計算機技術在信息管理中的應用

徐海東

(襄陽職業技術學院 信息技術學院,湖北 襄陽 441021)

0 引言

當前,正處在一個信息化的時代,在計算機水平逐漸提升,使得我國綜合國力不斷增強。社會經濟發展過程中,只有加強整體的技術優化才能提升整體的發展水平。尤其是在計算機技術日漸革新的背景下,無論是信息的內容還是信息的種類都變得更加豐富,這給人們的生活與工作帶來了很大的便利。信息化時代背景下,需深入研究面對海量信息如何充分運用計算機技術實現對信息的有效利用。

1 計算機應用技術與信息管理

1.1 計算機應用技術概述

信息管理主要內容有以下幾點:(1)對數據內容的管理;(2)對數據信息的管理。如果需要對計算機應用技術與信息管理方面的內容進行整合,還需要研究技術與管理之間的內在聯系。對于從事信息管理工作的人員來說,在整個工作體系中信息管理是最重要的一個環節,在任何一個產業、領域持續發展的過程中,對信息進行整合、分類都非常重要。在現代化技術不斷發展的過程中,逐漸拓寬了計算機技術的應用范圍,實現計算機應用技術與信息管理的有效整合,極大地節省了企業人力、物力資源投入,有效降低了企業管理過程中所投入的成本,這也是計算機應用技術的優勢之處。在計算機技術的有效應用之下,加強對信息的收集、統計和分類,不僅保證了人員工作的質量,還極大緩解了人工操作的壓力[1],有效節省了信息管理的時間,為行業、企業的發展提供了重要的保障。

1.2 計算機應用技術在信息管理中應用的重要性

信息化時代背景下,海量數據和信息儼然成為日常工作中管理的重點。在這一背景下,信息管理的重要性愈發突出,一種高效、便捷、快速的信息管理方式應運而生。運用計算機應用技術,落實信息管理工作的有效開展,可以為企業未來可持續發展提供技術支持。在科技不斷進步的過程中,傳統的方式主要以人工收集、傳遞為主,這種方式難以滿足企業現代化發展的需求,故而會產生因為管理模式單一而導致的管理效益低下的問題。因此,在實際的現代化發展進程中,對怎樣優化信息管理工作提出了更加嚴格的工作要求。計算機應用技術與信息管理的實現建立在有效整合各項信息資源的基礎之上,這種方式拓寬了信息收集和傳遞的渠道。信息管理人員可以充分借助互聯網的優勢收集和整理有用的信息,豐富互聯網信息庫中的內容,用信息管理方式提升企業現代化發展的價值。

2 信息管理中存在的問題

信息管理工作與諸多領域的發展有密切聯系,隨著信息管理工作的開展,落實管理工作并提升管理價值,做好計算機技術的應用和優化非常關鍵。當前,在應用信息技術的過程中,部分企業或機構的信息管理系統已經無法滿足客戶的需求。從目前的情況來看,國內部分企業所采用的信息采集技術仍然落后,比如在錄入商品信息的過程中,仍然以人工錄入或條碼錄入為主,這就導致商品信息錄入的效率得不到保障。很多數據必須依靠人工錄入的方式進行管理,這些數據本身就具有一定的復雜性,人工處理數據的方式也非常容易出現差錯,這就影響使用者對信息的準確判斷。在這樣的情況下,數據信息的精準性得不到有效保障[2]。未對數據信息進行精準處理,勢必會影響后期數據分析、應用的效果,影響企業管理效率,甚至會制約企業發展。在信息技術不斷發展的過程中,數據量越來越龐大,信息管理思想不及時更新,不僅會影響信息管理的效率,還會導致信息缺失,影響信息檢索的效率。同時,企業在信息管理過程中可能還存在信息更新速度慢的問題,比如建立人員檔案之后,后續不重視對檔案的更新,也會對信息管理工作的成效提升造成負面影響。

3 計算機應用技術與信息管理的整合方法

3.1 強化工作人員對信息管理的認識

時代不斷進步,市場競爭日趨激烈,企業想要在市場上站穩腳跟,就必須采取相應的措施提高自身競爭力。在開展信息管理工作的過程中,應用計算機技術是提升市場競爭力的關鍵方式。實現信息管理與計算機應用技術的整合,是企業未來發展的必然趨勢,因此必須引起企業的重視。在實際的企業管理中,相關負責人必須認識到信息管理工作的重要價值,工作人員要持續加深對信息管理的深刻認識,通過積極應用信息技術,努力提升信息管理工作的整體效率,為企業發展提供技術層面的支持。強化信息管理人員意識非常重要,也從側面體現了信息管理的重要性。加強工作人員對信息管理的認識,必須立足企業可持續發展,明確企業持續發展過程中信息管理的深遠影響。在這個過程中,只有積極發揮信息應用技術的優勢,進一步加大技術投入力度,才能有效推動企業可持續發展,為企業的發展提供堅實且重要的保障。

3.2 完善信息管理系統

新時期,企業在開展信息管理工作之前,需要科學安排信息管理工作人員學習先進的技術,尤其是要掌握計算機技術,對計算機技術應用有一定了解。只有這樣,才能確保在開展信息管理工作的過程中,不斷發揮信息應用技術的優勢,充分挖掘和利用計算機技術的價值,促進信息管理效率提升。企業在對工作人員計算機技術應用水平進行培訓的過程中,應制定考核機制,確保工作人員熟練掌握計算機技術,在此基礎上不斷提升信息管理服務的質量。企業在開展信息管理工作的過程中,還需要重點對各項數據進行監測和檢查,以便及時發現數據運行中存在的不足與漏洞,并采取有針對性的措施,提升數據的有效性,提高數據利用率。

3.3 保證信息質量

在信息管理的過程中,落實信息質量管理、優化數據質量是最重要的舉措,會對信息管理工作效果產生直接的影響。因此,在運用信息技術過程中,必須認識到提高信息質量的重要性。在傳統的信息管理模式下,只有通過積極有效的信息管理,優化整體的信息質量,才能徹底避免出現因數據重復、信息缺失等問題而影響信息管理工作。也就是說,保證信息質量既是基礎,也是提升企業信息管理質量的重要前提,會對信息管理工作產生深遠影響[3]。在企業信息管理中應用計算機技術,需要借助互聯網打造完善的信息數據庫。信息數據庫的功能是多元化的,且建立在收集、整理、生產、整合信息的多項功能之上,目的是優化整體的信息管理工作。其中,優化信息數據庫是完善企業信息管理的根基,只有建立優質完善的信息數據庫,才能為企業信息管理工作提供良好的數據支撐。

3.4 優化信息數據庫

要想提高信息的利用效率,管理者就必須定期對信息數據庫進行檢查。重點是檢查數據庫中數據信息的完備情況以及更新情況,只有這樣,才能保證數據庫中的數據信息持續輸出,才可以為企業持續發展提供優質的信息資源。站在信息收集的角度考慮,企業在收集信息的過程中需結合未來發展戰略,切實考慮客戶的實際需求,仔細收集相對完整的信息,不斷拓展信息收集渠道,以便滿足客戶多樣化需求[4]。信息數據庫在儲備數據信息的過程中,信息管理人員重點需要對數據信息進行整理和分類,通過分類歸檔等方式,提高各項數據信息的利用效率,實現對信息數據庫的優勢應用。這對保證數據庫中數據信息的完備性提出了要求。數據不能僅限于文字,還需要與圖像、視頻、文字等方式相結合。信息管理人員在應用計算機技術的過程中,只有具備較強的信息分析能力、信息整理能力,才可以剔除無效的信息,進而全面提升企業信息管理水平。

4 結語

綜上所述,在現代企業信息化管理過程中,加強計算機應用技術的應用是一大趨勢。基于計算機技術的優化和推動作用,堅持落實計算機應用技術與信息管理的有效整合,是企業管理發展的必然途徑。在這個過程中,企業需要強化對員工的培訓和監督,促進員工增強信息管理意識,著重對信息管理的方式進行調整,才能為企業未來可持續發展奠定扎實的基礎。