使用國產無代碼編程技術自主研發固定資產管理系統的研究

朱聰睿，薛爽

（長江宜昌航道工程局，湖北 宜昌 443000）

1 研究背景

2021年，長江宜昌航道工程局（以下簡稱宜工局）印發了《固定資產管理辦法》，辦法規定了該局固定資產流程審批類事項和統計類事項20 余項，涉及固定資產1000 余項。該局固定資產管理具有資產數量多、管理層級多、溝通事項多、數據報表多，“四多”的特點。由于管理工具落后，高度依賴人工核對和手工臺賬，工作效率低下、數據統計困難、固定資產信息難以共享和追溯成為了該局固定資產管理的痛點。

2 管理現狀

宜工局在實際管理中發現固定資產數量和分布情況時刻在變化，采用現行的紙質資料填報、人工審核、手工臺賬僅能從名稱、數量、金額等方面靜態掌握宏觀情況，無法實現資產全生命周期的精確管控。手工記賬人為影響因素較多，統計、匯總滯后、工作效率低下，無法保證統計數據的準確性，資產管理面臨實物狀況不清、重復購置、閑置、流失等潛在風險。

3 研發實施

3.1 成立工作專班

2021年9月，宜工局針對管理現狀就如何解決管理痛點，成立了由該局裝備資產部、財務部、企劃部、技術管理中心，四部門15 人的固定資產管理信息化專班，負責固定資產管理的業務升級和改造。

3.2 技術方案選定

宜工局于2019年9月率先開始云表PAAS 無代碼編程技術的自主研發探索，先后完成了分包價格信息庫、項目成本管理系統、科技成果管理系統的研發和應用，積累了一定的研發和應用經驗。已有的研發成果與固定資產管理雖在管理內容和流程上有較大差異，但數據結構、功能實現原理卻存在大量共同點，專班從可實施性、管理難度、預計有效性三個方面綜合評價后認為，通過借鑒和轉化現有的云表開發成果，自主研發一套滿足管理需求的固定資產管理系統是可行的。

3.3 管理需求和研發目標

基于研發目標和固定資產管理特點，共梳理出5 大類共15 項核心管理需求，分別是。實物管理：規范盤點工作、實時掌握資產、可追溯資產轉移記錄；價值管理：批量計提資產折舊、按賬套分攤費用、按賬套生成入賬費用；憑證管理：生成二維碼標簽和資產卡片、批量打印、打印統計；數據統計：基礎數據實時共享、一鍵生成統計報表、支持篩選和查詢；掃碼應用：授權掃碼、掃碼查看最新詳情、手機端維護詳情。

3.4 系統研發和測試

根據5 大類需求，專班設計了16 項系統功能并梳理出不同功能數據項的關聯關系，按“界面設計”、“數據項定義”、“功能設計（數據接口+填表公式+業務公式）”、“測試反饋”的研發循環，逐一對實物管理、價值管理、憑證管理、統計報表、掃碼應用5 大類功能進行研發。

專班將現場開發、功能測試、反饋優化有機結合同步實施。這種模式的優勢在于將研發前置到業務一線，既能讓研發人員掌握一手信息做接地氣的研發，又能讓業務人員深度參與并指導研發，從業務的角度驗證系統的功能并收集反饋信息，研發組與實施組充分溝通，減少研發中的需求與研發不匹配和溝通不暢帶來的重復勞動。為進一步溝通和確認需求、收集和相應反饋意見，專班建立了需求響應在線文檔，將開發過程中的問題反饋和反饋響應以圖文形式確認。這一方式有效地解決了反饋滯后，描述不準確，響應不及時，口頭溝通不易追溯等問題。

4 系統運行效果

過去固定資產盤點由使用部門和歸口管理部門兩個層級，歸口管理部門要承擔全部溝通、審核、匯總工作，限于人員精力，信息核實難度大，工作質量和工作效率不佳。通過系統開展資產盤點后，管理部門可以快速地對其分管的資產進行盤點審核，最后由系統一鍵匯總盤點結果等提高工作效率的功能，規范盤點工作提升了工作質量的同時兼顧了工作效率。

過去固定資產的價值管理部門要花費較多時間來核對電子表格計提折舊金額是否正確，與各部門需進行大量的溝通和數據交換，中間有任何一個環節出錯前面的工作就要重新進行，反復確認反復調整導致工作質量和工作效率低下。系統應用后不但實現了折舊計提和費用分攤等基礎功能，優化了3 個工作環節。折舊計提和分攤一鍵生成、管理憑證批量打印等功能讓整體工作效率提升約300%。

固定資產管理人員還可以通過云表APP 掃描二維碼，查看資產最新詳情。二維碼功能時充分考慮了掃碼的安全性，系統在應用時僅限我局具有賬號和管理授權的用戶才能掃碼查看，充分確保了數據的安全性。

5 總結

宜工局固定資產管理系統的成功研發驗證了無代碼編程技術引領下，業務人員憑借自身對業務的深刻理解，運用云表無代碼開發技術自主研發高度個性化的管理系統是充分可行的。宜工局憑借云表無代碼編程技術和自主研發很好地應對了固定資產管理“四多”帶來的挑戰，化解了潛在的管理風險。系統的應用標志著該局固定資產管理已進入到線上扁平化數據集成管理階段,該系統先后獲得宜工局QC 成果一等獎、長江航道工程局QC 成果一等獎、宜昌市質量協會QC 成果二等獎。該局的研發成果也為有類似管理需求的單位提供了信息化實踐參考。長江宜昌航道工程局將繼續探索云表無代碼編程技術在企業管理中的應用，打造自主可控的企業管理數據集成系統，不斷為企業管理賦能，提高自身信息化和管理水平。