“ 網絡+老年教育”宣傳平臺的構想與實踐

□貴州老年大學　楊　平

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“ 網絡+老年教育”宣傳平臺的構想與實踐

□貴州老年大學楊平

隨著時代的發展，對老年教育宣傳工作提出了新的挑戰。運用好“網絡+老年教育”載體，加強各類宣傳平臺建設，拓寬宣傳的渠道和方法，充分展現老年教育工作新動態、新成效，展示老年學員新風采，是發展老年教育事業的必然要求。

作為抓業務工作的人員，如何加強工作創新，提高工作效率，把本職工作搞得更好，為單位打好基礎，為領導搞好服務，提高團隊戰斗力？筆者思考：如果能建立一個平臺，讓全省老教系統的干部職工能暢通交流渠道、共享電子文庫，無論在什么地方，只要有網絡，都能在本系統的電子文庫里，獲得自己所需的工作材料、音像課件，運用課件給各級老年學員上課，促進遠程老年教育工作該有多好！全省各地工作新成效、教學新成果、創作新作品、學員新風采及各種活動，只要上傳到共享電子文庫里，本系統9個地州、80多個縣的老年教育工作者，便都能瀏覽運用，實現內部工作宣傳暢通。無論何時何地，本系統的領導們，想了解全省各地的老年教育工作動態，用個人的手機就可查看到……

為了實現以上構想，我們開始了對“網絡+老年教育”宣傳平臺的探索與實踐。

老年教育宣傳工作需要時代網絡的助推

當“互聯網+”出現在政府工作報告當中，貴州打造了大數據產業，我們即開始思考“網絡+老年教育”的工作方法問題。回顧貴州30年來的老年教育工作，雖成效顯著，但在老年教育信息宣傳工作方面仍存在一些不足，一是宣傳報道的方式、渠道不多；二是老教系統內部橫向縱向交流不夠密切、平臺不夠多；三是形成一盤棋、擰成一股繩，實現資源共享、共同對外宣傳的力度不夠大。

如此強大的數據量，如何統一存儲，讓全省老年教育工作者共享共用？我們從兩個方面入手，結合貴州實際，運用時代網絡，來解決這一難題：一方面，解決交流平臺問題。即創建一個平臺，讓全省所有老年教育工作者借用這一個平臺，打破空間，即時交流工作，傳送工作材料。就目前來說，“QQ群”比較方便。對不會用QQ，或者不喜歡用QQ的同志，我們則通過“手機群發平臺”群發短信的方式來傳遞信息。另一方面，需要解決共享共用的大數據倉儲問題。這就要尋找一個存儲容量大、能夠裝下全省老教系統龐大數據的容器。我們發現 “360云盤”可以解決這個問題，也是當前比較適合的老教系統大數據倉庫。

運用QQ群和360云盤為老年教育宣傳工作服務

一是創建“全省老教系統手機短信群發平臺”組建了全省老教系統30多個電話群組，實現短信內部群發，提高工作效率。

二是創建“全省老教系統工作QQ群” 以實名的形式將全省9個地區80多個縣（市、區）老教辦（老年大學）領導班子、各科室負責人、信息宣傳員等200多人納入QQ群，搭建交流平臺，使全省老年教育工作者交流更加暢通、材料傳輸更加快捷，方便了各項工作。

三是創建“全省老教系統360共享云盤” 共同維護使用，積累資料，建設大數據倉庫，實現共享共用。

運用“互聯網+”在老年教育宣傳工作中發揮的作用

貴州省老教辦運用“手機短信群發平臺”、“工作QQ群”、“ 360共享云盤”， 初步搭建了全省老年教育宣傳工作架構，得到了很多收獲。

收獲一：工作溝通交流更加方便在實際工作中，許多用電話表述不清楚的事項，用QQ聯系、輔以發信息照片表達得更為全面、準確，收到了“事半功倍”的效果。需要打許許多多電話才能安排好的工作，用QQ群發、手機短信平臺群發信息，收到“省時、省力、省錢”的效果。全省老教系統干部職工通過QQ群交流聯系，加強溝通，提高了工作效率，更進一步促進了宣傳工作。

收獲二：工作資料傳輸更加便捷全省老年教育工作者可以一邊溝通聯系，一邊交談工作，一邊傳遞資料、圖片，全省老教系統工作QQ群揮了很大的作用，這與以往單獨通過電話溝通與傳郵箱的工作方式是一個很大的進步。它的作用正在顯現，效率正在發揮。現在，電話費、紙張費、交通費等變少了，工作更加方便了。

收獲三：網絡大數據電子文庫存取資料更加容易 省老教辦創建“全省老教系統360共享云盤”，通過規范文檔的存放形式，查閱運用工作資料更方便、更準確了。

收獲四：各地區展示工作的平臺更豐富各地區都能在省老教的360共享云盤上分類建立自己的文件夾，展示本單位的工作成效和教學成果，讓省內本系統的同仁得到廣泛交流，取長補短，共同進步。

收獲五：開展基層老年遠程教育工作的信心更足貴州省的遠程老年教育工作發展不快，最大的困難就是基層師資短缺，缺乏課件、教材。如果能找到豐富的課件輔助教學，基層老年遠程教育事業將會跨越式地推進。省老教辦創建的360共享云盤，能裝得下7200張DVD光盤，全省80多個縣、9個地區和省老年大學共計近100個單位，如果發動每個單位在360共享云盤上傳10個課件，一次就匯集近1000個課件，如此，用不了五年，全省老教系統的課件將達到5000個以上，不愁抓不好遠程老年教育工作。

省老教辦利用網絡，在宣傳工作中收到了立竿見影的效果。比如：2015年10月20日，省委書記到貴州老年大學視察調研工作的視頻新聞，我們通過手機短信平臺告知并運用工作QQ群第一時間發送信息給全省各級老年教育工作者，大家受到了極大鼓舞。省老教辦編輯出版的三本書，我們及時放在工作QQ群和360共享云盤上，大家可以隨時查閱共享。

現在，全省老教系統運用手機短信平臺每天可群發3萬條信息；運用手機上的工作QQ群，全省老年教育工作者可以隨時交流工作，發送圖片材料；個人運用手機上的“360共享云盤”，只要有網絡，就能按照時間順序、單位名稱，規范查看到全省各地的資料文庫、工作成效、工作簡報、圖片新聞、宣傳板報、理論文章以及《貴州老年教育》《通訊》《貴州老年報》等報刊電子版，還有教材和遠程老年教育課件的視頻等等。實踐證明，只要勇于鉆研、開拓創新，掌握好、運用好網絡，就會使我們的老年教育工作更加便捷、更加高效！

全省老教系統需要宣傳的內容很多：如老年教育工作新動態、新成效；全省老年學員的新風采、新作品——大量的詩詞、書畫、攝影、活動照片、理論文章、文藝作品、舞蹈、活動錄像等；教學教材、遠程老年教育課件等等。