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建筑施工企業項目成本管控問題與解決策略探析

2022-11-17 13:54:30周巖浩
經營者 2022年10期
關鍵詞:建筑施工成本信息化

周巖浩

(南通路橋工程有限公司,江蘇 南通 226009)

一、引言

隨著市場經濟的不斷發展,建筑施工企業若想不斷提升自身競爭力,實現健康可持續發展,就應將重點放在項目成本管控上。科學管控項目成本有利于建筑施工企業降低成本投入,獲得更高的收益。當前,較多建筑施工企業已經認識到項目成本管控的重要價值,逐漸加大了對項目成本的管控力度,并取得了良好成效。但是項目成本管控工作內容繁雜,實際開展中存在較多困難。因此,開展建筑施工企業項目成本管控研究具有重要意義,應作為現代建筑施工企業發展中的重要內容。

二、建筑施工企業項目成本管控的意義

對建筑施工企業而言,實施項目成本管控,實際上是管控項目建設環節的所有成本,此項工作涉及范圍較大,涵蓋內容較多,如建筑材料費、人工費以及機械設備費用等。在具體工作中,建筑施工企業需要科學調節并監督這些費用的使用情況。若發現實際費用與預算費用存在較大差距,應積極探究導致這一問題的主要原因并積極糾正、處理,將項目支出控制在合理范圍內,以創造更高的效益[1]。實施項目成本管控的意義主要有以下幾點。

第一,良好地實施項目成本管控可以提升建筑施工企業的競爭力。新時期,建筑施工企業不斷發展,市場競爭也愈發激烈。若想在市場上占據優勢地位,建筑施工企業就需要積極提升自身競爭力,將重點放在成本控制上。項目成本管控工作的開展效果與建筑施工企業的發展息息相關,也是企業打造良好市場口碑的關鍵。建筑施工企業只有有效管控項目成本,才能實現自身價值,提高經濟效益,實現良好發展。

第二,高效實施成本管控可有效減少企業成本支出,使企業獲得更多的利潤。建筑施工企業實施項目成本管控,會在保證正常施工的情況下管控項目施工成本,最大限度地提升企業經濟效益,在所有施工環節中均會落實項目成本管控工作,全員參與,減少支出,增加收益。

三、建筑施工企業項目成本管控問題

當前,建筑施工企業雖然在不斷發展的過程中認識到了項目成本管控工作的重要意義,各企業也紛紛制定了相應的項目成本管控方案,獲得了良好的項目成本管控效果,但是由于此項工作比較復雜,所以部分建筑施工企業在開展此項工作時仍存在一些不足,主要表現在以下幾方面。

(一)缺乏完善的項目施工成本管控制度

若想高質量開展項目成本管控工作,離不開科學、完善的規章制度的支撐。現階段,一些建筑施工企業并未結合自身實際,科學構建項目成本管控制度。項目開展時,各項工作沒有嚴格按照制定的成本計劃執行,監管力度不足,導致項目成本管控形式化問題明顯,未充分發揮此項工作的實際作用。一些施工人員沒有認識到項目成本管控的重要性,在實際工作中存在浪費現象。此外,一些建筑施工企業不具備完善的獎懲機制,無法激發員工的工作積極性,影響了項目成本管控作用的發揮[2]。

(二)忽視了項目全過程成本管控

建筑工程具備不可重復性、不可逆性等特點,因此,應實施全過程項目成本控制。從投標階段開始,到竣工驗收、交付使用的各個環節,均應開展成本管控工作。一些建筑施工企業并未認識到這一點,在施工過程中未實現成本動態管控,影響了項目成本管控成效。

(三)信息化程度低

信息化時代,信息技術得到了廣泛應用,一些建筑施工企業加大了信息化建設力度,通過信息系統開展成本管控工作,獲得了良好的成本管控效果。不過,一些建筑施工企業雖然引入了信息技術,但是信息化建設仍然存在較大的局限,沒有深入全面地分析成本信息數據,難以達到預期的成本管控效果。

四、建筑施工企業項目成本管控策略

現階段,建筑施工企業項目成本管控工作仍存在一些問題,包括缺乏完善的項目施工成本管控制度、忽視了項目全過程成本管控、信息化程度低等。這些問題對項目成本管控效果產生了較大的影響,在一定程度上阻礙了建筑施工企業管理水平的提升。為提升項目成本管控成效,建筑施工企業應結合自身實際,采取多樣化的管控措施,有效解決現存問題,不斷優化項目成本管控效果,具體可從以下幾方面入手。

(一)完善成本管控制度,增強成本管控意識

建筑施工企業在開展項目成本管控工作時,需要完善項目成本管控制度,全面增強企業員工的成本管控意識。

第一,管理人員要強化項目成本管控知識學習,深化對成本管理工作的認知,然后與企業實際情況相結合,將項目成本管理貫穿于企業經營管理的全過程,并且還應積極構建企業文化,加大對項目成本管控重要性的宣傳力度,打造良好的項目成本管控環境,樹立正確的成本管控意識。

第二,不斷完善成本管理制度建設。不同的項目有不同的特點,建筑施工企業應根據項目特點,建立有針對性的成本管控制度,明確具體的實施方案。在具體構建過程中,應確保管理制度的完整性,避免人員冗余,降低勞務成本。

第三,構建完善的監管機制,發揮成本管理制度的作用。全面評估成本管理實施效果,同時及時反饋。若發現制度執行環節存在問題,則應結合實際情況加以改正、完善。此外,還應不斷完善成本管控機制,提升員工參與項目成本管控的積極性。成本管控機制構建環節,應保證利益分配均衡、量化考核方法,并且還應確保獎懲制度執行高度透明,更好地實現成本管控目標。

(二)強化施工過程成本動態管控

1.重視工程量及材料價格管控

項目施工環節會使用較多的施工材料,因此為了有效管控項目成本,應將重點放在施工材料數量及價格上。與項目精細化管理要求相結合,集中購買工程物資,集中租賃工程設備,重視工程材料與設備的采購管理。具體管控環節,要詳細分析工程用量,確保材料質量[3]。通過招標的方式采購材料,科學選擇合作方。內部承包環節,審定材料消耗量,嚴格遵守退領要求,在各方的良好配合下降低材料庫存量,防止出現二次倒運的情況。為避免浪費,通過包干法等方式有效節約材料。

2.嚴格管控人工費

為避免出現人為窩工浪費等問題,要應用新工藝與新技術,合理調整人力資源結構,同時還應落實科學的施工計劃。建筑工程施工環節,應合理規劃各項施工方案,合理安排施工人員,有效控制人工費。

3.有效控制機械費用

項目施工環節,施工費用的5%~8%均屬于機械使用費用,因此,在項目施工環節應合理使用機械設備,建立完善的機械設備調度制度,提高設備使用率,也可以選擇降低設備配件費用和減少維修人員數量的方式來減少費用支出。施工機械的質量會對施工效率產生較大的影響,也會影響機械費用,因此,在施工環節應科學制定設備使用方案,降低機械費用。

4.做好索賠控制工作

項目成本管控環節,企業應重視變更與索賠管控。變更費用屬于清單外的費用,工程預算人員需要及時進行工程簽證后變更價款編制。工程設計發生變更后,清單項目會發生變化,承包人確定綜合單價后,需要由發包人確認,并在此基礎上進行結算。應重點做好索賠控制工作,保證各施工環節工作的科學開展,避免出現工程變更情況,以免增加項目成本。

(三)強化成本管控信息化建設

信息化環境下,各種先進信息技術層出不窮,如云計算技術、大數據技術等,改變了傳統的管理模式,提升了建筑施工企業的成本管控水平。建筑施工企業強化成本管控信息化建設,可從以下兩點入手。

第一,精準進行戰略定位[4]。建筑施工企業應結合自身管理模式、發展戰略等,搭建科學完善的成本管控信息化系統。積極借鑒其他企業較為成功的信息化系統建設案例,不斷提高自身成本管控信息化建設水平,與信息數據相結合,全面分析成本管控中存在的問題與風險,嚴格審核信息系統報表數據,保證數據的完整性與準確性。在此基礎上,完善信息系統中的技術參數,實現成本信息化管控,提高成本管控效率。

第二,為優化成本管控信息化建設效果,應構建成本管控信息化管理制度,該制度不僅要與企業發展趨勢相符,還應具備較強的可行性,充分發揮成本管控信息化成效。另外,還應積極培養或引進專業信息化人才,在實際工作中高效應用信息化技術,在優化項目成本管控效果的同時,不斷推進成本管控信息化建設。

(四)嚴格落實定額管理

定額,是判定建筑施工企業是否根據單位合格產品應使用資源數量要求合理組織各項因素的施工標準。具體施工環節,施工人員應充分了解項目情況,分析完成各個施工環節需要消耗的資源,在此基礎上保證投入的物力與人力在規定范圍內,避免出現配置不合理的情況[5]。現階段,一些建筑施工企業未將定額管理放在重要位置,對定額管理缺乏正確認識,存在勞務分包定價不合理的情況。建筑施工企業應明確項目成本控制中定額管理的價值,重視定額管理,在日常工作中保證定額管理的良好落實,以此優化項目成本管控效果。

(五)落實成本控制措施

建筑施工企業若想有效控制項目費用,應高效落實成本管理措施。項目施工前期,要明確各崗位在成本管控工作中的具體責任。項目管理人員與施工人員應構建完善的成本管控體系,樹立成本控制責任理念,基于成本責任控制機制實現合理分工。明確劃分施工人員的工作職責、工作范圍,明確工作內容、具體施工環節。另外,還應定期考核評比相關人員的工作情況,嚴格執行獎懲制度,以此強化工作人員自身利益與成本管控目標間的聯系,規范工作人員的行為,在實際工作中避免資源浪費,提高資金利用率,獲得良好的成本管控效果。

(六)提升項目管理人員的成本管控能力

工作人員是各項工作的主要完成者,建筑施工企業實施項目成本管控時應重點提升管理人員的成本管控能力。特別是重要崗位的管理人員,應加大崗位培訓力度,明確成本管控責任,將具體責任落實到各部門及各工作人員身上,促使管理人員形成較強的成本管控意識[6]。通過合理的培訓,使管理人員獲得較強的工作能力和更高的專業水平,有效優化成本管控效果。

此外,企業人力資源管理部門在招聘環節要提高項目成本管控人員的準入門檻,要求受聘人員不僅具備豐富的管理經驗,還具備較強的專業能力與較高的綜合素質,為企業引入綜合能力強的人才。具體培訓環節,要結合工程計劃教育培訓項目成本管控人員,全面提升他們的成本管控能力與職業素養,使其具備更強的工作能力,確保項目成本管控工作的良好開展,降低建筑施工企業成本。并且還應要求項目成本管控人員深入各個項目工作流程,全面了解各項工作情況,在此基礎上有效管控各項施工成本,發揮項目成本管控的作用。

(七)構建完善的成本核算體系

第一,建筑施工企業管理人員要結合項目實際,構建完善的成本核算體系。在構建核算體系的過程中,應科學地確定成本核算對象[7]。建筑施工企業應結合施工步驟及合同內容進行項目成本分類,既不可劃分過細,也不可劃分過粗。如果劃分過細,會大大增加核算工作量,導致在成本測算上花費過多時間;如果劃分過粗,則會導致核算系統難以真實地反映工程實際成本。通常情況下,施工成本核算的主要對象是存在獨立施工圖預算的單位工程。

第二,建筑施工企業在構建完善的成本核算體系的基礎上,還應實施動態管理,及時了解項目最新的經濟信息,有效調控成本。當前,新技術與新工藝層出不窮,對此應結合項目實際需求,開展全面的數據分析,科學選擇技術與工藝,在保證質量的同時,盡可能減少成本支出。

五、結語

建筑施工企業高效開展項目成本管控工作不僅能夠有效降低項目成本,還能夠有效提升企業競爭力,實現可持續發展。因此,建筑施工企業應提高對項目成本管控的重視度,完善成本管控制度,增強成本管控意識;強化施工過程成本動態管控;推進成本管控信息化建設;重視全面預算管理,充分落實權責利;提升項目管理人員的成本管控水平;構建完善的成本核算體系。應用這些方式方法,不斷完善項目成本管控,降低項目成本支出,使建筑施工企業獲得更大的經濟效益。

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