文/王娜娜(山西田森集團有限公司)
企業通過將具體業務和財務核算相結合的方式對企業的資源進行合理優化[1]。財務人員不僅要高效地完成財務會計核算及財務分析,而且需要對企業的整體結構、業務部門職責劃分進行了解。企業將管理會計引用到具體的業務中,深度加強財務部門與業務部門之間的合作,將企業的業務與財務相融合,使企業對風險及時進行管理與控制[2]。企業通過業財融合對風險進行合理、科學的評價,使企業的風險得以把控。
1.促進企業戰略轉型
面對復雜多變的外部環境及企業轉型發展的需要,企業資源配置不再滿足企業現有的經營發展,傳統的管理方式已不再滿足當前企業發展的需要,企業應建設良好的管理運營體系促進企業實現現代化轉型升級。企業引進“業財融合”模式將企業的價值觀融入財務管理及業務管理中,為實現資源合理優化、產品服務轉型升級等方面提供專業化、常態化的技術支撐,為加強企業管理和順利完成戰略性轉型發揮重要作用[3]。
2.實現高效低成本運營
隨著行業和市場日益激烈的競爭,加強成本管控、提高資源使用效益、低成本高效運營,已逐步成為成本效益管理的重要內容。企業的管理會計準確地將成本作為核心,客觀地分析成本動因,評價成本效能,樹立節約成本意識觀念,建設健全的成本管理體系,為企業節約成本、提升管理效率打下良好基礎。
3.提高產品服務質量水平
高質量產品和高水平服務是企業追求的長遠目標。業財融合模式將財務理念和方法從業務部門的角度提升業務活動價值創造能力。財務部門員工應加強業務線條的深度學習,對業務部門的需求進行全面充分的了解,在規劃設計、采購管理、投資運維、產品開發、市場營銷和客戶服務等各環節為業務運營提供支撐。整個業務流程實現閉環式管理,對企業內部的價值鏈進行協同,多樣且創新的業務品種為企業打造高質量產品服務奠定良好的基礎。
4.為管理者提供決策支持
財務部門為企業決策者提供企業財務狀況、經營成果和現金流量等財務信息。為加強企業管理決策的支撐力度,財務人員應深入了解各項業務運營情況,更好地發揮業財融合模式的積極作用。“業財融合”模式具有專業性、全面性和綜合性,及時有效地對信息進行整合,有助于企業增加運營效益、實現企業自身的價值[4]。
企業財務工作的人員專業背景及工作能力參差不齊,存在專業能力、綜合素質等方面較低的狀況。新時期下,企業為實現業財融合,對企業財務的崗位要求提出了更高的標準。在企業實際的應用中,部分企業的財務人員不思進取,工作效率和專業能力較低,無法滿足企業現代化發展的需要。由于財務人員無法及時有效地處理工作中面臨的問題,業務部門容易因為會計核算、成本管控等方面引起各種經營風險。同時,企業財務人員工作責任心不足,容易導致業務部門所獲取財務信息不及時、財務費用劃轉不及時等狀況,加大業務部門開展工作的難度[5]。
企業內部管理是現代化企業的重要組成部分,健全的內控制度加強企業資產安全程度,對企業的長遠規劃具有戰略性指導意義。首先,現階段,部分企業缺乏健全的內部管理控制體系。因此,大多數企業在激烈的市場競爭中長遠發展面臨著巨大的挑戰。具體而言,部分企業在組織方案的制定和管理方面存在職責劃分不清,責任管理體系不健全。其次,大多數企業缺乏具有監督職能的部門。企業缺乏專門的稽查部門,導致企業容易出現資金失去管控的風險。內部管理制度不健全容易導致企業的績效考核制度難以發揮正常的激勵作用,不平等的考核標準對調動員工的工作積極性失去積極作用,導致員工的主動服務意識較低。
隨著信息技術的發展,企業運用信息技術平臺對企業業務活動開展財務工作。現代化企業建立相應的信息系統存儲企業的各種信息數據,并對其業務模式進行分析。企業借助信息系統將財務和業務部門形成紐帶。業務部門通過財務部門對業務成本的會計核算了解成本管控情況,財務部門通過業務數據進行信息收集和處理。財務部門與業務部門間對所發現的問題共同協商,提出合理化的可行建議,提高企業的產品服務效率。企業引進“業財融合”發展模式有利于提高企業的財務管理工作效率,增強部門間的溝通交流,提高企業的產品服務質量。然而,在企業的實際應用中,現階段大部分企業缺少科學先進的信息化設施。由于企業相關工作人員缺乏相關崗位所需要的操作技能和專業知識水平,ERP系統等信息化設施的建設無法準確高效地完成。企業內部管理者對財務模式的不熟悉容易影響企業業務的正常開展,進而影響企業的財務管理工作,對業務數據信息的真實性和準確性產生影響,增加企業的經營風險、操作風險及財務風險。
目前,大多數企業財務工作人員的專業水平較低,主要從事經濟業務的記錄與會計核算。然而,競爭日漸激烈的市場促進企業的業務品種變化多樣。傳統的財務會計已經滿足不了現代化企業的實際需求。傳統的財務會計難以結合企業業務實際對企業經濟發展進行準確的預測分析,被動地在企業經營活動中進行日常經營活動的記錄與核算。企業財務人員的專業能力水平欠缺導致傳統的財務會計難以順利向現代管理會計轉型。此外,由于財務部門和業務部門間的信息溝通不暢、企業對財務工作的不重視等原因,財務部門在經濟業務中難以充分發揮財務監督核算作用。
企業的業務部門重點關注業務數據指標的具體完成情況,而企業的財務管理部門更加注重企業的數據分析。財務部門所分析的數據直接反映企業的經營結果與財務預算的完成情況。部門之間的目標存在不一致,因此,企業推進業財融合模式存在難度。在實際的應用中,業務部門可能存在為達到業績指標而向財務部門提供數據的情況,而財務部門需要根據財務信息為公司的管理層提供真實的資產管理狀況及經營成果。部門間的職責不同導致部門間存在的差異較大,甚至可能部門間可能存在矛盾,不利于企業的長遠發展。企業的可持續發展離不開企業部門間的互相配合、互相協調。有效的企業內部管理對企業各項業務活動管理提出總體目標。財務部門與業務部門的目標差異性為企業的日常經營帶來一些限制。實際的工作中,財務部門不參與業務部門數據完成情況的跟蹤與指導,業務部門只關注自己的經營業績。部門間缺乏有效的信息溝通,導致財務部門無法發揮預測、監督及分析等管理職能。
大多數中小企業重點關注經營業績,管理層大多數來自業務部門。企業業財融合的理念淡薄,更多地關注產品及市場的分析而忽視財務管理對業務的影響。傳統的經營觀念使企業的管理模式難以適合新時代對企業的需求。雖然業務部門與財務管理部門積極完成本職工作,但是由于企業缺乏業務融合意識,忽視內部管理對企業長遠發展的重要性,企業難以實現可持續發展。
企業的財務工作人員應改變會計處理模式與理念,積極主動地學習新會計制度及信息技術系統操作。企業實現會計信息化的應用程度主要取決于會計工作人員信息化的技術水平。在實際的應用中,大多數財務工作人員對財務崗位的認知僅僅局限于會使用會計信息化軟件。然而,財務崗位要求財務工作人員應對統計學、管理學等其他相關科目的知識進行學習。企業運用信息技術,將相關知識綜合運用至財務工作中,有助于提高會計工作的專業性及實效性。同時,企業應定期對財務人員舉辦專業知識的培訓,不斷提高企業員工的技術水平,深入了解業財融合的內容,從根本提高員工的綜合素質[7]。同時,企業應建設優秀的管理會計人才團隊。企業推進業財融合模式需要優秀人才隊伍改變傳統的財務工作方式。管理會計要求財務人員掌握相關的業務理論知識,借助經驗對企業的運營工作進行管控。因此,企業應樹立管理會計意識,積極推進業財融合,促進企業完善內部管理。
企業應完善財務內控管理制度為企業制定政策提供支持,為各部門業務活動提供指導方向。企業應根據自身的實際狀況及當前的市場環境及時完善企業各項內控管理制度,保障相關內控制度符合企業實際發展的需要。現階段,雖然企業運用業財融合實現企業內部管理,但是企業的財務制度與業務制度未對業財融合的模式進行制度修訂。業務部門在采購、生產與銷售三個方面需要按照財務制度調整相關業務管理制度以及規范。同時,為使企業財務工作順利開展,財務部門要結合業務部門的實際業務工作對現有的財務制度進行制度修訂。業財融合模式促進部門間的相互溝通,相互合作,有助于提高企業的工作效率。完善財務內控管理制度有助于推進企業實現業財融合進程,為財務管理體系建設有效的監督評價機制。具體而言,企業應建立獎懲機制,以財務管控體系的預算指標完成情況與相關工作人員的業績考評掛鉤的方式作為考評機制,提高員工的工作積極性。同時,企業應建立監督管理機制與責任追究制度,對員工的行為及業務操作進行約束,對崗位責任進行清晰劃分,保障企業各環節高效的運轉。此外,企業應建立風險防范與預測機制,規避業務經營過程中可能出現的風險。因此,完善的財務內控管理制度需要企業在監督、激勵與評估等方面建立制度,保障企業實現業財融合。
企業實現“業財融合”需要企業管理者以長遠發展的眼光對企業進行管理,企業內部的管理工作結合現代化的信息技術平臺,不斷適應新時期的社會對現代化企業發展的新要求。企業應加強業財稅共享信息化一體化建設,借助現代化信息技術平臺在各領域發揮積極作用。企業將管理會計、業財融合與信息化系統相結合,有助于企業內部建立信息溝通的平臺,實現資源利用最大化。基于ERP等信息化系統平臺的建設,企業可以及時獲取生產計劃、物流管理以及財務規劃等方面的業務活動動態信息,有助于企業進行整體的把控。從管理會計的角度,信息化的會計系統將業務模式及相關財務信息分類匯總至系統平臺,通過在系統里設置具體的業務管理經營指標,對業務活動進行多維度的信息處理。信息系統不僅能提高財務部門的整體工作效率,還對業務部門的資金配置優化進行整合。信息化系統的建設為提高企業內部的管理水平和業務服務質量發揮重要作用。因此,企業管理者應積極引進先進的管理模式和理念,運用信息技術對目前企業的管理模式和業務服務模式進行創新。在企業應用“業財融合”的過程中,企業應加強相關使用人員對ERP監管軟件等信息系統的操作技能及相關培訓,運用科學先進的信息技術加強企業部門間的信息交流,實現企業利潤最大化。此外,企業應結合自身的發展需要及業務需求,不斷對ERP監管軟件進行建設,逐步建設并更新企業內部的信息管理系統。企業管理者對信息技術的重視及先進信息系統的建設有利于優化企業內部的資源,實現企業長遠的戰略經營目標,推動企業的可持續發展。
財務部門根據業務部門上一會計期間所產生的財務數據進行相關的預算分析,科學合理的預算管理對企業財務部門與業務部門發揮著重要作用。業務部門根據財務部門制定的預算數據對本部門的工作進行明確的安排,制定部門的經營目標。企業應從實際的發展方向及經營目標出發,對業務部門的實際數據與歷史數據進行專業分析,科學合理地制定預算,增強業務部門的預算執行效果,縮減業務部門預算偏差。全面的預算管理為企業的發展提供指導方向,實現業財融合模式的應用。同時,財務部門應加大預算編制的深度和力度,及時跟蹤預算的執行效果,結合企業的實際情況,對業務部門的執行情況進行動態關注,業務部門與財務部門的相互作用,有助于企業提高內部管理水平。
企業應加強財務人員的專業程度,提高員工的整體素質。同時,財務部門的工作人員應定期參加財務知識的學習培訓,提高財務管理者的專業能力。同時,企業可以通過聘用或邀請熟悉業財融合知識、專業能力強且工作經驗豐富的人員為員工進行培訓。新會計制度下,企業應將新會計制度的內容融入企業財務工作中,會計人員對新會計制度的學習成果通過業務內容反映財務人員對新制度的理解和運用,最終優化業務融合體系。
面對傳統的觀念和經營思維,企業應積極建立健全的業財融合制度,完善業財融合機制,為企業實現戰略目標及市場競爭提供保障。同時,企業完善的預防機制有助于企業及時化解風險。企業應意識到業財融合對于企業長遠發展的重要性,結合企業的實際情況對企業的管理模式進適當的調整,將業財融合模式融合進行企業的戰略發展規劃中,鼓勵業務部門與財務部門互相配合、互相協調,實現企業長遠的戰略規劃。
企業引進“業財融合”模式實現業財數據的整合和共享。企業業財融合的實現提高了會計信息質量,完善了財務風險管控機制,提高了部門間的信息溝通效率,促進企業建設復合型人才隊伍體系、完善的財務內控管理制度、業財稅共享信息一體化系統、全面的預算管理。企業應不斷樹立業財融合意識,積極促進傳統會計向管理會計進行轉型,提高企業整體的運營效率。企業運用業財融合的管理模式彌補管理會計在實際應用中的局限性,實現企業對業務的管控,積極推動企業實現長期目標,促進企業健康發展。