作的性質開看,會計工作具有非常的特殊性。因為會計人員的工作就是同資金打交道,這就要求會計人員必須具備很高的品質和極好的職業道德素養。伴隨信息化技術的發展,大數據時代的到來,計算機網絡技術已經非常發達,很多違法行為都可以通過網絡進行操作。而現代企業因為業務工作的需要,都開通了網上銀行,采用財務軟件來進行日常會計業務處理。 因而會計工作中也很容易出現違法的行為。原本會計工作中違法現象就普遍存在,這就會給企業帶來非常大的損失,也會對會計人員本身帶來不好的影響。對于那些觸碰法律紅線,違法的會計人員,都受到了法律相應的懲罰,不是進了監獄,就是開除查辦,丟掉了自己的職業生涯。因而急需加強對會計人員的職業道德素養的培養,結合企業自身的發展和實際情況,完善相應的會計機制和監督機制。只有不斷地完善監督機制,通過法律來進行制約,會計制度進行保障,監督機制制衡,才能促使我國會計工作的健康發展和水平的提升。此外,還需同建立的獎懲機制相結合,對于工作出色的會計人員設立獎項,建立加薪和提升福利待遇會計工作機制。以此來調動會計工作人員的工作積極性,促進企業的全面發展。日常工作中,還要加強對會計人員的關注度,對于生活上有困難的人員,調查了解其困難,盡可能地提供幫助,提升我國會計監督機制水平。
大數據時代背景下,我國社會經濟發展的空間得到了良好的提升,會計人員的空間也得以提升。但由于目前經濟形勢下的會計機制同傳統的經濟體制還是有很大的差異存在,而現行企業大多還采用的傳統會計體制。所以必須對會計制度進行全面的改革和創新,來適應新的經濟發展。因此大數據時代發展促進了我國會計工作的改革,同時也給我國經濟的發展提供了更為廣闊的發展空間。對于一些具有適應性的會計機制來說,與傳統的機制還是存在較為明顯的差異。因此必須盡快地進行會計機制的改革與完善,提升企業經濟的發展空間,確保會計人員快速適應新會計機制,提升工作效率,推進會計工作高速運轉,加快資金運轉速度,為企業增加效益,從而可以推進我國經濟水平整體的提升。
會計工作中,會計最基本的功能就是核算,后續所有的會計工作都是在核算的基礎上開展的,而開展核算的前提就是依據會計核算制度進行核算的。當下,大多數企業會計核算制度都不完善,都存在一定的局限性。在大數據時代背景下,企業財務信息都是共享、公開、透明的,無法造假。企業應該認真研讀國家法律法規的核算制度,對同行業核算制度進行調研學習,結合自己實際情況,查漏補缺,不斷改進和完善適合本企業會計核算制度。與此同時,還需健全和完善監督機制,定期監督與查驗核算制度的完成與執行情況,確保核算制度有效運行。完善的會計核算制度可以使,會計核算工作更加高效、準確,提供的財務數據也更真實可靠,促進企業良性發展。完善會計核算制度之后則要推進會計核算制度的落實,并對制度落實情況進行監管,從而有效發揮制度的保障作用。
經濟在發展,時代在進步,國民素質也在不斷提高,會計工作對于崗位的要求也在不斷攀升,為更好地適應工作崗位需求,提高工作效率與質量,作為一名會計人員,要持續不斷地在工作崗位中提升自己的專業技能。而專業技能的提升,需要沉下心,虛心學習,保持學習能力,多動手實操,在操作中多反思,不斷改進和創新工作方法與手段,借助現代信息技術,熟練掌握財務軟件的操作技能,并能隨著科技的進步,技術的發展,不斷更新知識庫,學習新技能。財務人員也需要進入其他同行業企業,相互學習,交流工作經驗。對于各行各業,國家稅務部門組織召開的會計技能培訓,都要積極主動參加,通過培訓提升職業技能。與此同時,為了更好地開展工作,防止出錯,還需要學習會計相關的法律、條例及職業道德法規。促進全面發展,提升綜合能力。
隨著信息時代的到來,各行各業都在應用現代信息化技術手段。會計工作本身就是一項繁雜而又繁重的工作,現在,大多數企業為提高工作效率,更快獲取精準的會計信息,節約財務人員成本,制定戰略決策,基本上都運用了會計信息系統。企業用的財務會計軟件,有的是購買的使用版權;有的則依據自己性質、經營范圍等實際情況,購買了部分模塊;有實力的企業專門成立了軟件研發部門,研發了自己的財務軟件。隨著企業經營范圍的擴大,原本使用的會計信息系統已經無法滿足日常財務工作的需要。企業需要根據財務工作的需要,財務工作人員反饋的問題,內外部信息使用者對于會計信息的要求,及時調整財務軟件應用板塊,調度專業軟件人員開發相應的子模塊,不斷地完善會計信息系統。由于現在高科技技術飛速發展,在完善會計信息系統的同時,還需要考慮其使用的安全性與保密性,防止不良分子,通過黑客入侵或其他途徑,盜取或者篡改財務數據。企業內部也需要推進信息共享機制的建設,搭建信息共享平臺,促進會計信息從各部門流向財務部門,避免會計工作因為信息不暢而受阻。此外,會計信息系統中的財務數據應該每天都進行備份,以防止丟失或者其他情況出現。需要綜合全面考慮在使用信息化系統財務軟件時可能發生的所有情況,并制定相關的應對策劃與解決辦法,才能輕松應對財務危機,打造良好的財務工作平臺,充分發揮會計信息系統的優勢。
區塊鏈經濟模式的產生,財務機器人時代的到來,未來會計工作將會發生翻天覆地的變化,會計工作人員建設亟待強化,需要培養出高素質的會計人員,而他們除了需要具備專業會計知識外,還需具備信息技術知識和企業管理相關知識。那些還在采用傳統會計核算方法、固守陳舊知識的會計人員勢必會被時代所淘汰,被財務機器人所替代。當下很多企業都在采用業財一體化經營模式,而這模式要想平穩運行,需要懂業務的人員也需懂財務。懂財務的人員也需要懂業務,而企業里的任何部門,部門中的每一位成員都和企業的業務息息相關,環環相扣,已經連成了一個整體,在對財務人員進行專業知識、信息技術和大數據知識培訓的同時,也應將公司中同業務相關的所有人員加入培訓行列,不能單單針對會計人員,以此來促進業財融合,達到實施業財一體化經營模式的真正效果。在加強隊伍建設中,最重要的就是要轉變人員的觀念,打造良好的企業文化,通過文化氛圍潛移默化地影響工作人員,自覺轉變觀念,積極主動學習新知識、新技能,自覺將業務和財務完美結合,最終融合到一起。
除了做好人才培訓工作之外,還需要做好優秀人才的引進工作,充分發揮人才對會計工作的支撐作用。企業需要設置優厚的待遇吸引人才、招聘人才,并在招聘期間做好對人才質量的把控,確保人才能夠具備專業的會計知識、過硬的業務能力以及突出的職業素養,能夠在未來的會計工作中充分發揮其應有的價值。此外,企業也需要通過透明的選拔任用機制、股權激勵、優厚的薪酬福利留住人才,避免出現人才流失而導致人才隊伍不穩。
在大數據時代背景下,業財一體化是大勢所趨,未來所有企業必定都會轉變工作模式和工作方法,破舊立新。會計工作中,提供財務數據和會計信息準確性、合法性、真實性、及時性是至關重要的一環,也是企業長期發展的基礎,想要提高工作的質量和效率,聘用專業財務人員和應用現代信息技術是不可或缺的。在會計信息系統的選用和應用中,需結合企業實際情況,實事求是,可以滿足日常業務工作。并在實際操作中,針對不同的問題提出解決方案,優化會計信息系統,以提升業務工作效率。會計人員也應提升自己的專業技能及綜合能力,不能僅掌握會計基礎性知識,只從事基礎性的工作,不然只能被財務機器人所代替,分析當前財務環境,完成由會計核算崗位逐漸走上管理崗位,真正地成為決策者與管理者,才能從容應對挑戰,抓住機遇,從而營造良好工作環境,促進經濟平穩運行發展。
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最早提出“大數據”時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫,麥肯錫稱:“數據,已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域,成為重要的生產因素。人們對于海量數據的挖掘和運用,預示著新一波生產率增長和消費者盈余浪潮的到來。”“大數據”在物理學、生物學、環境生態學等領域以及軍事、金融、通訊等行業存在已有時日,卻因為近年來互聯網和信息行業的發展而引起人們關注。現在的社會是一個高速發展的社會,科技發達,信息流通,人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便,大數據就是這個高科技時代的產物。