紅河州出臺實物檔案管理辦法

■紅河州檔案局

為加強紅河州各單位實物檔案的科學化、規范化管理，全面真實地反映各單位在職能活動中形成的重要歷史記錄，并實現實物檔案的有效保管和合理利用，近日，紅河州檔案局積極調研，結合工作實際制定了《紅河州實物檔案管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

《辦法》就紅河州各單位實物檔案的歸檔范圍、收集和整理方法、移交和管理職責、借用與歸還程序等作了明確具體的規定。《辦法》明確了紅河州各級檔案部門和各單位應該承擔的職能職責，明確了全州各單位要加強實物檔案管理工作，建立和完善實物檔案的收集、整理、保管、利用等管理制度，采取可靠的安全防護技術和措施，保證實物檔案的真實、完整、可用和安全，壓實各單位的收集整理責任。

《辦法》的制定，標志著紅河州實物檔案將與文書檔案一起形成各單位公務活動的記錄鏈，更好地發揮檔案不可替代的憑證和記錄作用，讓各單位實物檔案管理有章可循，有效防范實物檔案的流失。