文/趙衛力(鄂爾多斯市天地華泰采礦工程技術有限公司)
在全球經濟一體化發展背景下,企業之間的競爭更加激烈,企業在市場上要想獲得發展,需要轉變傳統管理理念,運用現代化信息技術,對企業進行變革和創新。與傳統的管理會計相比,現代管理體系不僅注重企業內部信息,更注重外部市場信息,為企業適應市場競爭環境提供了基礎。
管理會計最早起源于西方國家制造業,我國于20世紀70年代后期對管理會計展開了大量的研究,管理會計理論體系進一步發展。經過政府部門、會計師行業以及企業的不斷研究與實踐,逐漸形成了一套適用于我國國情的方法體系。2014年,我國財政部頒布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,要求對現行的管理會計體系進行深入優化。就整個行業來看,我國共有2000多萬會計人員,其中管理會計占比僅約為5%,管理會計人員十分欠缺。正是在這種背景下,我國目前加大了對管理會計建設的力度。再加上隨著企業管理理念的革新,目前大部分企業已經由傳統的經營管理轉變為戰略管理,企業也需要更加優質的管理會計人員在企業生產經營活動中發揮更大的作用。基于此,本文就管理會計人員如何在企業運營當中的作用與實踐進行分析,尋找管理會計在企業中的應用不足之處并分析其背后成因,提出優化策略,有效提升企業管理水平,促進各項生產活動順利完成。
管理會計也稱之為“內部報告會計”,主要是通過專業的手段對財務信息進行篩選、加工和整理,為企業管理人員或決策者提供科學、可靠的信息依據。管理會計是會計的一個重要分支,是企業成本管理中重要的內容。和傳統的財務會計工作相比,管理會計更注重以企業未來規劃為重點,充分將過去、現在和未來進行全面解析,對會計工資進行統籌管理,并形成綜合性職能。對于管理會計的含義,不同學者有不同意見和看法,尹曉彤(2016)認為未來管理會計將會成為企業進行財務管理甚至戰略規劃的核心之一,他提出管理會計相比于傳統的財務會計更能夠適應企業長期發展對于會計人才的需求。但是對于每一個企業而言,都需要建立起適合自身的管理會計模型;范嬌嬌(2018)基于大數據視角,認為管理會計的實用價值來自于大數據,因此企業尤其需要善于從大數據中抓取有用信息,優化企業管理;周有仁(2020)通過案例調查,發現完善的管理會計體系是企業獲得經濟效益不可或缺的一環,未來應當結合先進的信息技術,讓管理會計工作變得更加智能。由此可以看出,學術界對于管理會計的實用價值基本達成了一致,但是許多理論并不完全適用于企業實際的管理工作,因此有必要基于目前管理會計所參與的各項企業活動現狀,分析造成問題的主要原因,每一個企業都需要建立起適宜的管理會計應用體系,才能夠真正提高管理水平,提升經濟效益。
(1)管理會計為企業提供管理信息
管理會計作為社會生產力和企業管理水平提升的結果,是一門有利于提升經濟效益的學科,對企業的經營管理和發展產生著重要的作用。在企業發展過程中,需要在原有計劃和目標上,不斷調整和優化現有模式,適應市場的發展,實現預期目標的完成。這就需要企業能夠及時了解市場發展動態,分析企業內部管理情況,而這離不開大量信息作為參考。財務會計僅能提供企業在財務管理上的一些信息,管理會計能夠依據企業自身發展,提供各方面管理信息,為企業經營者科學合理的判斷奠定了基礎。
(2)管理會計能夠直接參與企業經營決策
企業在經營發展過程中,其決策是否正確直接影響著企業的生存和發展,因此決策需要非常慎重。企業經營者在決策過程中,需要掌握企業發展和經營狀況,了解企業經營中面臨的風險和應規避的方向,對企業未來發展趨勢具有前瞻性和預判性。在這過程中,管理會計參與其中,對企業經營決策的方向進行把握,對企業內部管理進行有效分析,能直接參與到企業經營發展中。
(3)管理會計可實行業績考核
企業業績考核作為經營管理的重點,在對企業生產和經營結果考評的基礎上,利用管理會計可以建立完備的控制系統,同時也可確定考核標準和措施。管理會計能夠有效掌握企業生產經營和管理目標的進程,實現對企業內部工作業績的正確考評,也能夠為企業的計劃和決策提供客觀依據。
管理會計是一個與傳統會計制度分開的管理術語,密切結合了企業歷史分析、企業現狀控制和企業未來規劃等職能,進而建立一個綜合管理職能。隨著社會生產力的飛速提升,面對著日益復雜的市場環境,管理會計這一工作的重要性也越來越顯著,加之信息技術的不斷普及,如何利用大數據做好市場分析與管理優化,是目前眾多企業所面對的難題。會計人員應當使用專業的軟件與方法及時整合各項數據,不僅需要核算財務情況,也需要將所有能夠反映企業經營情況與市場環境的信息進行分析與報告,管理會計與公司主管共同完成對企業各項事務的監視,并做好規劃。但很多企業管理人員仍然只是將會計工作等同于財務核算,而沒有將會計工作納入管理當中,使得企業從會計人員手中所獲取的僅是企業利潤、成本等簡單信息,對于數據的分析嚴重不足。
管理會計最早在西方國家出現,目前來看,我國學者對于管理會計的研究大多停滯于國外的管理會計模擬與理論推斷,缺乏了對實際應用中的可行性分析。此外,國內外的市場環境與政策環境也都存在巨大差異,直接引入國外所推行的理論與方法,并不能夠很好地適用于我國實情。這使得管理會計從業人員并不能夠利用理論知識完成實際工作,所得出的結果缺乏有效性。總而言之,我國目前管理會計工作存在理論嚴重脫離于實際的問題。部分企業借助于日常的實踐經驗探索合理的管理會計方法,同時也有一些企業直接借助于已有的經濟學、統計學理論完成會計工作,這就會使得實際運用與理論并不兼容。以“保守分析”作為例子,基于“單一產品”原則,在理論上可以進行經濟分析,但是對于一個企業而言,由于旗下的產品鏈往往較為豐富,也就使得利用線性回歸的方法所進行的保本分析并不合理。此外,一些數學分析模型需要根據企業的實際情況進行調整,而調整工作極大地依賴于數據成本,使得最終數學模型所得出的結果并不具備參考價值。
目前,國內對于會計人員的培養方案較為傳統,教學內容主要圍繞財務會計工作相關內容與技能進行,對于管理會計的教學往往停留于書本上一些簡單的概念,學生缺乏必要的實操訓練。另外,就我國會計行業而言,尚且沒有建立明確的管理會計標準與制度,也就是說,會計從業人員走向崗位,只是憑借自身本不完善的知識基礎,在日常工作當中慢慢探索,對于管理會計工作來說,無論是從程度上還是準確性都無法得到保障。很多企業招聘時也都沒有對應聘者的管理會計相關技能進行考察,使得大部分進入公司的員工在具體工作當中仍然局限于傳統的財務核算,管理會計崗位形同虛設。在很多企業內部,各個會計崗位也沒有明確的權責分工,企業管理制度相對混亂,具體工作難以為繼,尤其是一些中小企業,其會計人員是企業管理人員的親戚朋友,這對于企業的基本的財務核算質量都造成了極大威脅。
目前,財務會計的理論方法已成熟化,在實際工作中也能遵循統一的規范管理完成財務會計工作。但是相對于管理會計工作而言,缺乏統一的規范,很多管理會計無非是利用簡單的理論方法進行計算,并不能夠完全挖掘到有價值的信息。再加上行業內管理會計缺乏標準,每個員工對于管理會計的認識都存在較大差異,這使得管理會計工作效果較差。另外,我國對于會計從業人員的法律規范還存在漏洞,企業會計人員利用漏洞完成非法操作的新聞屢見不鮮。總而言之,管理會計應當在統一的操作規范下完成,才能深入挖掘敏感的市場經濟發展趨向,為企業決策人員真正提供可靠的參考信息。
管理會計需要完成比傳統財務會計更多、更復雜的工作任務,內容涉及廣泛,與其他學科專業知識息息相關。我國管理會計相關理論仍停留在較為初級的淺顯階段,對于管理會計的理論研究落后于國外發達國家。在管理會計知識教育中,大多高校往往直接引用西方的理論體系完成教學,同時企業的管理會計機制也存在大量效仿,缺乏依據自身企業發展實際情況對管理會計系統進行調整和優化。也就是說,無論是在理論研究還是實踐應用,管理會計的相關理論及方法都并不完全適用于我國特殊的社會環境。使用西方管理會計原則建立或直接引用管理會計模型,使得模型并不與我國企業實際的經營狀況兼容,管理會計的工作成果的可靠性就會受到影響,加之管理會計人員專業素養并不高,根據現有模型進行推算與分析,更是造成了數據嚴重與實際不符。
目前來看,一些企業并沒有設置管理會計崗位。主要原因在于企業的管理者一方面并不了解管理會計,另外一方面也沒有對管理會計的應用價值給予足夠重視。實際上,部分企業即使設置了管理會計崗位,也只是將其用于內部管理,沒有將管理會計信息應用到現代企業管理當中。整個市場環境對于管理會計的重視不足,不利于管理會計人才的成長,也就造成了管理會計的頂尖人才非常匱乏。
要提升管理會計在企業中的應用效果,企業管理人員需要樹立正確的認識,摒除對會計只需要負責企業的財務狀況這種傳統思想,加強對管理會計崗位的重視,讓管理會計工作為企業的經營與發展提供更多的可行性路徑。
首先,管理會計可以利用企業的經營情況,結合市場環境信息,幫助企業找出潛在風險。因此,企業應該整合內部控制系統、經營預算管理與管理會計的工作與信息,提升企業經濟管理水平;
其次,應當讓管理會計利用企業的銷售數據,找出產品在市場的競爭力與優缺點,做好未來對于產品設計的調整與生產規劃,一方面可以提高產品競爭力,另一方面也可以幫助企業減少生產成本的支出,降低成本費用;
最后,利用管理會計相關工具完成績效評估工作,比如預算分析與業務評級,幫助企業進行未來的戰略布局。管理會計對公司所有部門進行審查與評估,找出薄弱之處并加以改善,可以讓企業得到更加健康、持續的發展。
加強管理會計在企業中的應用,不僅需要強化對管理會計相關理論的研究,也需要在實踐工作當中不斷探索,學者們應當對企業管理會計的實際情況進行調查,尋找問題并進行改善。高校對于會計人才的培養,要加強管理會計理論與實操訓練,提升學生管理會計能力和專業素養,轉變傳統的會計思路,利用管理會計對企業的經營狀況進行細致分析,為企業經營管理提供更全面的風險管控。
對于企業而言,在引進西方已有的管理會計理論成果與操作模式之后,也應根據我國現實國情與企業組織特點進行調整和優化,學習一些企業應用管理會計的成功經驗,做出一套典型的、理論性和操作性強的行業案例研究報告,并大力推廣,形成示范效應,這將有助于今后在我國實施管理會計應用。
人才的水平在很大程度上直接決定了企業的發展空間。管理會計是一種新的會計概念,兼顧會計和管理,其特點是管理會計人員需要具備良好的知識基礎和廣泛的業務能力,因此管理會計從業人員需要擁有會計學、統計學、信息學以及管理學等多種學科知識與技能。對于剛剛走上崗位的會計從業人員,企業有必要開展相關的人才培養工作,使他們能夠擔負起崗位的要求。比如,企業根據每個崗位的工作任務,建立起統一的培訓方案并將其納入績效評估當中,激勵員工進行深入學習,提升其專業能力。企業還可以采取內部競爭的輪換或進入等機制尋求競爭管理職位,提高企業管理會計的工作質量。
綜上分析可知,我國管理會計行業存在的問題主要包括理論脫離于實際、企業對管理會計崗位的認知混亂、缺乏高層次的會計人才等,造成這些問題的主要因素是我國薄弱的行業環境、較為欠缺的理論研究與操作規范。因此,對于管理會計在企業中的應用,在未來應當正視管理人才的地位,從政府、行業、企業等多方面共同營造良好氛圍,培養優質人才,建立統一管理機制,讓所有工作有序完成。