淺析學校圖書管理有效策略

邊瑪取宗

（迪慶藏族自治州民族中等專業(yè)學校 云南迪慶 674400）

中職與其他單位不同，其機構具有一定的特殊性，中職的文化建設對社會文化發(fā)展具有一定的影響。中職圖書館中文化建設是重要的組成部分。目前，很多中職建立了自己的圖書館，但在圖書館建設過程中存在一定的問題，存在資源浪費的現(xiàn)象，沒有實現(xiàn)中職圖書館建設的預期目標。因此，針對中職圖書館建設存在的問題，需要采取一定的創(chuàng)新措施，實現(xiàn)中職圖書館建設的目標。隨著教育改革不斷深化，課堂教學越發(fā)重要，因此，對于學校圖書管理有效策略的研究有著鮮明現(xiàn)實意義。

一、目前中職圖書館管理面對的挑戰(zhàn)

（一）角色需要轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館是對圖書進行整理，管理人員依據(jù)圖書的類型進行科學分類，并對員工借閱書籍情況進行記錄。但這種傳統(tǒng)的圖書館管理模式不符合時代發(fā)展需求，隨著科學技術的發(fā)展，圖書管理發(fā)生了變化。為了適應社會發(fā)展，中職圖書館應改變傳統(tǒng)的運營方式，提升自身服務質(zhì)量。圖書館管理人員需要樹立良好的服務意識。要不斷轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變角色，從以往的管理人員角度，轉(zhuǎn)變?yōu)榉杖藛T，通過應用相關技術提高圖書管理的效率。

（二）信息化時代的到來

隨著信息化時代的到來，各個領域都運用了信息化技術，人們對于信息的獲取速度更快，對于知識的渴望也隨之提高。近年來，人們對于閱讀更加重視，意識到讀書的重要性。圖書館是知識的寶庫，隨著信息化時代的到來，需要改進傳統(tǒng)的圖書館管理模式。圖書館的發(fā)展中，為了保證圖書借閱的效率，要應用先進的信息化技術，方便中職師生借閱書籍。無論是管理方面還是技術方面的書籍，中職都應加大投入，充分利用信息化技術。同時，中職圖書館管理應引進相應的人才，促進圖書館管理的規(guī)范化、多元化，滿足師生圖書借閱的需求。

（三）管理趨向數(shù)字化

目前，圖書管理已經(jīng)趨向數(shù)字化管理。隨著新技術和新產(chǎn)品的研發(fā)，對于傳統(tǒng)的圖書館管理模式是一種代替，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)融入各個行業(yè)和領域，信息技術已經(jīng)在圖書館中普及。圖書管理需要具備良好的管理知識，面對信息的更新，圖書館要及時更新文獻，滿足中職師生的需求。同時，增加電子圖書的比重，由于電子圖書不受環(huán)境的影響，師生利用更加方便，因此需要采取科學技術進行優(yōu)化。數(shù)字化技術的出現(xiàn)是圖書管理的機遇，可以提高工作效率。

二、基于中職圖書館圖書管理工作的問題

在新形勢時代背景的影響下，提高了信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術的應用水平，并逐漸擴大了此類先進技術的應用范圍，使此類技術呈現(xiàn)出了廣泛性的應用特點，并逐漸融入了中職圖書館圖書管理工作體系當中，對管理工作水平提出了較高的要求。在新形勢時代背景的影響下，擴大了互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍，使知識信息逐漸呈現(xiàn)出了高效化的增長趨勢。社會各界對于知識信息獲取提出了較高的要求，對于現(xiàn)代化的中職圖書館建設來說不僅融入了大量的信息知識，并且以集中化和分散化兩種不同的形式呈現(xiàn)。這就需要中職能夠針對圖書館內(nèi)部所融入的圖書和資料進行整理、加工和保存，基于快捷性和高效化的管理工作理念，為圖書資源的合理開發(fā)和有效利用奠定了良好的基礎，切實滿足了教師、學生以及讀者對知識信息的需求，積極地順應了新時代發(fā)展的趨勢。因此，對于現(xiàn)代化中職圖書館管理工作模式來說，不僅需要確保圖書管理工作人員能夠具備充足的管理經(jīng)驗，還需要在積極引進先進的圖書管理工作系統(tǒng)的基礎上，利用多元化的服務工作方式，為中職的教師、學生等讀者提供多樣化的工作服務內(nèi)容，做好學習、閱讀以及科研等服務保障，進一步提高中職圖書館圖書管理工作的實施水平。

三、學校圖書管理有效策略

（一）企業(yè)管理理念和中職圖書館管理的有機結合

進入21 世紀以來，隨著知識經(jīng)濟時代的到來，社會對知識和信息的需求空前高漲，信息技術的飛速發(fā)展也將世界帶入了信息時代。與中職圖書館相比，隨著中國經(jīng)濟從計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，中國企業(yè)經(jīng)歷了更加激烈的市場競爭，承擔了更加現(xiàn)實的社會責任、務實的管理理念和經(jīng)驗。建立企業(yè)文化，加強團隊建設，創(chuàng)建學習型組織，提高館員素質(zhì)，做好中職圖書館管理團隊。中職圖書館也將從主要為附屬中職提供服務轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉鐣峁┓眨蔀橹R信息的收集、整理、存儲、加工和傳播的重要場所甚至中心。這對中職圖書館來說是難得的機遇，也是不可回避的挑戰(zhàn)。

企業(yè)文化是為塑造統(tǒng)一、鮮明的企業(yè)形象而有計劃和實施的管理制度。其基本要素由理念識別系統(tǒng)、視覺識別系統(tǒng)和行為識別系統(tǒng)組成。為保證其管理和服務的規(guī)范性及質(zhì)量，中職圖書館可以建立并實施ISO 質(zhì)量管理體系和ISO 的HSE管理體系，為保證其員工培訓的規(guī)范性和質(zhì)量，可以建立培訓管理制度。其中，質(zhì)量方針、HSE 方針和培訓方針也與中職圖書館的發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略相對應。這是中職圖書館為其提供的服務質(zhì)量向社會做出的宣言和承諾。以上三個體系的建立和運行，不僅有利于中職圖書館發(fā)展目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)，也有利于認證機構和外界對中職圖書館的監(jiān)督。

（二）中職圖書館圖對館藏資源建設的優(yōu)化

為了能夠充分彰顯出圖書館內(nèi)部各類文獻和專業(yè)資源的特色和特點，需要結合中職的專業(yè)學科內(nèi)容，打造完善的發(fā)展戰(zhàn)略目標，進一步保障圖書館館藏布局結構的完善性，在加快信息化建設進程的過程中，需要對數(shù)據(jù)庫建設予以重點關注，確保數(shù)據(jù)庫能夠彰顯出中職學科的特色和特點，基于多樣化的教學以及科研活動，為用戶提供有針對性的服務保障。除此之外，還需要對二次、三次文獻和網(wǎng)絡專題數(shù)據(jù)庫構建活動予以高度的關注，實現(xiàn)對知識庫體系的有效創(chuàng)新，保障知識內(nèi)容和相關資源的豐富性和多樣性。在知識經(jīng)濟時代高效化發(fā)展的過程中，還需要針對中職圖書館內(nèi)部的圖書知識和相關信息進行深入挖掘，在妥善整合與有效利用的過程中，為知識的傳播和開發(fā)提供助力支持，從而打造多元化的服務保障，充分滿足教師、學生等讀者的需求。例如，在開發(fā)和設計圖書館資源庫的過程中，不僅需要將本科碩博士論文以及教學參考書籍包含在內(nèi)，還需要將本校師生所發(fā)表的論文和著作融入數(shù)據(jù)庫當中，為用戶的學習和信息的提取提供充足的資源支持。

（三）中職圖書館實現(xiàn)精準定位，提供優(yōu)質(zhì)服務

為了確保中職的教師、學生等讀者能夠獲取充足的知識信息資源，需要在開展中職圖書館圖書管理工作的過程中，確保能夠準確地定位讀者的信息需求，從而達到有的放矢的目標。對于中職圖書館圖書管理工作人員來說，需要在日常的工作過程中，充分地聽取讀者的建議，并對讀者所提出的意見進行收集，在深入分析和全面研究的基礎上，對讀者所反饋的意見和建議加以探討，將讀者的需求作為基礎參考依據(jù)，打造完善的圖書管理工作模式，進一步提高圖書資源的利用效率，切實滿足讀者的信息需求。在開展中職圖書館圖書管理工作的過程中，需要實現(xiàn)對網(wǎng)絡信息平臺的有效利用，基于平臺的高效化運行特點，對現(xiàn)階段圖書館當中大量的圖書資料加以處理，以實物性和網(wǎng)絡性的雙重保護機制，使用戶能夠在借閱實體類圖書的過程中，還可以充分地發(fā)揮出電子閱覽室的優(yōu)勢和作用，以網(wǎng)絡閱讀的形式使用戶能夠獲得充足的圖書資源。除此之外，還需要對現(xiàn)階段的圖書資料管理工作形式進行優(yōu)化和完善，在信息化時代的發(fā)展過程中，使科學技術水平得到有效提升，網(wǎng)絡技術和計算機信息技術也滲透到社會生產(chǎn)和日常生活的各個方面，為大眾的生活和工作帶來便利性保障。另外，還可以基于網(wǎng)絡信息平臺的穩(wěn)定運行，對圖書館圖書管理工作體制進行優(yōu)化和完善，將圖書的購入信息和借閱信息放置于網(wǎng)絡平臺當中，保障信息記錄的詳細性和全面性，使用戶能夠基于網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)書籍互動，從而培養(yǎng)良好的圖書管理和閱讀氛圍。

（四）提高圖書館員的綜合素質(zhì)水平

圖書館員是中職圖書館各項工作順利開展的基礎保障，圖書館圖書管理工作的實施水平與人員的工作能力、專業(yè)知識以及服務意識等多方面的因素有著直接關系。為此，需要充分結合中職圖書館圖書管理工作人員的工作現(xiàn)狀，明確掌握管理工作人員的崗位特點，實現(xiàn)對不同崗位業(yè)務工作人員的合理劃分，使其能夠明確掌握自身業(yè)務工作內(nèi)容。基于既定的培訓工作層次，為此類人員提供有針對性和定向性的培訓工作目標，使其能夠基于目標設置完成階段性的培訓任務。

另外，還需要加強對業(yè)務骨干人員的培訓力度，基于先進的技術、經(jīng)驗和方法組織人員學習先進的管理知識，從而確保骨干人員能夠具備良好的系統(tǒng)操作技能和充足的管理工作理論，基于信息知識指導提高圖書館管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，積極順應知識經(jīng)濟、社會經(jīng)濟發(fā)展背景下對圖書館圖書管理工作所提出的要求。除此之外，還可以派遣中職圖書館圖書管理工作人員到其他圖書館參加培訓活動，并借鑒其他圖書館的管理工作經(jīng)驗，在有效的經(jīng)驗的支持作用下，實現(xiàn)對本校圖書館圖書管理工作模式的創(chuàng)新和完善。

（五）打造完善的圖書資料管理工作制度

為了能夠充分地發(fā)揮出圖書館內(nèi)部圖書資源的優(yōu)勢和作用，需要針對圖書館管理工作體制進行優(yōu)化和完善，進一步保障管理工作制度建設的科學性與合理性，在一定程度上提高中職教學活動的實施水平，加大對學生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度，提高學生的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)水平。

首先，對于圖書館所購入的圖書資源來說，還需要充分結合中職各學科以及師生的具體需求，在深入分析和全面探討的基礎上，針對圖書采購活動的實際情況加以核算，從而保障采購體制建設的合理性。不僅如此，還需要將新購入的書籍進行匯編處理，將其編入原始的圖書館圖書目錄當中。對于報紙類的刊物來說，此類內(nèi)容具有時效性特點，需要確保更新作業(yè)的及時性，并為用戶提供實時化和準確性的信息資源。

其次，需要針對圖書館內(nèi)部的圖書資料和報刊資源予以定期檢查，及時地開展圖書整理工作，確保能夠熟練地掌握內(nèi)部圖書資源的整體分布狀況。不僅如此，還需要以定期和不定期的形式推動圖書館防潮工作的順利開展，避免對圖書資源造成不良影響，對出現(xiàn)破損問題的圖書資源加以修復，并結合圖書的類別和科目進行登記，保障記錄作業(yè)的完整性和全面性。

最后，還需要確保圖書館借閱工作的有效落實，并針對相應的借閱工作手續(xù)進行優(yōu)化和完善，從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的辦理服務保障。另外，在開展圖書管理活動的過程中，需要確保圖書管理工作人員能夠針對用戶所借閱的書籍進行登記，將書籍的名稱、數(shù)目、編號、單價以及借閱人的具體信息加以記錄，確保圖書登記工作能夠逐漸呈現(xiàn)出系統(tǒng)化和條理性的特點。圖書館圖書管理工作人員屬于中職圖書館當中的主體力量，當教師、學生和用戶無法準確查閱所需書籍時，需要充分地發(fā)揮出圖書管理工作人員的指導作用，為用戶提供正確的解答和明確的指導，使用戶能夠及時地獲取所需資源。

結語

中職圖書館建設屬于信息知識的主要收集場所，而圖書管理工作則屬于中職圖書館內(nèi)部管理體系當中的重點組成部分。基于新形勢時代背景，需要結合中職圖書館圖書管理工作所呈現(xiàn)出的問題與不足加以分析，通過對圖書管理工作人員服務意識和工作模式的創(chuàng)新和完善，基于健全化的圖書管理工作制度和考評工作體系，定期組織人員開展培訓活動，進一步實現(xiàn)對中職圖書館圖書管理工作模式的優(yōu)化和整改，從而達到提高圖書館圖書管理工作實施效率的目的。