信息化背景下云會計模式運營風險與控制策略

周 靜

（江蘇省灌南中等專業學校 江蘇連云港 222500）

云會計模式基本概念與服務功能

云技術的實現依賴于虛擬機和大數據的支持，可以通過廣泛收錄基礎信息的方式來優化數據分析模型的可信度，確保能夠為用戶提供更加完善的服務功能。云會計師將云技術和企業財務管理結合在一起，其功能得到了更好的開發，如財務憑證的填報、上傳等都可以實現自動識別、備份，將基礎憑證信息導出后能夠形成供財務人員使用的Excel表格，其中支出、預算、負債、利潤等都可以實現快速統計，更好地保障了整體應用的智能化水平。

企業對于會計信息化的需求分析

在中小企業數量不斷激增的市場現狀下，以科學應用財務信息為導向，精確分析市場的發展趨勢，能夠更好地幫助企業提升核心競爭力。在財務管理的信息化建設過程中，存在著前期成本投入較大的問題，利用在線云會計服務的方式能夠更好地規避這一問題，并賦予云會計以更多樣化的功能。由于云平臺在進行財會信息處理的過程中可以根據應用需要，對其空間規模、處理流程等進行動態化的調整，在無人化管理的過程中，也可以按照設計好的運行模式進行數據信息的自動識別、歸類、備份等，其應用優勢更為突出，進一步提升了企業財務人員的工作效率。信息化下市場變化更加迅速，必須要重視財務管理信息化發展以更好地適應市場競爭。

云會計模式的運營風險分析

（一）平臺建設不足

云會計的平臺中對于個性化的功能需求性明顯更強，特別是財務風險分析、業務模型預測等，都需要由技術人員進行二次開發，確保在實際應用中更具高效性。在目前的云會計體系當中，對于數據信息的共享處理、安全保障、模型設計等方面還存在著一定的不足，需要從系統架構等方面加強完善，確保滿足企業財務管理的應用需求。由于企業的業務差異化，系統的優化需求在應用的過程中只能先建立基本的財會體系結構，再結合企業的需求予以填充細化，導致前期建設成本增長，這也是許多中小型企業不選擇云會計模式的重要原因之一。云會計的信息系統對于數據的精度、廣度和專業度都有較高的要求，目前仍處于起步發展階段，還需要繼續加強行業的信息化發展水平。

（二）安全風險性大

云會計主要是依靠虛擬器來完成海量的基礎數據備份和處理，在上傳下載的過程中存在著一定的信息安全風險性，特別是一些企業的財務預案信息屬于較為機密的文件，若通過網絡信道等渠道被惡意篡改、盜用，會給企業的發展經營帶來極大的損失。因此在構建云會計模式時必須把安全防護納入到設計體系當中，多角度、多技術加強云會計平臺的信息保障性。

（三）缺乏法規標準

盡管目前國家工信部、科技部等都出臺了相關的政策法規引導云計算技術的良性化發展，但是在具體的行業應用當中，仍然存在著部分法律條款缺失的情況，需要做好補充和完善。在財務信息化的過程中，部分大型企業會涉及到跨境的業務經營，這方面的財務數據虛擬備份和信息處理的過程中，必須要符合兩地法規的要求和限制，數據信息共享時也必須要遵從信息安全法的規定，使云服務能夠在全球范圍內形成信息共享、互通的模式，充分保障企業的合法權益。信息安全的立法目前仍在實踐探索的過程中一步步完善，特別是對于用戶隱私權益的維護是云服務的重點內容之一。而法規的建立需要經過一定的條理規程，其滯后性導致部分企業在受到侵權影響后無法及時索賠維權，在一定程度上也會限制云會計模式的開發和應用。

控制云會計模式應用風險的有效對策

（一）建立試用賬號

由于云會計模式屬于一種較為新興的平臺，許多企業在初期嘗試的過程當中都會對其財務信息安全性、平臺功能完善性等保持著觀望態度。為更好地吸引企業用戶、展示云會計模式特征，平臺可考慮通過建立試用賬號免費贈送給企業用戶的方式，使其嘗試試用，在提升基礎用戶群體的同時，也能夠以服務優勢更好地提升用戶黏性，為零會計模式的應用與發展打好基礎。在建立試用賬號的過程當中，應當盡量展現云會計平臺的服務優勢性，特別是在財務信息共享、信息隱私處理等方面的服務性，應當和企業具體的業務方向、類型有效融合，打造屬于企業的財務云平臺。企業在選擇提供財務云服務的公司合作之前，也可以通過賬號試用的方式來體驗其功能特點，并充分結合財務云處理行業的技術特征、服務優勢和安全保障等進行綜合評判，根據其宏觀經濟運行趨勢確認平臺是否具有完善的財務云處理服務。

（二）優化可信環境

為有效提升云會計平臺的信度，需要建立一套科學的信度評價模型來完成評價工作，進一步提高企業會計的信息化發展水平。評價會計平臺的云環境應當從信息安全和處理高效兩方面予以考慮，特別是在云會計處理過程中會存在多個終端同時訪問的問題，云環境必須要在保證具有一定兼容性的同時，保障運行的安全高效。對于云會計平臺的供應商而言，涉及到了對虛擬機器進行空間合理劃分的工作，要能夠滿足不同企業用戶的會計應用需求，有效規避信息串擾影響等問題，確保平臺運行環境的安全穩定。在云平臺信息傳輸的過程中會涉及到信道的訪問和選擇，在提升信道容量和云資源交換性的同時，要不斷優化云會計服務的功能。在建立云會計平臺的評價模型時，主要是以數據矩陣的方式予以填充，其中安全性向量包括非法鏈接數、病毒數、攻擊次數、越權訪問等；可靠性向量包括系統報錯次數、數據誤碼率、IP包丟失次數等；性能性向量包括訪問時間、信息吞吐量、傳輸響應時間等。通過建立三維化的評價模型可以形成一個科學的信度評價矩陣，將其中的數據信息進行歸一化處理后能夠得到一個精確的評價結果，信度越高則說明云會計模式的運營風險性越低。

（三）完善財會模式

云會計平臺在實際使用的過程中和傳統的財務處理會有很大差異，企業想要更好地利用其優勢，就必須要重視做好平臺系統的規劃，使其功能性和企業的業務發展之間具有更高的適配性，促進云平臺的綜合建設。在構建云會計運行模式的過程中，不僅需要考慮到互聯網、信息技術等，還需要有專業的財務人員進行技術指導，為其功能開發提供更多思路。如在會計事務的處理過程中會涉及到財務預算、應用、盈虧等問題，可以考慮劃分不同的信息模塊和不同的權限等級進行業務上的銜接，在掌握詳細的底層財務數據的基礎之上開展科學的計算統籌，并為企業的下一步發展提供規劃。如當企業評價當前財務狀況時，可以根據云平臺當中的現金流分布、各個業務的效益比例等進行科學分析，為下一步的經營決策提供更多參考信息。在云會計平臺功能開發的過程中，必須要關注其分析質量，在多個終端都能夠進行財務信息錄入的模式之下，為避免信息誤差的影響，可以通過云平臺中存儲的大量原始數據進行有效分析，利用大數據的處理模式來提升其處理精度，減少傳統財會處理的工作量，構建更加便捷高效的財務運行模式。

（四）細化行業法規

在云技術廣泛應用的過程中，不可避免會帶來一些相關的法律法規問題，在發改委、工信部等部門的支持之下，我國的云計算產業已經有了相當規范的運行體系，但在把云計算和具體行業結合在一起的過程中，還需要考慮到行業特殊性帶來的法律問題，不斷做好細化與完善的工作。首先，云會計模式的應用中，由于需要進一步的開發其服務功能，會涉及到云計算模型設計、平臺服務規劃等，開發者在協同工作的過程中必須要對IT環境、IDC環境、開發與測試等環節進行安全防護和保密處理，使企業的云會計服務能夠利用云平臺轉化為私有云，更好地為企業的財務工作服務。其次，在使用云會計模式的過程中，要保證系統具有互通互聯的特性，使財務、業務之間能夠形成協同發展，在其服務功能逐步開發完善后，還需要受電信部門的監管和市場的準入許可，明確云平臺的使用責任，細化云服務供應和實際業務使用之間的差異性。最后，云信息的數據安全的法規管理當中的重點內容，服務供應公司必須要保證對其內部的源數據信息予以安全防護，不得隨意對隱私內容進行泄露和盜用，嚴格遵守在信息跨境流通等過程中的法規要求。

（五）建立共享平臺

云技術中的信息共享是一大特色優勢，可以更好地避免因為信息不暢通而造成的財務分析結果偏差，能夠及時發現并規避處理潛在的財務風險性，保證企業的安全運營。將企業財務和云技術中的共享特征結合在一起，主要是指在收集業務財務信息的過程中，可以由多個終端用戶共同登陸并上傳，更好地提升財務信息來源的豐富度和及時性，還有一些財務系統的軟件可以通過與云技術結合嵌入的方式實現動態化的數據信息監控。在搭建云共享平臺時，不僅要從企業內部的經營考慮，還需要考慮到市場、人才、技術等外部資源變化給企業發展造成的影響，不斷擴大云會計的信息數據體量，使其信息分析的綜合性得到更好的提升。

（六）提升安全防護

云會計平臺當中的安全防護水平不僅會對會計信息處理結果帶來一定的影響，更和企業的經營秘密等有十分密切的聯系，這就要求云會計工作模式的應用過程中必須要重視建立安全有效的防護屏障，規避信息丟失、惡意攻擊等情況的出現。云會計信息的上傳下載主要是通過終端共享設備和虛擬機備份完成，可以從這兩個環節出發進行系統設計，實現安全優化。在財務信息共享平臺當中，有多個終端賬戶可以登陸并進行各自信息的上傳，平臺應當根據賬號不同的財務權限等級進行功能上的區分，如在企業的業務端口只能夠查詢和上傳本部門的相關信息，而財管人員則可以利用監控平臺查閱到權限范圍更大的數據，還可以有效掌握云平臺當中的財務模型分析結果。通過賬戶登陸、平臺留痕的方式，精確地查閱到每一個數據信息的來源和具體操作，對于保障信息安全和及時落實責任具有積極意義。由于黑客攻擊，網絡上傳的過程當中會存在一定的風險性，平臺應當建立防火墻和殺毒系統，全面查殺每一次數據互聯過程并定期對其進行補丁升級，以確保能夠滿足平臺長久應用的需求。在應用密碼技術優化云會計平臺信息安全的過程中，不僅要重視對信息本身、用戶賬號進行加密保存，還可以利用虛擬機對信息的上傳、下載渠道進行加密保護，更好地保障云會計的應用優勢。