程啟盛,劉建峰
(1.重慶三峽學院教務處,重慶 404000;2.重慶三峽學院計算機科學與工程學院,重慶 404000)
近年來,隨著我國高等教育進入大眾化教育時期,各高校辦學規模擴大。但隨之而來的是高校教室資源的緊缺凸顯,許多高校教務部門在管理和調配教室資源中,遇到了諸多困難[1]。教育部發布“關于建設節約型學校”的通知中要求大力加強對教室、實驗室和其他專業功能性教室的使用和管理,挖掘其使用潛力,不斷提高資源的使用效率。因此,適時提出高校教室資源的合理調配方案,讓學生有一個較寬松的學習環境,讓教師授課效果得到較好體現,是目前高校教學活動中的一項重要工作[1]。
本文以重慶三峽學院為例,該校屬綜合性地方高校,學科門類繁多涵蓋除醫學以外的文、工、理、管、經、藝、法、教、農等9個學科門類,具有一定代表性。本科教學所用教學場地種類繁多,包含了智慧教室、多媒體教室、計算機機房、語音室、同聲傳譯、微格教、繪圖室、鋼琴教室、音樂教室、美術畫室、陶藝室、舞蹈室、運動場、各類實驗室及心理測評室等多達十余類。不同專業類別的教師對各類功能的教室也不相同,造成排課管理難度大。
目前高校以學分制為基礎的高等教育教學模式打破了固定班級化模式,為適應大規模選課,多以“教學班”模式開展,即以“課程+教師”確定的臨時性或半固定式教學班級,以周課表、月課表或學期課表的方式運行。教學班的生命周期由教學活動周期決定,具有極大的靈活性和流動性[2]。以重慶三峽學院為例,教學樓往往以各個專業樓群為分布特點,語音室、公共計算機房、微格教室在A樓群,普通多媒體教室在B樓群,工科類實驗室在C樓群,智慧教室、美術學院藝術類專業專用教室在D樓群,教學樓群相距較遠,平均各個樓群之間的距離基本相距約3公里,海拔高差130米,教師駕車用時約5分鐘,師生步行用時約30分鐘。師生課間跨樓宇流動成為常態,且教學體驗感較差。
從教室歸屬上看,高校教室主要分為公共教室、實驗室和專用教室三大類。其中,公共教室由教務處統籌管理,主要安排本科生課程;而實驗室、專用類教室則由學院自主安排使用。另外臨時借用的教室和學生自習的教室由教務處、各二級學院和相關部門共同管理。教室管理呈現多級管理,交叉管理的現象,信息不暢通,極易出現管理盲區,出現“大教室、小班級”“長明燈”“單人教室”等極端現象[3],將教學管理工作帶入困境。
在經濟學上,資源優化配置是指在一個經濟社會中,能夠帶來各種資源(包括人力、財力、物力)在各個領域(部門)、在各種不同的使用方向之間的高效使用[4]。其核心是著眼于“優化”,指人、財、物、信息技術和體驗感等資源配置優化。高校教室資源優化配置即在全校有限性資源的制約因素下,通過技術平臺的信息實時溝通,使各類教室的使用率達到合理的最大化,且師生教學體驗感較好,從而滿足高校日益發展的教學需要[5]。這是一個動態的系統工程,推動教務信息平臺技術發展和高校教務管理水平的進步,促進高校教室資源配置優化率提高。因此,高校教師資源配置的優化目標分為規章制度、技術手段、外部環境三個方面。本文以動態系統學視角建立高校教室資源配置優化目標體系,如圖1。

圖1 高校教室資源優化配置目標
針對高校教室管理屬于多級管理、信息不暢通、出現工作盲區的問題[3],首要需優化相應的規章制度,與教室資源調配相關的部門聯合制定教室管理章程,統一管理教室配置,加強管理部門間的溝通,消除管理盲區[3];建設改進教務系統的教室管理模塊,教室資源使用、變更和取消的申請及審核,應在系統上完成,并對教師和學生統一開放,確保信息的統一性和及時性。
(1)實施教室占用容量預算策略。學校排課管理人員應事先對全校教學情況進行通盤分析,可以根據一定的方式預算需要多少間教室。根據學校可排課時段,其中“一間多媒體教室可以合理利用的周總學時”,主要指一間教室一周最大的學時數乘以一定的利用率。如每天按10節課計,1周總學時為50學時,假設合理的利用率為80%,那“一間多媒體教室可以合理利用的周總學時”為40[4]。這樣,我們就能大致測算出全校多媒體教室周總學時容量為8520。
(2)優化正方教務管理系統自動排課模教室使用策略。最初使用正方系統自動排課時,全校所有教室資源全部開放,由于正方系統自動排課模塊只能按年級排課,一次只能排一個年級的課程,最后一個年級的課程上課時間集中在下午、晚上等較差的時間段。為解決上述問題,將教室投放策略優化為分年級投放相關教室資源,確保各年級課程多數排在黃金時段,晚上時段盡量空置,為學生晚自習提供場地。同時采用分時段排課,充分利用教室資源,例如:1學分,16學時的課程,可排為1-8周或9-16周,每周2學時。因各類教室資源分布不均,采用人機交互式排課優化調整,人工干預處理調整一些特殊專業班級、課程、教師的個性化需求。
一般情況下,高校在進校時把每個行政班的學生人數控制在60人以下,同時,鑒于高校設置標準考場30人單行就座的需要,學校中、小教室容量應按60的倍數配置。首先,應該有大量容量為60座的教室。其次,由于教學組織形式的變化,不再以行政班級組織授課,相同專業、相近專業的公共課程以及專業基礎課以合班授課的形式現象較為普遍[1],因此也需要一些大容量教室,使其具備一定梯度的教室構成結構。這樣,既能滿足教學的需求,又能提高教室利用率[4]。針對學校教學樓群分布距離遠、各類教室分布不均的特點,將學校教室資源虛擬為兩個校區。虛擬雙校區排課,優化教室匹配度。因地制宜、科學合理地優化了排課策略。通過虛擬跨校區排課,同一半天兩大節之間不允許跨校區樓宇流動,優化教室匹配度。
本文以重慶三峽學院為例,基于以上教務系統改革,對高校教室資源優化配置的實施,科學設置校級公共選修課、大學英語分級教學、大學體育小班分項目教學等“板塊課”排課時間。安排落實教學任務時認真分析研究各類課程的特點,合班課程須盡量考慮相同專業或同學院相近專業學生合班。利用各專業班學生不同外出實習期,合理利用空置教室。通過改革教室資源管理統一化模式、教室資源使用預算分析、虛擬跨校區和分年級投入放教室資源排課等策略較好地完成了學校排課工作。