文/熊卓妮(湖北鐘祥農村商業銀行股份有限公司)
在企業的實際發展過程中,財務報表的準確性會影響到很多方面,財務報表編制不僅需要以企業的日常財務數據作為基礎,而且也只有確保財務數據的準確性,才能夠確保財務報表的準確性。企業領導人員和基層員工可以從財務報表上,非常直觀地了解到當前企業的實際發展情況和項目運營情況,并且通過財務報表所提供的一系列信息,對企業的下一步發展進行規劃和部署。就我國當前財務報表編制情況來看,還存在著一些問題,該如何提高財務報表編制的準確性,是財務會計需要關注的一個重要內容。
財務報表的一個主要特征,就是能夠將企業一段時間內的財務狀況,通過數據的形式展現出來,并且為企業后續重大決策的制定提供有效信息依據、為企業及時止損,并且幫助企業抓住全新的發展機遇,所以在財務報表編制的過程中,數據的及時性和準確性非常關鍵[1]。而企業的會計賬簿作為財務報表數據的主要來源,要確保財務報表的準確性,首先就需要確保財務賬簿的準確性。在財務賬簿當中,公司的名稱、編制時間以及會計內容等一系列重要信息,一定要保證準確,不能出現任何差錯。而且在財務報表當中,對企業的財務數據和經營情況有著明確的記錄,這也是企業制定自身發展戰略的一個主要依據。在各大企業的日常財務報表制作當中,只有確保財務數據的準確性,才能夠提高財務報表的準確性,也才能夠確保企業制定正確的發展戰略。在財務報表當中還涉及政府對企業財務信息的披露要求,所以財務報表對企業整體發展有著非常大的影響,尤其是在當前各大企業競爭逐漸激烈的情況下,若想幫助企業提高市場競爭力,那么企業的領導人員就需要提高對財務報表準確性的重視程度,通過財務報表來加強企業的財務管理效果。
首先,財務報表可以確保企業高質量發展,并且提高企業的業務管理質量。在企業的日常工作進程中,財務報表的編制是非常基礎、也是非常重要的工作,對于企業的業務管理而言,財務報表當中的數據可以明確地反映出企業一段時間內業務管理的狀況,并且也可以作為優化業務管理的重要依據。在財務報表實際使用過程中,當地的經濟情況也可以通過財務報表上的數據來展現,相關部門通過財務報表可以更加宏觀地把控當地的經濟發展,促進社會的經濟穩定性。其次,財務報表對于國家相關稅務機關和工商管理部門的判斷,也有非常重要的作用。因為國家部門在判定企業是否存在偷稅漏稅等一系列不合法問題時,主要的一個判斷依據就是企業的財務報表,在財務報表準確的情況下,政府負責人員可以明確一個企業的發展情況,以及該企業的稅務問題是否遵守法律。企業的債權人也可以隨時了解企業的經營情況,并且通過財務報表對企業進行有效分析,明確當前企業的投資狀況。
財務報表就是指將企業一段時間內的財務狀況,以及企業當中的現金流量和企業的業務經營狀況,以數據的形式反映在書面上。財務報表編制準確性對于企業有著非常重要的影響,通常企業的財務報表可以分為三種類型,第一種類型是月度報表,第二種類型是季度報表,第三種類型是年度報表。在企業的日常經營活動中,會計人員會收集企業的財務信息,并且進行分析和整理,形成一張有效的數據報表,能夠及時有效地反映出當前企業的現金流量問題,在企業的戰略發展方向和業務決策方向上,財務報表可以為企業決策人員提供數據基礎,所以領導人員和業務人員一定要加強對于財務報表的重視。財會人員要注意提高財務報表的準確性,因為財務報表不僅是企業管理的重要內容,也是企業經營管理的一項必須工作工具,只有確保財務報表的準確性,才能夠保證企業穩步發展,提高企業的市場競爭力[2]。
影響財務報表準確性的一個主要因素,就是企業對于財務報表的編制并不重視。在企業實際發展進程中,外部環境和內部業績考核都會影響到財務報表的準確性,而且近年來由于我國經濟水平的不斷提高,各大企業的規模也在不斷擴張,企業的技術水平和發展能力也在日益進步,而激烈的市場競爭就會給企業形成較為強勁的外部壓力,在這樣的情況下,企業的領導人員會將目光更加注重于企業的業務管理方面,而忽視了對財務報表編制的重要性。因為財務報表不僅需要財務部門,還需要聯合稅務部門以及審務部門才能夠發揮出自身的真正價值,但是企業當中的部分管理人員對于財務報表的編制并沒有足夠的重視,也就導致各個部門之間缺少聯動,缺乏溝通,財務報表的編制也就非常草率,根本不能夠反映出當前企業的實際發展情況,也發揮不出為企業決策提供數據支撐的作用。在當前市場競爭越來越激烈的背景下,這種準確性較差,并且具有較強敷衍成分的財務報表,也就沒有辦法推動企業的進一步發展,一旦外界環境發生大的變化,企業領導人員根本就沒有辦法隨機應變,根據企業當前的情況采取措施,因為財務報表沒有辦法為企業提供精準的信息。
編制過程監察力度不夠,也是影響企業財務報表準確性的重要因素。因為在企業的實際發展進程中,財務報表是否準確,會關乎企業的發展方向以及管理內容以及企業的戰略制定,這也就要求財會人員提高財務報表的準確程度,但是很多企業對于財務報表的監察卻沒有落實,雖然很多領導人員已經認識到財務報表的重要性,并且在企業當中也開始重視財務報表的編制,卻沒有落實相關的監察措施,這也就導致企業的財務報表監察力度從上至下層層削弱,財務報表的準確性也就得不到保障。企業的領導人員一定要提高對于監督的重視程度,只有確保有效的監督才能夠保證財務報表的準確性,只是單純一味地強調財務報表如何重要,根本就不能夠解決當前財務報表編制當中所存在的主要問題,只有進一步提高對于財務報表的關注度,加強監督管理,發揮出各個部門聯動的作用,才能夠提高財務報表編制的準確性[3]。
同行之間的競爭過于激烈,也是當前影響財務報表準確性的一個主要因素,在當前市場經濟更加趨向于多樣化發展的背景下,各大企業內部的人才競爭非常激烈,很多企業都會把企業的經營重心放在如何提高利潤上,這就導致企業會要求財會人員在短期內得出財務報表編制結果,而這一目標的設立也就會影響到財務報表的準確性。在財務報表編制的過程當中,會計人員都想要提高自身的作用,也就是說財會人員之間也會出現競爭,在短期內所編制出的財務報表就會出現粗心馬虎等一系列情況,這就會影響到企業財務報表編制的準確性,也會對企業的后續發展造成一定的影響。由于外部環境和內部環境等一系列原因,為企業的財會人員工作帶來了非常大的壓力,領導者要求在短期內完成財務報表,這就會導致財務報表的制作比較粗放,很難讓企業占有良好的市場份額,也很難提高企業自身的市場競爭力,保持穩步發展趨勢。
財會人員若想進一步提高財務報表編制的準確性,那么就要嚴格要求財務報表的格式,規范財務報表編撰格式。體現財務報表準確性的要點之一就是提高財務報表的直觀性,也就是說在財務報表格式上就要進行嚴格的規范,確保財務報表都能保持統一的格式,在一定程度上加強對財務報表本身的把控和完善,確保財會人員能夠嚴格執行財務報表的相關規定。在編撰財務報表的過程中,需要規范財務報表的內容,并且將相應的內容填充到表格當中,確保財務報表信息的直觀性和準確性,在財務報表編制時,負債流程表在結構上可以分為基礎部分和補充資料部分,而基礎部分又分為左方和右方。左方的作用就是顯示企業當前的資產結構,右方分為上下兩個區域,上部分是反映企業當前的負債結構情況,下部分是分為兩段合計,數相加之和等于右方合計數的數據情況。所以在制定財務報表的過程中,要嚴格遵照這一編撰格式,這樣的編撰格式可以更好地體現出當前財務報表的數據內容,并且提高財務報表的準確性,發揮出財務報表數據的真正作用,推動企業整體發展[4]。
人才是一個企業的發展基礎,只有財會人員具有較強的業務能力,才能夠確保所編制的財務報表不會出現基礎錯誤。所以在財務報表編制的過程中,要考慮到當前企業的實際經營情況,并且結合社會經濟發展更新會計準則,作為一名財務報表編制人員,也要對企業內部的經營情況、財務狀況,以及政府所頒發的一系列財稅政策有深刻的了解,對于企業的資產負債情況、經營利潤以及納稅情況,都要第一時間做好把控。企業的財務人員也要定期進行培訓,通過講座培訓或者是報班培訓的方式,幫助企業內部的財務人員及時了解外界的政策情況,并且更新財務報表的編制方式,而在新員工的聘用時,要求在各大高校專業當中,挑選個人能力較強的畢業生來融入企業當中,并且在正式上崗之前要對新員工進行一定的培訓,培訓的內容不僅包括財務報表的一系列相關知識,還要包括企業當前的業務項目情況和組織結構情況,還有財務部門的基本情況。無論是新老員工,在日常工作時都要緊跟形勢加強培訓,讓他們能夠了解到公司的項目變化和國家財務政策的變化,只有這樣才能夠進一步提高財務報表的準確性,發揮出財務人員的真正作用。
通過提高企業內部的監督力度,也可以進一步提高財務報表的準確性。對企業發展而言,財務報表數據的準確性有著非常重要的影響,財務報表編制的核心部分就是數據,該如何確保數據的準確性,就需要企業領導人員建立起完善的監督審核數據體系,首先就是明確當前企業的產業資金運行情況,并且獲取到業務活動項目的準確數據,在審核時要確保這些數據的準確性,而且對財務報表當中所出現的一系列現金數據都要進行核對,無論是現金數據、款項數據還是銷售數據,都會影響到財務報表的準確性。針對這些數據內容都要進行多方面的審核,財務報表不僅關系到公司的利益,也會關系到企業的后續發展。其次,在填寫財務報表數據的過程中,也要反復審核已完成的內容,確保所填寫的數據沒有任何失誤,嚴格執行換人復核制度,及時發現報表填報中可能存在的問題,因為財務報表數據主要是人工填寫,而人工填寫難免會出現一些小的粗心錯誤,有可能是小數點問題,也有可能是數字問題,所以一定要避免這些基礎錯誤的產生,加強對財務報表數據的審核。從這兩方面入手可以從根本上提高財務報表的準確性,除此之外,企業也可以建立起數據監督小組,對財務報表當中的數據進行實時監督,確保數據的準確性[5]。
正所謂沒有規矩不成方圓。企業若想進一步提高財務報表編制的質量,那么就需要完善管理制度。在當前企業當中所存在的財務報表錯誤的主要體現就是歸檔錯誤以及會計記錄混亂和報告格式不合乎標準等情況,針對這些問題只有建立起完善的管理制度,才能夠提高財務報表的準確性,要通過完整清晰的賬戶來提高財務報表的準確性,一定要杜絕虛假賬戶和隨機賬戶的情況出現,企業一定要明確相關的法律法規,并且將這些法律法規融入企業的財務管理系統當中,要求企業會計按照標準的財務報表格式進行填寫,對于填寫錯誤現象,要建立責任追究制度,確保能夠第一時間找到錯誤的源頭,并且在企業當中也要形成規范化的管理措施,仔細核查財務報表數據的準確性以及財務報表內容,對于填寫不完整和填寫不清晰的財務報表,企業管理人員一定要拿出態度,發揮出管理人員的真正效用,對這些行為重點懲罰,只有這樣才能夠進一步保證財務報表的準確性,才能夠推動企業的進一步發展。
財務會計若想提高財務報表的準確性,那么就需要先明確財務報表的編制概念,并且明確影響財務報表準確性的因素,例如企業對編制重視度不夠,編制過程中監察力度不夠等,通過規范編制格式強化人員培訓,強化編制監督完善管理制度等四個措施,可以進一步提高企業財務報表編制的準確性。在未來的發展中,各大企業之間競爭會越來越激烈,財務會計所負責的任務內容也就越來越多,只有進一步提高財務報表的準確性,才能夠為企業提供基礎數據,確保企業的穩步發展。
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財務會計是指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,以為外部與企業有經濟利害關系的投資人、債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。
財務會計是現代企業的一項重要的基礎性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經營管理決策,提高企業經濟效益,服務于市場經濟的健康有序發展。
財務會計發展的歷史源遠流長。從其誕生之日起至今,財務會計的發展已經經歷了商業經濟時代的會計、工業經濟時代的會計及現代會計三個階段。隨著歷史步入20世紀,工業經濟時代的會計也逐步發展成為現代會計。在這一階段,會計規范體系開始建立;美國發生于20年代末30年代初的經濟危機則促成了《證券法》和《證券交易法》的頒布及對會計準則的系統研究和制定。財務會計準則體系的形成不僅奠定了現代會計法制體系和現代會計理論體系的基礎,而且促進了傳統會計向現代會計的轉變。進入20世紀50年代以后,在會計規范進一步深刻發展的同時,適應現代管理科學的發展,以決策會計為主體,為全面提高企業經濟效益服務的現代管理會計建立了。