淺談“互聯網+”下國企財務管理信息化建設

文/李媛（石家莊市液化氣總公司）

信息技術的不斷發展，讓國有企業工作人員具有了更為廣闊的工作思路，無論是進行人力資源管理工作還是進行各項業務流程的對接，都能夠通過使用信息技術得以實現。其中，財務管理工作在開展的過程中，也可以積極利用信息技術。企業管理人員的思想理念以及思考方式，都會在原有的基礎上得到進一步的完善，不斷優化企業原本的生產流程。

現如今，財務管理方面的信息化發展情況已經能夠對運營管理工作產生直接性的影響，國有企業作為我國經濟建設的中流砥柱，相關工作人員應該積極研究，掌握其中的深刻內涵，并將其融會貫通到國有企業的財務管理工作流程中，實現財務數據的信息化處理，在進行工作考核的時候，也能夠具備更加明確的數據指標，切實做好內部控制工作，將現有的資源進行科學合理的整合和應用，充分展現出信息化技術的價值，更好地實現企業的最終奮斗目標。

一、“互聯網+”下信息化建設對國企財務管理的意義

（一）創新財務管理模式

財務信息化工作方式相較于傳統的財務工作處理方式具有本質上的區別，信息化技術的使用能夠讓財務管理工作在開展的過程中節省更多的時間，注重使用先進的科學技術完善以往的工作流程，在采集數據信息的時候會具備更高的效率，這是傳統財務管理工作不能比擬的。同時，財務信息化管理工作在實施的時候，對相關工作人員的業務能力具有更高的要求，因此，信息化技術的融合能夠在一定程度上提升內部人員的工作能力，彌補傳統管理環境中的不足之處，推動新型管理手段的推廣和使用，讓國有企業能夠擁有更好的發展前景。

（二）完善企業經營理念

財務管理工作的信息化建設對國企優化內部運營環境具有極為重要的促進作用，工作人員的經營理念也能夠在原本的基礎上獲得有效的改善，能夠切實幫助國企內部工作人員優化組織結構，管理層在執行任務的時候也能夠獲得更多的權限，也就是說財務信息化手段的合理使用能夠切實激發員工的工作熱情，讓其能夠在發展的過程中學習和研究更多先進的處理技術，其在后續的工作中存在任何的疑問都能夠使用新型技術理念對其進行妥善處理，真正提升工作人員的綜合素質。同時，工作人員還能夠根據更加詳細的財務數據信息對組織部門的運作方式加以優化，構建更加適合國企發展的運營結構，依據職能的主要存在意義實現業務的詳細劃分，在進行業務管理工作的時候能夠具備更高的效率。另外，信息化技術的合理使用能夠幫助企業更好地處理內部控制工作，比如可以更好地審核會計憑證內容，對于各個業務流程的質量進行嚴格監督管理，生產流程的監控工作也可以在信息化技術的支持下獲得更好的成效，企業內部在運營的時候可以具備更強的規范性。

二、“互聯網+”下國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化程度有待提升

就目前國企的發展情況來看，很多地方依舊存在信息化程度較低的問題，所應用的軟件并不貼合發展實際需求，設備應用率較低，這就會導致很多數據信息雖然已經錄入到系統中，但是工作人員沒有對其背后的含義進行深度剖析。現階段很多人員在應用軟件的時候僅會實現簡單的數據統計，或者能夠實現對信息的查詢，每個部門之間的對接工作依舊無法通過使用信息化技術實現，很多信息數據無法在第一時間共享，交流溝通不夠順暢。

（二）財務信息化模式落后

國企已經逐步建立了更加完善的內控制度，但是很多制度在實際使用的時候會流于形式，沒有發揮出其真正的效果，不符合企業的實際發展需求，內控制度的可操作性較低。國企項目合同需要經由負責人簽訂，并對后續的督促收款工作負責，但由于項目合作時間往往都在一年以上，此項目的負責人已經更換，沒有進行良好的工作交接，這就導致收款難度大大提升，運營成本資金投入數量也會更多。再加上信息化模式較為落后，很多重要的數據信息無法在第一時間上傳和使用，導致很多工作在實際操作的時候存在嚴重的滯后性，相關負責人無法對項目本身的優勢和不足進行及時分析，使運營風險提升。

（三）數據缺乏共享性價值

一些國企在實施信息化建設的時候，由于業務和財務數據本身存在較為明顯的整合程度低下問題，導致數據在實際使用的時候無法發揮出最佳的效果。比如，國企經由人事部門對人員的工資和社保資金進行計算，財務部門會根據其中的數據金額進行工資和其他待遇資金的核算和發放，但是，如果人員發生調動，其薪資也會產生變化，人事部門如果沒有及時將數據信息上傳給財務部門，則會導致其中的數據使用產生嚴重誤差，在進行工資和各種其他福利待遇發放的時候會存在明顯的問題。每個部門如果在實際工作運營的時候沒有和財務部門進行實時溝通，沒有使用信息技術實現對數據信息的共享，就會在無形之中形成信息壁壘，很多信息在統計的時候都會存在不真實不準確的情況，財務部門的工作效率會因此受到影響，也會給國企運營工作的實施帶來很多的阻力。

（四）信息化規劃不夠科學

一些國企負責人本身對信息化建設工作沒有進行長遠的打算，無法結合國企現階段的實際需求進行流程的規劃，沒有對工作環境進行靈活的調整。很多人員會盲目購置財務軟件，雖然能夠在工作形式上實現信息化，但由于其操作內容與企業未來發展方向大相徑庭，財務和業務工作無法實現高度融合，工作環節中也會存在多方面的疏漏之處。這也是造成賬目混亂的主要原因，由于對內部資金的使用情況和資金盈虧狀態無法及時掌握，則會出現資金周轉困難的問題，企業在運營的時候也會更加容易面對難題，很多財務領域工作無法順應時代的發展順利推行。

三、“互聯網+”下國企財務管理信息化建設工作主要途徑

（一）建立統一的信息化系統

對于國企內部所需要面對的信息化系統不統一的問題，內部工作人員應該從以下幾個角度進行深度思考，并構建適合的信息化系統。國有企業在運營的時候需要嚴格遵循總部的管理，依據自身的發展情況建立更加科學完善的財務信息化系統，并讓其覆蓋在每個下屬企業以及總部的各個部門。國企的經營規模較大，業務涉及范圍十分廣泛，很多工作需要跨國或者跨行業開展，這種現象是極為普遍的，因此，如何構建完善的信息化系統是每個工作人員需要重點思考的問題。另外，國企在發展的時候需要根據自身的需求建立信息化系統，在完善信息系統的時候應該思考建成完善的程序，不僅需要高效地進行賬務處理，還需要做好監督和維護工作，讓其能夠真正發揮出重要價值，減少財務風險帶來的危害，財務數據的真實性和精準度都能夠借此機會得到完善。為了能夠確保信息化系統在建設的時候能夠發揮出自身優勢，國企財務信息化管理建設工作在實施的時候需要注重激發人們的管理意識，只有以此作為起點才能夠真正將信息化技術融合到各個工作環節中，無論是管理層人員還是其他部門的員工都能夠對信息化管理工作有了更為深刻的理解，積極采用信息化手段完成今后的管理工作。為此，國企首先需要做的是確立信息化技術在財務管理中的地位，定期邀請該領域的專業技術人才開展相關的演講工作，讓每個員工的思想認知都能夠得到進一步的完善。其次，國企應該在內部建立開展信息化技術比賽活動，激勵每個員工積極參與其中，讓其可以展現出自己在財務信息化領域的潛能，其認真研究相關知識的熱情能夠被充分挖掘，通過類似方式能夠讓信息化技術的推進速度得到顯著提升，企業內部的管理氛圍也能夠借此機會得到優化。

（二）優化傳統財務管理模式

一方面，國企在進行財務管理工作的時候應該明確核心運營內容，并積極采用信息化促進管理模式的順利轉型，重新制定原本的工作內容，這樣能夠讓各個部門所呈現出的數據信息更加規范有效，財務部門在對其處理的時候具有更高的效率。管控財務中心的應用能夠切實解決運營成本和工作效率之間的矛盾，切實提升相關任務的處理效率，財務風險能夠因此降低。同時，在信息化共享模式的應用環境下，數據傳輸渠道也會更加通暢，能夠讓國企的業務范圍順利拓展，實現業務財務的一體化處理。從另一個角度來說，信息化技術促進了財務管理工作的轉型，也會帶動組織模式隨之轉型，國企需要對原本的組織結構進行轉型，重新構造管理系統，減少各層級之間的隔閡，提升信息的傳播效率。

（三）設計制定新型共享方案

工作人員在進行財務共享模式創建的時候應該從以下幾個方面進行思考。首先是總體規劃階段。國企頂層管理人員在進行規劃設計的時候一定要充分結合時下的發展情況，財務共享模式建設工作能夠具有主格調，并且將易于標準化的內容以及收益較快的業務內容迅速融合到共享模式中。資源配置可以進行精準整合，根據工作人員的實際情況進行崗位的調整，讓其能夠在適合的崗位環境中發揮出自己的潛在能力。其次，設計實施階段財務部門應考慮到現階段信息系統發展環境，并且需要進一步確定各個分支系統的主要負責任務，消除原本存在的信息壁壘，使各個系統之間都能夠實現良性配合。在信息化系統環境中，能夠實現網上報賬，業務的運營狀態能夠實現實時監管，給予各項工作以大力支持，對于資金也能夠實現高效率管理，讓財務的數據也能夠因此得到保證。最后，共享模式在建立的時候會進入到不斷優化和調整的階段，各個工作模板之間的協調性能夠得以體現，并且能夠實現高效率的風險控制。另外，企業在運營的過程中應該提升培訓力度，構造更加完善的管理機制，對于財務部門的信息數據應該及時進行匯總整理，讓工作人員可以更好地交流互動，改進信息化管理環境中的不足之處，真正完善整個業務流程，彰顯出財務共享模式的優勢。

（四）制定科學合理業務流程

國企需要根據當前的發展局勢構建科學的業務流程，確保財務部門的核算內容與生產業務之間能更好地契合，減少其他客觀因素對財務管理工作帶來的不良影響，讓財務工作的質量獲得保證。在制定業務流程的時候需要各部門人員的共同努力，期間產生的任何信息流或者資金流信息都需要進行精準記錄。針對此問題，財務部門工作人員應對現有的業務流程合理性進行分析，精簡原本復雜的業務流程，讓各項工作在實施的時候都能夠具備更強的規范性。在具體設計的時候需要思考其中所需要面對的風險，提升原先的工作效率。其中流程成本主要指的是業務流程經由共享管中心運行后的各類成本資金，其中包含了消耗類和非消耗類的資金。流程效率指的是從業務開展到最終結束的過程，工作人員應該對其中所涉及的實踐以及工作復雜程度、最終的呈現情況進行合理評價。流程風險則指的是對其中的潛在風險進行管控，減少財務事故出現的概率。流程責任人則指的是明確各個工作節點的負責人員，對后續工作進行合理設計。國企想要更好地提升財務信息化管理工作的質量就需要及時完善以往的業務流程。首先，需要做好數據及核算業務的流程。核算業務處理工作在實施的時候要滿足國企的一切發展需求，讓原本復雜的財務項目核算內容可以得到精簡，并進行更加細致的劃分，讓每個人員能夠明確自身的工作職能，積極運用信息化技術建立賬目，并根據憑證中的內容做好賬目處理，根據其中的數據信息完善財務報表的內容，做好每月的結賬工作。其次，需要完善資金管理流程。這就需要對所有的資金進行集中管理和控制，并且需要將此項工作與其他業務管理環節進行充分融合，這樣能夠實現對資金的高效率管理，有助于工作人員充實豐富財務基礎信息，在進行賬戶管理的時候也會具有更為明確的思路。國企還需要利用信息化技術建立內部的網絡銀行，對每筆資金的流向具有更加清晰的認識，在進行資金結算工作的時候能更加順利。再次，需要做好供應鏈的工作流程，信息化技術在應用的時候能夠建立更加完善的系統終端，并且能夠對工作流程進行更好的完善。最后，處理好生產制造流程，能夠為企業提供更加全面的生產計劃，讓各項復雜的工作都能夠井然有序地開展建設，對于生產車間的管理也會具有更高的質量和效率，讓成本資金能夠發揮出最好的效果，順利幫助國企做好各方面的生產管理工作。

四、結束語

綜上所述，在“互聯網+”不斷發展變遷的當今社會，網絡環境中每天都會出現大量的數據信息，很多先進的信息化技術也在不斷衍生出來，并且被應用到了各個行業中，為人們日常生活的高效率運作提供了更加便利的條件。對于國企而言，很多傳統的財務管理模式已經無法滿足當前環境的實際需求，這就需要工作人員自身提升綜合素養，緊跟時代的發展趨勢，積極研究和使用先進的信息化技術，并及時對財務管理工作方式加以創新。在工作開展的時候也需要對其中的問題進行深入研究，及時制定出解決策略，這樣才能夠真正提升財務管理工作的水平，國企能夠在嶄新的工作環境中貫徹落實可持續發展的思想，彰顯出“互聯網+”技術的優勢。

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“互聯網+”是指在創新2.0（信息時代、知識社會的創新形態）推動下由互聯網發展的新業態，也是在知識社會創新2.0推動下由互聯網形態演進、催生的經濟社會發展新形態。

“互聯網+”簡單地說就是“互聯網+傳統行業”，隨著科學技術的發展，利用信息和互聯網平臺，使得互聯網與傳統行業進行融合，利用互聯網具備的優勢特點，創造新的發展機會。“互聯網+”通過其自身的優勢，對傳統行業進行優化升級轉型，使得傳統行業能夠適應當下的新發展，從而最終推動社會不斷向前發展。

財務管理是在一定的整體目標下，關于資產的購置（投資），資本的融通（籌資）和經營中現金流量（營運資金），以及利潤分配的管理。財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。