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在建設項目的實際成本管理過程中,一方面需要設定明確的管理目標,另一方面需要考慮與項目相關的許多經濟因素。要提高土木工程成本的整體質量,同時也要采取科學合理的措施對工程造價進行控制,全面分析影響工程造價的因素,減少資源的損失,為企業帶來更大的收益。
造價管理是建筑工程建設的重要基礎工作,在工程管理當中,造價管理工作可以起到幫助企業增收、提升建設速度、提升建設質量、促進行業發展的作用。(1)造價管理工作可以確保高效施工和優質施工。這是因為造價管理是對成本進行管理,若造價管理工作安排不科學,可能耽誤工程建設,影響施工速度,導致工期延誤,無法做到高效施工,且耽誤的時間越久,建筑的質量會越差,導致工程建設結果不如預期。做好工程造價管控工作不僅有利于避免上述情況,且提升了建設速度和建設質量。(2)造價管理工作與企業的效益息息相關,合理的造價管控可以將投入建設的資金有效分配,避免超支等情況的出現,一旦出現預算超支的情況,勢必會加大建設資金的投入,也降低了工程的收益,使得企業的經濟收益降低,阻礙企業健康可持續發展。但如果過度節約成本,注重經濟效益,勢必會影響建筑質量,同樣不利于企業的健康可持續發展。
建筑施工企業在開展建筑工程造價管理的過程中,需要嚴格地以客觀事實為依據,充分考慮動態因素對施工企業的影響,還要嚴格執行相關規定和法律。在建筑工程造價管理過程中,建筑施工企業一定要杜絕高估或冒領的情況,還要避免出現少算或漏算的情況。
在對建筑工程造價進行管理的過程中,除了要充分考慮建筑工程的成本問題外,還要充分結合建筑施工的實際情況、建筑材料的市場變化情況以及工程施工質量情況,做好應對預案,有效提高建筑工程造價管理效率,保證建筑工程的施工質量。
在建筑工程施工過程中,如果能夠壓縮工程的施工周期,就能有效控制建筑工程的施工成本,有效控制因建筑工程施工材料價格上漲或銀行利率等方面的成本支出,這對建筑施工企業十分有利。如果在建筑施工過程中不顧客觀條件的要求,一味地要求建筑施工進度,不僅會威脅到建筑工程的質量,還會在一定程度上提高建筑工程造價。建筑施工企業要正確處理建筑施工進度與建筑工程造價管理之間的關系,嚴格按照施工進度開展施工,充分保證建筑工程質量,最大限度地節省建筑施工成本,保證施工企業的經濟效益。
保證建筑工程項目的基本使用功能是實現建筑工程施工的主要目的,但在實際施工過程中,有的施工企業片面地要求建筑工程的全面性。這樣不僅增加了建筑工程的施工成本,也增加了建筑施工的難度,無法保證建筑工程功能的實現,且容易造成建筑施工浪費。在建筑工程造價管理過程中,建筑施工企業除了要減少項目投資費用外,還要正確處理建筑工程造價與建筑工程功能之間的關系,有效保證建筑工程的質量和施工進度,保證建筑工程功能的實現。
建筑工程施工就是將建筑設計圖紙轉化為實際的工程項目,如果在建筑施工過程中盲目要求降低施工成本,以次充好,偷工減料,不僅嚴重影響建筑工程的質量,也會大大減少建筑工程的使用壽命,造成更大的浪費。如果過分注重建筑施工過程中的建筑工程質量,就會造成建筑施工成本的增加,影響建筑工程的正常施工進度。在建筑工程施工過程中,建筑施工企業要控制好建筑工程施工質量與建筑施工單位的關系,要在保證建筑工程質量的基礎上保證建筑工程的施工效率,以及施工企業的經濟效益。
在工程造價管理方面,缺乏預算控制的觀念是工程造價超出預算的原因之一。如果預算人員不具備預算控制的想法,很難將施工要求與科學計算相結合,影響整個建筑工程造價管理。如果預算管理者不重視項目管理影響下的預算權力,預算只是主管部門審查和監督的一種形式,在這種自覺監督下,施工過程中的預算監督可能會顯得過于松懈。
工程預算人員的個人素質是影響造價控制水平的主要因素,預算人員的能力在很大程度上影響著工程造價,如果人力資源不足,會大大增加預算超支的風險。為了滿足造價預算的需要,作為工程造價預算人員,必須轉變思維方式,不僅要掌握先進的造價技術和造價管理理念,還要具備專業素質,增強責任感,全面了解項目參數,提高編制的準確性。但從目前來看,很多人對項目成本了解不夠,存在誤解,與實際工作要求不一致。如果不解決這個問題,不僅無法保證造價水平,在工程預算中還可能出現差錯,影響造價的可靠性和工程的整體質量。
工程造價超支的主要原因之一是缺乏監督管理組織對工作流程、質量和績效進行監督,建筑工程施工過程中產生的造價預算可以從建筑公司自身的各個方面以及市場調研進行編制,既可以通過具體項目施工調研來確定具體的造價控制,也可與相關部門進行協調與配合。在市場調研方面,也需要與公司相關部門聯合調研,如所需材料的具體質量、型號、價格等方面的內容。由于缺乏有效的監督部門,不能得到相關部門的有效配合,其自身的工作質量也缺乏監督和控制,導致造價工作效率無法得到提高。
由于建筑工期長,建筑材料的價格受到建筑行業發展、國內外經濟環境和市場通貨膨脹的影響,價格波動較大。雖然建設單位在施工前進行了市場調研,但建筑工程會受到許多不可控的因素影響。建筑市場的形勢會影響建材,建筑工程所需的原材料數量是非常大的,當原材料單價上漲時,施工造價預算就會超支。建筑材料的更新換代造價很高,尤其是環保材料的價格,如果在施工階段進行審計,會因為原材料的改變導致前期造價的損失,在初始階段,原材料的積累也會造成一定數量的資源浪費,公司資金的損失也會導致項目成本超支。此外,新材料的引入將對項目后期的施工產生重大影響。
在實際的建設項目中,內部或外部因素都會導致工程設計的變化和技術材料的增加,這些因素在某種程度上會導致建筑工程的造價會增加。如果設計師不進行現場勘察,導致圖紙設計不符合實際情況,工程設計就要進行調整。施工方案做成面子工程,導致工程的規模與實際情況不符,帶來許多問題。建筑企業為了吸引投資者而削減預算,或者為了獲得施工資質而進行不正當競爭,導致具體施工過程中的一些制度變化,使項目預算超支。
設計階段的造價成本控制作為首要內容,也是開展造價控制的主要源頭,其對于工程造價的影響較大。針對以下內容開展對設計階段造價的有效控制:(1)施工單位應該對設計階段出現的問題進行監督和管理。一旦確定好設計圖紙,盡量不要隨意改變。(2)在設計圖紙前,設計人員應該到現場收集相關信息,并做好全方位的實地調查工作,結合實際施工情況開展圖紙設計,防止后期出現隨意更改的問題。(3)圖紙的復查和審核工作。業主或管理人員等應開展圖紙的審核和檢查,并結合實際的施工情況進行討論,在會上提出相應建議后提前進行修改和調整,避免圖紙在中途修改造成工期延誤、成本失控等問題。
首先,施工人員應對材料供應商進行審核和監督,加強對施工材料質量的檢查,并在“貨比三家”后選出質量良好、價格實惠的供應商,再與其建立長期的合作關系。其次,材料采購人員應隨時掌握市場變化,分析材料上漲和下降的規律后,對建筑市場進行全面分析。施工人員還應結合當前實際工程量采購材料,提升施工材料的利用效率,將綠色建筑理念等融入其中。最后,在材料進場后,為了避免劣質材料進入施工現場,相關人員還要做好材料試驗、抽檢等工作,增強材料的使用質量。管理人員要妥善安排材料的存儲問題,其目的在于避免鋼筋出現腐蝕、水泥抗壓強度下降等,從而有效提升施工材料的使用效率。
(1)采用培訓的方式,以全面提升相關人員的成本控制能力和水平。例如,財務人員在培訓過程中通過掌握更多財務方面的知識,靈活地將這些知識合理地應用到工程造價管理中,以提升管理水平。建筑企業可以借助培訓開展職業教育工作,增強相關人員的道德素養,讓其認識到自身職責的重要性,提升執行效率,最大限度地杜絕施工人員的“徇私舞弊”等問題。(2)借助一系列公司福利和優惠政策等,引進更多的成本管控專業人才。建筑企業對于成本控制較好的部門應給予相應的激勵,并在評職稱、工資待遇等方面做出調整。建筑企業還應加強對施工人員的考核,嚴格控制施工質量和材料、設備的使用情況,強調安全管理工作等,避免在后期產生返工等問題,使得成本控制更加合理科學。
影響工程造價和預算結果的主要影響因素與市場變化有著潛在的關系。為了將這些因素的誤差降到最低,需要從以下幾個方面做好處理措施,增強自身的預測能力。①相關人員在做好市場調研工作后,分析影響造價變動的主要因素,如政策指導、廠家能力等;②應結合變動規律開展各項推算和預測工作;③如果遇到市場價格較低的情況,可以提前做好采購和儲存,并且簽訂有關合同或協議,以防止后期價格上調;④做好施工材料和施工設備的清點、記錄等工作,在加強監管后,建立專門的動態管理庫。建筑企業還應該構建完善的反饋信息系統和信息控制系統,以加強對各項成本支出的控制和分析。建筑企業還應通過與預算成本等開展對比分析,制作成相應的報表,在加強成本審核工作后,對相關問題進行及時調整,做好預防和處理工作,全方位地提升企業的經濟效益,降低成本支出。
第一,建筑企業應對招標文件的編制質量等進行監督和反饋,使招投標中的信息能夠反映出工程的真實情況,使得中標概率大大提升。第二,設計人員還要結合實際情況,保障圖紙的合理性,并結合天氣、人員、設備、環境等組織方案設計,為后期施工提供參考。第三,建筑招標價格應控制在合理范圍內,遵循市場公平競爭的原則,切不可出現擾亂市場競標的情況。第四,建筑企業應進一步強化相關人員的工作認知,將招投標工作擺在重要位置,提出完善的評價機制,全方位地提升造價管理質量。第五,為了防止在招標過程中出現暗箱操作的行為,建筑企業在給出相應的工程量清單計價后,應全面落實造價管理工作。
對于隨意上調施工材料價格或惡意壟斷市場的行為,建筑企業可以結合相關監督機構在必要情況下對其開展處罰等,為建立相對和諧的市場環境奠定基礎保障。建筑單位還應建立溝通機制,在保障造價人員、施工人員、監督人員的有效溝通后,樹立全員參與的理念,保障工程項目建設過程中的每一項開支的清晰、合理。另外,明確各部門職責(例如,采購部門應先做好材料調研,再制訂相應的采購計劃),能夠從根本上控制資源并合理利用資源,使工程項目質量得到有效保障,達到控制成本的目的。
眾所周知,原材料是建設項目的一個重要造價因素,占整個項目建設造價的50%以上。因此,有必要在施工期間加強對材料價格的控制。為了避免材料價格上漲,需要適當的預簽字,以確保價格不受市場價格波動的影響。此外,要加強對現場管理的監督管理。現場管理人員要加強對現場作業的技術管理,運用有效的監控管理手段,及時解決現場出現的問題,確保整個建設項目的安全。合同是執行本工程的重要依據,也是限制雙方行為的書面保證。在項目建設期間,將有大量變更和簽證,以確保項目開發各方的權益,必須加強適當的管理和控制,嚴格按照條約規定開展相關工作。此外,還應更加注意配額和造價估算,及時了解和確保材料市場的情況,施工造價控制在適當的框架內。
建筑工程造價控制是一項專業性極強的工作,在分析研究影響建筑工程造價的相關因素后,應本著控制及降低造價的原則,在建筑工程設計、施工、現場管理等環節做好相關的造價預測及管理,將造價控制貫穿于整個施工進程,以達到質量及效益兼顧的目的。