試論基于大數據背景下的企業財務內控方略

文/董思旸（中國石油化工股份有限公司天然氣分公司）

大數據背景之下，以往的企業財務管理方式已經不能滿足現階段要求，企業作為國家經濟發展的重要支持，必須要在資金方面進行內控。在這樣的情況下，企業管理人員一定要結合自身的發展情況構建財務風險抵御機制，與信息化技術相結合來更好地提升內控質量。

為此，本文從“大數據背景下的企業財務內控”這一角度進行了分析，進而提出意見建議。

一、大數據背景下企業財務內控的意義

（一）保證財務決策質量

在市場環境的發展背景之下，我國當前企業所面臨的壓力是非常大的，如果僅依賴于傳統的財務報表相關內容對投資進行預測，那么最終很可能會導致整體內容存在一定局限性，進而影響企業的發展并且產生經濟方面的損失。但如果能夠更好地應用大數據相關技術，對網絡當中的信息進行深入挖掘，那么就可以更好地保證數據探究的準確性及有效性，保證企業發展過程當中的類型能夠整體優化，進而找到更加符合企業的投資項目并且提升收益[1]。

大數據背景下企業財務內控工作屬于基礎工作的重要內容，對企業的經營管理產生了積極影響。以此為基礎，推動企業經營管理工作創新，既符合企業發展要求，同時也有利于解決企業經營管理矛盾，是企業當前面臨的重要工作內容。

（二）增強風險防范能力

大數據相關技術可以幫助企業對于專業的財務信息進行有效的分析，并且深入挖掘網絡當中存在的有利內容，保證分析的有效性并為企業的風險防范與管理提供數據參考。

通過對傳統財務數據的分析發現，以往的數據準確性不能有效保證，這會給企業的發展帶來許多負面影響，因此這也是導致企業整體發展趨勢下降的情況出現主要原因之一，有關人員應當將其重視起來。做好內部的強化控制工作，就能有效提升整體風險防范能力，以此來減少不必要的風險問題出現。

企業風險的防范不僅需要有效識別風險，同時也需要具備規避風險的手段。而財務內控作為有效的管理方式，對企業經營管理水平的提升以及企業經營風險的識別和規避具有重要影響。所以，合理開展財務內控工作至關重要。

（三）降低財務管理成本

在當前的發展過程當中，大數據時代意味著企業數據報表當中的一些內容呈現多元化趨勢。

在進行內部財務控制過程當中，可以使用建立財務平臺的方式來與系統進行連接，這樣可以充分降低傳統工作方式的影響，全面降低經濟成本，也能更好地緩解財務工作人員的壓力，可謂一舉兩得。

通過財務內控工作的有效開展，企業在財務管理效率方面有效提升，企業的綜合管理成本進一步降低，對企業的有序經營產生了重要影響。參考企業經營管理實際以及企業發展經驗，做好財務內控工作的定位，并推動此項工作的落地尤為重要。

二、大數據背景下企業財務內控存在的問題

（一）財務內控思想滯后

如果想要迎合當前時代的發展需求，那么在當前的發展背景之下應當適當地提升整體財務內控的要求，確保所有的財務不會受到損壞。在具體落實過程當中主要包括了以下幾個方面：財務內控工作內容和目標的改變，從一方面來說，對財務方面的內控具體內容發生改變，而另一個角度則是財務管理的方向發生了很大的變化。但從我們目前所了解的情況來看，大部分企業在進行轉型時內部的財務控制人員思想不是非常有新意甚至會較為落后，無法跟上時代的發展腳步，所以這在很大程度上會影響內控管理制度的轉型趨勢受到限制[2]。

在大數據時代下，要求財務管理由之前的核算工作朝著決策方向轉變，要求財務內控管理人員不斷獲取和分析數據，為企業投資決策制定提供數據參考。

財務內控思想影響了工作的落實，不改變思想問題，企業內控工作在落實階段必然會存在問題，嚴重影響和制約企業經營管理工作的推進，對企業經營管理水平的提升產生不利影響。所以，當務之急是如何扭轉落后的財務內控思想。

（二）財務內控執行率較低

當前我國企業在進行財務內控方面的質量還沒有達到新時期的要求，因而導致信息化的建設程度也逐漸降低，所以在進行管理過程當中很可能會出現內控失誤，影響企業經濟效益。會出現財務內控執行率較低的主要原因，包括了各業務之間的信息傳遞效率比較低，所以信息共享不能有效實現，從而造成各項問題的存在。然而從另一個角度來說，在進行信息的獲取過程當中，各個部門的溝通交流不到位也導致存在許多沖突問題，這不利于企業內部的團結，會變相的影響信息傳遞效率。

財務內控工作在開展中執行效率至關重要，執行效率越高，財務內控工作效果越明顯。而目前存在的問題在于影響財務內控工作的因素很多，增加了財務內控工作的矛盾，不利于財務內控工作的開展，導致財務內控工作效率低下。

（三）財務內控體系不完善

在近幾年我國企業之間的競爭愈發激烈，這也是未來的發展趨勢，要求決策人員作出正確的判斷與規劃來保證內控不會出現問題。而內控有效的管理則可以更好地對當前企業整體質量進行提升，因此工作人員要構建全面的財務內控制度來應用到企業發展當中，盡可能減少在內控方面的經濟損失[3]。但從了解到的實際情況上來看，大部分企業在數據時代的背景之下還沒有認識到內控管理制度的重要意義，整體的工作秩序較為混亂，不能將真實的數據內容反映出來。部門之間缺乏有效的協調和牽制，造成管理脫節，財務內控工作不能得到有效開展。

財務內控工作在開展中需要配套制度達到完善性要求。而目前存在的問題是財務內控工作缺乏完善的體系支持，在工作開展中缺乏必要的支持，增加了工作難度，不利于財務內控工作的有效推進。

（四）缺乏有效的內部監督機制

在眾多企業當中，其管理思想主要是圍繞著經濟利益為主，所以沒有考慮到審計相關部門的設立，這也造成了監管職責沒有充分地發揮出來，對于內控管理是較為不利的。除此以外，在進行人員的配置方面也在很大程度上缺少專業內控人才，進而造成各項職責分配不是非常清晰，使審計監管的價值不能有效發揮出來，這也是當前重要的決策失誤很容易限制企業發展。

除此以外，還有一部分企業沒有結合實際情況來制定財務的相關風險預警，所以很難在第一時間發現企業當中的財務風險問題，對于企業發展很可能會造成巨大的影響。另外，由于企業管理者對內部審計機構的意識不完善，即使建立了相關的機構也僅局限于形式主義，很難深入發揮其價值，所以導致在大數據的背景之下造成許多危險問題出現，尤其是經濟利益方面的損失[4]。

財務內控工作在開展中需要內部監督機制的支持，缺乏內部監督機制將會增加工作難度，不利于財務內控工作的推進，使財務內控工作在開展過程中舉步維艱。所以，如何解決財務內控工作缺乏內部監督機制的問題至關重要。

（五）未引進信息技術

要想更好地符合當前大數據的時代要求，那么一定要使用先進的智能化及信息化技術來做好相應的內部財務管控。然而從了解的情況來看，許多企業并沒有意識到信息化技術使用的有效性，所以沒有將其進行利用，進而影響企業的高質量發展。另外對于當前較為先進的云計算技術和相應的內控管制結合不到位，所以采集的相關數據的整體分析能力也落實不到位。從多個角度來說，如果不能將這些內容有效的結合，那么最終是很難有效實現整體信息的傳遞工作，無法實現財務信息的有效傳遞和共享。

三、大數據背景下企業財務內控的對策建議

（一）更新財務內控思想

大數據背景下要求企業從信息技術角度來推進企業的全面健康發展，要想達到這一目的，需要所有財務管控人員都能夠擁有較強的財務內控思想，進而達到最終目的。從具體落實的角度上來說，決策人員需要從多個角度執行，了解財務內控動態化對企業發展的影響。

與此同時，對原有的財務內部控制制度進行充分的改進，了解到具有先進優勢的技術，進而將其應用到財務內部的管控工作當中。如果發現其中存在重復的工作環境，必須要將所有的重復內容進行處理，保證會計相關工作具有更加簡單化的優勢，在一定程度上充分減輕財務工作人員的壓力。還需要財務人員注意的是，要清楚財務內控管制的開放性要求。這就需要工作人員全面掌握財務相關知識內容，財務工作人員也要擁有較強的隨機應變能力，能夠更好地應對市場發展變化，擁有較強的敏銳力才能幫助決策人員做出正確的判斷[5]。企業財務部門作為日常經營管理中的重要機構，為企業經營發展提供數據參考，進而引導企業長久發展。

（二）創新財務內控管理模式

為了更好地推進企業發展，在大數據的背景之下，要想符合其要求，首先對整體的內部控制管理模式進行改善。同時經過調查發現了傳統財務業務內部控制管制沒有發揮出其自身的價值，主要原因也是由于內控模式沒有進行優化與改進，所以很容易出現許多問題。為了更好地達到新時期的業務管控標準，需要在落實過程中對大型企業以及其他發達國家的內控管理制度進行深入剖析，找到可行性的解決辦法，并結合企業自身的發展情況來做好創新。

在具體落實過程中，可以從以下幾個角度來實現：第一，要進一步加強信息化的建設工作。這也是新時期的重要發展要求，財務管控人員必須要有較強的全局管理意識，從而結合時代的發展來進行內部調控，進而將信息化技術與內部管控進行有效結合。第二，企業經營人員并非企業的擁有者，許多管理者在這一方面的誤區較大，進而造成了許多人員在信息方面的落實當中缺少較強的對稱性，阻礙工作人員執行相關制度。如果想要改變這一情況，那么在數據平臺建立時，一定要秉承著公平公開的原則，確保信息的流通都能及時暢通。

（三）完善財務內控體系

擁有較為健全的內部控制管理體系，對財務的管控工作也有著重要的促進意義，所以要加強內部的管理也是很關鍵的一項措施[6]。然而以往的內控管理體制存在許多形式主義的現象，大部分內容沒有落到實處，所以最終的內控體系也不能發揮作用。對所有可能出現的問題，都要進行全面地了解到，對問題進行及時的預警和識別，當遇到問題時，就要啟動預案措施，將可能產生的風險降到最低。實物的儲存也要有所控制，不能像以往的粗放式管理隨意進行物資調配，這很容易出現經濟方面的損失。在條件允許的情況下，也要對企業剩余的資產進行調查，了解所有的細節問題并提出解決問題的方法。充分實施企業內部的預算管控機制，編制的相關預算也需要全面體現出經營管理的相關目標，進而實現權責統一。

在預算執行后，需將執行結果與原預算進行核對，如果發現嚴重偏離預算的情況，那么一定要視情況追究相關人員的法律責任。

（四）加強內部監督機制建設

內部的監督機制建設，也能為我國財務相關工作的有序執行提供重要的支持，這也是企業未來發展的主要趨勢，有關人員必須要將其重視起來。為了更好地落實這一工作，企業工作人員首先要注重設立相關的審計部門。根據所有工作人員的專業能力，將其分配到合適的崗位上，確保審計工作能夠有序地實現并保證其獨立性。該項工作也是比較重要的手段之一，各工作人員一定要認清自身肩負的責任以及工作當中需要遵循的制度。需要注意的是，對于相關內容的控制還是需要對整個審核的賬目進行審查，保證所有賬目記錄與實際是較為符合的。財務人員選擇方面，需要及時考核其專業能力和業務水平，同時定期對他們進行培訓，保證最終的業務能力能夠與當前信息化背景相符合。在條件允許的情況下，聘請這方面的專家來為內控專業人員進行培訓。定期對他們所學習的內容進行考核，對考核成績較好者進行獎勵，考核成績較差者則要進行批評。

除了專業能力之外，還要提升其道德素養，讓他們在工作當中以更良好的態度進行工作，保證審計整體環境具有綠色化特點。

（五）積極引進信息技術

在信息化的背景之下，必須要將信息技術作為融合的關鍵，這樣能夠有效地改善當前業務與財務之間的融合，保證信息傳遞更好地實現，這樣也能減輕錯誤問題的出現。但當前的工作水平還沒有達到信息化要求，所以在內部控制的管理過程中沒有給財務人員足夠的發揮空間。

在進行落實的過程當中，首先應深入了解信息化的相關內容，將其嵌入到整個信息化的系統管理當中，對傳統的相關內容進行優化與改進，確保財務人員能提前做好預防風險的工作。

首先要幫助所有管理者樹立正確的現代化管理思維，全面了解各方面技術在經營當中的價值應用。對以往的內控軟件進行更新與升級，將其他發達國家的新進內控軟件與設施來應用到企業當中，保證信息化技術落實的有效性。企業在實施財務內控活動時，可以在大數據、云計算等現代化技術的配合下，完成財務內控信息的采集、整合、分配、處理等工作，形成一個完整的財務內控數據庫，確保數據庫中的信息快速傳遞和有效共享，保證企業財務內控有效實現。

四、結論

歸根結底，各企業發展必須要依靠財務的協助來完成，尤其是在大數據背景之下，一定要將內控與信息技術進行融合來達到最終目的。但當前發展過程中許多企業并沒有將其落實到位，在內控方面存在許多問題。為此本文從多個角度來分析提升內控與信息化技術融合的有效方式與策略，強化對信息技術人才與財務人才的結合來提升企業的財務內控能力。