新形勢下高新技術企業財務管理信息化建設探究

文/王燕子（北京傳遞快樂科技有限公司）

在高新技術企業發展的進程中，需要根據國家重點支持高新技術領域的相關要求進行各種研究成果的開發以及轉換，之后再形成企業核心自主知識產權，為企業各項經營活動的開展提供重要的保障。為了增強高新技術企業當前的發展實力，高新技術企業需要根據現實情況持續地改進現有的財務管理模式，融入信息化技術，為財務管理注入新的活力，提高高新技術企業當前的發展水平。

一、高新技術企業財務管理信息化改革的背景分析

對于高新技術企業而言，財務管理是內部控制工作中的重要組成部分，完善的財務管理能夠使各項業務活動處于良好的監督狀態，并且實現資源的科學配置，幫助高新技術企業獲得較高的經濟利潤，也是企業成功經營的前期條件，為企業可持續發展起到了重要的推動作用。隨著我國市場經濟的不斷發展，我國高新技術企業持續快速發展，高新技術企業已經成為國家實施創新驅動發展戰略的一支骨干力量，為我國經濟的高質量發展，實現科技自立自強作出了重要貢獻，在此背景下，各個高新企業致力于科技成果的轉化，大多數高新技術企業越來越重視財務管理信息化，將此作為提升經濟實力的重要基礎，并且伴隨著信息化時代的來臨，進一步為高新技術企業財務管理各項工作的順利實施提供了重要的保障，以信息技術為主要的支撐點，使財務信息采集和整理變得更加有序。財務管理人員只需要對財務數據進行分析就可以了解企業當前的發展概況，一旦遇到突發問題，也可以根據財務數據提出更加科學的應對方案以及解決措施，為高新技術企業的穩定發展提供重要的保障，全面地優化高新技術企業的發展模式。因此，高新技術企業在發展過程中需要充分地把握行業的發展機遇以及發展方向，調整現有的工作模式，根據實際情況探索更加成熟的高新技術企業財務管理信息化體系，為高新技術企業今后的發展提供重要的保障。

二、高新技術企業財務管理信息化的意義

高新技術企業在進行財務管理信息化建設的過程中，需要明確信息化建設的必要性，有充足的動力為后續管理活動的設計實施提供重要的基礎。首先通過財務管理信息化建設能夠幫助企業提高本身的財務管理質量，企業在財務管理中采取信息化建設模式，不僅可以對各類數據進行有效的分析，還有助于實現遠程管理，也可以幫助財務管理人員了解企業本身的財務狀況，進一步地保證各項財務決策的準確性以及可行性。企業在決策之前，可以以不同部門為主要的單位構建良好的溝通模式，針對性地解決當前財務管理中所存在的問題，之后再和高新技術企業發展方向進行相互匹配，使整個財務管理能夠由以往靜態管理轉變為動態管理，提高高新技術企業當前的發展水平[1]。其次，高新技術企業進行財務管理信息化建設還有助于提高企業當前的財務管理水平，例如相關財務管理人員可以利用信息化技術對企業的資產和人員進行有效核對，利用自動化技術快速地分析對應的信息，降低對人工的依賴感。同時也可以避免人為操作中各項失誤問題的發生，全面保證財務管理本身的效果。與此同時，在使用軟件的過程中，需要相關管理人員具備較強的會計知識和計算機操作能力，在潛移默化中能夠激勵財務管理人員提高自身的綜合素質，靈活地應對在信息化財務管理中所存在的問題，全面地提高整體的管理水平。

三、新形勢下高新技術企業財務管理信息化建設中的問題

（一）財務管理信息化投入欠缺

在新形勢下，高新技術企業在財務管理信息化建設的過程中，需要反思在以往信息化建設中所存在的問題，結合自身的發展特點進行相互的匹配，制定針對性較強的財務管理信息化建設模式。在傳統財務管理信息化建設中存在著信息化投入欠缺的問題，例如相關企業只是簡單地在財務管理部門中投入對應的計算機，并沒有認識到信息化和財務管理之間的關系，也沒有更新現有的財務管理模式，電算化功能較為單一，影響信息化建設工作的順利進行。在此背景下，各個會計信息系統之間缺乏一定的協作性，并且內部控制制度在持續地弱化。再加上相關企業在軟件開發時，并沒有嚴格按照國家統一標準來進行基本的運作，無法符合后續基本核算的需要，導致整個財務管理出現較為嚴重的滯后性，增加了失誤問題發生的可能性。

（二）財務管理信息孤島較嚴重

財務管理信息孤島化較為嚴重也是當前財務管理信息化建設中所存在的問題，信息孤島主要是指信息交換企業單個信息系統中缺乏網絡溝通技術的支持，各種技術處于缺乏規劃的狀態。由于企業利用信息技術進行財務管理時，只是解決特定的財務管理問題，并沒有融入整個財務管理流程中進行深入性的考慮，對財務管理所產生的影響較為突出，并且在實際應用的過程中也缺乏各個系統之間的相互聯系，沒有涵蓋財務管理的各個流程中，缺乏統一的規劃以及認知，對財務管理信息化建設造成了較為嚴重的影響。在應用過程中也很難以信息傳遞和交流為主建立標準化和統一化的管理模式，無法進行資金的統一調控以及管理，對財務管理的影響較為突出。

（三）信息化風險管理有待提升

在財務管理信息化建設的過程中包含的風險較多，企業需要具備較強的風險管理模式，完善現有安全保障機制，使財務信息化建設工作能夠更加順利地推進。但是在當前信息化建設中還存在著風險防范意識較為薄弱的問題，一部分企業并沒有在計算機中融入對應的安全防護系統，也沒有開展科學的培訓工作增強人員的思想認知，并沒有將風險意識融入高新企業的各個業務管理環節中，只是單一地利用計算機系統來進行高新技術企業數據的整合以及分析，在此過程中，由于網絡本身開放性特征較為明顯，一些不法分子為了獲取較高的個人利益而盜取企業中的信息，對企業造成較嚴重的損失。

（四）財務管理信息化人才不足

從當前大多數高新技術企業發展現狀來看，在財務管理信息化人才方面出現數量不足的問題，或者是現有的人員綜合素質有待提升，對財務管理信息化建設造成了較為嚴重的影響。現有的工作人員在業務和管理方面仍然采取了以往的工作方案，仍然局限于傳統高新技術企業的發展體系，也沒有認真落實國家關于高新技術企業的各項要求，甚至有一部分管理人員存在能力欠缺和閱歷經驗不足的問題，基本工作很難勝任，更不用說利用信息化技術來進行財務管理。另外，相關企業在財務信息化建設時，也沒有引進高素質人員來支撐實際工作的順利進行，或多或少限制了財務管理信息化建設的順利發展。

四、新形勢下高新技術企業財務管理信息化建設的策略

（一）加強財務管理信息化建設

在新形勢下，高新技術企業財務管理信息化建設屬于企業迎合時代發展趨勢的重要舉措，因此相關企業需要根據自身的發展現狀，加強對財務管理信息化建設的重視程度，并且完善管理體制，提高企業財務管理的效果。首先，在實際工作中需要領導人員加強對信息化的重視，只有這樣才可以在部門內部形成良好的轉型氛圍，同時也可以融入最新的系統軟件，為各項財務管理工作提供重要的支持[2]。在融入信息化技術時，要及時地剔除在財務管理中落后機制，貼合于企業財務管理信息化的建設要求，還需要和軟件公司相互地合作，根據高新技術企業的發展現狀開發出針對性較強的軟件，減少各種盲目問題的發生。之后企業還需要做好系統的科學維護，建立長效化的發展機制，構建成熟的財務管理信息化建設系統，從而提高整體的管理水平。

其次，在后續工作中還需要轉變財務管理人員本身的工作習慣，由于傳統財務管理使用時間較長，在短時間內融入信息化技術很容易讓財務管理人員出現不適應感，影響各項工作的順利進行。所以在實際管理的過程中，相關企業需要擴大財務信息化的宣傳力度，使各財務管理人員能夠明確信息化轉型的必要性，根據自身的工作職能學習先進的信息化操作技術[3]。通過潛移默化地引導完善信息化建設基礎，加快信息化建設的進程，提高財務管理的工作水平。

（二）推動企業各部門信息交流

在高新技術企業現代化發展進程中，企業信息逐漸地增加，為了減少對企業發展的影響，在實際工作中需要利用信息技術推動各個部門之間的信息交流，一方面要加快信息共享的速度，另一方面還要根據最終的信息提出更加科學的決策方案，提升企業當前的發展水平。在信息化建設之前，要了解各個職能部門的特點以及各項業務的情況，之后再建立統一的信息管理以及收集機制。這樣一來在部門工作中如果產生新的信息，可以督促人員快速地將有關財務信息的模塊錄入到系統平臺中進行統一的分析，保證后續決策的科學性[4]。將財務管理的審核數據和實際情況進行相互比對，及時發現其中所存在的偏差，全面地保障財務管理信息化建設的效果。如果在信息審核時存在任何的疑問，可以利用信息技術在線和部門人員開展有效的溝通和交流，突出財務管理本身的及時性，減少對企業各項決策所產生的影響。以信息化建設為主要的基礎，推進各項財務管理活動的順利實施，在潛移默化中增強企業當前的競爭實力。此外，在信息交流的過程中離不開完善的內部控制制度，在財務信息化管理時，要集中各類財務數據，保證數據本身的豐富性和可靠程度，之后在內部建立完整的數據庫，做好信息的儲存。在后續工作中要按照信息管理的要求和標準制定針對性較強的工作規范，督促財務管理人員調整自身的工作方式以及工作觀念，利用現有的規章制度，使各項財務管理能夠具備較強的規范性。同時也可以幫助財務管理人員更快地適應當前的財務管理環境，更加嚴謹地對待各項信息的流通，從而提高財務管理的水平。

（三）構建信息化風險預警機制

由于高新技術企業在以往的財務信息化建設中并沒有加強對風險管理的重視程度，對企業發展影響較為突出，因此在實際管理的過程中，企業需要根據當前的發展現狀構建信息化的風險預警機制，有效地應對在財務信息化建設中所存在的問題，構建成熟的管理方案。在財務信息化建設的過程中，企業可以任命專業性較強的部門和負責人員，專門進行財務管理數據的實時監管，并且還需要針對財務管理數據安全性進行定期和不定期抽查，及時地發現在財務數據中所存在的問題，按照財務管理信息化的建設要求，提出有效的應對方案和系統維護措施。減少各種突發問題的發生，促進財務管理信息化建設工作可以更加順利地進行[5]。

此外，在風險防范機制建立的過程中，還需要融入新型的防護技術，例如防火墻技術和身份認證技術等，盡一切可能避免產生嚴重的安全隱患而對企業的發展造成一定的影響，相關企業也要定期檢查當前的硬件辦公設施等，及時地更換老舊的設備，落實精細化的工作思維，預防各種影響因素對財務管理信息化所產生的干擾。在內部也有助于形成良好的維護氛圍，督促財務管理人員具備較強的風險意識，對其中所產生的問題采取更加科學的應對方案，使財務管理能夠處于較為安全地運轉狀態，凸顯信息化建設本身的優勢。

（四）培養高端財務信息化人才

財務管理信息化建設工作的順利進行離不開高端財務信息化人才的支持，因此在實際工作中企業需要具備較強的反思意識，加強對高素質團隊的建設力度，為財務管理信息化建設的順利進行奠定堅實的人才基礎。首先在實際管理的過程中需要開展科學的培訓工作，提高現有財務管理人員綜合素質，更加認真地完成當前的財務信息化建設任務，在培訓工作中要講解財務管理信息化建設的目標以及計算機的操作流程，使工作人員能夠將具體的操作技巧熟記于心，在工作崗位中反復地實踐，盡快實現信息化管理的轉型和升級。其次，在后續工作中，相關企業還需要加強對高素質人才的引進，在市場中招聘高端人才，快速地打造良好的財務信息化管理團隊，在人才引進時需要全面地考核人才的信息素質以及工作態度，篩選復合型人才對財務管理信息化進行有效的支持，減少在以往信息化管理工作中的滯后性因素。同時也可以督促這部分人才根據高新技術企業的發展現狀提出有效的發展方案以及信息化建設建議等，使各項工作能夠具備較強的規范性。在人才管理時，企業要在部門內部建立完善的考核機制和獎懲機制，全面地激發人才的工作積極性以及工作熱情，和財務管理信息化建設的目標進行相互的匹配，約束好工作行為，保證財務管理信息化建設的水平。

五、結束語

在新時期發展背景下，高新技術企業所面臨的機遇和挑戰并存，為了推動企業在新時期下的穩定進步，要結合國家“十四五”規劃中關于2035年的遠景目標，完善高新技術企業內部管理模式，根據信息化時代的發展方向優化財務管理模式，做好各項數據的有效分析，匯總有價值的財務信息，為企業各項決策提供重要的支持。通過反復的探索構建貼合于企業發展現狀的財務管理信息化功能，進一步促進企業的持續發展。